Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Wzór umowy nr.../2011 zawarta w dniu... w Zawierciu pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu mającym swoją siedzibę przy ul. Piłsudskiego 47; Zawiercie, identyfikującym się numerem NIP zwanym w tekście Zamawiającym", w imieniu którego działa: mgr Zygmunt Knopik Dyrektor a. zwanym w dalszej części Wykonawcą o następującej treści: Strony umowy oświadczają, że: umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.); umowa dotyczy projektu pt: Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanego, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: Świadczenia usług cateringowych w trakcie prowadzenia grup samopomocowych PAL w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. W zakresie przedmiotu umowy wydanych zostanie maksymalnie 225 zestawów posiłków. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości posiłków, niż w/w maksymalna, nie mniej jednak niż 60% (Zamawiający zamówi co najmniej 135 posiłków), gdyż zależne to będzie od ilości osób, które będą brały udział w spotkaniach grup samopomocowych. 3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej Zakresem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy, zwaną dalej Ofertą Wykonawcy. 1

2 2 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w ilościach określonych w zleceniu przesłanym Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed spotkaniem grup samopomocowych, z zastrzeżeniem pierwszego spotkania, gdzie zlecenie może zostać przedstawione Wykonawcy w dniu podpisania umowy, w terminach określonych w harmonogramach (harmonogram na pierwszy kwartał zostanie przedstawiony Wykonawcy w dniu podpisania umowy, harmonogramy na kolejne kwartały będą przedstawione Wykonawcy co najmniej na 2 tygodnie przed kolejnym kwartałem realizacji przedmiotu umowy; zmiany harmonogramu nie stanowią zmiany treści umowy, przy czym powinny być one dokonywane z odpowiednim wyprzedzeniem po zasięgnięciu opinii Wykonawcy) oraz według wskazań określonych przez Zamawiającego. Posiłki będą dostarczane o godz Zestawy posiłków na każde ze spotkań grupy samopomocowej PAL zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy - Zakres przedmiotu zamówienia. Spotkania odbywały się będą 1 raz w miesiącu. 3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany, w szczególności do: 1) przygotowania, dowozu (środkami transportu dopuszczonymi do transportu żywności zgodnie z właściwymi przepisami) i podawania posiłków w terminach wskazanych przez Zamawiającego do biura programu aktywności lokalnej (PAL) przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Westerplatte 2, gdzie będą odbywały się zajęcia, 2) podawania posiłku, który będzie posiadał temperaturę co najmniej + 60 C, 3) świadczenie usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 4) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania, dostarczania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.), 5) świadczenia usług cateringowych w naczyniach jednorazowego użytku wraz ze sztućcami, 6) estetycznego podawania posiłków, 7) dostarczenia worków na odpady. 4. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy, przy czym dopuszczalne są odbiory częściowe. 3 Termin wykonania umowy Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do dnia r. 2

3 4 Zobowiązania stron 1. Przedmiot umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Załączniku nr 1 do niniejszej umowy - Zakres przedmiotu zamówienia oraz spełniać wymagania zasadnicze dla przedmiotu zamówienia określone przepisami prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada potencjał, wiedzę, doświadczenie oraz spełnia wymagania - niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: 1) terminowość dostarczania posiłków, 2) jakość posiłków i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego, jak i wobec osób trzecich, 3) wszelkie nieprawidłowości w świadczeniu usług cateringowych (żywieniowych) ujawnione przez organy kontrolne lub przez Zamawiającego oraz spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich. 5 Cena i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu określonego w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż... zł brutto (słownie:...), w tym VAT.. zł (słownie:...). 2. W związku z zastrzeżeniem określonym w 1 ust. 2 niniejszej umowy, zapłata będzie stanowić iloczyn ceny jednostkowej określonej w ofercie złożonej przez Wykonawcę (stanowiącej załącznik do umowy) i ilości dostarczonych zestawów posiłków. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy czym dopuszcza się możliwość częściowego fakturowania zrealizowanych zamówień (zleceń). 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana w terminie 14 dni od daty wykonania przedmiotu umowy i doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w wysokości: 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę 3

4 z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 00,00 zł z tytułu nie dostarczenia posiłków na każde z osobna ze spotkań określonych w harmonogramie, jeżeli wynika to z okoliczności leżący po stronie Wykonawcy, 3) Wykonawca ponoszący odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie niewykonywania lub nienależytego (w tym nieterminowego) wykonania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. l nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, wynikającego z Kodeksu cywilnego. 7 Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, z zachowaniem 2 - miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8 Forma czynności prawnych Odstąpienie od umowy albo rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 Zmiany postanowień umowy Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na warunkach j/w) w następujących przypadkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 4

5 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 5) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy. Postanowienia szczegółowe 10 Strony nie przewidują możliwości dokonania cesji praw i obowiązków wynikających umowy na rzecz osób trzecich. z niniejszej 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednio Kodeksu cywilnego. 12 Rozstrzyganie sporów Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć między stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie; jednakże w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Postanowienia końcowe 13 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w ramach działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5