Znak: ZS/241/ 1 /2013

Transkrypt

1 Znak: ZS/241/ 1 /2013 UMOWA Nr NA DOSTAWĘ WARZYW I OWOCÓW zawarta w dniu r. w Legionowie pomiędzy: wzór umowy Zespołem Szkół w Legionowie z siedzibą przy ul. Zegrzyńskiej 3, Legionowo, reprezentowanym przez: Agnieszkę Jakubowską - Dyrektora przy kontrasygnacie Małgorzaty Hartman - Głównego Księgowego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a z siedzibą w wpisaną do centralnej ewidencji działalności i informacji o działalności gospodarczej lub wpisaną do ewidencji Krajowego Rejestru Sądowego Nr NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca wyłoniony został w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa warzyw i owoców, których szczegółowy rodzaj asortyment i ceny jednostkowe określa oferta częściowa nr 7 Wykonawcy z dnia..., stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Artykuły będące przedmiotem umowy winny posiadać odpowiednie atesty świadczące o dopuszczeniu dostarczanych towarów do obrotu handlowego oraz powinny odpowiadać normom branżowym przyjętym dla tego rodzaju asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu należytej staranności. 2 CZAS TRWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na okres od dnia...stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 3 WYNAGRODZENIE 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy brutto nie przekroczy kwoty......słownie Ceny jednostkowe dostarczanych warzyw i owoców są cenami zmiennymi, które będą przy każdej dostawie ustalane na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, na podstawie przeciętnych notowań cen warzyw i owoców obowiązujących na Warszawskim Rolno - Spożywczym Rynku Hurtowym S.A. Bronisze dostarczonych przez Wykonawcę powiększone o marżę Wykonawcy określoną w ofercie częściowej nr 7. 1

2 3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 4 DOSTAWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Terminy dostaw, asortyment i ilość towarów określone zostaną każdorazowo w pisemnym zamówieniu, które może być doręczone Wykonawcy za pomocą faxu, maila lub w zamówieniu telefonicznym, składanym przez Zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca dostarczy zamówiony towar niezwłocznie, najpóźniej w terminie 2 dnia od dnia otrzymania zamówienia, własnym transportem do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni dobrą jakość dostarczanego towaru. Zaoferowane warzywa i owoce muszą być świeże, całe, zdrowe, (bez oznak gnicia, śladów pleśni i uszkodzeń mechanicznych), wolne od szkodników i szkód przez nie wyrządzonych, jednolite pod względem pochodzenia, odmiany i wielkości, pozbawione nieprawidłowej wilgoci zewnętrznej. 4. Dostarczany towar zostanie wydany osobie upoważnionej przez Zamawiającego do jego odbioru, która dokona sprawdzenia ilości i jakości towaru przy obecności przedstawiciela Wykonawcy. 5. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie zamówionego towaru będzie faktura, podpisana przez obie Strony. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić terminowy odbiór przedmiotu niniejszej umowy i zbadać towar w chwili jego dostarczenia. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze złej jakości dostaw Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy. 3. W razie dwukrotnego stwierdzenia złej jakości dostarczanego towaru, Zamawiający ma prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 6 GWARANCJA JAKOŚCI W razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie trwania umowy, np. nieprzydatności dostarczonego asortymentu do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad niezwłocznie, najpóźniej w terminie 1 dnia od otrzymania wezwania. Dostarczenie towaru wolnego od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłacenie kar umownych. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w realizowaniu dostaw w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 2

3 a) z tytułu nieterminowego regulowania należności wynikających z faktur w wysokości określonej dla odsetek ustawowych, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym do wysokości poniesionej szkody. 8 ZAKUPY INTERWENCYJNE 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 4 ust. 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ustalonego w umowie wynagrodzenia brutto tj zł (słownie:...) w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi 100% na rzecz Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania lub w razie nienależytego wykonania umowy, kwota zabezpieczenia tego zobowiązania pozostaje do dyspozycji Zamawiającego i może być zaliczona w szczególności na poczet kar lub odszkodowania, bądź na koszty wykonania zastępczego. 10 ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy także w przypadku: a) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, b) ogłoszenia likwidacji firmy Wykonawcy, c) zawieszenia działalności firmy Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej z uzasadnieniem. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Stron umowy. ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Oferta Wykonawcy z dnia WYKONAWCA 3

4 Znak: ZS/241/ 1 /2013 wzór umowy do ofert częściowych nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, i 8 UMOWA Nr NA DOSTAWĘ artykułów spożywczych zawarta w dniu r. w Legionowie pomiędzy: Zespołem Szkół w Legionowie z siedzibą przy ul. Zegrzyńskiej 3, Legionowo, reprezentowanym przez: Agnieszkę Jakubowską - Dyrektora przy kontrasygnacie Małgorzaty Hartman - Głównego Księgowego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a z siedzibą w wpisaną do centralnej ewidencji działalności i informacji o działalności gospodarczej lub wpisaną do ewidencji Krajowego Rejestru Sądowego Nr NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca wyłoniony został w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa artykułów spożywczych, których szczegółowy rodzaj asortyment i ceny jednostkowe określa oferta częściowa nr.. Wykonawcy z dnia..., stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Artykuły będące przedmiotem umowy winny posiadać odpowiednie atesty świadczące o dopuszczeniu dostarczanych towarów do obrotu handlowego oraz powinny odpowiadać normom branżowym przyjętym dla tego rodzaju asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu należytej staranności. 2 CZAS TRWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na okres od dnia...stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 3 WYNAGRODZENIE 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy brutto nie przekroczy kwoty słownie W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru łącznie z wniesieniem i złożeniem w siedzibie Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru do czasu 1

5 przekazania go Zamawiającemu, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego, podatek VAT itp.). 3. Zaoferowane ceny dostaw za jednostkę miary obowiązują przez okres trwania umowy. Przy sezonowej obniżce cen Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić aktualne ceny, przy najbliższej dostawie. 4. Dopuszcza się zmiany cen produktów stanowiących przedmiot zamówienia w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez GUS. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 4 DOSTAWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Terminy dostaw, asortyment i ilość towarów określone zostaną każdorazowo w pisemnym zamówieniu, które może być doręczone Wykonawcy za pomocą faxu, maila lub w zamówieniu telefonicznym, składanym przez Zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca dostarczy zamówiony towar niezwłocznie, najpóźniej w terminie 2 dnia od dnia otrzymania zamówienia, własnym transportem do siedziby Zamawiającego. 3. W szczególnych uzasadnionych przypadkach na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w ciągu 12 godzin od zgłoszenia zamówienia. 4. Wykonawca zapewni dobrą jakość dostarczanego towaru. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do stosowania. 5. Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 6. Dostarczany towar zostanie wydany osobie upoważnionej przez Zamawiającego do jego odbioru, która dokona sprawdzenia ilości i jakości towaru przy obecności przedstawiciela Wykonawcy. 7. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie zamówionego towaru będzie faktura, podpisana przez obie Strony. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić terminowy odbiór przedmiotu niniejszej umowy i zbadać towar w chwili jego dostarczenia. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze złej jakości dostaw Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy. 3. W razie dwukrotnego stwierdzenia złej jakości dostarczanego towaru, Zamawiający ma prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 6 GWARANCJA JAKOŚCI W razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie trwania umowy, np. nieprzydatności dostarczonego asortymentu do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad niezwłocznie, najpóźniej w terminie 1 dnia od otrzymania wezwania. Dostarczenie towaru wolnego od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłacenie kar umownych. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 2

6 a) za zwłokę w realizowaniu dostaw w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) z tytułu nieterminowego regulowania należności wynikających z faktur w wysokości określonej dla odsetek ustawowych, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym do wysokości poniesionej szkody. 8 ZAKUPY INTERWENCYJNE 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 4 ust. 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ustalonego w umowie wynagrodzenia brutto tj zł (słownie:...) w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi 100% na rzecz Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania lub w razie nienależytego wykonania umowy, kwota zabezpieczenia tego zobowiązania pozostaje do dyspozycji Zamawiającego i może być zaliczona w szczególności na poczet kar lub odszkodowania, bądź na koszty wykonania zastępczego. 10 ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy także w przypadku: a) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, b) ogłoszenia likwidacji firmy Wykonawcy, c) zawieszenia działalności firmy Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej z uzasadnieniem. 3

7 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Stron umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Oferta Wykonawcy z dnia