STRATEGIA ROZWOJU WYDAWNICTWA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

Transkrypt

1 STRATEGIA ROZWOJU WYDAWNICTWA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. MISJA WYDAWNICTWA UG Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego jest naukowym wydawnictwem akademickim, dbającym o poziom naukowy i edytorski wydawanych publikacji, działającym na rzecz upowszechniania wiedzy, budowania społeczeństwa wiedzy, współtworzenia pomorskiego środowiska naukowego, otwartego na świat i nowe wyzwania poznawcze. Wydawnictwo UG służy społeczności akademickiej Uniwersytetu Gdańskiego, popularyzuje jego osiągnięcia i dba o podnoszenie jego prestiżu w nauce polskiej i światowej. II. CELE STRATEGICZNE W Strategii wyodrębniono pięć następujących celów: Cel 1: Dbanie o wysoki poziom naukowy publikacji oraz upowszechnianie rzetelnej wiedzy w środowiskach akademickich i w społeczeństwie z wykorzystaniem nowoczesnych form kontaktu z czytelnikami. Cel 2: Skuteczne promowanie osiągnięć naukowych pracowników UG, budowa prestiżu Uczelni i jej środowiska naukowo-dydaktycznego w kraju i za granicą. Cel 3: Stałe doskonalenie efektywnego systemu dystrybucji publikacji w formie drukowanej i elektronicznej. Stworzenie i wdrożenie spójnego programu działań marketingowych wspierających dystrybucję i sprzedaż publikacji. Cel 4: Sukcesywne zwiększanie sprawności organizacyjnej i efektywności działania Wydawnictwa poprzez wprowadzanie nowoczesnych form zarządzania jego zasobami oraz aktywne pozyskiwanie autorów ze środowiska naukowego UG i spoza uczelni. Cel 5: Sukcesywna poprawa wyników ekonomicznych Wydawnictwa. III. OPIS CELÓW OPERACYJNYCH, ZADAŃ I DZIAŁAŃ Cel strategiczny 1: Dbanie o wysoki poziom naukowy publikacji oraz upowszechnianie rzetelnej wiedzy w środowiskach akademickich i w społeczeństwie, z wykorzystaniem nowoczesnych form kontaktu z czytelnikami. 1

2 1. Opracowanie i wdrożenie procedur zapewniających wysoki poziom naukowy publikacji. a) przestrzeganie wewnętrznego mechanizmu recenzyjnego, który pozwoli na obiektywną i kompetentną ocenę wszystkich opracowań złożonych do publikacji; b) pozyskiwanie opinii o wydanych publikacjach od krajowych i zagranicznych autorytetów w danej dziedzinie; c) inspirowanie redakcji czasopism naukowych do publikacji recenzji prac wydawanych przez Wydawnictwo UG; d) stały monitoring i dokumentowanie publikowanych w czasopismach oraz w Internecie opinii i recenzji dotyczących publikacji Wydawnictwa UG. Podmioty współpracujące: Wydziały UG, Biblioteka Główna UG. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba wewnętrznych recenzji opracowań przygotowanych do publikacji w WUG, liczba recenzji i artykułów recenzyjnych opublikowanych w czasopismach naukowych oraz na wyspecjalizowanych stronach internetowych. 2. Poszerzenie oferty wydawniczej, uwzględniającej różnorodność treści, zróżnicowanie potencjalnych odbiorców oraz form publikacji. a) tworzenie własnych serii wydawniczych i opracowanie programu ich rozwoju z udziałem pracowników UG oraz innych autorów, podnoszących prestiż Wydawnictwa UG; b) stworzenie planu tłumaczeń wartościowych tekstów autorstwa osób z UG i spoza uczelni; c) nawiązywanie współpracy z zespołami badawczymi i indywidualnymi pracownikami, którzy realizują projekty badawcze, w celu opublikowania wyników ich prac z udziałem Biura Rozwoju Kadr i Badań Naukowych UG; d) wspólnie z wydziałami UG poszerzenie oferty publikacji o charakterze dydaktycznym: podręczniki, skrypty, zbiory zadań, zbiory przepisów, wydawnictwa do ćwiczeń laboratoryjnych etc. oraz zapewnienie ich sprzedaży wśród studentów i pracowników UG. Podmioty współpracujące: Biuro Rozwoju Kadr i Badań Naukowych UG, wydziały UG, stowarzyszenia naukowe współpracujące z UG, Biblioteka Główna UG. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba uruchomionych serii wydawniczych, wydanych tłumaczeń, publikacji dydaktycznych. 2

3 3. Wzbogacenie działań mających na celu poszerzenie kręgu czytelników zainteresowanych nowymi publikacjami i zawartą w nich wiedzą. a) organizowanie spotkań z autorami nowych publikacji; b) nawiązanie stałej współpracy z innymi wydawnictwami w kraju i za granicą oraz komercyjnymi dystrybutorami publikacji naukowych, dającej możliwość dotarcia do nowych grup czytelników i zapewniającej szerszy dostęp do wydanych publikacji. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG. Podmioty współpracujące: Biblioteka Główna UG, wydziały UG, Studium Języków Obcych, studenckie koła naukowe i inne organizacje studenckie. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba zorganizowanych spotkań promocyjnych w roku kalendarzowym, liczba publikacji wydanych we współpracy z innymi wydawnictwami. Cel strategiczny 2: Skuteczne promowanie osiągnięć naukowych pracowników UG, budowa prestiżu Uczelni i jej środowiska naukowo-dydaktycznego w kraju i za granicą. 1. Opracowanie i wdrożenie standardów wydawania publikacji. a) analiza sposobów podnoszenia poziomu wydawniczego, promocji i dystrybucji; b) sporządzanie rocznych planów działań, zmierzających do pełnego osiągnięcia założonych standardów wydawniczych i celów dystrybucyjnych; c) coroczna weryfikacja planu i wyników działań Wydawnictwa; d) prowadzenie ankietowych badań w zakresie zadowolenia autorów publikujących w Wydawnictwie. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba przeprowadzonych konsultacji z autorami, liczba przeprowadzonych badań nad poziomem zadowolenia autorów Wydawnictwa UG. 2. Opracowanie i wdrożenie programu promocyjnego publikacji Wydawnictwa UG w Uniwersytecie Gdańskim i poza nim. a) stworzenie możliwości informowania czytelników o nowych publikacjach Wydawnictwa UG przez kanały elektroniczne; 3

4 b) wypracowanie zasad współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie informowania pracowników i studentów o publikacjach Wydawnictwa UG (forma elektroniczna, drukowana, stoisko na początku semestru itp.); c) nawiązanie współpracy z organizatorami konferencji naukowych na UG w celu promowania publikacji Wydawnictwa UG oraz w uzasadnionych przypadkach późniejszego wydania tomów pokonferencyjnych; d) uczestnictwo w targach i wystawach, seminariach, konferencjach i sympozjach; e) wdrożenie mechanizmu pozyskiwania najlepszych autorów, m.in. poprzez organizację konkursu na najlepszą książkę naukową i dydaktyczną; f) pozyskiwanie recenzji od wybranych naukowców oraz redakcji czasopism naukowych i portali internetowych zajmujących się książką naukową. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG, specjalista ds. promocji i dystrybucji. Podmioty współpracujące: Biuro Promocji UG, FRUG. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba ukazujących się artykułów recenzyjnych i not wydawniczych w czasopismach naukowych, prasie codziennej, na portalach internetowych. Liczba zorganizowanych punktów wystawowych na targach książek oraz podczas wydarzeń naukowych w powiązaniu z efektywnością sprzedaży. Cel strategiczny 3: Stałe doskonalenie efektywnego systemu dystrybucji wydawnictw w formie drukowanej i elektronicznej. Stworzenie i wdrożenie spójnego systemu dystrybucji i sprzedaży publikacji Wydawnictwa UG. 1. Stworzenie spójnego i elastycznego systemu dystrybucji i sprzedaży publikacji Wydawnictwa UG, obejmującego kompleksową sprzedaż przez Internet, w sieci księgarń uczelnianych i naukowych oraz za pośrednictwem komercyjnych dystrybutorów literatury naukowej. a) wzbogacenie dotychczasowej oferty internetowej Wydawnictwa UG o sprawny system elektronicznych zakupów publikacji; b) nawiązanie współpracy z księgarniami akademickimi i naukowymi w Polsce i za granicą; c) wprowadzenie systemu dystrybucji e-books, a także elektronicznego udostępniania publikacji dydaktycznych studentom; d) publikowanie i szerokie rozpowszechnianie dysponendy Wydawnictwa UG (katalogi, ulotki, formy elektroniczne). Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG, specjalista ds. promocji i dystrybucji. 4

5 Podmioty współpracujące: Rada Naukowo-Programowa Wydawnictwa UG, ośrodek informatyczny UG, Biuro Promocji UG, FRUG. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba punktów sprzedaży w księgarniach oraz wzrost sprzedaży internetowej. 2. Wdrożenie procedur przygotowania i przyjmowania przez Radę Wydawnictwa UG rocznego planu wydawniczego i marketingowego. a) określenie zasad tworzenia rocznych planów wydawniczych i marketingowych; b) opracowanie z poszczególnymi jednostkami UG zasad zgłaszania propozycji wydawniczych, form i terminów ich złożenia. Programowa Wydawnictwa UG, sekretarz Wydawnictwa UG. Podmioty współpracujące: wydziały UG. Wskaźniki osiągnięcia celu: stopień realizacji rocznych planów wydawniczych oraz marketingowo-handlowych. Cel strategiczny 4: Zwiększenie sprawności organizacyjnej i efektywności zarządzania Wydawnictwem UG. 1. Podnoszenie sprawności i jakości działania Wydawnictwa UG poprzez bieżącą aktualizację struktury organizacyjnej Wydawnictwa UG, regulaminów, opisów stanowisk pracy. a) bieżąca aktualizacja regulaminu Wydawnictwa UG; b) zróżnicowanie form zatrudnienia pracowników i współpracowników Wydawnictwa, uwzględniające cele zasadnicze i cele finansowe Wydawnictwa; c) opracowanie i wdrożenie efektywnego systemu awansowania dla etatowych pracowników; d) aktualizacja struktury organizacyjnej i dostosowanie jej do zadań Wydawnictwa wraz z opisem stanowisk pracy. Wskaźniki osiągnięcia celu: skuteczność procedur usprawniających działanie WUG. 5

6 2. Opracowanie i wdrożenie szczegółowych zasad współpracy z podmiotami wykonującymi usługi na rzecz Wydawnictwa UG a) wypracowanie modelu współpracy Wydawnictwa UG z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na jego rzecz i bieżący monitoring jego skuteczności; b) opracowanie szczegółowych zasad egzekwowania terminów i jakości usług wykonywanych na rzecz Wydawnictwa UG przez inne podmioty. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG. Podmioty współpracujące: radcy prawni UG. Wskaźniki osiągnięcia celu: skuteczność wprowadzonego modelu współpracy. Cel 5: Sukcesywna poprawa wyników ekonomicznych Wydawnictwa UG. 1. Opracowanie i wdrożenie zasad finansowania publikacji naukowych, dydaktycznych i pozostałych ze środków UG, a także ze środków pochodzących z projektów badawczych oraz z innych źródeł. a) bieżąca analiza ekonomicznej efektywności publikowania poszczególnych rodzajów publikacji naukowych z uwzględnieniem form ich rozpowszechniania; b) przestrzeganie zasady polegającej na przyjmowaniu do wydania publikacji mających opracowany własny budżet; c) aktywna pomoc autorom w przygotowaniu projektu budżetu publikacji; d) składanie półrocznych sprawozdań Radzie Naukowo-Programowej Wydawnictwa UG na temat ekonomicznej efektywności poszczególnych przedsięwzięć publikacyjnych oraz rocznych sprawozdań Senatowi UG w zakresie realizowanych celów i zadań za dany rok budżetowy. Programowa Wydawnictwa UG, sekretarz Wydawnictwa UG, redaktor techniczny. Podmioty współpracujące: kwestura. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba opracowanych budżetów dla poszczególnych publikacji. 2. Opracowanie i wdrożenie elastycznej i ekonomicznie efektywnej polityki cenowej dla każdego rodzaju publikacji Wydawnictwa UG. Realizacji tego celu służyć będzie: a) opracowanie i wdrożenie polityki cenowej dla Wydawnictwa UG. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG, specjalista ds. promocji i dystrybucji. 6

7 Wskaźniki osiągnięcia celu: wzrost sprzedaży w ujęciu ilościowym i wartościowym. 3. Opracowanie programu pozyskiwania dodatkowych źródeł przychodów na działalność wydawniczą i promocyjną. a) aktywne wspieranie autorów opracowań naukowych w przygotowaniu wniosku o sfinansowanie publikacji ze źródeł zewnętrznych; b) nawiązanie współpracy z innymi uczelniami oraz podmiotami w zakresie realizacji na ich rzecz usług wydawniczych; c) uzyskiwanie dodatkowych przychodów ze sprzedaży majątkowych praw autorskich na polach eksploatacji niewykorzystywanych przez Wydawnictwo UG oraz poza terytorium Polski. Podmiot odpowiedzialny: Redaktor Naczelny Wydawnictwa UG. Podmioty współpracujące: kierownicy projektów badawczych, autorzy. Wskaźniki osiągnięcia celu: liczba podpisanych umów z innymi uczelniami; liczba projektów wydawniczych będących efektem współpracy z autorami i owocujących pozyskaniem środków zewnętrznych, przychody ze sprzedaży majątkowych praw autorskich IV. REZULTAT STRATEGII: Wypracowanie dobrej marki Wydawnictwa UG, przyjaznego dla autorów, dobrze rozpoznawalnego w świecie naukowym oraz uznawanego w regionie, kraju i poza jego granicami. 7