Regulamin Repozytorium Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 76 /2018 Regulamin Repozytorium Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z instytucjonalnego cyfrowego repozytorium Uniwersytetu Jana Kochanowskiego pod nazwą Repozytorium Uniwersytetu Jana Kochanowskiego prowadzonego przez Bibliotekę Uniwersytecką w Kielcach. 2. Celem Repozytorium jest upowszechnianie dorobku naukowego i dydaktycznego pracowników i doktorantów UJK oraz promowanie badań naukowych prowadzonych w Uniwersytecie. 2 Deponowanie i udostępnianie materiałów zgromadzonych w Repozytorium odbywa się za pośrednictwem serwisu internetowego Korzystanie z Repozytorium oznacza zgodę na przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Korzystanie z Repozytorium jest anonimowe i nie wymaga rejestracji, za wyjątkiem procesu deponowania, w trakcie którego użytkownik jest zobowiązany ujawniać dane osobowe umożliwiające jego identyfikację (imię i nazwisko, adres ). Gromadzone dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów prowadzenia Repozytorium. Administratorem danych osobowych jest UJK - Biblioteka Uniwersytecka w Kielcach Ilekroć w Regulaminie jest mowa o materiałach, należy przez to rozumieć dokument elektroniczny w postaci pliku tekstowego, graficznego będącego wynikiem pracy Depozytariusza (tj. artykuły i rozprawy naukowe, prace doktorskie, materiały konferencyjne, materiały dydaktyczne, książki, czasopisma naukowe, dane badawcze oraz inne materiały związane z funkcjonowaniem Uniwersytetu Jana Kochanowskiego). 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Depozytariuszach, należy przez to rozumieć pracowników oraz doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego. POLITYKA GROMADZENIA 5 1. Repozytorium UJK jest repozytorium instytucjonalnym gromadzącym materiały wytworzone przez pracowników i doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego oraz publikacje wydawane przez Wydawnictwo Uniwersytetu Jana Kochanowskiego. 2. Repozytorium ma budowę hierarchiczną. Poszczególnym jednostkom organizacyjnym UJK odpowiadają odpowiednie zbiory Repozytorium. 3. Repozytorium gromadzi, przechowuje i udostępnia materiały publikowane (w postaci preprintów, postprintów) i niepublikowane, obejmujące następujące rodzaje utworów: 1) pracownicze utwory naukowe w rozumieniu art. 14 ustawy o prawie autorskim 1

2 i prawach pokrewnych (rozprawy habilitacyjne, monografie, artykuły i inne); 2) utwory powstałe w ramach wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy, niebędące pracowniczymi utworami naukowymi (materiały dydaktyczne skrypty i inne); 3) utwory niebędące utworami pracowniczymi, których powstanie finansowane było ze środków Uniwersytetu Jana Kochanowskiego; 4) rozprawy doktorskie; 5) utwory powstałe w wyniku realizacji projektów lub badań finansowanych ze środków publicznych (NCN, MNiSW i in.); 6) inne materiały (dzieła autorskie) związane z funkcjonowaniem Uniwersytetu Jana Kochanowskiego. POLITYKA DEPONOWANIA 6 1. Deponowanie materiałów, o których mowa w 5 polegające na ich udostępnieniu wymaga pisemnej zgody autora. 2. Osobami uprawnionymi do deponowania materiałów w Repozytorium są Depozytariusze, po uzyskaniu zgody redaktora Repozytorium (autoryzacja). 3. W Repozytorium obowiązują trzy formy deponowania materiałów: 1) deponowanie bezpośrednie (autoarchiwizacja) przez Depozytariusza; 2) deponowanie pośrednie przez redaktora Repozytorium; 3) deponowanie pośrednie przez Wydawnictwo UJK. 4. Depozytariusze udostępniają Repozytorium materiały dobrowolnie i nieodpłatnie na podstawie następujących licencji: 1) otwartej licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa (CCBY); 2) bezterminowej licencji niewyłącznej udzielonej Uniwersytetowi Jana Kochanowskiego, której wzór określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Udzielenie licencji jest niezbędnym procesem deponowania materiałów w Repozytorium i następuje z chwilą wyrażenia przez autora zgody oraz zdeponowania w Repozytorium. 5. Proces deponowania materiałów kończy się zatwierdzeniem przez redaktora Repozytorium poprawności ich formatu i metadanych. Redaktor Repozytorium może dokonać korekty opisu bibliograficznego materiałów (metadanych). 6. Depozytariusz ponosi pełną odpowiedzialność za deponowane w Repozytorium materiały, odpowiada za ewentualne naruszenie praw autorskich i majątkowych osób trzecich. 7. Zakazane jest deponowanie w Repozytorium materiałów, których rozpowszechnianie narusza normy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz materiałów sprzecznych z dobrymi obyczajami, godzących w zasady rzetelności badań naukowych i poszanowania własności intelektualnej. 8. W Repozytorium dopuszcza się deponowanie kolejnych wersji tych samych materiałów, z zastrzeżeniem obowiązku podania przez Depozytariusza odnośnej informacji w opisie 2

3 bibliograficznym (metadanych). 9. W Repozytorium dopuszcza się deponowanie materiałów których prawa posiadają osoby trzecie pod warunkiem uzyskania przez Depozytariusza pisemnej zgody takiego podmiotu, na którego przeniósł autorskie prawa majątkowe lub udzielił licencji wyłącznej. POLITYKA UDOSTĘPNIANIA 7 1. Korzystanie z zasobów Repozytorium jest bezpłatne i otwarte zgodnie z licencjami udzielonymi przez Depozytariuszy. 2. Dopuszcza się możliwość udostępniania niektórych materiałów wyłącznie uprawnionym użytkownikom. 3. Materiały zdeponowane w Repozytorium są własnością intelektualną Depozytariuszy i podlegają ochronie zgodnie z przepisami prawa autorskiego. 4. Opisy bibliograficzne (metadane) są udostępniane w Repozytorium bez ograniczeń, zgodnie z obowiązującym prawem. 5. Zdeponowane w Repozytorium materiały mogą być wykorzystywane i kopiowane na użytek własny, do celów naukowych, dydaktycznych i edukacyjnych. Warunkiem wykorzystania materiałów jest podanie pełnych danych bibliograficznych wraz z adresem internetowym odsyłającym do materiałów zdeponowanych w Repozytorium. POLITYKA PRZECHOWYWANIA 8 1. Materiały zdeponowane w Repozytorium są przechowywane bezterminowo z zachowaniem polityki bezpieczeństwa danych. 2. Materiały zdeponowane w Repozytorium mogą zostać wycofane przez Depozytariuszy na pisemne żądanie skierowane do redaktora Repozytorium. 3. Materiały zdeponowane w Repozytorium, mogą być przeniesione do repozytorium zamkniętego przez redaktora Repozytorium, w przypadku gdy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu. 3

4 Umowa licencyjna niewyłączna zawarta w dniu., pomiędzy Załącznik do Regulaminu Repozytorium Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach WZÓR Panem/Panią, PESEL:., zamieszkałym/-ą zwanym/-ą dalej Licencjodawcą a Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą ul. Żeromskiego 5, Kielce NIP: REGON: , reprezentowanym przez: Pełnomocnika ds. Otwartego Dostępu -, działającej/-go na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora, zwanym dalej Licencjobiorcą 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę licencji niewyłącznej na korzystanie z autorskich praw majątkowych do utworu pt , którego twórcą jest/ twórcami są: Licencjodawca oświadcza, że: 1) w zakresie objętym niniejszą umową przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworu; 2) utwór nie narusza praw osób trzecich; 3) korzystanie z utworu przez Licencjobiorcę nie będzie naruszać praw osób trzecich Licencjodawca udziela Licencjobiorcy niewyłącznej licencji na korzystanie i rozporządzanie autorskim prawem majątkowym do utworu określonego w 1, na następujących polach eksploatacji: 1) zwielokrotnianie utworu techniką cyfrową (digitalizacja) 2) przechowywanie i archiwizowanie utworu w formie elektronicznej w Repozytorium; 3) udostępnianie utworu online poprzez udostępnienie (należy wybrać jedną z poniższych opcji): a) w Internecie dla wszystkich, bez ograniczeń b) w Internecie dla wszystkich, bez możliwości zwielokrotniania w formie wydruku komputerowego oraz edycji, 4

5 c) użytkownikom komputerów należących do sieci uczelnianej (domena UJK), oraz zarejestrowanym użytkownikom Biblioteki Uniwersyteckiej, bez ograniczeń, d) użytkownikom komputerów należących do sieci uczelnianej (domena UJK), oraz zarejestrowanym użytkownikom Biblioteki Uniwersyteckiej, z wyłączoną możliwością zwielokrotniania w formie wydruku komputerowego oraz edycji. 2. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1 następuje nieodpłatnie. 3. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1 nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 4 W zakresie uzasadnionym korzystaniem z utworu, na podstawie niniejszej licencji, Licencjodawca wyraża zgodę na zmianę przez Licencjobiorcę formatu, w jakim pierwotnie zapisany został utwór, bez zmiany jego treści. W ramach niniejszej umowy Licencjobiorca: 1) może rozpowszechniać kopie utworu w formie elektronicznej w Repozytorium; 5 2) może przechowywać w formie elektronicznej, przetwarzać lub kopiować zdeponowany utwór w celu jego zabezpieczenia; 3) może włączać metadane utworu do publicznie dostępnych katalogów; 4) zachowuje prawo do usunięcia utworu gdy narusza on prawa własności intelektualnej 5) nie ponosi odpowiedzialności w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia praw własności intelektualnej lub innych praw do utworu zdeponowanego przez depozytariusza - w tym zakresie Licencjodawca zwalnia całkowicie Licencjobiorcę od odpowiedzialności wobec osób trzecich i zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia ewentualnych roszczeń we własnym zakresie. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Licencjobiorcy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Licencjobiorca Licencjodawca 5