Istotne postanowienia umowy Umowa nr R.U.DOA.IV /2010

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŝetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Zał. do SIWZ część I / część II Istotne postanowienia umowy Umowa nr R.U.DOA.IV /2010 W dniu 2010r. roku pomiędzy Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego, ul. Piastowskiej 14, Opole, NIP , reprezentowanym przez: Józefa Sebestę Marszałka Województwa Opolskiego zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..- wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w.../ w KRS-... pod numerem... reprezentowanych przez:... wyłonionym na podstawie przeprowadzonego postępowania nr DOA.IV /10 w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.), zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia specjalistycznych szkoleń dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (RPO WO ): Część I pn. Przygotowanie dokumentacji projektowej w ramach RPO WO lub Część II pn. Rozliczanie i kontrola projektu w ramach RPO WO Zakres zamówienia określony jest w załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (odpowiednio dla części I i części II). 2. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkoleń przez Wykonawcę dla potencjalnych beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (RPO WO ) z niŝej wymienionych tematów: lub 1) Część I pn. Przygotowanie dokumentacji projektowej w ramach RPO WO : a) Zarządzanie projektem RPO WO b) Analiza ekonomiczna i finansowa projektów RPO WO c) Studium wykonalności projektów RPO WO d) Ocena oddziaływania na środowisko w kontekście RPO WO e) Zasady udzielania pomocy publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem nowych uregulowań prawnych. f) Realizacja polityk horyzontalnych w ramach RPO WO g) Prawo budowlane. 1) Część II pn. Rozliczanie i kontrola projektu w ramach RPO WO : a) Rozliczanie projektów, w tym księgowanie i kwalifikowalność kosztów w projektach RPO WO b) Monitoring i sprawozdawczość projektów RPO WO c) Zastosowanie znowelizowanej ustawy o finansach publicznych oraz znowelizowanej ustawy o podatku VAT w kontekście realizacji projektów RPO WO d) Zamówienia publiczne finansowane ze środków Unii Europejskiej po nowelizacji ustawy pzp. e) Kontrola oraz audyt projektów, w tym nieprawidłowości i naduŝycia finansowe w projektach RPO WO

2 3. Wykonawca zapewni niezbędne zaplecze techniczne oraz odpowiada za opracowanie programów i materiałów szkoleniowych (zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla części I / części II). 4. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy odpowiednie loga i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 5. Integralną część niniejszej umowy stanowią: SIWZ, załączniki do SIWZ (odpowiednio dla części I i części II) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia. 2010r. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania zastrzeŝeń do sposobu i zakresu wykonania konkretnego tematu lub tematów (dot. odpowiednio części I / części II). 7. W przypadku stwierdzenia realizacji zamówienia niezgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 8. Strony ustalają, Ŝe szkolenia stanowiące przedmiot umowy, zostaną przeprowadzone na terenie miasta Opola. 9. W kaŝdym szkoleniu specjalistycznym weźmie udział co najmniej 15 osób, a maksymalnie 30 osób. Nie więcej niŝ 20% uczestników szkolenia stanowić mogą przedstawiciele firm consultingowych. 10. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o szkoleniu i wysłać zaproszenia do potencjalnych beneficjentów RPO WO , zgodnie z typem beneficjentów określonym w Szczegółowym opisie osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (Dokument przyjęty przez Zarząd Województwa Opolskiego Uchwałą nr1324 /2008 z dnia 3 stycznia 2008 r. z późniejszymi zmianami). 11. Lista beneficjentów, którzy będą zapraszani na poszczególne szkolenia musi być wcześniej akceptowana przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie: 1) organizacja szkoleń po podpisaniu umowy, 2) rozpoczęcie realizacji szkoleń - nie później niŝ w ciągu 5 tygodni po podpisaniu umowy, 3) termin zakończenia do końca października 2010 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania harmonogramów szkoleń (odpowiednio część I / część II) nie później niŝ 21 dni po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji listy Wykładowców, którzy będą prowadzili poszczególne szkolenia w ramach przedmiotu umowy wg załącznika do niniejszej umowy określającego wymagania względem wykładowców (dot. odpowiednio części I / części II) wg załącznika do umowy określającego wymagania względem wykładowców. Załącznik Lista wykładowców jest integralną częścią umowy. Zamawiający ma prawo do nie zaakceptowania Listy wykładowców jeŝeli wskazana tam osoba nie będzie spełniać wymienionych w niej wymogów / warunków. W tej sytuacji stosuje się ust Zamawiający podczas realizacji umowy dopuszcza zmiany wykładowców wskazanych w wykazie Lista wykładowców w następujących przypadkach: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, 2) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, 3) jeŝeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy. 5. Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dokona zmiany osób wyszczególnionych w wykazie Lista wykładowców, w szczególności gdy Zamawiający uzna, Ŝe nie wykonują naleŝycie swoich obowiązków wynikających z umowy, m.in. w przypadku gdy 60% uczestników danego szkolenia wyrazi negatywną opinię na temat wykładowcy. 6. W wyŝej wymienionej sytuacji Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego, zobowiązany jest równieŝ do powtórzenia danego tematu szkolenia na swój koszt. 7. Zmiany wykładowców nie wymagają odrębnego aneksu do umowy. 8. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w wykazie Lista wykładowców, nowe osoby powołane do przeprowadzenia szkoleń muszą spełniać wymienione tam wymagania.

3 9. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe (uprawnienia) wykładowców / trenerów wymagane w Liście wykładowców. 10. W szkoleniach nie mogą uczestniczyć pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i pracownicy Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki Do kontaktów roboczych w ramach niniejszej umowy wyznaczone są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych; 2) ze strony Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy względem osób trzecich w sprawie podejmowanych działań wynikających z umowy (m.in. danych osobowych uczestników szkolenia). 3. Odbiór przeprowadzony będzie w ciągu 7 dni po dostarczeniu Zamawiającemu następujących dokumentów: 1) Listy obecności uczestników szkolenia, 2) Materiałów szkoleniowych (1 egzemplarz), 3) Ankiet ewaluacyjnych wzór ankiety stanowi załącznik nr 3, 4) Dokumentacji fotograficznej szkolenia (na płycie CD). 4. Na materiałach wymienionych w 3 ust. 3 muszą znajdować się logotypy wskazane przez Zamawiającego oraz informacja o źródle finansowania o treści: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŝetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie na podstawie protokołu. 6. Zamawiający upowaŝnia Dyrektora Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych do podpisywania protokołu/ów odbioru. 4 NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŝetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Dot. części I 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niŝ. zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:... złotych. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy składa się z następujących części: 1) wynagrodzenie za realizację tematu I pn. Zarządzanie projektem RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ. zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie: złotych. 2) wynagrodzenie za realizację tematu II pn. Analiza ekonomiczna i finansowa projektów RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:.. złotych. 3) wynagrodzenie za realizację tematu III pn. Studium wykonalności projektów RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:... złotych. 4) wynagrodzenie za realizację tematu IV pn. Ocena oddziaływania na środowisko w kontekście RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:.... złotych. 5) wynagrodzenie za realizację tematu V pn. Zasady udzielania pomocy publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem nowych uregulowań prawnych, które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:.. złotych. 6) wynagrodzenie za realizację tematu VI pn. Realizacja polityk horyzontalnych w ramach RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:... złotych.

