Zawarta w dniu roku, między:

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo. Umowa (wzór) Załącznik do SIWZ nr 7 Zawarta w dniu roku, między: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa z upoważnienia: Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacyjno Prawnego Pani/Pan zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1

2 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Zestawienie materiałów biurowych będących przedmiotem umowy zawiera załącznik do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część. 3. Dostawa materiałów biurowych będzie współfinansowana: - Z budżetu Województwa - Z budżetu Państwa, - Ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , (PT MRPO) b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna , (PO PT) c) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , (PT PO KL) d) Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , Działanie 9.2 Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, (MKZ) e) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Schemat I: Wzmocnienie systemu zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny stopnia realizacji Programu, (PT PO PROW) f) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Schemat III: Stworzenie i utrzymanie krajowej sieci obszarów wiejskich (KSOW), g) Europejskiego Funduszu Rybackiego i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich , (PT PO RYBY) h) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata (PT RPO WM) 2 1. Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały biurowe były fabrycznie nowe, niezniszczone, nieużywane, w oryginalnych opakowaniach i kompletne. 2. Dostarczane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być oznaczone w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego identyfikację. 3. Wykonawca umowy oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy odpowiada parametrom techniczno-eksploatacyjnym żądanym przez Zamawiającego, w tym, w zakresie przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska. 4. Wykonawca umowy zapewnia załadunek, przewóz oraz rozładunek materiałów biurowych na własny koszt w danym etapie umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1. Przedmiot umowy będzie realizowany etapami. 3 2

3 2. Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie cząstkowe i sprecyzuje w nim, które materiały biurowe i w jakiej ilości Wykonawca winien dostarczyć do wybranej lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego spośród niżej wymienionych adresów, w danym etapie umowy: a) Kraków, ul. Basztowa 22 b) Kraków, ul. Lubelska 23 c) Kraków, ul. Racławicka 56 d) Kraków, ul. Radziwiłłowska 1 e) Kraków, ul. Wielicka 72 budynek A i B f) Kraków, ul. Wrocławska Każdorazowe zamówienie będzie zrealizowane w ciągu dni roboczych, licząc od momentu zgłoszenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości zakupionych materiałów biurowych w poszczególnych pozycjach, określonych w załączniku do niniejszej umowy. Zmiany te nie będą powodowały wzrostu łącznej wartości umowy Wykonawca udziela pełnej. miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały biurowe, o których mowa w załączniku do niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę do 31 stycznia 2016 r Przekazywanie przedmiotu umowy dokonywane będzie na podstawie protokołu odbioru. 2. Osobami upoważnionymi do zamawiania i odbierania materiałów biurowych ze strony Zamawiającego jest: Leszek Wyżgolik pracownik Zespołu Logistyki UMWM lub inna osoba upoważniona bądź zastępująca go. 3. Ze strony Wykonawcy zamówienia będzie realizować. lub inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 4. Za realizację umowy odpowiedzialni są: a) Ze strony Zamawiającego: Leszek Wyżgolik pracownik Zespołu Logistyki UMWM lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego, b) ze strony Wykonawcy: Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:.brutto (słownie złotych: ) Stawka VAT:., Kwota VAT: zł 3

4 2. Zamawiający będzie zamawiał materiały biurowe na podstawie rzeczywistego zapotrzebowania. 3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia wynikające z tytułu nie wykorzystania kwoty określonej w ust. 1 w związku z ust W przypadku wystąpienia zmiany stawki podatku VAT, ceny brutto nie ulegną zmianie. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak podatki, cła, naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów. 6. Podstawą rozliczenia każdej części realizowanej umowy będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT za dostarczone materiały biurowe oraz protokół odbioru. 7. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od momentu doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę do Urzędu Marszałkowskiego. 8. Faktura winna być wystawiona na: Województwo Małopolskie Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament OR, ul. Basztowa 22, Kraków. Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Nazwa Banku: Konto nr: 10. Województwo Małopolskie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12. Płatność za zrealizowane dostawy będzie dokonywana z następujących numerów rachunków bankowych: a) b) c) d) e) f) g) W przypadku błędnego wystawienia faktury VAT, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą. Należność wynikającą z faktury korygującej, Zamawiający regulować będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 14. W przypadku faktury korygującej skutkującej zmniejszeniem należności na rzecz Wykonawcy, kwota faktury pierwotnej zostanie pomniejszona o należność wynikającą z faktury korygującej. Jeśli Zamawiający dokona płatności wynikającej z faktury pierwotnej, przed dokonaniem pomniejszenia należności wynikającej z faktury korygującej, kwota stanowiąca różnicę pomiędzy w/w fakturami zostanie odliczona od faktury VAT wystawionej za kolejny okres rozliczeniowy. 4

5 1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy w przypadku: a) nie wykonania przedmiotu umowy lub opóźnienia w wykonaniu umowy w terminie o którym mowa w 3 ust. 3 umowy, b) gdy przedmiot umowy jest niezgodny z załącznikiem do niniejszej umowy, c) w przypadku nie poprawienia błędnie wystawionej faktury tj. niezgodnie z ofertą Wykonawcy - szczególnie w zakresie błędnych cen na fakturze oraz błędnych jednostek miary na fakturze w stosunku do oferty Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 7 ust.1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, z przyczyn wskazanych w ust Jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 3 lub w przypadku, gdy nie wymieni wadliwych materiałów biurowych na wolne od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,45% kwoty brutto tej części wynagrodzenia, którego dotyczy zamówienie, za każdy dzień zwłoki. 4. Kwota kary umownej, o której mowa w ust. 3, podlegać będzie potrąceniu z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w całości poniesionej szkody. 6. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy w ustalonym terminie, zobowiązany jest do zapłacenia ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia Wykonawca umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną. 2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym Wszelkie zmiany warunków umowy, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. 8 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5