Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr CRU/.../Zm/2016 (wzór) załącznik nr 5 zawarta w Częstochowie dnia w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: ), NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG z dnia r. a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego bezpośrednio do siedziby Biura Projektów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Kilińskiego 13, Częstochowa, w ramach realizacji projektu systemowego pt. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie Społeczne Działania 9.1 Aktywna integracja Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym projekty pozakonkursowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Szczegółowy wykaz artykułów objętych przedmiotem umowy zawiera formularz cenowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązuje się do realizacji dostaw w cenach jednostkowych zgodnych z formularzem cenowym, o którym mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem warunków wynikających z treści 3 ust. 3 niniejszej umowy. 2. WYKONANIE UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane produkty są: 1) fabrycznie nowe; 2) wysokiej jakości; 3) posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 4) dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie ze złożonymi zamówieniami, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego Strona 1 z 5

2 po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15: Zamówienia składane będą w formie elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę. Za datę złożenia zamówienia uznaje się dzień przesłania zapotrzebowania do Wykonawcy. 4. Wielkość każdej dostawy produktów oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia po stronie Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych produktów do momentu ich odebrania przez Zamawiającego. 6. W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny lub wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia reklamacji. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) ograniczenia ilości zamówień bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych na rzecz Wykonawcy; 2) zamiany w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych produktów (zwiększenie ilości danego artykułu z jednoczesnym zmniejszeniem ilości artykułu, którego zapotrzebowanie zmalało). W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych artykułów podanych w ofercie. Zmiany, o których mowa powyżej, nie przekroczą wartości określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że maksymalna wartość brutto umowy nie przekroczy kwoty... zł (słownie: złotych.../100), w oparciu o ofertę cenową Wykonawcy. Wynagrodzenie powyższe jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy faktycznie dostarczony i odebrany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy, tylko w okoliczności: 1) zmiany obowiązującej stawki VAT w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość cen jednostkowych brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian; 2) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty realizacji umowy; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty realizacji umowy. 4. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonaną dostawę będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę z osobna dla każdej z dostaw i dostarczona na adres siedziby Biura Projektów. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem ust Płatność będzie uzależniona od otrzymania transz środków finansowych z Samorządu Województwa Śląskiego występującego w roli Instytucji Zarządzającej i Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń o wypłatę odsetek, za okres od upływu terminu płatności do dnia następnego po otrzymaniu transzy środków finansowych. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w Wieloletniej Prognozie Strona 2 z 5

3 Finansowej na lata dotyczącej realizacji projektu pt. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro, w tym: 1) na 2016 r.:... 2) na 2017 r Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 4. CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia r. bądź do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone artykuły biurowe zgodnie z gwarancją producenta. 2. W przypadku wystąpienia wad ukrytych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania Wykonawcy reklamacji na dany asortyment przez cały okres obowiązywania gwarancji. 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą/-ami odpowiedzialną/-ymi ze strony Zamawiającego za kompleksową realizację niniejszej umowy będzie/-ą: 1) imię i nazwisko pracownika Zamawiającego, dane kontaktowe; 2) imię i nazwisko pracownika Zamawiającego, dane kontaktowe. 2. Osobą/-ami odpowiedzialną/-ymi ze strony Zamawiającego za kompleksową realizację niniejszej umowy, będzie/-ą: 1) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, dane kontaktowe; 2) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, dane kontaktowe. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za zwłokę w wykonaniu dostawy danej partii towaru karę umowną w wysokości 2 % od wartości złożonego zamówienia, którego ta zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 3. Kary umowne podlegają sumowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane lub przyszłe wykonanie dostawy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 6. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności lub też w przypadku zawarcia porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. Strona 3 z 5

4 8. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku zastosowanie będą miały kary umowne określone w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Za działanie lub zaniechanie podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. 9. ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażących zaniedbań w wykonaniu umowy ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności, gdy: 1) Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia jakości świadczenia usług w ramach umowy, nadal wykonuje je w sposób nienależyty; 2) Wykonawca pomimo pisemnego upomnienia dostarcza produkty niezgodne z parametrami wskazanymi 2 ust. 1 niniejszej umowy; 3) Wykonawca notorycznie realizuje dostawy z przekroczeniem terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, pomimo upomnienia ze strony Zamawiającego; 4) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji. 2. W przypadkach wymienionych w ust. 1 Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 3. Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji, które: 1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane; 2) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu administracji, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 11. SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 12. ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) Treść zapytania ofertowego; 2) Oferta Wykonawcy; 3) Formularz cenowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5