ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie Zaproszenia do składania ofert o wartości szacunkowej do 4 000,00 EURO na: Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej Nr sprawy: ZSP/ Zatwierdzam:

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej zwany dalej Zamawiający, 2. Adres Zamawiającego: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych ul. 5 Grudnia Biała Rawska 3. REGON: NIP: Tel Fax: zspbialarawska@wp.pl 8. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zaproszenie: 9. Godziny pracy Zamawiającego: od 8.00 do 6.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku 0. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na wyżej wskazany adres we wskazanych godzinach pracy Zamawiającego. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zaproszenie do składania ofert (dalej Zaproszenie) o szacunkowej wartości zamówienia poniżej euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej, zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia Załącznik nr. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do r. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub przy użyciu poczty elektronicznej , faksu lub telefonicznie. Oferty należy składać pisemnie, dopuszcza się przesłanie treści oferty przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Tomasz Celm. 2

3 VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 20 dni licząc od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferty (Załącznik Nr 2). 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie pismem czytelnym, np. długopisem, atramentem, tuszem lub innym trwałym sposobem. 4. Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 5. W przypadku podpisania dokumentów składających się na Ofertę przez pełnomocnika Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 6. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnianiu od chwili ich otwarcia, na wniosek Wykonawcy. Wyjątkiem są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie mogą one być udostępniane. Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać na adres podany w Zaproszeniu do składania ofert w sekretariacie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej, nie później niż do dnia r do godz Dopuszcza się przesłanie treści oferty faksem: nr (46) lub pocztą elektroniczną: zspbialarawska@wp.pl 2. W przypadku przesłania Oferty pocztą, decydująca jest data i godzina wpływu do siedziby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych potwierdzona pieczęcią kancelaryjną Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty. 3

4 XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Ceną podlegającą ocenie przez Zamawiającego jest CENA BRUTTO. 2. Cenę oferty należy wpisać do formularza oferty. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, dostawy do siedziby zamawiającego oraz winna uwzględniać ewentualne rabaty i upusty. 4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Jedynym kryterium wyboru oferty jest CENA. 2. Najniższa cena z VAT wykonania przedmiotu zamówienia = 00%. 4. Przy wyborze oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, z najniższą ceną 5. Jeżeli ceny najkorzystniejszych ofert będą identyczne Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 6. Zamawiający poprawi w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę. 7. Oferta wykonawcy, który nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych lub zawierająca błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, zostanie odrzucona. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. Istotne dla stron postanowienia zawarte są w projekcie umowy - Załącznik nr Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki:. Załącznik Nr - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik Nr 2 - Formularz Oferty. 3. Załącznik N r3 - Projekt umowy. 4

5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr Lp. Nazwa drukarki Symbol tonera Ilość HP deskjet 5550 czarny- c6656g kolor- c6657g HP deskjet 845c czarny- c665n kolor- c6625a KYOCERA Ecosys FS-920 TK-0E RICOH Aficio GX 2500 czarny- GC2K cyan- GC2C magenta- GC2M yellow- GC2Y HP Laser Jet Pro 200 color MFP 276nw HP3A Samsung CLP-60 ND czarny- CLX-6200FX cyan- CLX-6200FX magenta- CLX-6200FX yellow- CLX-6200FX HP Laser Jet 020 HP 2A Wymagania Zamawiającego:. Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą do siedziby zamawiającego 2. Wymagany okres ważności dostarczonych materiałów minimum 2 miesięcy od dnia dostawy. 3. Wykonawca może zaproponować oryginalne materiały lub zamienniki 4. Materiały eksploatacyjne winny być dobrej jakości, w pełni kompatybilne ze wskazanymi urządzeniami, fabrycznie nowe, nie regenerowane. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. 5. W przypadku stwierdzenia niepoprawnego działania urządzenia po włożeniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany materiału eksploatacyjnego na poprawnie działający, na własny koszt. 6. W przypadku awarii urządzenia na skutek stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, koszt naprawy poniesie Wykonawca. Wykonawca złoży Oświadczenie zobowiązujące go do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie dostarczonych produktów. 5

