Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 01 kwietnia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Polsko Japońska Akademia Technik Komputerowych zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przygotowania i przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych dla studentek i studentów Wydziału Informatyki PJATK dotyczących rynku pracy w Polsce w wymiarze 3 warsztaty x 3h x 1 grupa i rekomendacji dotyczących przyszłych warsztatów dla wskazanej grupy docelowej. I. Zamawiający: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa. II. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie prezentacji oraz przeprowadzenie warsztatów. Kod CPV: usługi edukacyjne i szkoleniowe Specyfikacja zamówienia oraz jego wielkość: 1) Warsztaty z tematyki Informatyk nie pracuje z systemami tylko z ludźmi miejsca w strukturze dużej i małej firmy dla studentów PJATK; 2) Cel warsztatów: zebranie informacji na temat wiedzy studentek i studentów dotyczącej zadań i celów stawianych informatykowi w firmie, ich udziału w funkcjonowaniu całej organizacji; 3) Efekt rekomendacyjny dotyczący obszarów edukacyjnych: opracowanie zaleceń dla programów nauczania na Wydziale Informatyki PJATK, których realizacja ułatwiłaby młodym absolwentom odnalezienie się i sprawne poruszanie w strukturach firmy branży IT; 4) Wymogi wobec prowadzącego/prowadzącej: min. czteroletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej na terenie Polski w branży IT; minimum dwuletnie we współpracy z uczelniami wyższymi w Polsce. 5) Warsztaty z tematyki: język programisty, czy język człowieka? Co i jak komunikować nieinformatykowi w firmie? na przykładzie najczęstszych sytuacji zawodowych; 6) Cel warsztatów: zebranie informacji na temat najczęstszych błędów komunikacyjnych popełnianych w miejscu pracy prze absolwentów kierunków technicznych; 7) Efekt rekomendacyjny dotyczący obszarów edukacyjnych: przygotowanie wytycznych do poszerzenia tematów realizowanych w trakcie studiów informatycznych (np. jako zajęcia fakultatywne) o zajęcia z zakresu komunikacji interpersonalnej; 8) Wymogi wobec prowadzącego/prowadzącej: przedstawiciel/ka departamentu HR lub dyrektor/ka zarządzający/a firmy z rozbudowanym zespołem IT. 9) Warsztaty z tematyki wdrożenie systemów informatycznych w firmie ocena pomysłów na efektywny proces przeprowadzenia zmian; 10) Cel warsztatów: zebranie informacji na temat umiejętności zarządzania zmianami z zakresu zadań działu IT w firmie, efektywnego planowania i komunikacji z poszczególnymi departamentami firmy; 11) Efekt rekomendacyjny dotyczący obszarów edukacyjnych: opracowanie zaleceń dotyczących rozszerzenie zajęć przedmiotowych o tematy związane z wdrażaniem systemów informatycznych w firmach, etapach procesu zmian itp.; Strona1

2 12) Wymogi wobec prowadzącego: minimum czteroletnie doświadczenie biznesowe (osoba czynna w danej branży). 13) Wszystkie ww. warsztaty prowadzone będą w terminie: 1 maja 2015 r. 30 czerwca 2015 r. 14) Do obowiązków wszystkich osób prowadzących ww. warsztaty będzie należało przygotowanie i poprowadzenie warsztatów, opracowanie zestawienia słabych i mocnych stron studentów w kontekście realizacji zalecanych zadań, podsumowanie wyników opracowanie rekomendacji dotyczących obszarów edukacyjnych, które powinny zostać wzmocnione. IV. Warunki wykonania: Przygotowana prezentacja, listy obecności wraz z ankietami oraz rekomendacje i inne dokumenty wymienione w punkcie III zostaną dostarczone do 30 czerwca 2015 r. V. Wymagane kwalifikacje Oferentów zostały przedstawione w specyfikacji zamówienia w p. III.2. VI. VII. VIII. IX. Oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - godne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania, 3. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania, 4. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów o których mowa w p. V. Sposób dostawy: 1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego, ul. Koszykowa 86, Warszawa, 2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu w ciągu 3 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Zasady płatności: Płatność dokonywana będzie w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru i pod warunkiem uzyskania środków od Instytucji Wdrażającej. Warunki udziału w postępowaniu: O udział w postępowaniu może ubiegać się podmiot, spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 5. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 6. Jej pracownicy nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7. W przypadku, w którym, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Strona2

3 8. Wobec której sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków wymienionych w punktach od 2 do 9 jest Oświadczenie (załącznik nr 1). X. Termin realizacji zamówienia: Przygotowana prezentacja, listy obecności wraz z ankietami zostaną dostarczone do 30 czerwca 2015 r. XI. Kryterium oceny ofert: 1. Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać firma pkt, 2. O wyborze oferty decydować będzie liczba otrzymanych punktów, 3. Zamówienie otrzyma firma, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów, w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację: 1. o wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny - maksimum 100 pkt Punkty za kryterium cena - zostaną obliczone wg następującego wzoru: (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 100 = ilość punktów, XII. XIII. XIV. Sposób przygotowania ofert: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać: 1. Pełną nazwę oferenta, 2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres do korespondencji oraz numer NIP, 3. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być wartością brutto, 4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, 5. Cena będzie obowiązywać przez cały okres ważności oferty, 6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (na potwierdzenie czego dołączony musi być wyciąg/kopia KRS lub działał. gosp.), 7. Termin związania ofertą - 30 dni kalendarzowych od terminu składania ofert. Składanie ofert: W przypadku składnia oferty w siedzibie Zamawiającego na kopercie należy umieścić napis: Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla studentek i studentów Wydziału Informatyki PJATK dotyczących rynku pracy w Polsce w ramach projektu Informatyk Wszechstronny specjalista dla Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego (w pokoju 105 w siedzibie PJATK, ul. Koszykowa 86), lub mailowo na adres elipinska@pja.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji z udziału mailem bądź listownie. Kontakt: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa elipinska@pja.edu.pl tel.: Strona3

4 XV. XVI. XVII. Termin złożenia oferty: Ofertę złożyć należy do dnia 16 kwietnia 2015 r. O terminie złożenia oferty decyduje moment jej dostarczenia do Zamawiającego. Informacje o formalnościach po wyborze oferty: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami Eliza Lipińska mail: elipinska@pja.edu.pl tel.: Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy dotyczącej ww. przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty po warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 5. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim podmiotom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu realizacji zamówienia w razie wystąpienia niezależnych od niego okoliczności związanych z realizacją zamówienia, 7. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Wszelkie zmiany w treści zapytania ofertowego będą dodatkowo zamieszczane na stronie Projektu w zakładce zapytania ofertowe. Strona4

5 Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania ofertowego na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla studentek i studentów Wydziału Informatyki PJATK dotyczących rynku pracy w Polsce w ramach projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo. 2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. miejscowość i data... podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta pieczęć Oferenta Strona5

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ Oświadczam, iż nie jestem/jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiazania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Strona6

7 Załącznik nr 3 Formularz oferty.. Pieczęć oferenta OFERTA Zamawiający: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania materiałów oraz przeprowadzenia warsztatów i rekomendacji składamy niniejszą ofertę : PEŁNA NAZWA OFERENTA I JEGO FORMA PRAWNA SIEDZIBA OFERENTA.. NIP., REGON., TELEFON, OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY, ADRES do kontaktu.. Składam ofertę na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla studentek i studentów Wydziału Informatyki PJATK dotyczących rynku pracy w Polsce wypełniając załącznik 4 do oferty. Strona7

8 Załącznik nr 4 Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla studentek i studentów Wydziału Informatyki PJATK dotyczących rynku pracy w Polsce: Całkowity koszt zamówienia. - Warsztaty (wraz z rekomendacjami): - (nazwa warsztatu) Cena jednostkowa brutto. PLN - (nazwa warsztatu) Cena jednostkowa brutto. PLN - (nazwa warsztatu) Cena jednostkowa brutto. PLN Całkowity koszt realizacji zamówienia: łączna wartość brutto.. PLN. Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za CENĘ ŁĄCZNĄ BRUTTO. słownie (. ) 1. Cena wskazana uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z realizacją umowy. 2. Cena oferowana jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się przeprowadzenia warsztatów z kreatywności zgodnej ze specyfikacją techniczną zawartą w treści zapytania ofertowego. Miejscowość i data. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta Strona8