4 7) wynagrodzenie za realizację tematu VII pn. Prawo budowlane, które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:.... złotych. Dot. części II 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niŝ. zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:.... złotych. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy składa się z następujących części: 1) wynagrodzenie za realizację tematu I pn. Rozliczanie projektów, w tym księgowanie i kwalifikowalność kosztów w projektach RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ. zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie: złotych. 2) wynagrodzenie za realizację tematu II pn. Monitoring i sprawozdawczość projektów RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:... złotych. 3) wynagrodzenie za realizację tematu III pn. Zastosowanie znowelizowanej ustawy o finansach publicznych oraz znowelizowanej ustawy o podatku VAT w kontekście realizacji projektów RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie: złotych. 4) wynagrodzenie za realizację tematu IV pn. Zamówienia publiczne finansowane ze środków Unii Europejskiej po nowelizacji ustawy pzp, które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:.... złotych. 5) wynagrodzenie za realizację tematu V pn. Kontrola oraz audyt projektów, w tym nieprawidłowości i naduŝycia finansowe w projektach RPO WO , które wynosi nie więcej niŝ zł brutto (zw. z podatku VAT), słownie:. złotych Ceny jednostkowe szkoleń w ramach poszczególnych tematów szkoleń, o których mowa w 1, wskazane są w załączniku/ach do niniejszej umowy (oferta). 2. Cena za przedmiot umowy obejmuje wykonanie pełnego zakresu usług określonych w umowie. 3. Wykonawca nie moŝe pobierać od uczestników szkoleń Ŝadnych opłat. 4. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi na podstawie częściowych faktur VAT. 5. Faktury VAT zostaną wystawione osobno, po przeprowadzeniu kaŝdego szkolenia i dostarczone Zamawiającemu z materiałami wymienionymi w 3 ust Podstawą do rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i zapłaty wynagrodzenia będzie podpisanie protokołu/ów odbioru przez Strony umowy. 7. Zapłata za wykonaną usługę szkoleniową będzie dokonana przelewem w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu/ów przez Strony umowy. 8. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 9. Za termin zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Urzędu Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbywania wizyt monitorujących oraz do bieŝącej kontroli dokumentacji na etapie szkoleń prowadzonych przez Wykonawcę, w czasie realizacji przedmiotu umowy, a takŝe po jej zakończeniu. 2. Kontrola moŝe zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji szkolenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu. 5. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaną umową, w tym dokumentów finansowych. 6. Zmiana harmonogramu szkoleń wymaga akceptacji Zamawiającego, jednak nie wymaga zmiany umowy W razie stwierdzonego i uzasadnionego przez Zamawiającego pisemnie nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie jednego lub kilku tematów Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia

5 Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 dot. odpowiednio części I / części II istotnych postanowień umowy. 2. Przez nienaleŝyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy jak równieŝ nieprawidłowości we wszelkich wymaganych niniejszą umową i przekazanych Zamawiającemu dokumentach. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie usunął nieprawidłowości określonych 8 ust. 2 w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust W przypadku gdy 60% uczestników danego szkolenia wyrazi negatywną opinię na temat wykładowcy Wykonawca zobowiązany będzie do powtórzenia danego tematu szkolenia na swój koszt oraz zmiany Wykładowcy prowadzącego szkolenie. 5. Za opóźnienie w terminie realizacji zamówienia tj. kaŝdego tematu szkolenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto za dany temat, o którym mowa w 5 ust. 2 dot. odpowiednio części I / części II, za kaŝdy dzień opóźnienia (zgodnie z harmonogramem). 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznej kwoty o której mowa w 5 ust. 1 dot. odpowiednio części I / części II umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia z Ŝądaniem zapłaty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy zapłaty. 9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 10. Zamawiający zapłaci tylko za te szkolenia, w których będzie uczestniczyć co najmniej 15 osób. 9 Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych dla celów realizacji niniejszej Umowy odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10 Wykonawca zobowiązuje się do: oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzone są szkolenia będące przedmiotem umowy, informowania uczestników szkolenia o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej, umieszczania na materiałach szkoleniowych logotypów i informacji o źródle finansowania zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego Zmiany treści umowy są dopuszczalne zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm.). 2. KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku gdy: 1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (przyczyny niezaleŝne od Wykładowcy uniemoŝliwiające mu dotarcie na szkolenie takie jak choroba wykonawcy, wypadek drogowy itp. zdarzenia losowe (nieprzejezdność drogi, wichura), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłuŝenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, moŝliwe jest wydłuŝenie czasu realizacji umowy, 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa, 4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŝ Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPO WO lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, 6) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemoŝliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,

6 7) wynikną rozbieŝności lub niejasności w umowie, których nie moŝna usunąć w inny sposób a zmiana będzie umoŝliwiać usunięcie rozbieŝności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 8) nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający moŝe wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy do 30 % jego wartości brutto, o której mowa w 5 umowy (dot. odpowiednio części I lub części II). 9) wystąpią inne, niŝ przewidziane powyŝej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zmiana harmonogramu szkoleń nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga akceptacji Zamawiającego. 5. Zmiana osób przewidzianych do kontaktu / nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony Zamawiający moŝe rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy został złoŝony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy. 13 Zamawiający moŝe odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w razie braku porozumienia przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz Wykonawca. Zamawiający Wykonawca niepotrzebne skreślić