ZMIANY W PRAWIE PRACY, EMERYTURACH ORAZ REWOLUCJA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 Dom Wiedzy Staniurski i Wspólnicy Sp.j. ul. Puławska 14, Warszawa KONFERENCJA ZMIANY W PRAWIE PRACY, EMERYTURACH ORAZ REWOLUCJA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Warszawa, r., Hotel Marriott ***** Szanowni Państwo, serdecznie zapraszam do udziału w kolejnej organizowanej przez naszą firmę konferencji z zakresu zmian w przepisach prawnych istotnych dla pracy działów HR. Podobnie jak w poprzednich edycjach naszym celem jest przedstawienie: ostatnio dokonanych zmian w prawie pracy, kolejnych planowanych zmian w przepisach, najnowszych interpretacji oraz orzecznictwa, aktualnych problemów HR. W programie przewidujemy następujące zagadnienia: JAK PRAWIDŁOWO ZAWIERAĆ UMOWY O PRACĘ I UMOWY CYWILNOPRAWNE PO ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH PROBLEMATYCZNE PRZYPADKI. NOWE EMERYTURY 2017 JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO STOSOWANIA ZNOWELIZOWANYCH PRZEPISÓW. OCHRONA PRZEDEMERYTALNA W KONTEKŚCIE ZMIANY PRZEPISÓW. REWOLUCJA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH WSKAZÓWKI DLA HR JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO ZMIANY PRZEPISÓW. ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ. CZAS PRACY 2017 WYBRANE ZAGADNIENIA PLANOWANIA I ROZLICZANIA. UPRAWNIENIA RODZICIELSKIE 2017 NIETYPOWE PRZYPADKI. PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW. www. dom-wiedzy.pl

2 Do prowadzenia poszczególnych tematów zaprosiliśmy ekspertów doskonale Państwu znanych z naszych poprzednich konferencji, są to: mec. Anna TELEC mec. Edyta JAGIEŁŁO Monika FRĄCZEK Anita GWAREK mec. Maria ŁABA mec. Karol SIERGIEJ mec. Piotr WOJCIECHOWSKI mec. Krzysztof GĄSIOR Zapraszam do uczestnictwa i mam nadzieję do zobaczenia na konferencji. Serdecznie pozdrawiam, Mariusz Staniurski Program konferencji: JAK PRAWIDŁOWO ZAWIERAĆ UMOWY O PRACĘ I UMOWY CYWILNOPRAWNE PO Umowa cywilnoprawna a umowa o pracę zasady identyfikacji, kompetencje inspektora pracy oraz sądów pracy. 2. Zasady zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych zlecenia i samodzielnej działalności gospodarczej rekomendacje w zakresie sporządzania umów. 3. Ustalanie stawki godzinowej na zleceniu netto brutto? 4. Konsekwencje prawne wadliwego ustalenia stawki godzinowej. 5. Ochrona wynagrodzenia na zleceniu zakaz zrzekalności, terminy wypłat, forma pieniężna. 6. Zasady potwierdzenia liczby przepracowanych godzin wybór metody, rekomendacje. 7. Przechowywanie dokumentów potwierdzających liczbę godzin na zleceniu. 8. Wyjątki od stawki 13 pln. 9. Kompetencje nadzorczo kontrolne pip w zakresie wynagrodzenia na zleceniu. Prowadzenie: mec. Piotr WOJCIECHOWSKI Adwokat specjalizujący się w prawie pracy, były Wicedyrektor Departamentu Prawa Pracy w Głównym Inspektoracie Pracy.

3 ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH PROBLEMATYCZNE PRZYPADKI. 1. Zasady wydawania świadectw pracy, gdy zatrudnienie jest kontynuowane na podstawie kolejnych stosunków pracy. 2. Zasady wydawania świadectw pracy na wniosek pracownika (postaci w jakich może być składany wniosek). 3. Ostateczny termin na wydanie świadectw pracy na podstawie przepisów, które znowelizowały Kodeks pracy. 4. Uwzględnienie informacji dotyczących wykorzystania uprawnień rodzicielskich przez odchodzącego z pracy pracownika. 5. Zasady wydawania świadectwa pracy po zmarłym pracowniku (kto, na jakich zasadach i w jakim terminie może uzyskać świadectwo pracy po zmarłym). 6. Terminy i zasady wydawania nowego świadectwa pracy (w wyniku sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę oraz na podstawie odpowiednich orzeczeń sądowych), a także zasady uzupełniania treści świadectwa pracy. 7. Problematyka sporządzania odpisu świadectwa pracy. Prowadzenie: Monika FRĄCZEK Ekspert prawa pracy, były główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. NOWE EMERYTURY 2017 JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO STOSOWANIA ZNOWELIZOWANYCH PRZEPISÓW. 1. Powrót do wieku emerytalnego 60/65 i jego skutki. 2. Zniesienie możliwości uzyskania uprawnień do emerytury częściowej. 3. Zmiana w zakresie wymaganego stażu ubezpieczeniowego wymaganego dla uzyskania uprawnień do kwoty najniższej emerytury. 4. Przepisy przejściowe dla innych świadczeń związane z obniżeniem powszechnego wieku emerytalnego. 5. Zasada ochrony praw nabytych wynikająca z art. 17 ustawy zmieniającej i jej skutki dla innych świadczeń. 6. Obowiązki informacyjne ZUS. Prowadzenie: mec. Maria ŁABA Radca Prawny w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. OCHRONA PRZEDEMERYTALNA W KONTEKŚCIE ZMIANY PRZEPISÓW. 1. Ochrona przedemerytalna zakres i ogólne zasady. 2. Restrukturyzacja firmy a pracownicy w wieku przedemerytalnym. 3. Wyjątki kiedy wiek przedemerytalny nie chroni przed zwolnieniem. 4. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem, który osiągnął wiek emerytalny. 5. Reforma emerytalna jak liczyć okres ochrony przed zwolnieniem przy zmianie przepisów. 6. Nietypowe przypadki i ryzyka. Prowadzenie: mec. Krzysztof GĄSIOR Adwokat, Partner w kancelarii Zawirska Gąsior.

4 REWOLUCJA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH WSKAZÓWKI DLA HR JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO ZMIANY PRZEPISÓW. Od maja 2018 zacznie w Polsce obowiązywać unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, tzw. RODO, które w znacznym zakresie zastąpi naszą ustawę o ochronie danych osobowych. Należy już teraz przygotować organizację do nowych regulacji, szczególnie że kary przewidziane za naruszenie przepisów mogą sięgnąć EUR. Dlaczego RODO jest takie ważne? Nakłada na pracodawców jako administratorów danych bardzo dużo nowych obowiązków (m.in. istotnie rozszerzono zakres obowiązków informacyjnych), pojawiają się nowe prawa podmiotów danych oraz pewne zmiany w zakresie podstaw prawnych przetwarzania danych (np. nowe wymogi co do zgody podmiotu danych) i co najważniejsze instrumenty, które pozwolą skutecznie egzekwować wykonanie obowiązków z zakresu ochrony danych. Takim instrumentem są m.in. wysokie kary pieniężne, które może nakładać bezpośrednio organ ochrony danych. Kary mogą sięgać nawet EUR. Przygotowanie do wdrożenia i właściwego stosowania RODO wymaga współpracy wszystkich komórek w organizacji. Wsparcie ze strony Działów HR, które na co dzień przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych danych w organizacjach będzie nieodzowne. 1. Jakie najważniejsze zmiany wprowadza RODO i dlaczego tyle się o nim mówi. Zmiany w zakresie podstaw prawnych przetwarzania danych zgoda pracownika jako podstawa prawna przetwarzania danych. Istotne rozszerzenie zakresu obowiązków informacyjnych. Nowe uprawnienia podmiotów danych. Wysokie kary pieniężne. 2. Jaka będzie rola pracowników HR we wdrożeniu RODO. 3. Konkretne działania, które powinien podjąć Dział HR, aby przygotować się do stosowania RODO. 4. Przetwarzanie danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy czy RODO przyniesie rozwiązania aktualnych problemów pracodawców? Prowadzenie: mec. Edyta JAGIEŁŁO Radca Prawny w kancelarii Raczkowski Paruch. ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ. 1. Sposoby rozwiązywania umów o pracę. 2. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Jak prawidłowo przeprowadzić rozmowę i sformułować porozumienie, by był to najmniej konfliktowy sposób rozwiązania umowy o pracę. 3. Wypowiedzenie umowy. Nowe okresy wypowiedzenia umów o pracę na czas określony. Podawanie przyczyny wypowiedzenia. Jak skutecznie wręczyć wypowiedzenie studium zachowań pracownika. Jak prawidłowo sformułować przyczynę wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym (art. 52 K.p.). 5. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, bez winy pracownika. Prowadzenie: mec. Anna TELEC Radca Prawny prowadzący kancelarię prawa pracy, były sędzia sądu pracy.

5 CZAS PRACY 2017 WYBRANE ZAGADNIENIA PLANOWANIA I ROZLICZANIA. 1. Kiedy i na jakich zasadach wliczane są do czasu pracy czynności nie będące pracą w ścisłym znaczeniu. Od kiedy do kiedy liczyć czas pracy pracownika (przebywanie na terenie zakładu pracy poza godzinami nominalnej pracy). Szkolenia a czas pracy - kiedy szkolenia wliczają się do czasu pracy a kiedy nie. Podróże służbowe a czas pracy, w tym kwestia pracowników mobilnych, dla których przemieszczanie jest pracą. Odpracowywanie wyjść w celach prywatnych. 2. O czym należy pamiętać przy planowaniu. Tworzenie i zmiany w harmonogramach pracy. Zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych - kiedy nadgodzina może być zlecona bez wyraźnego polecenia pracodawcy. Wybrane problemy zadaniowego czasu pracy. 3. Jak prawidłowo rozliczać czas pracy. Okres rozliczeniowy czasu pracy a rozliczanie czasu pracy w poszczególnych miesiącach. Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy i skutki niewłaściwego prowadzenia ewidencji. Rozliczanie pracy nadliczbowej i pracy w dni wolne. Prowadzenie: mec. Karol SIERGIEJ Radca Prawny specjalizujący się w prawie pracy, Wspólnik Zarządzający w kancelarii Siergiej i Partnerzy. UPRAWNIENIA RODZICIELSKIE 2017 NIETYPOWE PRZYPADKI. 1. Zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego z przerwą. Na jakich zasadach i w jakim trybie jest to możliwe. Wpływ urlopu rodzicielskiego po przerwie na liczbę części urlopu wychowawczego pracownika. Korzystanie z urlopu rodzicielskiego po przerwie spowodowanej hospitalizacją dziecka. 2. Wydłużenie się urlopu rodzicielskiego w wyniku łączenia go z pracą. Zakres przedmiotowy poprawnego wniosku pracownika, możliwość zmiany jego treści. Problematyka rozkładu czasu pracy, w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą. Sytuacja pracownika zatrudnionego na zastępstwo w razie połączenia urlopu rodzicielskiego z pracą przez pracownika zastępowanego. Cechy charakterystyczne wydłużonego urlopu rodzicielskiego zgodnie z wykładnią. 3. Zasady dzielenia urlop ojcowskiego na części. 4. Zasady korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat. Ustalanie wymiaru zwolnienia pracownika w przypadku zmiany wymiaru etatu pracownika w trakcie roku kalendarzowego. Wymiar zwolnienia w przypadku, gdy pracownik wychowuje także dziecko, którego nie jest biologicznym rodzicem. Zasady dzielenia się przez pracowników uprawnieniem do korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat. Prowadzenie: mec. Karol SIERGIEJ Radca Prawny specjalizujący się w prawie pracy, Wspólnik Zarządzający w kancelarii Siergiej i Partnerzy.

6 PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW. 1. Kiedy szkolenie pracownika można uznać za podnoszenie kalifikacji zawodowych. 2. Umowa szkoleniowa. 3. Urlop szkoleniowy i zwolnienie z całości lub części dnia pracy. 4. Dodatkowe świadczenia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych. 5. Przypadki zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu dodatkowych świadczeń Prowadzenie: Anita GWAREK Dyrektor Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny Pracy i Polityki Społecznej. Konferencja prowadzona będzie w sposób aktywny, umożliwiający zadawanie pytań w trakcie omawiania poszczególnych tematów. Konferencja rozpocznie się o godz. 9.00, planowane zakończenie ok. godz Nocleg Dla wszystkich uczestników zainteresowanych noclegiem w Hotelu Marriott***** wynegocjowaliśmy specjalną cenę promocyjną: pokój jednoosobowy: 550 PLN netto (+ 8% VAT) za dobę, pokój dwuosobowy: 580 PLN netto (+ 8% VAT) za dobę. Ilość pokoi jest ograniczona. W przypadku zainteresowania noclegiem w Hotelu Marriott***** prosimy o jak najszybszy kontakt. Uczestnikom zainteresowanym noclegiem w innych hotelach służymy pomocą w dokonaniu rezerwacji. Cena dla klientów DOMU WIEDZY Cena promocyjna do dla nowych uczestników Cena po PLN + 23% VAT PLN + 23% VAT PLN + 23% VAT Cena obejmuje: uczestnictwo w wykładach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunche, certyfikat uczestnictwa. DODATKOWE INFORMACJE POD NUMEREM TELEFONU: 22 /

7 Sylwetki naszych ekspertów: mec. Anna TELEC Radca prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy specjalizującej się w szeroko pojętej problematyce prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Były wieloletni sędzia Sądu Okręgowego w Warszawie odwoławczego Wydziału Pracy. Doświadczony wykładowca prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień i problemów związanych z czasem pracy. Prowadziła szkolenia sędziów, asystentów, aplikantów sądowych, pracowników działów personalnych i HR. Wykładowca w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L. Koźmińskiego w Warszawie. Autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy na łamach m. in. Rzeczpospolitej, Gazety Prawnej, Wydawnictwa C.H.Beck, Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Współautor Komentarza do Kodeksu pracy pod redakcją dr. Krzysztofa Walczaka Wydawnictwo C.H.Beck. Członek Stowarzyszenia Prawa Pracy. Prowadzi wykłady dla aplikantów radcowskich OIRP w Warszawie z zakresu prawa pracy. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. mec. Edyta JAGIEŁŁO Radca Prawny w kancelarii Raczkowski Paruch. Zajmuje się bieżącą obsługą spółek w zakresie prawa pracy oraz doradza Klientom w obszarach ochrony danych osobowych pracowników, w tym przetwarzania danych osobowych w grupach kapitałowych, włącznie z transferem danych za granicę. Obszar jej specjalizacji obejmuje także pracowniczo-prawne zagadnienia związane z międzynarodowymi transferami przedsiębiorstw. Jej Klientami są między innymi wiodące spółki z branży IT, farmaceutycznej i turystycznej. mec. Maria ŁABA Radca prawny, zatrudniona w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych na stanowisku Naczelnik Wydziału Obsługi. Absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, magister prawa, ukończone studia podyplomowe z zakresu Prawa Europejskiego. Od 10 lat stale współpracuje z Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie prowadząc zajęcia ze studentami z zakresu prawa pracy ubezpieczeń społecznych. Jednocześnie od wielu lat współpracująca z firmami szkoleniowymi, gdzie prowadzi szkolenia z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY, prowadzone przez nią szkolenia są bardzo wysoko oceniane przez uczestników. Monika FRĄCZEK Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Do niedawna Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS, Trójstronnej Komisji ds. Społeczno- Gospodarczych oraz w Parlamencie. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka wielu opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników działów personalnych, a także osób zarządzających. Doświadczony wykładowca z zakresu prawa pracy, w szczególności z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i zwalniania, uprawnień rodzicielskich. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. Anita GWAREK Dyrektor Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczy w licznych procesach legislacyjnych dotyczących zmian w przepisach Kodeksu Pracy. Autorka publikacji i wyjaśnień z zakresu indywidualnego prawa pracy. Prelegentka na wielu konferencjach dotyczących szeroko rozumianego prawa pracy. mec. Karol SIERGIEJ Radca prawny, wspólnik w kancelarii radców prawnych Siergiej i Partnerzy. Specjalizacja - prawo pracy i ubezpieczeń społecznych. Absolwent Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (1995), aplikacja radcowska ( ), w latach specjalista w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Olsztynie, od 2000 r. wspólnik kancelarii obsługujący osoby fizyczne oraz przedsiębiorców i inne podmioty, w tym pełna obsługa prawna zakładów opieki zdrowotnej. Autor licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Prowadzone przez niego szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. mec. Piotr WOJCIECHOWSKI Adwokat specjalizujący się w prawie pracy. Były wicedyrektor departamentu prawa pracy w Głównym Inspektoracie Pracy. Pracował w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. W latach Wicedyrektor Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace, o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej, oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. Wykładowca prawa pracy na Uniwersytecie Warszawskim oraz Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autor licznych publikacji oraz uczestnik Konferencji związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy w praktyce. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. mec. Krzysztof GĄSIOR Adwokat, Partner w Kancelarii Zawirska Gąsior. Specjalizuje się w sporach z pracownikami dotyczących wynagrodzenia (premii), odwołania od rozwiązania umowy o pracę oraz ustalenia istnienia stosunku pracy, w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych, kontraktach menadżerskich i relacjach z osobami zatrudnionymi na umowy cywilnoprawne, zwolnieniach indywidualnych i grupowych, kwestiach dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Autor licznych publikacji prasowych, w tym dla: Rzeczpospolita oraz Dziennik Gazeta Prawna. Występuje w roli eksperta w programach poświęconych tematyce zatrudnienia i rynku pracy (np. w TVN CNBC). Posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie z zakresu prawa pracy. Przez cztery lata związany z warszawskim biurem międzynarodowej firmy prawniczej. Wcześniej przez trzy lata współpracował z niszową kancelarią wyspecjalizowaną w dziedzinie prawa pracy..

8 ZGŁOSZENIE UMOWA Dom Wiedzy Staniurski i Wspólnicy Sp. j., Warszawa, ul. Puławska 14 tel , fax , dom-wiedzy@dom-wiedzy.eu ZMIANY W PRAWIE PRACY, EMERYTURACH oraz REWOLUCJA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Warszawa Hotel Marriott***** Cena dla uczestników poprzednich konferencji DOMU WIEDZY Cena promocyjna do dla nowych uczestników Cena po PLN + 23% VAT PLN + 23% VAT PLN + 23% VAT Stawka zwolniona z VAT jeśli uczestnictwo finansowane jest ze środków publicznych. Należność za uczestnictwo w konferencji w wysokości.. zostanie przelana na Wasze konto. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do otrzymywania faktury VAT. Upoważniamy Was do wystawienia faktury bez naszego podpisu. 1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie wypełnionej karty zgłoszenia (mailowo skan) lub rejestracja przez Internet na stronie 2. Po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem konferencji zgłaszający powinien dokonać wpłaty. 3. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 4. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w konferencji powoduje obciążenie pełnymi kosztami. 5. W przypadku pisemnego powiadomienia o rezygnacji z konferencji, jednak nie później niż 5 dni roboczych przed terminem, uczestnik nie zostanie obciążony kosztami. W przypadku późniejszej rezygnacji uczestnik zostanie obciążony opłatą manipulacyjną w wysokości 100% wartości konferencji. 6. W przypadku odwołania konferencji z winy organizatora koszty zostaną zwrócone w 100%. 7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Wiedzy Staniurski i Wspólnicy Sp. j. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 14 w celach marketingowych oraz wysyłanie do mnie ofert drogą elektroniczną. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie, a także przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania.