Umowa Nr / reprezentowaną przez :

Transkrypt

1 Załącznik Nr do SIWZ Umowa Nr /2010 Zawarta w dniu.2010 r. w Zgierzu pomiędzy : 1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu ul. Długa 56 reprezentowanym przez: 1/ mgr Ewę Lesiak - Dyrektor MOPS 2/ mgr Dorotę Rogut - Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez : 1/... zwanym dalej Wykonawcą, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę usług szkoleniowych dla osób korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu - uczestników projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowanego przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.

2 3. Usługi szkoleniowe będące przedmiotem umowy realizowane będą w dwunastu następujących blokach tematycznych: Część A Kompetencji psychospołecznych warsztaty grupowe Część B Kompetencji zawodowych - warsztaty grupowe Część C Autoprezentacji oraz zmiany wizerunku warsztaty grupowe Część D Umiejętności opiekuńczo- wychowawczych oraz prowadzenia gospodarstwa domowego warsztaty grupowe Część E Komputerowo- internetowe Stop wykluczeniu cyfrowemu - szkolenie grupowe Część F Pracownika administracyjno - biurowego - szkolenie grupowe Część G Pomocy kuchni - szkolenie grupowe Część H Opiekuna/ki osób starszych - szkolenie grupowe Część I Magazyniera - szkolenie grupowe Część J Profesjonalnego sprzedawcy/czyni - szkolenie grupowe Część K Indywidualne konsultacje psychologiczno-doradcze Część L Terapia psychologiczna (indywidualna lub grupowa) 1. Programy szkoleń stanowią załącznik do niniejszej umowy. 2. Szkolenia będą realizowane w okresie od... do..., w terminach i miejscach wskazanych w harmonogramie, stanowiącym załącznik do umowy. 3. Szkolenia wskazane w 2 ust 3 część A, B, C, D realizowane będą w grupach nie przekraczających 12 uczestników, a część E - 11 uczestników, przy czym Zamawiający zapewnia jedynie 10 stanowisk komputerowych i w przypadku 11 osobowych grup dodatkowe stanowisko jest zobowiązany zapewnić Wykonawca. 4. Uczestnicy projektu będą kierowani na dany kurs na podstawie skierowania lub listy imiennej przedłożonej Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia kursu. 3 Do zobowiązań Wykonawcy należy realizacja następujących zadań: 1. Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 2. Przeprowadzenie wszystkich szkoleń miękkich na terenie miasta Zgierza, w siedzibie Zamawiającego, z uwzględnieniem, iż Zamawiający posiada jedną salę na której mogą być prowadzone zajęcia dla grup nie większych niż 10 osobowe. 2

3 3. W przypadku organizacji szkoleń poza Zgierzem zapewnienie uczestnikom transportu zorganizowanego np., autokarów, busów. 4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5. Systematyczna ocena postępów uczestników szkolenia oraz dostosowanie programu szkolenia do ich indywidualnych potrzeb. 6. Bieżące informowanie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. 7. Prowadzenie listy obecności uczestników szkolenia potwierdzających swój udział w zajęciach własnoręcznym podpisem, i przedłożenie jej Zamawiającemu po ostatnim dniu szkolenia. 8. W przypadku nieobecności wykładowcy lub trenera niezwłoczne poinformowanie o tym zdarzeniu Zamawiającego i zapewnienie zastępstwa po uzgodnieniu z Zamawiającym. 9. Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia oraz przechowywanie jej do r. 10. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej ze szkoleń i przekazywanie jej na bieżąco Zamawiającemu. 11. Zapewnienia cateringu dla uczestników, w postaci: suszu konferencyjnego, kawy i herbaty, wody mineralnej oraz ciepłego posiłku w postaci drugiego dania. 12. Wyposażenie sal szkoleniowych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, a uczestników w materiały szkoleniowe niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia, w tym podręczniki lub skrypty przygotowane przez wykładowcę, spójne z zakresem i przebiegiem zajęć, długopisy. 13. Zapewnienie odbycia zajęć praktycznych z obsługi komputera przy jednoosobowej obsadzie przy każdym z komputerów. 14. Przeprowadzenie ewaluacji szkoleń oraz rezultatów miękkich Projektu (ankiety: wstępna i końcowa), w tym sporządzenie konspektów i protokołów ewaluacyjnych. 15. Wydanie uczestnikom dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia.

4 16. Dokument ten oraz wszystkie przekazywane uczestnikom materiały, jak również lista obecności, lista potwierdzająca odbiór materiałów, cateringu, miejsce szkolenia itp. winny być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, logo realizatora projektu, tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu wraz z adnotacją o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 17. Informowanie uczestników Projektu o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 18. Umożliwienie Zamawiającemu i przedstawicielowi instytucji pośredniczącej przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji umowy, a także udostępnienia w trakcie kontroli wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych oraz elektronicznych związanych z realizacją niniejszej umowy. 19. Zarejestrowanie kursów w bazie danych ofert szkoleniowych na stronie internetowej: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. zł (słownie:...zł) brutto, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie cząstkowych faktur, po zakończeniu każdej części szkoleniowej, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Do faktury za daną część szkoleniową zostanie dołączona lista uczestników biorących udział w danym bloku, z podaniem kosztu przypadającego na jednego uczestnika oraz kosztu przypadającego na jedną grupę Do każdej z faktur cząstkowych Zamawiający dołączy: 1) listy obecności, 2) listy odbioru materiałów szkoleniowych, 3) listy odbioru cateringu,

5 4) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających zakończenie udziału w szkoleniu oraz listy odbioru tychże dokumentów, 5) protokóły z egzaminu końcowego - w przypadku szkolenia zakończonego egzaminem 6) imienne listy potwierdzające ubezpieczenie uczestników, 7) prowadzone karty obserwacji w celu oceny postępów uczestników szkoleń, 8) ankiety badające stopień zadowolenia każdego z odbytych szkoleń, 9) ankiety ewaluacyjne określające stopień realizacji rezultatów projektu. 5. Do ostatniej faktury Wykonawca załączy raport ewaluacyjny. Zamawiający ma prawo do: 1. Dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia. 2. Uczestnictwa w ocenie końcowej osób szkolonych w charakterze obserwatora Kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom w miejscu realizacji umowy W przypadku nienależytego wykonania zamówienia, w szczególności nie realizowania umówionego programu szkolenia, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający nie pokrywa kosztów szkolenia Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: 1) za niedotrzymanie ustalonego w 2 ust. 2 umowy terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu szkolenia, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 4 ust. 1 umowy,

6 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 4 ust. 1 umowy, z wyłączeniem odstąpienia od umowy z przyczyn opisanych w 6 umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody - gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustalona karę umowną. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego, 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający: