MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r Nr sprawy: KADRY/1/2018 ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY Gdański Uniwersytet Medyczny Ul. Marii Skłodowskiej- Curie 3A, Gdańsk, Tel Mail: Jednostka organizacyjna: Biuro ds. kształcenia Osoba przygotowująca i prowadząca sprawę: Magdalena Perzanowska MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA Strona internetowa Zamawiającego - Biuletyn Informacji Publicznej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, siedziba Zamawiającego TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) informuje o udzielanym zamówieniu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkolenia stacjonarnego pracowników dydaktycznych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego z kompetencji kulturowych w ramach realizowanego projektu Rozwój kompetencji kadry dydaktycznej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Celem szkolenia jest poprawa komunikacji w środowisku wielokulturowym uwzględniającym różnice kulturowe z grupą studentów obcojęzycznych w GUMed pochodzących z różnych kręgów kulturowych, m.in. ze Szwecji, Norwegii, Indii, Arabii Saudyjskiej, Kanady, Hiszpanii, Ukrainy i Białorusi. Szkolenie przeznaczone jest dla osób uczestniczących w konwersatoriach języka angielskiego Uczestnicy muszą posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie programu szkoleń z wykazem materiałów szkoleniowych, które zostaną udostępnione uczestnikom szkolenia Bilans kompetencji który określi umiejętności komunikacyjne, konwersacyjne, komunikację w środowisku wielokulturowym na wstępie i po zakończeniu certyfikat zawierający tytuł szkolenia oraz zakres szkolenia, nabyte kompetencje i liczbę godzin.

2 3. Liczba godzin: 20 (5 grup po 4h) 4. Miejsce odbywania się zajęć: budynek Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych GUMed 5. Planowane terminy szkolenia: Szkolenia planowane są dla 5 grup kilkunastu osobowych w terminach: czwartek r. 8:00-11:00 (4h) czwartek r. 11:30-14:30 (4h) piątek r. 8:00-11:00 (4h) oraz we wrześniu czwartek r. 8:00-11:00 (4h) czwartek r. 11:30-14:30 (4h) II. Warunki udziału Wykonawcy w zapytaniu ofertowym O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) Nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 2) Nie jest związany z Zamawiającym osobowo i kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.: a) Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji usług o charakterze równoważnym z przedmiotem zamówienia, przez co należy rozumieć, iż w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykonał min. 3 usługi, w ramach których zostały zrealizowane procesy edukacyjne polegające na przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów tradycyjnych (min. 4 godzin na osobę) przy czym w ramach wyżej wspomnianych usług: a) min. 1 usługa obejmowała realizację procesów edukacyjnych z zakresu różnic kulturowych;

3 b) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym przez co należy rozumieć, iż dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu współpracującego z Zamawiającym, osobą odpowiedzialną za całość realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy - posiadającą wykształcenie wyższe, umiejętności trenerskie w obszarze zachowań antydyskryminacyjnych, międzykulturowych. W roli kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za nadzór, projektami szkoleniowymi/ usługami szkoleniowymi, w tym w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzanie projektami szkoleniowymi, w trakcie których realizowano szkolenia i warsztaty o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca dysponuje zaprojektowanymi i przygotowanymi szkoleniami stacjonarnymi stanowiącymi przedmiot zamówienia spełniającymi wymagania opisane w niniejszym zapytaniu co do ich zakresu i sposobu realizacji. Za zaprojektowane i przygotowane szkolenia stacjonarne Zamawiający uzna opracowane programu szkoleń z uwzględnieniem czasu ich trwania i wykazem materiałów szkoleniowych, które zostaną udostępnione uczestnikom szkolenia. Wykonawca zaprojektuje i przygotuje: certyfikat zawierający tytuł szkolenia oraz zakres szkolenia, nabyte kompetencje i liczbę godzin. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferty należy złożyć we wskazanym terminie, korzystając z załączonego formularza ofertowego - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim a cenę podać w polskich złotych (PLN) 3) Oferta powinna zawierać: a) program szkolenia stacjonarnego stanowiącego przedmiot zamówienia, spełniającego wymagania opisane w niniejszym zapytaniu co do ich zakresu i terminu realizacjizałącznik nr 1 b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 3 Formularz ofertowy c) Wykaz zrealizowanych usług stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego d) Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia stanowiący załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego e) wzór certyfikatu/zaświadczenia 4) Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 5) Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu będzie skutkować odrzuceniem oferty, tj. oferta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie. 6) Oferta zostanie odrzucona, jeżeli Wykonawca: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego Zapytania ofertowego,

4 b) przedstawi nieprawdziwe informacje, c) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złożył ich w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy IV. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy wypełnić czytelnie w języku polskim. 3) Oferta powinna być przesłana w formie elektronicznej na adres: kadrydydaktyka@gumed.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia r godz.: ) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, - poprawy oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Wykonawcy), - poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się lub unieważnienia niniejszego zapytania w każdym czasie bez podawania przyczyny swojej decyzji. W przypadku odwołania niniejszego zapytania Wykonawcom nie przysługuje wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie. V. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. VI. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

5 Podczas oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: C Całkowita wartość zamówienia waga 50%; T Termin wykonania usługi waga 30% D Doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych waga 20%. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Liczba punktów za cenę łączną realizacji całości zamówienia Przyznając liczbę punktów C za cenę realizacji całości zamówienia Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: C=NC/BC C liczba punktów badanej oferty za cenę NC najniższa cena złożonej oferty BC cena badanej oferty Liczba punktów za termin realizacji usługi termin zgodny z określonym 10 punktów termin niezgodny z określonym 0 punktów Liczba punktów za doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych Oceniając doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za: Liczbę szkoleń obejmujących realizację procesów edukacyjnych z zakresu różnic kulturowych (min. 4 godzin dydaktycznych na osobę) Cecha jakości: Waga punktowa: Ponad 20 szkoleń obejmujących realizację procesów edukacyjnych z zakresu różnic kulturowych 15 punktów w zakresie szkoleń obejmujących realizację procesów edukacyjnych z zakresu różnic kulturowych 10 punktów w zakresie 1-9 szkoleń obejmujących realizację procesów edukacyjnych z zakresu różnic kulturowych 5 punktów Łączna liczba punktów Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: P=10*(0,5*C)+0,3*T+0,2*D C Całkowita wartość zamówienia T Termin wykonania usługi D Doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych V. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Program

6 Załącznik nr 2 - formularz oferty Załącznik nr 3 oświadczenie Załącznik nr 4 wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 5 wykaz osób