REGULAMIN STAŻY STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU MATEMATYK ABSOLWENT WSZECHSTRONNY

Transkrypt

1 REGULAMIN STAŻY STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU MATEMATYK ABSOLWENT WSZECHSTRONNY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy realizacji projektu 1. Projekt Matematyk absolwent wszechstronny współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej i wdrażany w ramach Działania 4.1 (Poddziałanie 4.1.2) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Umową: UDA-POKL / W ramach zadania 5 (Staże dla studentów kierunku zamawianego) Projektu Matematyk absolwent wszechstronny : zakłada się organizację 32 staży studenckich do końca września 2015 r. 2 Definicje i pojęcia ogólne 1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, oznaczają: 1.1. Projekt "Matematyk absolwent wszechstronny"; 1.2. Organizator Politechnika Poznańska (PP); 1.3. Koordynator projektu osoba sprawująca ogólny nadzór nad projektem wskazana w Regulaminie uczestnictwa w kierunku zamawianym "Matematyk - absolwent wszechstronny; 1.4. Komisja rekrutacyjna trzyosobowa komisja powołana przez Organizatora; 1.5. Przedsiębiorstwo/Przedsiębiorca podmiot gospodarczy wyodrębniony pod względem ekonomicznym, organizacyjnym i prawnym, który w wyniku procedury rekrutacyjnej przyjmuje uczestników Projektu na staż; 1.6. Kandydat uczestnik Projektu ubiegający się o możliwość odbycia stażu; 1.7. Stażysta kandydat, który w wyniku pomyślnego przejścia procedury rekrutacyjnej został skierowany do odbycia stażu w Przedsiębiorstwie; 1.8. Staż odpłatna forma rozwoju i sprawdzenia umiejętności praktycznych do wykonywania zawodu w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z Pracodawcą; 1.9. Opiekun stażu osoba sprawująca nadzór nad przebiegiem stażu i jego organizacją, reprezentująca Przedsiębiorstwo; Koordynator stażu osoba powołana przez Dziekana Wydziału Elektrycznego, sprawująca nadzór nad przebiegiem stażu i jego organizacją, reprezentująca Organizatora;

2 1.11. Umowy o staż umowy zawarte pomiędzy Organizatorem a Stażystą (zał. 5) oraz pomiędzy Organizatorem a Przedsiębiorstwem (zał. 6), określające szczegółowe zasady i miejsce odbywania stażu oraz wysokość Stypendium stażowego; Stypendium stażowe wynagrodzenie za wykonanie zadań w miejscu odbywania stażu i obowiązków określonych w Umowie o staż; Dokumenty uczestnika Projektu: a) aplikacyjne: CV (ze zdjęciem) (zał. 1), podanie o staż (zał. 2); b) stażowe: kwestionariusz osobowy (zał. 3), oświadczenie (zał. 4), zaświadczenie potwierdzające ubezpieczenie NNW z PP lub polisa ubezpieczeniowa NNW, obejmująca cały okres trwania stażu, umowa o staż pomiędzy Organizatorem a Stażystą (zał. 5), program stażu (zał. 7); c) rozliczeniowe: karta czasu pracy (zał. 8), raport miesięczny z przebiegu stażu (zał. 9); d) końcowe: zaświadczenie o odbyciu stażu (zał. 10), ankieta ewaluacyjna wypełniana przez Stażystę (zał. 11); Dokumenty Przedsiębiorcy: umowa o staż pomiędzy Organizatorem a Przedsiębiorstwem (zał. 6), ankieta ewaluacyjna wypełniana przez Przedsiębiorcę (zał. 12); Biuro projektu siedziba: Wydział Elektryczny Politechniki Poznańskiej, ul. Piotrowo 3a, pok. 19x, Poznań, tel , fax , adres office_maw@put.poznan.pl; Strona internetowa projektu: Harmonogram stażu harmonogram ogłoszony przez Koordynatora projektu, dostępny na Stronie internetowej projektu. 3 Cel projektu Głównym celem projektu jest zwiększenie liczby dobrze wykształconych absolwentów (w 2015 r.) kierunku Matematyka Politechniki Poznańskiej posiadających wykształcenie odpowiadające zapotrzebowaniom rynku pracy. 4

3 Czas trwania stażu 1. Czas realizacji zadania nr 5 w Projekcie, w zakresie prowadzenia staży studenckich obejmuje okres od 1 stycznia 2014 roku do 30 września 2015 roku. 2. Staż w Przedsiębiorstwie jednego Stażysty trwa: 1 miesiąc lub 3 miesiące krajowe staże; 1 miesiąc zagraniczne staże. 3. Wymiar godzin stażu w jednym tygodniu: 30 godzin. 4. Wymiar godzin stażu w jednym dniu nie może przekroczyć 8 godzin. II. WYMAGANIA WSTĘPNE 5 Kandydat 1. Kandydat, który pozostawał w jakimkolwiek stosunku pracy z danym Przedsiębiorcą w ciągu 2 miesięcy przed datą rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego, nie może zostać przyjęty na staż u tego samego Przedsiębiorcy. 2. Kandydat może samodzielnie znaleźć Przedsiębiorstwo, które będzie gotowe przyjąć go na staż i zgłosić je do Biura projektu w terminie wynikającym z Harmonogramu stażu. Przedsiębiorca 3. Przedsiębiorca przyjmujący stażystę powinien spełniać poniższe warunki: a) posiadać profil działalności zgodny z zakresem programowym studiów na kierunku Matematyka realizowanym na Wydziale Elektrycznym; b) wyrażać zgodę na założenia projektowe dot. zad. 5 akceptacja regulaminu staży studenckich projektu "Matematyk absolwent wszechstronny ; c) być wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; d) nie być w stanie upadłości. III. PROCES REKRUTACYJNY 6 Etap I 1. Zgłoszenie Koordynatorowi stażu ofert przedsiębiorstw deklarujących chęć przyjęcia studentów na Staż. 2. Ocena ofert stażowych Przedsiębiorców przez Koordynatora stażu, na podstawie otrzymanych zgłoszeń od Przedsiębiorców lub Kandydatów, z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) atrakcyjności możliwości zdobycia wiedzy praktycznej przez studenta zgodnej z kierunkiem studiów/specjalnością,

4 b) zgodności z profilem studiów na kierunku Matematyka, c) potencjalnych korzyści dla Wydziału Elektrycznego oraz Przedsiębiorcy wynikających z nawiązania współpracy. 3. Kontakt Koordynatora stażu z Przedsiębiorcą, który deklaruje liczbę oferowanych staży. 4. Ostateczna decyzja Koordynatora projektu dotycząca wyboru Przedsiębiorców oraz przyznania im miejsc stażowych. 5. Zamieszczenie na Stronie internetowej projektu ofert stażowych. Etap II 6. Złożenie dokumentów aplikacyjnych (wymienionych w 2) w wersji papierowej do Biura projektu, w terminie wskazanym w Harmonogramie stażu, przez uczestników Projektu zainteresowanych udziałem w stażu. 7. Utworzenie listy rankingowej Kandydatów przez Komisję rekrutacyjną na podstawie średniej ważonej (obliczonej zgodnie z Regulaminem studiów) z ocen uzyskanych podczas pierwszych 3 semestrów studiów. W przypadku, gdy na tym samym miejscu listy rankingowej znajdują się dwie lub więcej osób, o kolejności na liście rankingowej decyduje Komisja rekrutacyjna, na podstawie aplikacyjnych dokumentów Kandydata. 8. Wstępny dobór profilu Kandydatów do oferty Przedsiębiorcy przez Komisję rekrutacyjną z uwzględnieniem listy rankingowej. 9. Zapoznanie wytypowanych Kandydatów ze szczegółami oferty Przedsiębiorcy. 10. Przedstawienie Przedsiębiorcy dokumentów wytypowanych Kandydatów, na podstawie których Przedsiębiorca wybiera osoby do kolejnego etapu rekrutacji. Etap III 11. Kontakt Kandydata z Przedsiębiorcą w celu ustalenia dalszego postępowania rekrutacyjnego, o którym Przedsiębiorca informuje Koordynatora stażu. 12. Dostarczenie przez Kandydata do siedziby Przedsiębiorstwa kompletu dokumentów wymaganych do kolejnego etapu rekrutacji. Etap IV 13. Przeprowadzenie ewentualnej rekrutacji wewnętrznej przez Przedsiębiorcę, np. rozmowy kwalifikacyjnej, testów sprawdzających wiedzę zawodową, testów językowych, praktycznych lub osobowościowych itp. 14. Przesłanie przez Przedsiębiorcę (do Biura projektu) listy nazwisk studentów zakwalifikowanych do odbycia Stażu i/lub poinformowanie Koordynatora stażu o wynikach ewentualnej rekrutacji wewnętrznej. 15. Dostarczenie do Biura projektu dokumentów stażowych (wymienionych w 2) Kandydata zakwalifikowanego na Staż, niezbędnych do podpisana Umowy o staż, w terminie ustalonym w Harmonogramie stażu. 16. Kontakt Koordynatora stażu z Przedsiębiorcą w celu uzgodnienia programu stażu Kandydata. 17. Zawarcie Umowy o staż pomiędzy Organizatorem a Stażystą (zał. 5) i Przedsiębiorstwem (zał. 6). Umowy będą szczegółowo regulowały zobowiązania stron.

5 18. W przypadku braku miejsc stażowych (wymienionych w 1) dla wszystkich Kandydatów, podjęcie przez Koordynatora projektu decyzji o przeprowadzeniu rekrutacji uzupełniającej. 19. W przypadku nieprzestrzegania terminów wskazanych w Harmonogramie stażu (w szczególności terminu dostarczenia wymaganych dokumentów), skreślenie z listy rankingowej Kandydata i wyznaczenie kolejnego z tej listy do odbycia stażu. IV. PRAWA I OBOWIĄZKI 7 Organizator Organizator odpowiedzialny jest za: a) koordynowanie procesu rekrutacji; b) podpisanie umów z Przedsiębiorcami i Stażystami; c) wypłacanie Stażystom Stypendium stażowego; d) monitorowanie przebiegu Stażu. 8 Koordynator stażu Koordynator stażu jest odpowiedzialny za organizację Stażu, a w szczególności za: a) ocenianie ofert stażowych Przedsiębiorców; b) uzgodnienie programu stażu z Przedsiębiorcą; c) przygotowanie Stażysty do odbycia Stażu (zapoznanie z założeniami, celami, programem, wymaganiami oraz warunkami zaliczenia); d) kontrolowanie przebiegu Stażu; e) rozstrzyganie, wspólnie z Opiekunem stażu, spraw spornych związanych z przebiegiem Stażu; f) udzielanie pomocy merytorycznej Stażystom; g) zaliczenie stażu, poprzez dokonanie właściwego wpisu w indeksie, na podstawie dostarczonych dokumentów końcowych (wymienionych w 2). h) ewaluację Staży oraz sporządzenie raportu po zakończeniu Staży w danym roku. 9 Opiekun stażu Opiekun stażu jest odpowiedzialny za realizację Stażu, a w szczególności za: a) opracowanie programu stażu przy współudziale Koordynatora stażu; b) przygotowanie Stażysty do odbycia Stażu na danym stanowisku pracy; c) zapoznanie Stażysty z zakresem obowiązków powierzonych mu w trakcie trwania Stażu; d) zapoznanie Stażysty ze strukturą firmy, jej założeniami, celami, zadaniami oraz procesami; e) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad przebiegiem Stażu w miejscu jego odbywania;

6 f) realizowanie Stażu zgodnie z jego celami i ustalonym programem; g) udzielanie pomocy merytorycznej Stażyście; h) rozstrzyganie, wspólnie z Koordynatorem stażu, spraw spornych związanych z przebiegiem Stażu; i) zatwierdzanie miesięcznego raportu Stażysty i karty czasu pracy na koniec każdego przepracowanego miesiąca (niezbędne do wypłacenia Stażyście stypendium); j) przygotowanie końcowej dokumentacji (wymienionej w 2); k) w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji Stażu lub niewywiązywania się Stażysty z zadań, sporządzenie notatki i przesyłanie jej pocztą (elektroniczną i tradycyjną) do Biura projektu oraz natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie Koordynatora stażu. Przesłana informacja może stanowić podstawę do wstrzymania wypłaty Stypendium stażowego. 10 Stażysta 1. Stażysta ma prawo do: a) odbycia tylko jednego Stażu w ciągu trwania całego Projektu; b) Stypendium stażowego w wysokości 1946,00 zł brutto za każdy przepracowany miesiąc Stażu (zgodnie z wymiarem godzin z 4), po dostarczeniu rozliczeniowych dokumentów do Biura projektu. Stypendium stażowe będzie przekazywane przelewem na numer rachunku bankowego Stażysty (wskazany w zał. 5), nie później niż do końca następnego miesiąca; c) systematycznych konsultacji z Opiekunem stażu; d) konsultacji z osobami reprezentującymi Organizatora (Koordynatora projektu, Koordynatora stażu). 2. Stażysta ma obowiązek: a) posiadać status uczestnika Projektu w trakcie realizacji stażu; b) przedstawić Organizatorowi i Przedsiębiorcy zaświadczenie potwierdzające ubezpieczenie NNW z PP lub polisę ubezpieczeniową NNW, obejmującą cały okres trwania stażu w terminie określonym w Harmonogramie stażu; c) dostarczyć Przedsiębiorcy aktualną książeczkę badań sanitarno-epidemiologicznych w przypadku, gdy jest przez niego wymagana; d) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Przedsiębiorcę, niezbędnych do realizacji Stażu; e) przestrzegać terminów wskazanych w Harmonogramie stażu; f) czynnie uczestniczyć w stażu. O przerwanym stażu należy niezwłocznie poinformować Koordynatora stażu. Usprawiedliwione będą jedynie nieobecności udokumentowane: zwolnieniem lekarskim lub nagłymi wypadkami losowymi (nie dłuższe niż 1/3 godzin do przepracowania w miesiącu, z uwzględnieniem 4). g) zapoznać się z programem stażu; h) przestrzegać ustalony przez Przedsiębiorcę czas pracy; i) sumiennie i starannie wykonywać zadania objęte programem stażu oraz dostosować się do poleceń Opiekuna stażu, o ile nie będą one sprzeczne z prawem;

7 j) przestrzegać przepisy i zasady obowiązujące pracowników zatrudnionych w Przedsiębiorstwie, w szczególności regulamin pracy, tajemnice służbowe i handlowe, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy przeciwpożarowe; k) przestrzegać ogólnie przyjęte normy kulturalnego zachowania; l) sporządzać miesięczne raporty z przebiegu stażu i karty czasu pracy w wersji papierowej, oraz dostarczać je, po potwierdzeniu przez Opiekuna stażu, Koordynatorowi stażu zgodnie z Harmonogramem stażu; m) dostarczyć do Biura projektu wypełnione ankiety ewaluacyjne (Stażysty i Przedsiębiorcy), o których mowa w 2, oraz zaświadczenie o odbyciu stażu w terminie wskazanym w Harmonogramie stażu. 11 Przedsiębiorca 1. Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za realizację Stażu, a w szczególności za: a) przygotowanie oferty Stażu i określenie liczby miejsc stażowych; b) współpracę z Koordynatorem stażu podczas procesu rekrutacyjnego w zakresie, o którym mowa w 6; c) przyjęcie na Staż Kandydatów wybranych podczas procesu rekrutacyjnego; d) zapewnienie Stażyście Opiekuna stażu; e) opracowanie dla każdego przyjmowanego Stażysty programu stażu, przy współudziale Opiekuna i Koordynatora stażu; f) natychmiastowe poinformowanie Koordynatora projektu o przerwaniu Stażu przez Stażystę; g) przygotowanie stanowiska pracy dla Stażysty oraz zapewnienie realizacji Stażu zgodnie z opracowanym programem stażu; h) zapewnienie Stażyście możliwości nabycia umiejętności specyficznych dla zawodu/branży w taki sposób, aby powierzane mu zadania odpowiadały jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu; i) stworzenie warunków do transferu wiedzy pomiędzy Stażystą a Przedsiębiorcą; j) zapewnienie Stażyście na czas odbywania Stażu odzieży roboczej i ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej (jeżeli są niezbędne do odbycia Stażu) i środków higieny, zgodnie z wymaganiami przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy; k) przeszkolenie Stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony tajemnic służbowej i handlowej, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy; l) sporządzenie odpowiedniej dokumentacji dla Stażysty, który uległ wypadkowi podczas odbywania Stażu oraz zawiadomienie Koordynatora stażu; m) udzielanie wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych Stażyście zadań; n) monitorowanie i ocenę końcową stażu (wypełnienie ankiety ewaluacyjnej, o której mowa w 2); o) wystawienie Stażyście po ukończonym Stażu zaświadczenia o odbyciu stażu (zał. 10); p) ochronę danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).

