WZÓR. Umowa Nr. /2012. zawarta dnia 2012 r. w Poznaniu, pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR ROPS.III.361/4/2012 Załącznik Nr 5.1. do SIWZ Umowa Nr. /2012 zawarta dnia 2012 r. w Poznaniu, pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-731), ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez: Aleksandrę Kowalską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług związanych z przedmiotem zamówienia prowadzonego z podziałem na części Druk i dostawa artykułów poligraficznych i materiałów reklamowych na Część 1 Usługi poligraficzne dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, w tym na rzecz: 1) Projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce Działanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Projektu innowacyjnego Pn. PI Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarności koordynacja na rzecz zapewnienia trwałości funkcjonowania instytucji ekonomii społecznej.

2 Działanie 7.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) Projektu systemowego Pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 4) Projektu systemowego Pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji w ramach działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5) Projektu pn. Economy needs seniors' unique and real experience. ENSURE. Ekonomia potrzebuje unikalnego i prawdziwego doświadczenia seniorów w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IV C w projekcie CREATOR Tworzenie wzrostu gospodarczego poprzez odpowiedź na wyzwania i szanse wynikające ze zmian demograficznych ; realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, zgodnie z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ oraz ofertą Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. Cena usług poligraficznych wskazana w ofercie Wykonawcy zawiera koszt materiałów i ich dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały poligraficzne do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym w 2 ust Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wytworzonych materiałów poligraficznych, co upoważnia Zamawiającego do ich publikowania, utrwalania i zwielokrotniania Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę następować będzie na podstawie jednostkowych zleceń Zamawiającego, zawierających szczegółowy opis danej usługi oraz termin jej wykonania. 2. Projekty graficzne do wykonania poszczególnych zleceń, Zamawiający dostarczy Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty wskazany przez Wykonawcę w ofercie, w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych przed terminem realizacji każdego zamówienia jednostkowego. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia 21 grudnia 2012 roku.

3 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały poligraficzne Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko. 2. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych Przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę Przedmiotu umowy zgodnie z Umową, SIWZ oraz Ofertą Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych, Zamawiający ma prawo odmowy odebrania dostarczonych materiałów poligraficznych w całości lub części, w stosunku do której wnosi zastrzeżenia. Nie wyklucza to późniejszego wniesienia reklamacji przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zwraca na koszt Wykonawcy wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację niezwłocznie i dostarczyć na swój koszt materiały poligraficzne wolne od wad. 6. W przypadku, gdy Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym nie dostarczy Zamawiającemu materiałów poligraficznych spełniających wymogi jakościowe i ilościowe, zarówno w przypadku reklamacji, jak i odmowy odebrania uprzednio dostarczonych materiałów poligraficznych z uwagi na wady ilościowe lub jakościowe, Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia ich u podmiotu trzeciego i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie pomiędzy cenami za materiały i usługi poligraficzne zapłaconą podmiotowi trzeciemu, a ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia różnicy, którą obciąży Wykonawcę z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia Z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie nie przekraczające kwoty... złotych brutto (słownie:...). Szczegółowe ceny jednostkowe z tytułu świadczenia poszczególnych usług poligraficznych zawiera formularz ofertowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie ze SIWZ oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy.

4 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą usługi świadczone na podstawie każdorazowego zlecenia Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, według stawek jednostkowych wskazanych w ofercie dla danego rodzaju usług poligraficznych. 4. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT po podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego danego zlecenia. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT z kserokopią podpisanego bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego materiałów poligraficznych, stanowiących przedmiot danego zlecenia. 6. Za datę zapłaty strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego na konto Wykonawcy. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone materiały poligraficzne na warunkach Kodeksu cywilnego. Okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem materiałów poligraficznych, a warunki gwarancji producenta przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie. 2. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości jeśli takowe wydano. 3. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, nie zawierającego uwag odnośnie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów poligraficznych. 4. W przypadku wady, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie następuje telefonicznie i faksem pod nr Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającym kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie zamówionych materiałów lub ich części - w wysokości 0,2% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,

5 b) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę oraz jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (Vat) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszym umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie. 5. Umowę uważa się za wykonaną nienależycie w przypadku, gdy na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia, dostarczone materiały poligraficzne nie spełniają wymogów ilościowych lub jakościowych określonych w SIWZ Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Możliwość i warunki dokonania istotnych zmian w treści umowy zostały przewidziane przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 11

6 Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Poznaniu. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający. Zamawiający Wykonawca podpis podpis