C E N T R U M A K T Y W I Z A C J I Z A W O D O W E J

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR... w sprawie organizacji szkolenia grupowego Spawanie blach i rur metodą MAG spoiny pachwinowe z egzaminem DNV zawarta w dniu... r. pomiędzy Starostą Wejherowskim, z upoważnienia którego działa Pani Grażyna Sobieraj Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie, zwany dalej w umowie "Zamawiającym", a:... wpisanym do KRS/CEIDG pod numerem, NIP, REGON reprezentowanym przez: Pana/ią.. zwanym dalej "Wykonawcą" o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej Spawanie blach i rur metodą MAG spoiny pachwinowe z egzaminem DNV", dla 30 osób bezrobotnych/poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wejherowie. 2. Wykonawca został wybrany w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w dniu 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkoleń przez osoby do tego przygotowane, legitymuje się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem i właściwymi zezwoleniami lub uprawnieniami. 4. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiłyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stworzyłyby konflikt interesów bądź nienależyte reprezentowanie interesów Zamawiającego. 5. Wszelkie zdarzenia i okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkoleń, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od marca do listopada 2015 r., w trzech grupach szkoleniowych liczących po dziesięć osób. 2. Informacja o utworzeniu grupy będzie przekazana do Wykonawcy na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia Ilość godzin zegarowych ogółem na każdego uczestnika szkolenia: Miejsca realizacji szkolenia: - zajęcia teoretyczne:..., - zajęcia praktyczne: Łączny koszt szkolenia określonego w 1 ust. 1 ustala się na kwotę... PLN Słownie: 2. Koszt szkolenia jednej osoby ustala się na kwotę. PLN Słownie:..

2 3. Koszt osobogodziny szkolenia ustala się na kwotę:.. PLN Słownie: Zamawiający dokona zapłaty za przeprowadzone szkolenie, w wysokości : a) określonej w ust. 2 za osoby, które ukończyły szkolenie (wskazane na liście osób zakwalifikowanych do szkolenia), b) w przypadku osób, które przerwały szkolenie w wysokości iloczynu zrealizowanych godzin i kosztu osobogodziny wymienionego w ust Jeżeli Zamawiający z przyczyn od niego niezależnych skieruje na szkolenie mniej niż 10 osób, Zamawiający zapłaci tylko za skierowane i przeszkolone osoby. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe z tytułu zmniejszenia liczebności uczestników szkolenia. 5 Złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia oferta stanowi integralną część niniejszej umowy. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 2. Dostarczenia harmonogramu szkolenia sporządzonego w formie tabeli zawierającej następujące informacje: data, godziny realizacji, liczba godzin zegarowych, liczba godzin zegarowych w rozliczeniu na miesiące kalendarzowe, określenie miejsca odbywania zajęć, tematyka zajęć, imię i nazwisko prowadzącego zajęcia na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem. Harmonogram winien być podpisany przez upoważnioną do tego osobę. 3. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z przedstawionym programem szkolenia (załącznik nr 11 do SIWZ) i przez kadrę wykładowców zgodną z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 5. Przekazania na własność uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych do części teoretycznej - pierwszego dnia zajęć teoretycznych, do części praktycznej najpóźniej pierwszego dnia zajęć praktycznych. Odbiór materiałów szkoleniowych uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem. 6. Prowadzenia dziennika zajęć oraz imiennych list obecności na zajęciach potwierdzanych własnoręcznym podpisem kursantów. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia list obecności do Urzędu maksymalnie do 5 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. 7. Bieżącego informowania Urzędu w formie pisemnej o nieobecności na szkoleniu osób skierowanych przez PUP, nie zgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób. 8. Powiadomienia Zamawiającego, na 3 dni wcześniej, o dacie i godzinie oceny końcowej uczestników szkolenia (egzaminu jeśli dotyczy). 9. Wydania zgodnie z SIWZ zaświadczeń wszystkim uczestnikom szkolenia, którzy pozytywnie ukończyli szkolenie oraz prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. 10. Przekazania uczestnikom szkolenia, po jego zakończeniu, do wypełnienia ankiet oraz dostarczenia ich do Zamawiającego wraz z analizą wyników. 11. Dostarczenia do Zamawiającego kopii zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu wszystkich osób

3 skierowanych na szkolenie. W przypadku nieukończenia szkolenia przez osobę bezrobotną należy jako datę końcową podać datę oraz przyczynę jego przerwania. 12. Prowadzenia szkolenia przez kadrę dydaktyczną wykazaną w ofercie. 13. Oznakowania sal wykładowych logotypami wskazanymi przez Zamawiającego. 14. Dokumentowania fotograficznego przebiegu szkolenia na płycie CD lub DVD i przekazania kopii Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia danej grupy wraz z wydrukiem zdjęć (min. 4 sztuki w kolorze). 15. Informowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie w harmonogramie przed dokonaniem zmian, najpóźniej w dniu dokonania zmian. Zmiana winna być przedstawiona w formie pisma informującego czego dotyczy oraz jaka jest jej przyczyna wraz z dołączonym zmienionym harmonogramem na cały okres szkolenia. 16. Sporządzania dokumentacji powypadkowej, gdyby osoba skierowana na szkolenie uległa wypadkowi w związku z odbywaniem szkolenia lub w drodze do i z miejsca szkolenia, oraz powiadomienia Zamawiającego niezwłocznie o zaistniałym wypadku. 17. Przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), w zakresie przetwarzania danych osobowych osób zakwalifikowanych do szkolenia, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy, tylko w okresie obowiązywania umowy i w zakresie niezbędnym do jej realizacji. 18. Zapewnienia sal wykładowych oraz innych pomieszczeń i sprzętów niezbędnych do realizacji szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 5 i nr 9 do SIWZ. 19. Zapewnienia przerw kawowych (kawa, herbata, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka) dla wszystkich uczestników szkolenia, w każdym dniu szkolenia. 20. Zapewnienia zatrudnienia lub podjęcia innej pracy zarobkowej dla minimum 30%, tj. 4 uczestników szkolenia bezpośrednio po przeprowadzonym szkoleniu dla każdej z grup Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników, prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją umowy oraz prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia (egzamin jeśli dotyczy). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą umową w 4 pkt 1. Zapłata kary umownej nie wyłącza obowiązku zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 2) W przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia, przekroczenia terminu szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą umową w 4 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia, o który został przekroczony uzgodniony termin.

4 3) Za spowodowanie przerwy w szkoleniu z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą umową w 4 pkt 1 za każdy dzień przerwy. 4) Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego niniejszą umową w 4 pkt 1 za każdą stwierdzoną na szkoleniu nieprawidłowość. Za nienależyte wykonanie umowy rozumie się nie wywiązanie Wykonawcy z zapisów 6 niniejszej umowy. 5) W przypadku nie zapewnienia zatrudnienia lub podjęcia innej pracy zarobkowej dla minimum 30%, tj. 4 uczestników szkolenia bezpośrednio po przeprowadzonym szkoleniu każdej z grup, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą umową w 4 pkt 1, za każdą z 4 niezatrudnionych osób (1 osoba 5% należnego wynagrodzenia, 2 osoby 2 x 5% należnego wynagrodzenia, itd.). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (za wyjątkiem kwestii wskazanych w 4 pkt 5) Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą umową w 4 pkt 1. Zapłata kary umownej nie wyłącza obowiązku zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 4. Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Jeżeli w terminie nie zostanie zapłacona naliczona kara umowna stronie uprawnionej przysługuje prawo jej potrącenia z dowolnej należności drugiej strony po wystawieniu dokumentu obciążeniowego. 5. Zapłacenie lub potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszej realizacji umowy. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią ewentualnej wierzytelności, jaką miałby w stosunku do Zamawiającego Rozliczenie za przeprowadzone szkolenie nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych po otrzymaniu kompletnej dokumentacji szkoleniowej: zestawienia uczestników szkolenia, kserokopii dziennika zajęć, kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu i spełnieniu zobowiązań zawartych w 6. Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 2. Brak przekazania wskazanych dokumentów Zamawiającemu w terminie 14 dni kalendarzowych wyłącza prawo Wykonawcy do domagania się zapłaty do czasu przedłożenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z treścią umowy Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia zostanie przekazane przelewem na konto bankowe Wykonawcy... w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury, wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz rozliczeniu określonym w 9 pkt Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp na uzasadniony wniosek Wykonawcy przewiduje się możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w następującym zakresie: 1) Zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego będących wynikiem:

5 a) niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (np. podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 2) Wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiany kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie spełniał wymagania wskazane w SIWZ, b) zmiany miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ, c) zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach, d) zmiany terminu zakończenia szkolenia w uzasadnionych przypadkach. 3) Zmiany przepisów prawnych, a w szczególności zmiany stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym prawem. 4) Przedłużenia terminu szkolenia spowodowanego wystąpieniem trudnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających obecność uczestników na szkoleniu. W takim przypadku w dniu wystąpienia zjawiska atmosferycznego zajęcia szkoleniowe, za zgodą Zamawiającego zostaną odwołane, a termin przeprowadzenia szkolenia zostanie przedłużony o ilość dni szkoleniowych, w których zajęcia się nie odbywały. 2. Każdorazowo podstawą dokonania zmian będzie protokół konieczności uzgodniony i podpisany przez strony na 2 dni robocze przed jego ewentualnym wprowadzeniem. Zmiana nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy: a) Kodeksu Cywilnego (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.), b) ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 149), c) ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r, poz. 907 ze zm.) 2. Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę zawiera się na czas określony od dnia... r. do dnia.. r. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Wykonawca Zamawiający