8 2. Przedsiębiorca, na wniosek Stażysty, jest zobowiązany do udzielenia 2 dni wolnych za każde 30 dni odbytego Stażu. 3. Przedsiębiorca może wysłać Stażystę na delegację po warunkiem, że koszty delegacji pokryje Przedsiębiorca. V. ROZLICZENIE STAŻU 12 W terminie 10 dni od daty zakończenia stażu, Stażysta jest zobowiązany dostarczyć Koordynatorowi stażu ostatni raport miesięczny (zał. 9 do Regulaminu staży), ostatnią kartę czasu pracy wraz z ankietami ewaluacyjnymi Stażysty i Przedsiębiorcy (zał. 11 i zał. 12 do Regulaminu staży) oraz zaświadczenie o odbyciu stażu (oryginał do wglądu), wydane przez Przedsiębiorcę (zał. 10 do Regulaminu staży). VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wstrzymanie wypłaty Stypendium stażowego może nastąpić w przypadku: a) nie wywiązywania się z zadań w ramach odbywanego Stażu; b) przesłania przez Opiekuna stażu informacji o nieprawidłowościach w przebiegu stażu; c) nie sporządzenia miesięcznego raportu z przebiegu Stażu oraz karty czasu pracy w wersji papierowej (potwierdzonego przez Opiekuna stażu) lub niedostarczenia ich do Biura projektu w terminie określonym w Harmonogramie stażu. 2. Rozwiązanie Umowy o staż może nastąpić w przypadku: a) złamania zasad niniejszego regulaminu przez Stażystę lub Przedsiębiorcę; b) przedstawienia nieprawdziwych informacji w dokumentach; c) nieusprawiedliwionej nieobecności; d) stawienia się w pracy pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających lub spożywania ich na stanowisku pracy; e) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Przedsiębiorcy; f) usprawiedliwionej nieobecności w okresie dłuższym niż 1/3 godzin zaplanowanych do przepracowania w miesiącu (zgodnie 4). 3. Stażyście nie przysługuje wynagrodzenie za liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności. Po odpracowaniu zaległych godzin stażu w późniejszym terminie (o ile Pracodawca wyrazi na to zgodę) istnieje możliwość wypłaty wynagrodzenia za te godziny. 4. W sytuacji wykrycia nieprawidłowości w przebiegu stażu lub w złożonej dokumentacji Koordynator stażu ma prawo nie zaliczyć stażu jako praktyk studenckich. 5. Odbywanie Stażu nie zwalnia Stażysty z obowiązku zaliczania zajęć objętych planem studiów ani też nie jest podstawą do usprawiedliwiania jego nieobecności. 6. Informacje uzyskane od Kandydatów na podstawie aplikacyjnych dokumentów będą wykorzystane do sporządzania zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Organizatora bazy

9 danych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). 7. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o praktyce absolwenckiej (Dz. U. z 2009 roku, nr 127 poz z późn. zm.) oraz wewnętrzne regulacje PP. 8. Aktualna treść regulaminu znajduje się w Biurze projektu i na Stronie internetowej projektu. 9. Regulamin stażu zaczyna obowiązywać z dniem ogłoszenia na Stronie internetowej projektu. Data:... Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem i zobowiązuję się do jego przestrzegania... Przedsiębiorca.. Stażysta

10 HARMONOGRAM STAŻU ORGANIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU MATEMATYK ABSOLWENT WSZECHSTRONNY W Politechnice Poznańskiej obowiązuje następujący harmonogram stażów dla studentów kierunku zamawianego matematyka w roku akademickim 2013/2014: Data Czynność do r. zgłaszanie przedsiębiorstw, deklarujących chęć przyjęcia studentów na Staż r. zamieszczenie na Stronie internetowej projektu ofert stażowych do r. składanie do Biura projektu dokumentów aplikacyjnych na Staż r. ogłoszenie listy rankingowej Kandydatów od r. wysłanie Przedsiębiorcy dokumentów wytypowanych kandydatów, na podstawie których Przedsiębiorca wybiera osoby do kolejnego etapu rekrutacji W terminie wskazanym dostarczenie przez Kandydata do siedziby Przedsiębiorstwa kompletu przez Przedsiębiorcę dokumentów, wymaganych do kolejnego etapu rekrutacji 7 dni od dnia otrzymania dostarczenie do Biura projektu dokumentów stażowych (wymienionych decyzji o zakwalifikowaniu w 2 Regulaminu staży) Kandydata zakwalifikowanego na Staż, niezbędnych na Staż od Przedsiębiorcy do podpisana Umowy o staż do r. zawarcie Umowy o staż pomiędzy Organizatorem a Stażystą oraz Organizatorem a Przedsiębiorstwem 5 dni roboczych dostarczenie dokumentów rozliczeniowych po zakończeniu każdego miesiąca Stażu 10 dni roboczych od daty dostarczenie dokumentów końcowych zakończenia Stażu