ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY U m o w a Nr. zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy Agencją Mienia Wojskowego, zwaną dalej Zamawiającym, ul. Nowowiejska 26 A Warszawa NIP: , REGON: Nr telefonu: (+48 22) Nr faksu (+48 22) w imieniu której umowę zawierają:.. a.., zwaną dalej Wykonawcą, ul..,.. NIP:.., REGON: Nr telefonu:. Nr faksu:. Kapitał zakładowy:. reprezentowaną przez:

2 Dotyczy części nr. 1. Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) Przedmiotem umowy jest usługa publikacji w prasie codziennej ogłoszeń ustawowych, reklam i innych informacji (dotyczy części zamówienia nr 2) związanych z bieżącą działalnością Agencji Mienia Wojskowego. 2. Usługa realizowana będzie na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy. 4. Umowa wykonywana będzie na rzecz Oddziału Regionalnego AMW w Warszawie (dotyczy części zamówienia nr 2). 5. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego z dniem zawarcia umowy realizować będzie Dyrektor Oddziału Regionalnego AMW w Warszawie (dotyczy części zamówienia nr 2) Termin wykonania umowy został określony: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od r., przez okres kolejnych 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 2. Za dotrzymanie terminu wykonania umowy uważa się wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 1, z zastrzeżeniem 5 ust Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty.. zł brutto (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w części nr 1 zostanie podana na otwarciu ofert). Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy bez prawa opcji nie przekroczy kwoty zł brutto. W przypadku skorzystania z prawa opcji maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy.. zł brutto (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w części nr 2, w tym prawa opcji, zostanie podana na otwarciu ofert). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy każdorazowo za wykonane zlecenie. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie w następujący sposób: powierzchnia ogłoszenia x cena jednostkowa brutto publikacji o powierzchni 1 cm 2 w wysokości zł brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej kwoty zamówienia podstawowego wynikającej z ust. 1 umowy, jednakże: dotyczy części zamówienia nr 1 - gwarantuje wykorzystanie co najmniej 70% wartości tej kwoty; dotyczy części zamówienia nr 2 - gwarantuje realizację na minimalnym poziomie wynoszącym 50 % wartości umowy tj cm 2. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Cena jednostkowa brutto publikacji o powierzchni 1 cm 2, o której mowa w ust. 2, obowiązuje przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem 12 ust. 2. 2

3 5. Zamawiający wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie prawo do zakupu większej ilości cm 2 niż wynikająca z zamówienia podstawowego, tj cm 2. Maksymalna, łączna powierzchnia zamawianych ogłoszeń wyniesie cm 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia objęty prawem opcji w cenie jednostkowej brutto wskazanej w ust. 2 (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Skorzystanie z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach identycznych jak zamówienie podstawowe. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania z prawa opcji. (dotyczy części zamówienia nr 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością oraz obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonawca będzie zamieszczał w dzienniku:., ogłoszenia ustawowe, reklamy oraz inne informacje (dotyczy części zamówienia nr 2) związane z bieżącą działalnością Zamawiającego. 3. Wykonawca wykona zlecenie, o którym mowa w 2 ust. 2, dostarczane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pliku Word na adres . w uzgodnionych między Stronami terminach. Publikacje odbywać się będą w terminie:... (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 4. Przedstawiciel Zamawiającego, po podpisaniu umowy prześle w terminie 7 dni roboczych Wykonawcy obramowania ogłoszeń ustawowych, które obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do zamieszczania przekazywanych ogłoszeń ustawowych w otrzymanych obramowaniach. Zamieszczanie ogłoszeń ustawowych w innych obramowaniach lub bez obramowań będzie podstawą do rozwiązania umowy, na zasadach określonych w 10. Obramowania zostaną przesłane w formacie JPG lub PDF lub PSD. 5. Przedstawiciel Zamawiającego będzie przekazywał materiały do publikacji drogą w postaci tekstów i ilustracji do opracowania edytorskiego przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem publikacji do druku. 7. Przedstawiciel Zamawiającego zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji projektu publikacji przed drukiem. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia drogą przed drukiem projektu publikacji. 8. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za treść publikacji, ani za jakość druku ogłoszeń ustawowych powstałych z materiałów dostarczonych przez przedstawiciela Zamawiającego, o ile przy przekazaniu publikacji do akceptacji uprzedzi o takim ryzyku. 9. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z przyjętego zlecenia poprzez nie wydrukowanie bądź wadliwe wydrukowanie publikacji, przysługują Zamawiającemu roszczenia określone w Przedstawicielami Zamawiającego są:. Zmiana przedstawiciela Zamawiającego nie stanowi zmiany treści umowy. 3

4 6. 1. Warunkiem zapłaty za wykonany przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury z uwzględnieniem postanowień zawartych w ust. 2 i Faktura musi być wystawiona na: w części zamówienia nr 1: AGENCJĘ MIENIA WOJSKOWEGO ul. Nowowiejska 26 A Warszawa NIP: , w części zamówienia nr 2: AGENCJĘ MIENIA WOJSKOWEGO ul. Nowowiejska 26 A Warszawa NIP: , Oddział Regionalny AMW w Warszawie, ul. Chełmżyńska 9, Warszawa a ponadto musi określać numer i przedmiot umowy. 3. Faktura musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wykonania zlecenia. 4. Termin płatności określony w 7 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu jej uzupełnienia lub wyjaśnienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania wraz z fakturą egzemplarza okazowego z opublikowanym ogłoszeniem ustawowym, reklamą lub inną informacją (dotyczy części zamówienia nr 2) związaną z bieżącą działalnością Zamawiającego Zapłata za zrealizowanie umowy nastąpi w formie polecenia przelewu, w terminie do 30 dni liczonych od następnego dnia po dacie otrzymania faktury, o której mowa w 6 ust. 1, na numer rachunku bankowego wskazany w jej treści. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi w ostatnim dniu terminu płatności. 8. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży, cesji, przekazu oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody W przypadku nieopublikowania ogłoszenia ustawowego, reklamy lub innej informacji (dotyczy części zamówienia nr 2) związanej z bieżącą działalnością Zamawiającego w terminie określonym w zleceniu, o którym mowa w 2 ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do publikacji następnego dnia po pierwotnym terminie publikacji. 2. Z tytułu zwłoki w terminie publikacji ogłoszenia ustawowego, reklamy lub innej informacji (dotyczy części zamówienia nr 2) związanej z bieżącą działalnością 4

5 Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku wadliwie wydrukowanego ogłoszenia, reklamy lub innej informacji (dotyczy części zamówienia nr 2) związanej z bieżącą działalnością Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on zobowiązany na żądanie Zamawiającego do ponownego jego zamieszczenia lub sprostowania na swój koszt. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto danego zlecenia, jeżeli wada nie narusza ich treści, z wyłączeniem ust. 4. Zamawiający może odstąpić od żądania ponownego druku ogłoszenia, reklamy lub innej informacji (dotyczy części zamówienia nr 2), związanej z bieżącą działalnością Zamawiającego, zachowując prawo do kary umownej. 4. W przypadku zamieszczenia przekazanego ogłoszenia ustawowego w innych obramowaniach lub bez obramowań, Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego ponownie zamieścić ogłoszenie ustawowe w obramowaniu na swój koszt. Zamawiający może odstąpić od żądania ponownego druku ogłoszenia ustawowego. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto danego zlecenia. Zamawiający może odstąpić od żądania ponownego druku ogłoszenia ustawowego, z zachowaniem prawa do kary umownej. 5. W przypadku zaistnienia szkody w wyniku niezamieszczenia ogłoszenia, reklamy lub innej informacji (dotyczy części zamówienia nr 2), związanej z bieżącą działalnością Zamawiającego albo wadliwego zamieszczenia, której wysokość przekraczać będzie wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania dodatkowego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 (dotyczy części zamówienia nr 1) / w 4 ust. 1 zdanie pierwsze (dotyczy części zamówienia nr 2) w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 2) wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 9 w następujących okolicznościach: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku trzykrotnego niedotrzymania terminu publikacji ogłoszenia ustawowego, reklamy lub innej informacji związanej (dotyczy części zamówienia nr 2) z bieżącą działalnością Zamawiającego przez Wykonawcę, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; 4) w przypadku dwukrotnego zamieszczenia przekazanego ogłoszenia bez obramowania lub w innych obramowaniach niż przekazane Wykonawcy; 5

6 5) w przypadku trzykrotnego naruszenia przez Wykonawcę innych obowiązków wynikających z umowy; 2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności, jeśli wypowiedzenie umowy nastąpiło wskutek działania siły wyższej przez okres dłuższy niż 3 dni, tj. w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających realizację umowy. 3. Wypowiedzenie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Kary umowne podlegają sumowaniu jednak maksymalna wysokość kar umownych wynosi 20% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 (dotyczy części zamówienia nr 1) / w 4 ust. 1 zdanie pierwsze (dotyczy części zamówienia nr 2) Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza następującemu podwykonawcy.. wykonanie następującego zakresu umowy: Wykonawca ponosi przed Zamawiającym wyłączną i pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość i bezpieczeństwo wszelkich świadczeń wykonywanych przez podwykonawców. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie zmiana przepisów prawnych (np.: VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny zgodnie ze zmienionymi przepisami. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego Przed podpisaniem umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % kwoty określonej w 4 ust. 1 (dotyczy części zamówienia nr 1) / w 4 ust. 1 zdanie 1 (dotyczy części zamówienia nr 2), co stanowi kwotę w wysokości.. PLN (słownie złotych:..), w formie Wniesione zabezpieczenie jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i może być wykorzystane przez Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy. 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy. 6

7 Opiekunem wyznaczonym ze strony Wykonawcy, z którym upoważniony przedstawiciel Zamawiającego będzie się konsultować we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy jest:. 2. Zmiana ww. osoby nie stanowi zmiany treści umowy. 3. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, tj. opatrzone na każdej stronie dokumentu pieczęcią lub odręcznym napisem za zgodność z oryginałem oraz parafą osoby upoważnionej do potwierdzania dokumentów. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; 2) Kodeksu cywilnego; 3) Innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: 1) egz. nr 1 - dla Zamawiającego; 2) egz. nr 2 - dla Wykonawcy. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy: Nr 1 - Opis przedmiotu umowy Nr 2 - Oferta Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7