Załącznik nr 3 do Siwz ZP 19/2017/CSW wzór umowy dla części II. UMOWA Nr.. 1 a

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Siwz ZP 19/2017/CSW wzór umowy dla części II UMOWA Nr.. zawarta w Rzeszowie dnia roku pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN, opłacony w całości; zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: a. zwanym/ą w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą. 1 wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) nr zamówienia w RARR S.A. ZP19/2017/CSW Przeprowadzenie szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dostarczenie cateringu, dostarczenie materiałów dla uczestników szkolenia, ubezpieczenie uczestników w trakcie szkolenia, przeprowadzenie egzaminów certyfikujących TOEIC z j. angielskiego w ramach Projektu reaktywizator współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowanego w ramach RPO WP na lata , Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy. CZĘŚĆ II Kompleksowa usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostawę i zaserwowanie cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników szkoleń z j. angielskiego w ramach Projektu Reaktywizator. o następującej treści: Działając na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia r oraz mając na względzie 21 ust. 2 umowy o dofinansowanie Projektu Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia w zakresie usług cateringowych co najmniej 1 osoby będącej w trudnej sytuacji na rynku pracy (np. osoba bezrobotna lub młodociana w celu przygotowania zawodowego, osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2046). W ramach kontroli realizacji zamówienia w tym zakresie Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zanonimizowanych kopii umów względnie innych dokumentów potwierdzających realizację zamówienia w tym zakresie, zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn.: CZĘŚĆ II Kompleksowa usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostawę i zaserwowanie cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników szkoleń z j. angielskiego w ramach Projektu Reaktywizator. 1. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach Projektu reaktywizator współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowanego w ramach RPO WP na lata , Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy.

2 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do Swiz ZP19/2017/CSW w części dotyczącej części II wraz z wyjaśnieniami i zmianami jego treści oraz oferta Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przeprowadzanych usług podczas ich realizacji Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Wykonawca nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do jej kompletności, zupełności, poprawności sporządzenia oraz oświadcza, że jest ona wystarczająca do wykonania przedmiotu zamówienia z dochowaniem najwyższej staranności. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne oraz wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymaganą do właściwego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, personelem oraz środkami finansowymi i rzeczowymi do wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym również za zapewnienie osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniających wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest współdziałać z Zamawiającym i uwzględniać jego uwagi i spostrzeżenia. 3 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu. 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch edycjach: kwiecień/maj I edycja, czerwiec/lipiec II edycja 2017 roku. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie podany Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w harmonogramie świadczenia usługi cateringowej. 5. Ilość osób w grupie w jednym dniu szkoleniowym może ulec zmianie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ilości sztuk dostarczanego cateringu w dniu spotkania. 6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej w sposób profesjonalny i z najwyższą starannością. 4 Wynagrodzenie 1. Cena ofertowa brutto za jedną sztukę cateringu dla jednej osoby wynosi. Jedna sztuka (dla jednej osoby) cateringu zawiera: a. Kawa (2 filiżanki na osobę) b. Herbata (minimum 1 filiżanka na osobę) c. Woda mineralna (w buteleczkach szklanych po 250 ml, minimum 500 ml na osobę) d. Dodatki bez ograniczeń cukier, śmietanka lub mleko do kawy, cytryna w plasterkach, e. Bufet deserowy: ciasto 2 sztuki do wyboru minimum 200 gram na osobę lub ciasteczka 200 gram na osobę f. Obiad:

3 Danie I zupa o gramaturze nie mniejszej niż 300g (dopuszcza się zupę z dodatkiem np. krokiet) Danie II - najmniej 150g mięsa, drobiu lub ryby oraz co najmniej 100g dodatków np. ziemniaki, frytki, ryż, kasza itp, oraz co najmniej 100g surówki Napój kompot lub sok minimum 250 ml 2. Cena ofertowa brutto za jedną sztukę cateringu dla jednej osoby zawiera również dodatki zadeklarowane przez wykonawcę w ofercie, w postaci. 3. Niedozwolone jest serwowanie tych samych posiłków w ciągu dwóch następujących po sobie spotkań. 4. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany przedmiot Umowy, obliczony jako Cena ofertowa brutto za jedną sztukę cateringu dla jednej osoby pomnożona przez liczbę faktycznie wydanych cateringów. 5. Cena brutto podana w ofercie jest niezmienna do końca realizacji przedmiotu Umowy i obejmują całość kosztów związanych z przedmiotem niniejszej Umowy. 6. Zamawiający zapłaci za faktycznie wyświadczony catering. Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu, a w związku z tym faktyczna liczba wyświadczonego cateringu. 7. Za posiłki, z których zrezygnował Zamawiający i które nie zostały zrealizowane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje także zwrot poniesionych kosztów i utraconych korzyści. 8. Zamawiający zastrzega, iż nie udziela zaliczek na poczet wykonania przedmiotu Umowy. 9. Strony postanawiają, że rozliczenie za wyświadczoną usługę będzie się odbywać na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 10. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu ze strony Zamawiającego. 11. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty przekazania/przesłania do siedziby Zamawiającego, ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku pod warunkiem dostępności środków finansowych na koncie projektu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury za wykonanie przedmiotu umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty realizacji usług wynikających z przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 14. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT / rachunku. 3 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 100% łącznej kwoty brutto umowy, obliczonej jako Cena ofertowa brutto za jedną sztukę cateringu dla jednej osoby pomnożona przez maksymalną ilość uczestników w danej edycji Projektu reaktywizator. 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, a także jej określonej części w wysokości 10% łącznej kwoty brutto umowy, obliczonej jako Cena ofertowa brutto za jedną sztukę cateringu dla jednej osoby pomnożona przez ilość uczestników w danej edycji Projektu reaktywizator, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w Umowie; 3) za wykonywanie przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z niniejsza Umową lub przepisami prawa w wysokości 10% łącznej kwoty brutto, obliczonej jako Cena ofertowa brutto za jedną sztukę cateringu dla jednej osoby pomnożona przez ilość uczestników w danej edycji Projektu reaktywizator, za każdorazowe stwierdzenie nieprawidłowości; 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury/rachunku dotyczącej realizacji tej Umowy. 4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia.

4 5. Zamawiający może potrącić należności z tytułu kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6 Zmiany umowy 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie dotyczącym: a) stawki podatku od towarów i usług. b) terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. c) Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu, a w związku z tym faktyczna liczba wyświadczonego cateringu. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej Umowy nie będą mogły być zrealizowane. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w szczególności, w przypadku dwukrotnego niedostarczenia wyżywienia/cateringu przerw kawowych lub obiadów w terminie wskazanym przez Zamawiającego czy dostarczenia wyżywienia/cateringu przerw kawowych lub obiadów w liczbie nie odpowiadającej zamówieniu. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga wykonywania usługi objętej przedmiotem Umowy zgodnie z istotnymi warunkami zamówienia, od pierwszego dnia świadczenia usługi, w przypadku nie spełnienia wymagań istotnych warunków zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy. 4 7 Rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 2) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku nie przyznania, lub utraty dofinansowania ze środków UE. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8

5 ROZWIĄZYWANIE SPORÓW Spory powstałe na tle stosowania niniejszej Umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane w drodze rokowań, a w przypadku nie dojścia do porozumienia - przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały odpowiednie zastosowanie przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają do swej ważności formy pisemnej. 3. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach; trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5 Zamawiający: Wykonawca: