UMOWA - wzór KOPIA/ ORYGINAŁ

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMOWA - wzór KOPIA/ ORYGINAŁ Załącznik Nr 5 do Siwz FE-II Zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, Kraków (adres do korespondencji: Kraków, ul. Racławicka 56), zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa Pan Piotr Szymański Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, NIP: REGON: a... zwanym dalej Wykonawcą Przedmiot umowy realizowany jest w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW) Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zgodnie z Planem Działania KSOW na lata , w ramach działania Przygotowanie programów szkoleniowych dla lokalnych grup działania w procesie tworzenia, w tym wymiana doświadczeń między lokalnymi grupami działania, działanie szczegółowe Organizacja szkoleń tematycznych dla LGD, konsultacji oraz spotkań. Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego zgodnie z art w związku z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

2 1 Przedmiotem umowy jest organizacja oraz przeprowadzenie dwudniowego, zamkniętego szkolenia na temat Tekst skuteczną formą przekazu, które odbędzie się w dniach 22 i 23 września 2011r. W szkoleniu weźmie udział od 20 do 25 uczestników wyłonionych przez Zamawiającego. Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele Lokalnych Grup Działania z Województwa Małopolskiego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników imprezy na 7 dni przed planowaną datą realizacji zamówienia. 2 W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac oraz czynności, zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ, tj.: I. Przeprowadzenie dwudniowego, zamkniętego szkolenia na temat Tekst skuteczną formą przekazu w dniach 22 i 23 września 2011 r., zgodnie z następującym harmonogramem: DZIEŃ I: 8.00 Wyjazd z parkingu obok siedziby UMWM przy ul. Wielickiej 72 B Rejestracja uczestników Szkolenie programowe Przerwa kawowa Szkolenie programowe Obiad Szkolenie programowe Przerwa kawowa Szkolenie programowe Kolacja DZIEŃ II: Śniadanie Szkolenie programowe Przerwa kawowa Szkolenie programowe Obiad Wyjazd do Krakowa II. Miejsce szkolenia:... III. Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z następującym zakresem tematycznym: 1) Efektywna komunikacja: określenie celu, tematu, odbiorcy i stylu komunikatu. 2) Tworzenie tekstów informujących i promujących przedsięwzięcia realizowane przez Lokalne Grupy Działania (tekst do prasy lokalnej, ulotki, broszury, publikacje) 3) Tworzenie tekstów publikowanych w Internecie. Tytuł, wprowadzenie, tekst, zdjęcia 4) Prawo prasowe informacje prawne dotyczące publikacji treści w Internecie 5) Część warsztatowa: synteza wybranych tekstów informacyjno-promocyjnych (wskazanie popełnionych błędów, dobrych praktyk) oraz przygotowanie własnych tekstów. IV. Zastosowanie podziału na część praktyczną i teoretyczną szkolenia: 1) Zajęcia teoretyczne obejmą 60 % szkolenia, około 6 godz. 2) Zajęcia praktyczne obejmą 40 % szkolenia, około 4 godz.

3 3) Wymagane jest, aby zajęcia praktyczne były przeprowadzone w dwóch grupach (maksymalnie 13 osób na grupę). V. Organizacja części logistycznej szkolenia, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych (wydrukowanych prezentacji, notatników i długopisów + jedna dodatkowa wersja wszystkich wymienionych materiałów dla Zamawiającego do dokumentacji) opatrzonych w logotypy oraz slogan zgodne z załącznikiem nr 9 do SIWZ. 2) zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bhp 3) zapewnienia uczestnikom szkolenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych, 4) przygotowania dwóch sal wykładowych, klimatyzowanych z pełnym dostępem do systemu audiowizualnego, jedna musi mieścić minimum 25 osób, druga musi mieścić minimum 12 osób. 5) zapewnienia transportu (autokar z pasami bezpieczeństwa oraz miejscem na bagaŝe dla 25 osób + kierowca) z Krakowa na miejsce szkolenia oraz powrotu z miejsca szkolenia do Krakowa (parking przy siedzibie UMWM przy ul. Wielickiej 72B, Kraków). 6) zapewnienie dwóch tablic Flipchart z dwoma blokami gładkiego papieru oraz dwóch czarnych markerów 7) zakwaterowanie uczestników szkolenia (osobno kobiety i męŝczyźni) w 10 pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym i 5 pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, 8) zapewnienie wyŝywienia: a) śniadanie: szwedzki stół b) 2 x Obiad (w dniu 22 września 2011 r. i w dniu 23 września 2011 r.): w formie pierwszego i drugiego dania ml wody mineralnej niegazowanej, c) Kolacja: przystawka + gorące danie + deser ml wody niegazowanej + kawa lub herbata d) 3x Przerwy kawowe (dwie w dniu 22 września 2011 r., jedna w dniu 23 września 2011 r.): kawa, herbata, soki owocowe (jabłkowy, pomarańczowy), cukier, śmietanka, cytryna, kruche ciastka e) szczegółowe menu wskazane w załączniku Nr 8 do SIWZ. 9) wystawiania uczestnikom szkolenia 25 imiennych certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu z zakresu Tekst skuteczną formą przekazu, opatrzonego logotypami oraz sloganem przedstawionym w załączniku Nr 12 do SIWZ. 10) przygotowania i prowadzenia list obecności uczestników szkolenia zgodnie ze wzorem załącznika nr 11 do SIWZ oraz rejestru wydanych certyfikatów. Listę uczestników zgłoszonych na szkolenie Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 3 dni przed terminem szkolenia. 11) zapewnienia odpowiedniej kadry, która przeprowadzi szkolenie,

4 12) dostarczenia Zamawiającemu CV personelu, który przeprowadzi przedmiotowe szkolenie, w terminie na dwa tygodnie przed terminem szkolenia, 13) projekty certyfikatów oraz wszystkich materiałów dydaktycznych przygotowanych na w/w szkolenie Wykonawca przekaŝe do zatwierdzenia Zamawiającemu, co najmniej na trzy dni przed rozpoczęciem szkolenia. 14) oznakowania w sposób widoczny sal, w których będą odbywać się zajęcia z przedmiotowego szkolenia, ustawienia w widocznym miejscu na salach, w których będzie odbywać się szkolenie dwóch systemów roll-up przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 15) dostarczenia Zamawiającemu po realizacji przedmiotu zamówienia uzupełnionych i podpisanych przez personel realizujący zamówienie raportów rozliczeniowych pracy wykładowcy i eksperta zgodnych ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ, 16) przekazania Zamawiającemu wypełnionego Ramowego harmonogramu zajęć (załącznik Nr 7 do SIWZ), w terminie na dwa tygodnie przed terminem szkolenia, 17) Przeprowadzenia ankiety po szkoleniu, dotyczącej indywidualnej oceny szkolenia dla kaŝdego uczestnika i przekazania jej Zamawiającemu w formie raportu poszkoleniowego w formie papierowej i elektronicznej na nośniku CD. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) listy obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika szkolenia). b) rejestr wydanych zaświadczeń/certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. c) ramowy harmonogram zajęć. d) raporty rozliczeniowe prac wykładowców/ekspertów, 2) Wydania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia list obecności i rejestru wydanych zaświadczeń/certyfikatów Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędną wiedzę oraz potencjał, doświadczenie i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, Ŝe wykona przedmiot umowy z najwyŝszą starannością zawodową i ponosi wyłączną odpowiedzialność za rezultat swojego działania. 3. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości i problemów w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 4. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim Wykonawca za ich działania odpowiada jak za własne W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zobowiązany jest do wykonania następujących czynności:

5 1) przekazania materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy: plików w formie elektronicznej zawierających wzory: Listy obecności, raportu rozliczeniowego, ramowego harmonogramu zajęć, 2) bieŝącego przekazywania wszelkich innych niezbędnych materiałów i informacji. 2. Wszelkie akceptacje, informacje i ustalenia do przedmiotu umowy będą przekazywane Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres adziw@malopolska.mw.gov.pl lub telefonicznie na numer telefonu Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości maksymalnie: zł brutto (słownie złotych:. /100), z czego. zł (słownie złotych:../100) stanowi kwotę netto, natomiast. zł (słownie złotych:../100), stanowi kwotę podatku VAT..., z zastrzeŝeniem ust Kwota za uczestnictwo w szkoleniu jednej osoby wynosi zł brutto (słownie złotych:... 00/100 brutto), tj. zł netto (słownie złotych: 00/100 netto), w tym kwota zł (słownie złotych:../100) stanowi.% VAT 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie iloczyn ceny za udział w szkoleniu jednej osoby i ilości osób w niej uczestniczących. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z naleŝytym wykonaniem przedmiotu umowy Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie Strony. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem zdawczo odbiorczym: ze strony Zamawiającego jest.. ze strony Wykonawcy jest Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: REGON: Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę określoną w 6 ust. 1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Za datę zapłaty uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6 6. Zamawiający jest podatnikiem VAT W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji niniejszej umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust.1 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym bez wzywania go do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku: a) niezrealizowania szkolenia w planowanym terminie, b) naruszeń umowy uniemoŝliwiających realizację przedmiotu umowy, określonego w 2, stanowiących nienaleŝyte wykonanie umowy 3. Zamawiający złoŝy Wykonawcy ewentualne oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie do 7 dni od dnia powzięcia decyzji o odstąpieniu od umowy. 4. Strony ustalają za niezrealizowanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a) Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust.1. b) w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b) Zamawiający moŝe obniŝyć Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie brutto o 5% kwoty, o której mowa w 6 ust.1, niniejszej umowy, za kaŝdy przypadek naruszenia, nie więcej jednak niŝ 30% tej kwoty, tytułem kary umownej. Kara podlega potrąceniu z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 3 powinna nastąpić w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę informacji od Zamawiającego. 6. Kary umowne, o których mowa powyŝej nie wyczerpują moŝliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 przekazano Wykonawcy, a 3 pozostają u Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca