UMOWA. Wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ wzór umowy UMOWA Wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie zawarta w dniu. pomiędzy: Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie z siedzibą w Lublinie, przy ulicy Wojciechowskiej 9a (20-704) Lublin, REGON , NIP , reprezentowaną przez Dyrektora Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości Izabelę Byzdrę zwaną w dalszej części umowy,,zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). zwanymi dalej Stronami Przedmiotem umowy jest wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć (wraz z wniesieniem i rozładunkiem) do siedziby Zamawiającego gadżety promocyjne zwane dalej przedmiotem umowy w terminie do 16 grudnia 2011 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik do niniejszej umowy. 4. W ramach obowiązków umownych Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszystkie Strona 1 z 6

2 czynności konieczne do wykonania przedmiotu umowy Przedmiot umowy powinien zostać wykonany z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy oraz zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami, o których mowa w 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, przy zastosowaniu odpowiednich norm technicznych i branżowych. Wykonawca zadba o należytą jakość i estetykę wykonania gadżetów promocyjnych oraz właściwe rozmieszczenie znaków identyfikacji wizualnej w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność. Graficzne znaki identyfikacji wizualnej muszą być zgodne z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji RPO WL Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy w całości lub w części podwykonawcom wyłącznie w zakresie jaki podał w formularzu ofertowym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed wykonaniem przedmiotu umowy opracował trzy różne projekty graficzne każdego z przedmiotów wymienionych w załączniku do niniejszej umowy, w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do wybrania po jednym z przedstawionych projektów. Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo do wnoszenia poprawek i modyfikacji w wybranych przez siebie projektach. Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia ewentualnych uwag, bądź zatwierdzenia projektów w przypadku braku uwag w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania projektów do zatwierdzenia. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji do wybranych projektów Wykonawca uwzględniając je przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia wniesienia poprawek lub modyfikacji, poprawiony projekt do zaakceptowania. 4. Zaakceptowanie wybranych projektów nastąpi przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia projektów do zaakceptowania przez Wykonawcę. 5. Zaakceptowanie poszczególnych projektów nastąpi w każdym przypadku w formie pisemnej drogą elektroniczną na adresy wskazane w 6 niniejszej umowy. Strona 2 z 6

3 6. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami. 7. Zamawiający może zgłosić uwagi co do sposobu wykonania przedmiotu umowy dotyczące w szczególności wykorzystanych materiałów, kolorystyki oraz techniki naniesienia i rozmieszczenia znaków identyfikacji wizualnej Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego potwierdzony zostanie w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ciągu 3 dni roboczych od przekazania Zamawiającemu wszystkich artykułów stanowiących przedmiot umowy. 3. Jeżeli przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy ma wady (w tym także braki ilościowe), Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmuje poprawek. 4. W przypadku usunięcia stwierdzonych wad Strony uznają, że przedmiot umowy zostaje wykonany w dniu przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad lub uzupełnienia stwierdzonych braków ilościowych. Zamawiający sporządza wówczas protokół zdawczo-odbiorczy stwierdzający, że przedmiot umowy jest wolny od wad. 5. Gdy wady, usunąć się nie dadzą albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może od umowy odstąpić. 6. Opisane w ust. 3 i 5 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie roku od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia. 7. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy niezgodnie z zatwierdzonymi projektami będzie dla Zamawiającego stanowiło wadę istotną uprawniającą go do odstąpienia od umowy w całości lub w części. 8. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od jej zawarcia. W szczególności Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadkach, w których Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o jakich mowa w zdaniu poprzednim. Strona 3 z 6

4 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikają z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności mogą ulec zmianie: 1) technologia wykonania oznaczeń promocyjnych na zamawianych materiałach, w sytuacji gdy ilość wskazanych informacji nie pozwala na wykonanie czytelnego nadruku preferowaną przez Zamawiającego metodą, 2) technologia wykonania oznaczeń promocyjnych na zamawianych materiałach, w sytuacji gdy tworzywo z którego produkowane są materiały nie utrzymuje trwałości wykonanego nadruku. 3) ilość elementów nadruku, w sytuacji, gdy ilość miejsca wyznaczonego na nadruk na produkcie nie pozwala na wykonanie pełnego oznaczenia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. 4) wybrany model produktu lub jego wariant kolorystyczny bądź też ilość w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże brak danego produktu na stanach magazynowych, 5) termin wykonania przedmiotu Umowy, 6) adres siedziby Zamawiającego i Wykonawcy, 7) osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy do kontaktów z Wykonawcą i z Zamawiającym. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian nie może spowodować wzrostu wartości zamówienia Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są: 1) e- mial:. Tel 2) e- mial:. Tel 2. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym są: 1) e- mial:. Tel 2) e- mial:. Tel 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości kwoty brutto:.pln (słownie złotych:...). Strona 4 z 6

5 2. Faktura VAT może zostać wystawiona w terminie 3 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego, iż przedmiot umowy jest wolny od wad. 3. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. Termin płatności ustala się na 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę terminu zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy (w tym również do wykonanych projektów) na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności na tych, które zostały wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.). W szczególności Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, udostępniania innym osobom, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ww. ustawy W przypadku niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% kwoty umownego wynagrodzenia brutto. 2. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, a także przekroczenie terminów określonych w 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający może potrącić z umownego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych o jakich mowa w ust. 1 i 2 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 4. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 10 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 11 Zamawiający ubiega się o współfinansowanie przedmiotu zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Do umowy tej stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6