Umowa nr /EFS/2011. zawarta w dniu 2011 r. w Łasku pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr /EFS/2011 zawarta w dniu 2011 r. w Łasku pomiędzy: Załącznik nr 7 do SIWZ Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łasku, ul. Warszawska 14, Łask, reprezentowanym przez Kierownik Tamarę Szymko z kontrasygnatą głównej księgowej Jolanty Rusin, a... z siedzibą w działającym/ą na podstawie posiadającym/ą numery REGON:.., NIP: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1. 1) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę usługi pod nazwą Warsztaty psychoedukacyjne wraz z indywidualnym wsparciem psychologicznym na rzecz 70 uczestników projektu systemowego Własnymi siłami współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zgodnie ze złoŝoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 umowy. 2) Wykonawca oświadcza, iŝ posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do naleŝytego wykonania w/w usługi. 2. 1) Na przedmiot umowy składają się usługi szczegółowo wymienione w ofercie i SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi w miejscu i na warunkach wskazanych w ofercie, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3) Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Zamawiający kaŝdorazowo przekaŝe Wykonawcy listę uczestników na nie mniej niŝ dwa dni przed terminem rozpoczęcia zajęć.

2 4) Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy przed terminem rozpoczęcia warsztatów ankiet ewaluacyjnych i uzyskania zgody Zamawiającego na przekazanie ich uczestnikom zajęć. Wykonawca jest odpowiedzialny za zebranie wszystkich wypełnionych przez uczestników ankiet i przekazanie ich Zamawiającemu w dniu zakończenia warsztatów. 5) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w trakcie realizacji usługi kadry wskazanej w ofercie i zatwierdzonej przez Zamawiającego. Zmiana prowadzącego lub wprowadzenie nowego prowadzącego jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacjach szczególnych, a nowo wprowadzany prowadzący musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/psychologicznego wsparcia indywidualnego co najmniej równowaŝnego z doświadczeniem zastępowanego w ofercie prowadzącego. W przypadku zmiany prowadzącego wskazanego w załączniku Nr 6 do SIWZ, zastępowany prowadzący musi spełniać warunek udziału w postępowaniu oraz posiadać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/psychologicznego wsparcia indywidualnego co najmniej równowaŝnego z doświadczeniem zastępowanego w ofercie prowadzącego. KaŜdorazowa zmiana osoby prowadzącej szkolenie wymaga zgody Zamawiającego pod rygorem odmowy zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie usługi wykonanej bez uprzedniego wyraŝenia zgody na piśmie przez Zamawiającego. 3. 1). Wykonawca zobowiązany jest do dołoŝenia naleŝytej staranności nad prawidłową realizacją niniejszej umowy, a w szczególności: a) sprawdzania podczas zajęć list obecności, na podstawie listy przygotowanej przez Zamawiającego i dostarczenie Zamawiającemu oryginału list po kaŝdym dniu warsztatów, b) bieŝącego informowania Zamawiającego o kaŝdej nieobecności uczestnika warsztatu/ rozmów indywidualnych, niesatysfakcjonującym przebiegu warsztatu/ rozmów indywidualnych przez niestosowne zachowanie danego uczestnika lub o innych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację warsztatu/ rozmów indywidualnych, c) zapewnienia urządzeń do prezentacji multimedialnej o ile są one niezbędne oraz sprzęt udostępniony przez Zamawiającego jest niewystarczający do przeprowadzenia zajęć, d) przygotowania dla kaŝdego uczestnika materiałów szkoleniowych,

3 e) zapewnienie długopisu, notatnika oraz przyborów piśmienniczych dla kaŝdego uczestnika, niezbędne do efektywnego uczestnictwa w warsztatach, f) przygotowania dla uczestników certyfikatów/zaświadczeń/dyplomów potwierdzających udział w warsztatach, oznaczeniu ich zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz przedłoŝenia ich kopii Zamawiającemu. g) przeprowadzenia wśród uczestników ankiet (ewaluacyjnych i oceniających), a następnie przekazanie oryginału wypełnionych formularzy Zamawiającemu, h) przygotowania raportu z przeprowadzonych warsztatów oraz rozmów indywidualnych, i przekazanie kserokopii Zamawiającemu, i) nadzoru merytorycznego nad przebiegiem warsztatów, j) ubezpieczenia uczestników warsztatów i rozmów indywidualnych od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w usłudze określonej w przedmiocie zamówienia, k) zapewnienia wyŝywienia/cateringu zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, l) zapewnienia transportu podczas warsztatu wyjazdowego, m) informowanie uczestników, Ŝe warsztaty/indywidualne wsparcie psychologiczne są finansowane w ramach realizacji Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, n) przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu warsztatów wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację przedmiotu zamówienia, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, a w szczególności ochronę danych osobowych. o) zamieszczenia informacji o fakcie współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego w ramach którego realizowane są warsztaty/ rozmowy indywidualne w miejscu ich realizacji, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, wraz z odpowiednimi oznaczeniami i logotypami. p) Zamieszczenia informacji o fakcie współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego na wszelkiego rodzaju dokumentach, w sposób czytelny i zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym:

