6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i ponosi wszystkie koszty związane z jej sporządzeniem i złożeniem u Zamawiającego.

Transkrypt

1 C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C ZN E J DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, ze zm.) Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: (22) faks: (22) Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: wynajęcie 28 stoisk wystawowych o wymiarach 2,0m x 2,0m, wyposażonych: - we fryzy zawierające nazwy wystawców, - w stół, dwa krzesła, gniazdo 230 V wraz z podłączeniem do źródła zasilania. 2. Stoiska powinny być dostarczone, zmontowane i odpowiednio przygotowane do godziny 09:00 w dniu organizacji targów tj. 17 listopada 2015r. 3. Demontaż stoisk może odbyć się po zakończeniu imprezy, lecz nie wcześniej niż od godz. 15:30 w dniu organizacji targów tj. 17 listopada 2015r. Termin realizacji zamówienia: 17 listopada 2015r. Miejsce realizacji zamówienia: Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Śródmieście - Warszawa, ul. Polna 7A. Opis i wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty: 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu <OFERTA>, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Ofertę składa się w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być kompletna tj. cena zawarta w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania podane w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca (także koszty dojazdów) z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie, w tym podatek VAT. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i ponosi wszystkie koszty związane z jej sporządzeniem i złożeniem u Zamawiającego. Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1

2 Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. C N PW = x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podpisy Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy Zapłata wynagrodzenia realizowana będzie przelewem, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta na wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy termin składania ofert do dnia r. do godziny 14:00 Zamawiający zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. Oferty należy składać w kancelarii (parter) Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia 18 września 2015r. do godziny 14:00 Osoby do kontaktu: - Elżbieta Sadowska tel Grażyna Ogrodowczyk tel. (22) w. 133 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację podmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. 2

3 Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia ewentualnych negocjacji oraz podpisania umowy. 3

4 załącznik nr 1... (adres i pieczęć Wykonawcy) DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ CENOWY <OFERTA> w odpowiedzi na zapytanie ofertowe niżej podpisany/-i:.. działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych) Telefony/-y Faks niniejszym składam/-y ofertę, na: wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy, a mianowicie: Łączna cena netto oferty: zł (słownie: zł) Łączna cena brutto oferty:.. zł (słownie:. zł) Kwota VAT:. zł (słownie: zł) 4

5 1. Oświadczam/-y, że podane wynagrodzenie brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/-y, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz projektem umowy i nie wnoszę/-my zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nich zawarte. 3. Oświadczam/-y, że uważam/-y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam/-y, że projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3, został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/-my się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Termin płatności: do 21 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Oświadczam/-y, że niniejsza oferta oraz wszelkie do niej załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 7. Ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych...., dnia Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu 5

6 załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę/-y w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na: wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy, oświadczam/-y, że możemy ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ reprezentuję/-emy Wykonawcę, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności / i czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.... podpis WYKONAWCY 6

7 załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w Warszawie, w dniu 2015r., pomiędzy: m. st. Warszawą - Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS),z siedzibą w Warszawie przy ul. Konwiktorskiej 3/5, Warszawa, posiadającym NIP: i Regon: , reprezentowanym przez Annę Gawałkiewicz p. o. Dyrektora CPS, na podstawie pełnomocnictwa GP-OR z dnia 5 lutego 2015r. udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym, a, posiadającym NIP: ; Regon.., reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. Strony, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zawierają umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca oddaje Zamawiającemu w najem 28 stoisk wystawowych, o wymiarach 2 m x 2 m każde wraz z wyposażeniem oraz zobowiązuje się do ich przewozu, montażu i demontażu na Śródmiejskie Targi Pracy w Warszawie (dalej przedmiot zamówienia). 2. Każde z 28 stoisk powinno: 1) znajdować się w należytym stanie technicznym: 2) być wyposażone we fryzy zawierające nazwy wystawców oraz w stół dwa krzesła i gniazdo 230V wraz przewodem służącym do jego podłączenia do źródła zasilania. 3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko do: 1) przewozu wszystkich stoisk, o których mowa ust. 1 z wyposażeniem, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 do sali sportowej w budynku Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Polnej 7A w Warszawie w dniu 17 listopada 2015 r.; 2) montażu wszystkich stoisk wraz z wyposażeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, do godziny 09:00 w dniu 17 listopada 2015 r.; 3) demontażu wszystkich stoisk wraz z wyposażeniem po zakończeniu imprezy, nie wcześniej niż o godzinie 15:30 w dniu 17 listopada 2015 r. i nie później niż do godziny 18:00 w dniu 17 listopada 2015r Wykonawca zobowiązuje się wykonać montaż i demontaż stoisk przy użyciu własnych narzędzi i materiałów. 2. Wykonawca zapewni nadzór oraz właściwe przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. podczas montażu i demontażu oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę tych przepisów. 7

8 3. Montaż i demontaż powinny odbywać się z należytą starannością, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 4. Wszelkie wady i szkody wynikłe w związku z montażem i demontażem obciążają Wykonawcę, który jest zobowiązany do natychmiastowego ich usunięcia. 5. Po zakończeniu montażu i demontażu Wykonawca zobowiązany jest uporządkować miejsce pracy, zgodnie z terminami określonymi w Za niewadliwe wykonanie całości przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z jego ofertą, która stanowi łącznik nr 1do umowy, wynagrodzenie w wysokości: - netto:.. zł (słownie:.. złotych) - brutto: zł (słownie:. złotych). Cena zawiera należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z właściwym wykonaniem całości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Strony nie przewidują płatności częściowych, ani zaliczkowych Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w przypadku nie zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminach określonym w 1 ust. 3 w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość nałożonych kar umownych na zasadach ogólnych Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: 2. Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Wykonawcy jest: 6 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014 r., poz. 782, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie powołanej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy. 7 Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Dyrektor Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. 8

9 8 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9