zwanym w dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 do SIWZ ZON (projekt) UMOWA zawarta w dniu roku w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez.prezydenta Miasta Białegostoku/ Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON , zwanym w dalej Zamawiającym a... z siedzibą w przy ul.... (kod).zarejestrowanym NIP.. REGON. Reprezentowanym przez:..., zwanym w dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonania usługi archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku. 2. Przedmiotem umowy jest: 1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności ) w ilości max do 10 mb, 2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności ) w ilości max do 40 mb, 3) archiwizacja decyzji administracyjnych, tj. orzeczeń o stopniu niepełnosprawności i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją medyczną złożoną w sprawie, 4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa

2 Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U nr 14. poz. 67, z późn. zm.) 5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura g/m2 o pojemności 4 cm, 6) nadawanie sygnatur na teczkach, 7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania, 8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania, 9) niszczenie teczek z elementem metalowym (zawieszenie). 3. Miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności, o których mowa w 1 w terminie miesięcy (zgodnie ze złożoną ofertą), tj. do dnia r. 3 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności określonych w 1 zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz ) zarówno w trakcie wykonywania czynności o których mowa 1 jak również po ich zakończeniu Wykonawca oświadcza, że posiada przeszkolonych pracowników, przy pomocy których realizować będzie przedmiot niniejszej Umowy oraz zebrał oświadczenia o obowiązku zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się okazać oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na każde żądanie Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z przyjętymi zasadami i celem powierzenia prac archiwizacyjnych.

3 5 1. Do wykonania czynności określonych w 1 Zamawiający powierza zbiór dokumentów Zbiór orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności wydanych przez Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności. Dokumentacja podlegająca archiwizacji będzie przekazywana Wykonawcy sukcesywnie. 2. Zamawiający nie udostępni sprzętu informatycznego do wykonania zamówienia. 3. Wszelkie materiały do realizacji przedmiotowej umowy zapewni Wykonawca we własnym zakresie bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia. 4. Zamawiający ma prawo kontroli prawidłowości wykonania powierzonych Wykonawcy prac, oceny ich postępu oraz zgłaszania uwag i wniosków Wykonawcy za realizację zamówienia, zgodnie z zakresem określonym w 1 umowy, przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości zł brutto (słownie: ) w tym netto., podatek VAT.. % w kwocie, z powyższego wynika : 1) cena brutto za wykonanie archiwizacji 1 mb dokumentacji kat. A i wynosi 2) cena brutto za wykonanie archiwizacji 1 mb dokumentacji kat. B 10 i wynosi. 2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z przemnożenia ilości zarchiwizowanych mb dokumentacji kat A i B10 i podanych powyżej cen jednostkowych i nie może przekroczyć kwoty brutto wskazanej w ust.1 3. Strony ustalają, że wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym ustępie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego. 4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu rachunek w terminie 7-u dni od daty odbioru przez pracownika archiwum Urzędu Miejskiego wykonanych czynności określonych w 1- bez uwag odnośnie jakości - co potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli stron umowy na podstawie protokołów odbioru. 5. Należna Wykonawcy kwota będzie wypłacona przez Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, Białystok, ul. Słonimska 1, NIP , REGON

4 Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 6.Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek w Banku. w terminie 30 dni kalendarzowych od daty złożenia faktury VAT. 7. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% max wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, 2) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% max kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom, za działanie których bierze pełną odpowiedzialność, następujący zakres prac: 1) 2) 3) 2. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b

5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do realizacji umowy: 1) Zamawiający ) Wykonawca Wykonawca może dokonywać zmiany przedstawiciela określonego w ust. 1 pkt 2 za uprzednią zgodą Zamawiającego. Dokonana zmiana nie wymaga zmiany zapisów niniejszej umowy. 3.Wykonawca oświadcza, że będzie realizować zamówienie za pomocą podmiotów trzecich na których zasoby (wiedza i doświadczenie powoływał się w ofercie: nazwa podmiotu trzeciego: w zakresie:.. w formie: 4. Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy podmiot. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 5.Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana któregokolwiek podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 8 wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania udziału w realizacji przedmiotu podmiotów, o których mowa w ust. 3 umowy najpóźniej w dacie wystawienia faktury, o której mowa w 6 ust Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie Wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne.

6 2) suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w 7 ust. 1 przekroczyła kwotę 10% max wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 oraz w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu Wykonania części umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058). 12 Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich. 13 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.

7 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY