PROJEKT UMOWY Nr.../.../.../...

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Nr.../.../.../... Załącznik nr 4 do SIWZ W dniu...r. w Warszawie pomiędzy Centralnym Biurem Antykorupcyjnym z siedzibą w Alejach Ujazdowskich 9, Warszawa, NIP , REGON: , reprezentowanym przez Pana Pawła Wojtunika Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą... zarejestrowanym... pod nr..., NIP:..., REGON:... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą stosownie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ TONERÓW DO DRUKAREK LASEROWYCH I TUSZY DO DRUKAREK ATRAMENTOWYCH, na podstawie art. 10 oraz zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) nr sprawy 47/ZP/CBA/2011 w Rejestrze Zamówień Publicznych, zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i tuszy do drukarek atramentowych, określonych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wartość przedmiotu umowy wynosi zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy: netto..zł (słownie:... zł 00/100) po doliczeniu podatku VAT..%, w wysokości..zł brutto...zł (słownie:... zł 00/100) 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego: Al. Ujazdowskie 9, Warszawa, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia.., własnym transportem i na własny koszt, łącznie z wniesieniem do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. 2. O dokładnym terminie i godzinie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego poprzedniego dnia roboczego. 3. Zamawiający w momencie odbioru przedmiotu umowy dokona jego oceny ilościowej. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony poprzez złożenie stosownych podpisów przez osoby do tej czynności upoważnione ze strony Zamawiającego, na protokole zdawczo-odbiorczym sporządzonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający nie dopuszcza dostaw częściowych przedmiotu umowy. 1

2 3 1. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy stanowi jego własność i nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany, wolny od wad technicznych, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych komponentów oraz, że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta. 3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy posiada min. 12 miesięczny termin przydatności do użycia. 4. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy min. 12 miesięcy rękojmi. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania przez osoby do tej czynności upoważnione ze strony Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia, jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność w przypadku dostarczonego przedmiotu umowy niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powoduje zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczony przedmiot umowy, którego żądanie dotyczy, wymieni na przedmiot spełniający wymagania Zamawiającego. 6. Wykonawca dokona własnym transportem i na własny koszt wymiany wadliwego przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, będącego przedmiotem umowy, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do odbioru na własny koszt i własnym transportem zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010r. nr 185, poz. 1243). Odbiór tych materiałów od Zamawiającego Wykonawca potwierdzi protokołem, sporządzonym przez Zamawiającego. 9. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach nastąpi telefonicznie na nr:.. i zostanie potwierdzone faxem na nr: lub e- mailem na adres: 4 1. Podstawą do wystawienia faktury VAT za dostarczony przedmiot umowy jest podpisany przez osoby do tej czynności upoważnione ze strony Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się przekazać fakturę VAT w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2

3 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z umowy. 5 W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o następujących faktach: 1) zmianie siedziby Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy, 4) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy Strony ustalają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, b) w stosunku do Wykonawcy zostało wszczęte postępowania egzekucyjne, a Wykonawca uchyla się od uiszczenia kwoty egzekucji, c) w przypadku określonym w 7 ust. 2 i 3. 2) Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn odstąpi od odbioru przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnego oświadczenia strony wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Gdy termin realizacji przedmiotowej umowy określony w 2 ust. 1 przypada przed dniem 23 grudnia 2011r., a Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z wykonaniem umowy, Zamawiający może naliczyć tytułem kar umownych kwotę w wysokości 500 zł. za każdy dzień pozostawania w opóźnieniu pomiędzy terminem wskazanym w 2 ust. 1 a dniem 23 grudnia 2011r. W przypadku pozostawania w opóźnieniu w realizacji umowy przez Wykonawcę po dacie 23 grudnia 2011r., Zamawiający, według własnego uznania, może w dalszym ciągu naliczać kary umowne lub od przedmiotowej umowy odstąpić. 3. Gdy termin realizacji przedmiotowej umowy określony w 2 ust. 1 przypada na dzień 23 grudnia 2011r. albo późniejszy, a Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z wykonaniem umowy, Zamawiający może od przedmiotowej umowy odstąpić. 4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku pozostawania przez Wykonawcę w opóźnieniu w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 6 w wysokości 30 zł za każdy dzień opóźnienia. 5. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego po otrzymaniu właściwej noty obciążeniowej. Naliczenie kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych z tytułu pozostawania w opóźnieniu z realizacją umowy przez Wykonawcę do terminu odstąpienia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca naliczy Zamawiającemu odsetki ustawowe za nieterminową zapłatę za dostarczony przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki. 3

4 8 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy z prawem do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego jest:.., tel, Osobą wyznaczoną do kontaktów podczas realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:.., tel, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z wynegocjowaniem, zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną. 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności Zmiana osób, o których mowa w 8 umowy, nie stanowi zmiany umowy. 11 W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 12 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy Załącznik nr 1 do umowy stanowi Formularz ofertowy Wykonawcy. 2. Załącznik nr 2 do umowy stanowi w przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia deklaracja zgodności producenta zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia z produktem oryginalnym świadczącą, że zaoferowany równoważny przedmiot zamówienia jest w pełni kompatybilny z oryginalnym produktem producenta urządzenia biurowego oraz spełnia warunki równoważności technicznej, jakościowej i eksploatacyjnej. 3. Załącznik nr 3 do umowy stanowi w przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia oświadczenie od Wykonawcy, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia 4

5 biurowego Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie biurowe było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5