Zał. do SIWZ Istotne postanowienia umowy. Umowa Nr DOA zawarta w dniu r. w Opolu pomiędzy:

Transkrypt

1 Nr postępowania : DOA-IV Zał. do SIWZ Istotne postanowienia umowy Umowa Nr DOA zawarta w dniu r. w Opolu pomiędzy: 1. Województwem Opolskim z siedzibą w Opolu, przy ul. Piastowskiej 14, NIP: w imieniu którego działa Zarząd Województwa Opolskiego reprezentowany przez:..... zwanym dalej Zamawiającym a 2. zwaną/-ym dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania nr DOA-IV w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm.) zaś wspólnie dalej Stronami o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do Dostawy fabrycznie nowych kaset z tonerami i kartridży do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, będących na wyposażeniu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu I, II i III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata według następujących zadań: a) Zadanie nr 1: Dostawa fabrycznie nowych kaset z tonerami i kartridży do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, będących na wyposażeniu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu I Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata b) Zadanie nr 2: Dostawa fabrycznie nowych kaset z tonerami i kartridży do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego str. 1

2 Województwa Opolskiego, będących na wyposażeniu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata c) Zadanie nr 3: Dostawa fabrycznie nowych kaset z tonerami i kartridży do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, będących na wyposażeniu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj zamawianego materiału eksploatacyjnego oraz jego ilość w ramach dostawy zostały zawarte w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia, SIWZ oraz przyjęta oferta Wykonawcy z dnia r. stanowią integralną część niniejszej umowy. 4. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wytworzone jako nowy nieregenerowany, nieuzupełniany produkt, z fabrycznie nowymi zabezpieczeniami, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo/nazwą producenta, nazwą (typ/symbole) produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przy ich produkcji wykorzystane było 100% nowych części (żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie). Materiały nie mogą mieć śladów używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, refabrykowane. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych informację o wydajności z tonera przy 5 % pokryciu strony A4 (ilości wydrukowanych stron). 6. Tonery muszą być pakowane w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt z powietrzem atmosferycznym czy zawilgoceniem, a zewnętrznie w pudełko tekturowe z zabezpieczeniem uniemożliwiającym przemieszczanie się produktu. 7. Towar musi być dostarczony w opakowaniach umożliwiających przenoszenie i transport. 8. Użytkowanie tonerów nie może powodować usterek ani uszkodzeń urządzenia, w którym zostaną zainstalowane. 9. Materiały eksploatacyjne muszą gwarantować kompatybilność z urządzeniem, do którego są zamawiane. Kasety z tonerem nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta musi poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych (kaset wskazanych powyżej w celu recyklingu lub utylizacji zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 11. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest dostarczyć dokumentację w celu wykazania, że oferowane przez niego kasety z tonerem (materiały eksploatacyjne) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Z treści dokumentów (np. certyfikaty) musi wynikać, że oferowane produkty posiadają wymagane przez Zamawiającego parametry, w szczególności w zakresie wydajności, potwierdzonej przeprowadzonymi testami oraz że nie powodują ograniczeń str. 2

3 funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku. 12. Wykonawca w terminie 3 dni od daty podpisania umowy dostarczy wykaz z cenami jednostkowymi (netto i brutto) odnoszącymi się do każdej pozycji Opisu przedmiotu zamówienia, który będzie załącznikiem do umowy i będzie stanowił jej integralną część. 2 Termin realizacji umowy: do 14 dni od daty złożenia pisemnego zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na przedmiot umowy, o którym mowa w 1, co najmniej na okresy 24 miesięcy. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przedmiot zamówienia do chwili jego odbioru przez Zamawiającego. 3. Okres gwarancji będzie liczony od daty dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały są wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 5. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 6. Jeżeli w trakcie trwania gwarancji Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań podanych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego istniejącej wady produktu. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Wymieniane zepsute tonery w okresie gwarancji muszą być fabrycznie nowe. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą drukarki przez autoryzowany serwis producenta ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca wyda Zamawiającemu wraz z dostarczonym przedmiotem umowy wszystkie posiadane dokumenty niezbędne do prawidłowego korzystania z niego, w tym pisemną gwarancję sprzedawcy Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i obejmie: - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem, - sprawdzenie ilości dostawy. str. 3

4 2. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego jest p.o. Dyrektor Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, a w razie nieobecności Zastępca Dyrektora Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego jest 3. Zmiana osób ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, o których mowa w ust. 2, nie wymaga aneksowania umowy, przy czym zmiana po stronie Wykonawcy wymaga uprzedniego poinformowania Zamawiającego, drogą elektroniczną lub pisemną Strony uzgadniają, że za dostarczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1Zamawiający zapłaci łącznie Wykonawcy kwotę nie większą niż..zł brutto (w tym VAT %), słownie brutto:.,... zł, netto zł: 1) za realizację przedmiotu umowy w zakresie zadania 1 kwotę nie większą niż..zł brutto (w tym VAT %), słownie brutto:.,... zł, netto zł; 2) za realizację przedmiotu umowy w zakresie zadania 2 kwotę nie większą niż..zł brutto (w tym VAT %), słownie brutto:.,... zł, netto zł; 3) za realizację przedmiotu umowy w zakresie zadania 3 kwotę nie większą niż..zł brutto (w tym VAT %), słownie brutto:.,... zł, netto zł. 2. Faktura VAT musi być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Faktura VAT zostanie dostarczona po przeprowadzeniu dostawy i po podpisaniu przez obie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4, bez naniesionych zastrzeżeń. 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu, o którym mowa w 1, umowy będzie dokonana w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Fakturę VAT należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14, Opole (Kancelaria ogólna). 6. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT wystawionych oddzielnie dla każdego z zadań, o których mowa w 1 ust. 1. Suma wszystkich faktur nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Należność za wykonanie umowy współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy dotyczący zadania 1, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu I Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy dotyczący zadania 2, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. b, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy dotyczący zadania 3, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. c, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rolnego str. 4

5 na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i stanowi realizację Planu działania Sekretariatu Regionalnego KSOW Województwa Opolskiego na lata Jeżeli wady uniemożliwią użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania umowy po raz drugi. 2. W wypadku nie wywiązania się z obowiązku określonego w ust. 1 Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wad lub wymiany na nowy. W przypadku, dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wymieni towar na wolny od wad Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, następujące kary umowne: 1) za niewykonanie umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, tzn. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% ceny brutto, ustalonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia; opóźnienie będzie liczone od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego w 2 niniejszej umowy, 3) za niewymienienie każdego elementu przedmiotu umowy wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia na wolny od wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w wysokości 0,5% umownej ceny brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 100% ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, aż do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w 7 ust.1 pkt.2) Zamawiający potrąci z ceny brutto kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT, zgodnie z wartością umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wartość faktury, pomniejszoną o ewentualnie naliczone kary na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma wyznaczonego terminu dostawy przedmiotu umowy. W takim przypadku prawo do odstąpienia od umowy przysługuje po bezskutecznym upływie 3 dni od wyznaczonego terminu dostawy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma zapisów 6 ust. 1. W takim przypadku prawo do odstąpienia od umowy przysługuje po bezskutecznym upływie 3 dni od wyznaczonego terminu ponownego wykonania umowy. str. 5

6 10 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy, jeżeli będzie się nadawała do umówionego użytku Zamawiający może ponadto odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w umowie lub zmiany osób, o których mowa w Na podstawie art. 144 ust. 1. ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych dopuszczalne są następujące zmiany postanowień zawartej umowy: 1) dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę brutto, o której mowa w 5 ust. 1, 2) jeżeli wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, niewynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, termin realizacji zamówienia ulega wydłużeniu o ten okres czasu. 3) gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych lub konieczna będzie zmiana miejsca wskazanego w SIWZ, to dostawa przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie miasta Opola), 4) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest kwota netto, 5) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 6) gdy nastąpi zmiana dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy o max. 30 % jego wartości brutto, str. 6

7 7) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację zadań programu operacyjnego, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 9) inne, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm. ) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w razie braku porozumienia przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca str. 7