6 Załącznik Nr (nawa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych ul 5 Grudnia Biała Rawska OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert z dnia r. oferuję:. Wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu: Załącznik do oferty 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi ogółem: BRUTTO:...złotych (słownie:......złotych). 3. Warunki płatności:.. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 5. Oświadczam, że uważam się związanego niniejszą Ofertą przez okres 20 dni. 6. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik do oferty b) Zaakceptowany projekt Umowy... podpis i pieczątka Wykonawcy niepotrzebne skreślić 6

7 Załącznik do oferty OFERTA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH INFORMATYKI DLA ZSP w BIAŁEJ RAWSKIEJ Lp. Nazwa drukarki Symbol tonera Ilość Cena jednostkowa brutto HP deskjet 5550 czarny- c6656g kolor- c6657g HP deskjet 845c czarny- c665n kolor- c6625a KYOCERA Ecosys FS-920 TK-0E RICOH Aficio GX 2500 czarny- GC2K cyan- GC2C magenta- GC2M yellow- GC2Y HP Laser Jet Pro 200 color MFP 276nw HP3A Samsung CLP-60 ND czarny- CLX-6200FX cyan- CLX-6200FX magenta- CLX-6200FX yellow- CLX-6200FX HP Laser Jet 020 HP 2A. Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą do siedziby zamawiającego sekretariat szkoły 2. Oświadczam, że okres ważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych wynosi minimum 2 miesięcy od dnia dostawy. 3. Oświadczam, że oferowane przeze mnie materiały eksploatacyjne posiadają sprawny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie zużycia materiału w przypadku, gdy materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń posiadają inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie zużycia materiału. 4. Oświadczam, że materiały eksploatacyjne są dobrej jakości, w pełni kompatybilne ze wskazanymi w kolumnie 3 urządzeniami, fabrycznie nowe, nie regenerowane. Ich stosowanie nie narusza warunków gwarancji urządzeń. 5. Oświadczam, że w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że urządzenie po włożeniu dostarczonego przeze mnie materiału eksploatacyjnego działa niepoprawnie, zobowiązuję się do wymiany materiału eksploatacyjnego na poprawnie działający, na własny koszt. 6. Oświadczam, że w przypadku awarii urządzenia na skutek stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, zobowiązuję się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia. Zobowiązuję się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie dostarczonych materiałów.. (miejscowość i data) 7.. (podpis i pieczątka wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu pomiędzy na okres 2 miesięcy tj. do do a. Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej reprezentowanym przez Jolantę Popłońską dyrektor szkoły zwanym Zamawiającym 2.. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:... / lub prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr. z dnia NIP. REGON... reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Dostawcą. PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zaproszeniu do składania ofert z dnia 4 lutego 204r. - załącznik Nr, stanowiącym integralną część niniejszej umowy oraz udzielenie gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne przez okres 2 miesięcy od dnia dostawy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niepoprawnego działania urządzenia po włożeniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany materiału eksploatacyjnego na poprawnie działający, na własny koszt. 3. W przypadku awarii urządzenia na skutek stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczy rzeczy, będące przedmiotem niniejszej umowy w sposób wolny od jakichkolwiek usterek i nie obciążone prawami na rzecz osób trzecich. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w ciągu 3 dni od dostarczenia zamówienia przez zamawiającego 2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę rzeczy, będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt. 3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Białej Rawskiej ul. 5 Grudnia 9 9

9 WARUNKI PŁATNOŚCI 3. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę zgodną ze złożoną ofertą z dnia... w wysokości: netto...zł, powiększoną o należny podatek VAT w kwocie...zł, łącznie brutto:... zł słownie:...złotych, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, przez Zamawiającego protokół odbioru. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. KONSEKWENCE NARUSZENIA WARUNKÓW UMOWY 4. Za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,% za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej w 3 ust. niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 0% wartości umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu dostawy przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 0