4 a materiałach szkoleniowych a korespondencji a listach obecności a Dzienniku zajęć a certyfikatach/zaświadczeniach/dyplomach o ukończeniu warsztatów oraz a wszystkich innych dokumentach nie wymienionych wyŝej, które Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do Miejskiego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łasku. 4. 1) Całkowite wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wyniesie.. zł (słownie:.. złotych 00/100)., z zastrzeŝeniem ust. 2. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania mniejszej liczby osób niŝ wskazana w 1 ust. 1. W takim wypadku, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalnie do liczby osób, które rzeczywiście wezmą udział w warsztatach oraz rozmowach indywidualnych. 3) Jednostkowy koszt usługi szkoleniowej na osobę nie przekroczy kwoty.... zł (słownie :. złotych 00/100). 4) W przypadku, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego nie będzie korzystała w pełni z usług składających się na przedmiot zamówienia (nocleg, wyŝywienie, dojazd), Wykonawcy przysługuje Wynagrodzenie pomniejszone o koszty noclegu i/lub koszty wyŝywienia, i/lub koszty dojazdu w zakresie wskazanym w preliminarzu kosztów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. 5) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy przy dołoŝeniu najwyŝszej staranności. 5.

5 Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przeprowadzić przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 pkt 1 w okresie od dnia... do dnia r. 6. 1) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić, z zastrzeŝeniem określonym w ust. 4, naleŝność opisaną w 4 ust. 1 po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 2) W miarę posiadanych środków finansowych na realizację usługi, Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania wcześniejszej zapłaty za zrealizowaną część usługi. O zaistnieniu takiej sytuacji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który w terminie 14 dni przedłoŝy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę za część usługi wskazaną przez Zamawiającego i załączy do faktury wszelkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego do rozliczenia, szczegółowo opisane w ust. 3. 3) Do faktury Wykonawca jest obowiązany dołączyć rozliczenie dot. poszczególnych części zamówienia zawierające imienną listę osób uczestniczących w warsztatach/ rozmowach indywidualnych. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania, czy wszystkie osoby wskazane na liście, w pełni korzystały z usług składających się na usługę szkoleniową, a jeŝeli nie zobowiązany jest do wskazania, w jakim zakresie osoby uczestniczące w szkoleniu nie korzystały z usługi (nocleg, wyŝywienie, dojazd). 4) W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę rozliczenia, o którym mowa w 6 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia. 7. 1) Wskazani przez Wykonawcę trenerzy i ich zastępcy powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie związane z przedmiotem umowy. 2) Wykonawca oświadcza, Ŝe Zleceniobiorcy i trenerom przysługują prawa autorskie do przedmiotu szkolenia, wykonanie umowy nie naruszy praw autorskich, ani innych praw osób trzecich. W razie naruszenia - odpowiedzialność z tego tytułu poniesie Wykonawca. 8. 1) Wykonawca ponosi ryzyko/odpowiedzialność związaną z wypadkami uczestników szkolenia w szczególności jest zobowiązany do: a) wezwania pogotowania w sytuacji zagroŝenia zdrowia lub Ŝycia osoby poszkodowanej b) dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania.

6 9. 1) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a w przypadku ich naruszenia ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane naruszeniem przepisów względem osób trzecich. 2) Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, pracowników Wykonawcy, którzy z upowaŝnienia Zamawiającego będą przetwarzać dane osobowe uczestników szkoleń - beneficjentów projektu, w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy. 3) Wykonawca oświadcza, iŝ osoby przez niego wskazane, o których mowa w ust. 2 posiadają niezbędne doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych. 10. W przypadku nie uregulowania naleŝności w terminie określonym w 5 umowy, z zastrzeŝeniem określonym w 6 ust. 4, Wykonawca ma prawo skierować sprawę do sądu po uprzednim wezwaniu do dobrowolnej zapłaty ) W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy. 2) W przypadku zwłoki w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od dnia, w którym obowiązek strony powinien być dopełniony. 3) Wykonawca w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1. 4) NiezaleŜnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekracza wysokość kary umownej. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) Kontroli prawidłowości realizacji niniejszej umowy oraz wglądu do dokumentów potwierdzających wydatki związane ze przedmiotem zamówienia zgodnie z zatwierdzonym kosztem, efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników.

7 2) Natychmiastowego rozwiązania umowy w razie stwierdzenia nienaleŝytego wykonania jej postanowień oraz obciąŝenia Wykonawcy wynikłymi stąd kosztami. 13. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 14. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne, właściwe dla przedmiotu umowy. 15. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA