ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/WJP/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/WJP/2014 I. Zamawiający: Uczelnia Techniczno-Handlowa im. Heleny Chodkowskiej Aleje Jerozolimskie 200, Warszawa NIP: Adres strony internetowej: Warszawa, dnia 1 lipca 2014 r. W związku z realizacją projektu Wysoka jakość i potencjał Wyższej Szkoły Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwracamy się z zapytaniem ofertowym zorganizowanym w trybie obowiązującej konkurencyjności: II. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia personelu Usługi opracowywania programów szkoleniowych w POKL zasady Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług szkoleń dla pracowników uczelni, w tym kadry zarządzającej. Uczestnicy szkoleń w okresie pomiędzy 21 lipca 2014 r. a 30 sierpnia 2014 r. wezmą udział w szkoleniach wspierających wdrożenie w Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej standardów zarządzania w zakresie zarządzania wiedzą i własnością intelektualną, planowania przepływów finansowych oraz zarządzania kadrami, z następujących tematów: 1. Moduł szkoleń z zakresu zarządzania wiedzą i własnością intelektualną (ogółem 16 h): Szkolenie,,Ochrona własności intelektualnej w szkole wyższej 8 h Szkolenie,,Komercjalizacja wiedzy na uczelni aspekty praktyczne - 8h 2. Moduł szkoleń z zakresu zarządzania przepływami finansowymi (ogółem 8 h): - Szkolenie,,Sporządzanie rachunku przepływu środków finansowych (cash flow) i jego wykorzystanie w ocenie kondycji finansowej -8 h 3. Moduł szkoleń z zakresu zarządzania kadrami na uczelni (ogółem 16 h):

2 Szkolenie,,Motywowanie pracowników szkolenie dla kadry zarządzającej 8h Szkolenie,,Przygotowanie do wprowadzenia standardów oceny pracowniczej na uczelni wyższej szkolenie dla kadry zarządzającej- 8 h Ramowy zakres merytoryczny ww. tematów szkoleń został określony w załączniku nr 1 do zapytania. Przygotowane programy szkoleń (których przedstawienie propozycji jest wymagane) i same szkolenia powinny uwzględniać oczekiwany zakres minimalny tematów. III. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce Szkolenia odbędą się w Warszawie, w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Terminy Terminy będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji szkoleń w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie o którym jest mowa w pkt. II zapytania, po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o dacie szkolenia z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Za dzień szkolenia przyjmuje się min. 8 godzin dydaktycznych (1h dydaktyczna=45 min. zegarowych), oraz 2 przerwy 15 minutowe łącznie. Dopuszcza się inne rozłożenie czasowe przerw. Godziny rozpoczęcia i zakończenia szkoleń określone zostaną każdorazowo przed realizacją zajęć w danym module zajęć należy przyjąć, iż szkolenia realizowane będą w dni powszednie pomiędzy godziną 8:30 a 16: Sposób wykonania elementów zamówienia Wiedza przekazywana na szkoleniach powinna uwzględniać obowiązujący stan prawny, orzecznictwo sądowe, prezentacje ciekawych doświadczeń i praktyk. 4. Kompleksowość usługi

3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących swoim zakresem poszczególne moduły szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do przygotowania materiałów szkoleniowych związanych z tematyką szkolenia oraz ich powielenia dla liczby osób, których obecność jest planowana do udziału (grupy liczyć będą od 10 do 20 osób). Za zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem (projektor, tablica) oraz za organizację poczęstunku dla uczestników odpowiada Zamawiający. Wykonawca odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (na podstawie wzorów udostępnionych przez Zamawiającego) a także za wydanie zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach oddelegowanych pracowników Uczelni. Jeden moduł szkoleniowy może być realizowany przez kilku trenerów (zespół trenerski), tj. Wykonawca (Oferent) może podzielić jeden moduł lub szkolenie na kilka elementów, z których każdy zostanie zrealizowany przez innego trenera (np.8 godzin realizuje trener X, a 8 godzin trener Y). W takiej sytuacji wymagane jest posiadanego doświadczenia przez każdego ze zgłoszonych w ofercie trenerów. Każdy z trenerów może zostać wskazany do realizacji wyłącznie jednego modułu szkoleniowego. IV. Informacje dotyczące warunków udziału w zamówieniu Wymogi wobec Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, jeśli ustawy nakładają taki obowiązek, 2. posiadają doświadczenie i wiedzę w realizacji szkoleń z danego obszaru. Warunek ten dotyczy trenerów/szkoleniowców, którzy będą realizowali w imieniu Wykonawcy szkolenia. Wymagane jest aby wykładowcy/szkoleniowcy posiadali doświadczenie realizacji minimum 100 h dydaktycznych zajęć (np. szkoleń, wykładów, ćwiczeń) zrealizowanych w okresie ostatnich dwóch latach liczonych od dnia zakończenia postępowania w obszarze:

4 a. zarządzanie zasobami ludzkimi (doświadczenie wymagane dla modułu szkoleń z zarządzania kadrami na uczelni); b. zarządzanie własnością intelektualną (w tym ochrona praw autorskich, komercjalizacja wiedzy) (doświadczenie wymagane dla prowadzenia szkoleń z modułu zarządzania wiedzą i własnością intelektualną ); c. rachunkowość finansowa (doświadczenie wymagane dla prowadzenia szkoleń z modułu zarządzanie przepływami finansowymi). Ze względu na dopuszczenie do składania ofert częściowych, Zamawiający weryfikować będzie wykazane doświadczenie trenerów/szkoleniowców odrębnie dla każdego z modułów szkoleń. Spełnienie kryterium doświadczenia trenerów/szkoleniowców zostanie zweryfikowane na podstawie informacji zawartych w Tabeli 2 w załączniku nr znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary 9. nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Dopuszcza się składanie ofert w konsorcjum. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków z pkt. od 1 do pkt.8 są treści oświadczeń znajdujące się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego a dokumentem potwierdzającym spełnienie warunku z pkt. 9 jest oświadczenie z załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą programu szkolenia (uwzględniającego ramowy program wskazany w załączniku nr 1). Zamawiający nie określił wzoru (formularza) dla przedstawienia programu szkolenia. Program szkoleń po wyborze oferty i po konsultacjach z Zamawiającym musi zostać dostosowany do potrzeb Zamawiającego, po zapoznaniu się z przyjętymi standardami Uczelni w określonych obszarach. Oferent, który nie spełnił któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony ocena nastąpi poprzez weryfikację złożonych oświadczeń/dokumentów. V. Kryteria wyboru Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1) Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty NAZWA KRYTERIUM WAGA 1. Cena za godzinę szkolenia kwocie brutto 100% 2) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: 1. Kryterium Cena" będzie oceniane następująco: C min X = x 100 C 0 gdzie: X- wartość punktowa ocenianego kryterium, C min. - najniższa cena brutto za godzinę realizacji zajęć zdanego modułu, wskazana w złożonych ofertach, C 0 - cena brutto za godzinę realizowanych zajęć z danego modułu, w ocenianej ofercie, 100% (waga kryterium Cena za godzinę szkolenia kwocie brutto ") - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max 100 pkt. Zaproponowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją szkoleń.

6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Poprzez oferty częściowe dla potrzeb niniejszego zapytania rozumie się możliwość złożenia oferty na wszystkie bądź niektóre moduły szkoleń, spośród podanych. Ocena zostanie przeprowadzona odrębnie dla każdego z modułów szkoleń. Zamawiający dopuszcza możliwość zróżnicowania ceny za godzinę szkolenia, dla każdego z modułów. VI. Opis sposobu przygotowywania oferty 1) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie osobiście u Zamawiającego (Rektorat Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie (II piętro) lub pocztą na adres Zamawiającego:,,Uczelnia Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 200, Warszawa Na kopercie należy umieścić napis: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 4/WJP/2014.Nie otwierać przed r. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4) Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 5) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 8) Jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie to musi być podpisana w taki sposób by zobowiązywała wszystkich biorących udział w postępowaniu. 9) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, o której mowa w pkt. 6, przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych wykonawców wraz z podaniem zakresu prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich. 10) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. 11) Oferta musi zawierać: pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu/mail kontaktowy, cenę (rozumianej jako cena brutto za godzinę przeprowadzonego szkolenia), która musi być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. wypełniony i podpisany Formularz oferty (Załącznik nr 2), podpisane i wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym (załącznik nr 3 do zapytania), pełnomocnictwo-jeżeli dotyczy

7 szczegółowy program szkolenia dla każdego z tematów szkoleń znajdującym się w module objętym ofertą. 12) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i trwale spięte. 13) Poprawki powinny być naniesione czytelnie i zaparafowane. Przez osobę podpisująca ofertę 14) Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej,,za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 15) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty VII. Termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia r. do godz w siedzibie Uczelni Techniczno- Handlowej im. Heleny Chodkowskiej Warszawie Aleje Jerozolimskie 200, Warszawa - decyduje data i godz. dostarczenia oferty do Zamawiającego. VIII. Informacje o formalnościach po złożeniu oferty 1) Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie wysłana podmiotom, którzy złożyli ofertę, w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu postępowania. W ciągu kolejnych 7 dni przewiduje się zawrzeć umowę z Wykonawcą. 2) Jeśli podmiot, który został wybrany uchyla się od zwarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. 3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień, dokumentów, oświadczeń i innych informacji dotyczących złożonej oferty niezłożenie ich w wyznaczonym terminie może spowodować wykluczenie, odrzucenie oferty z dalszego postępowania lub nieprzyznanie punktów za kryteria, których wyjaśnienia miały dotyczyć. IX. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3) Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 4) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim potencjalnym wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 5) Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru są: Michał Kołodziej koordynator Projektu. Osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji wiążących jest Rektor UTH dr Sławomir Wiatr. Osobą upoważnioną do udzielania wiążących odpowiedzi dotyczących zamówienia udziela p. Michał Kołodziej pod numerem telefonu (22) lub mailem michal.kolodziej@uth.edu.pl.

8 6) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 7) Nie przewiduje się żadnych środków odwoławczych od podjętych rozstrzygnięć. 8) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że: a. Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego b. Oferta jest niekompletna np. brakuje jednego z wymaganych załączników. 9) Podmiot składający ofertę jest nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 10) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek może przedłużyć termin związania ofertą. X. Warunki realizacji zamówienia 1) Zamawiający przewiduje zapłatę za realizację poszczególnych usług po zakończeniu każdego z modułów. 2) Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w uzgodnionym przez strony terminie. 3) Zamawiający wymagać będzie po rozstrzygnięciu postępowania przekazania CV osóbtrenerów, prowadzących szkolenia. Zamawiający dopuszcza z ważnych powodów możliwość realizacji szkolenia przez inną osobę (trenera/szkoleniowca) niż wskazana w ofercie, z zastrzeżeniem, że osoba ta powinna posiadać odpowiednie doświadczenie w realizacji szkoleń z określonej tematyki. 4) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: a) płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie poprawnie wystawionych przez Oferenta faktur lub rachunków. b) płatności będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku wystawionej przez Oferenta. c) Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych Załączniki: Załącznik nr 1: Ramowy program szkoleń Załącznik nr 2: Formularz ofert Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym