Instrukcja UŜytkownika bazy ECAS

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja UŜytkownika bazy ECAS"

Nadzieja Dudek
8 lat temu
Przeglądów:

1 EUROPEAN COMMISSION Directorate-General for Education and Culture Lifelong Learning: policies and programme Coordination of the "Lifelong learning" programme Instrukcja UŜytkownika bazy ECAS System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (European Commission Authentication System ECAS) jest serwisem umoŝliwiającym uŝytkownikom dostęp do cyfrowych narzędzi stworzonych lub uŝywanych przez Instytucje Unii Europejskiej. Aby uzyskać dostęp do narzędzia "Mobility Tool" i zarządzać projektami mobilności, konieczne jest załoŝenie konta w bazie ECAS. Celem niniejszej instrukcji jest przybliŝenie Państwu sposobu załoŝenia nowego konta w bazie ECAS, a takŝe ewentualnej zmiany hasła czy danych osobowych. Raz załoŝone konto w bazie ECAS pozwala uzyskać dostęp do wszelkich innych systemów wymagających zalogowania do bazy ECAS. Jeśli mają juŝ Państwo konto w bazie ECAS, i podali w nim ten sam adres co we wniosku o dofinansowanie projektu mobilności, mogą Państwo uŝywać go do logowania do systemu "Mobility Tool" bez konieczności zakładania nowego konta. Spis treści Rejestracja w bazie ECAS (przewidywany czas: 10 minut)... 2 Tworzenie nowego hasła (przewidywany czas: 5 minut)... 4 Zmiana hasła (przewidywany czas: 2 minuty)... 5 Przypomnienie hasła (przewidywany czas: 5 minut)... 6 Zmiana danych osobowych (imienia, nazwiska lub adresu )... 7 Usunięcie konta... 8 Zasady dotyczące konta w bazie ECAS... 9 Zasady dotyczące hasła do bazy ECAS... 9 Wsparcie techniczne dotyczące kont w bazie ECAS... 9 Strona 1 / 9

Instytucje Unii Europejskiej. Aby uzyskać dostęp do narzędzia "Mobility Tool" i zarządzać projektami mobilności, konieczne jest załoŝenie konta w bazie ECAS.

Rejestracja w bazie ECAS (przewidywany czas: 10 minut) 1. Otworzyć stronę: https://webgate.ec.

2 Rejestracja w bazie ECAS (przewidywany czas: 10 minut) 1. Otworzyć stronę: 2. W lewym górnym rogu ekranu moŝna zmienić język strony na polski. Strona 2 / 9

3 3. Wypełnić wszystkie pola obowiązkowe formularza rejestracyjnego uŝytkownika i wybrać z listy swój preferowany język na przyszłość. 4. Zapoznać się z zasadami ochrony prywatności i zaakceptować je poprzez zaznaczenie pola pod okienkiem z treścią. 5. Przepisać znaki (litery i/lub cyfry) z wyświetlonego obrazka kontroli zabezpieczeń. Jeśli mają Państwo problem z rozpoznaniem któregokolwiek ze znaków, naleŝy kliknąć link 'PokaŜ inny obrazek". 6. Kliknąć przycisk "Wyślij". 7. W ciągu kilku minut, system wyśle na podany przy rejestracji adres automatyczną wiadomość zawierającą ą Państwa nazwę uŝytkownika oraz link aktywacyjny do konta. 8. Kliknąć link aktywacyjny w treści otrzymanej wiadomości. Wyświetli się ę ekran umoŝliwiający stworzenie hasła do bazy ECAS. 9. Wypełnić formularz Inicjalizacji hasła. Login i hasło naleŝy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Będą ę ą one niezbędne do zalogowania się do systemu Mobility Tool, kiedy juŝ otrzymają Państwo z Narodowej Agencji informację, Ŝe Państwa projekt jest juŝ dostępny w systemie. Strona 3 / 9

Jeśli mają Państwo problem z rozpoznaniem któregokolwiek ze znaków, naleŝy kliknąć link 'PokaŜ inny obrazek". 6. Kliknąć przycisk "Wyślij". 7.

4 Tworzenie nowego hasła (przewidywany czas: 5 minut) Jeśli z jakiegoś powodu nie otrzymają Państwo z systemu automatycznej wiadomości z linkiem aktywacyjnym, naleŝy postępować zgodnie z poniŝszą instrukcją. 1. Otworzyć stronę: 2. Kliknąć link umieszczony na końcu wiersza: <Czy utworzyłeś juŝ swoje pierwsze hasło? JeŜeli nie, moŝesz to zrobić tutaj> 3. Wypełnić formularz Inicjalizacji hasła 4. Kliknąć przycisk <Zmień ń hasło ECAS> 5. Na Państwa adres zostanie wysłana automatyczna wiadomość z systemu. 6. Kliknąć link aktywacyjny w treści otrzymanej wiadomości. Strona 4 / 9

Kliknąć link umieszczony na końcu wiersza: <Czy utworzyłeś juŝ swoje pierwsze hasło? JeŜeli nie, moŝesz to zrobić tutaj> 3.

5 Zmiana hasła (przewidywany czas: 2 minuty) 1. Otworzyć stronę: 2. Kliknąć link umieszczony na końcu wiersza: <Czy potrzebna jest zmiana Twojego hasła? Zmień moje hasło> 3. Zalogować się do bazy ECAS przy uŝyciu dotychczasowego loginu i hasła. 4. Stworzyć nowe hasło. 5. Kliknąć przycisk <Wyślij> Strona 5 / 9

Kliknąć link umieszczony na końcu wiersza: <Czy potrzebna jest zmiana Twojego hasła?

6 Przypomnienie hasła (przewidywany czas: 5 minut) 1. Otworzyć stronę: 2. Kliknąć link umieszczony na końcu wiersza: <Zapomniałeś hasła? Utwórz nowe hasło> 3. Wypełnić formularz zmiany hasła. 4. Kliknąć przycisk <Wyślij hasło ECAS> 5. Na Państwa adres zostanie wysłana automatyczna wiadomość z systemu. 6. Kliknąć link aktywacyjny w treści otrzymanej wiadomości. Strona 6 / 9

Wypełnić formularz zmiany hasła. 4. Kliknąć przycisk <Wyślij hasło ECAS> 5.

7 Zmiana danych osobowych (imienia, nazwiska lub adresu ) 1. Otworzyć stronę: i zalogować się. Prosimy zwrócić uwagę, czy u góry wybrana jest domena Zewnętrzna (External). Jeśli nie, naleŝy zmienić ją klikając umieszczony w prawym górnym rogu ekranu link Zmiana domeny. 2. Po zalogowaniu, otworzyć następującą stronę: 3. Kliknąć umieszczony w dolnym wierszu link: <przeglądać informacje dotyczące Twojego konta przechowywane na tej stronie> 4. Kliknąć przycisk <Zmień ń moje dane osobowe> 5. Wprowadzić zmiany w danych osobowych. 6. Kliknąć przycisk <Zapisz> Strona 7 / 9

Jeśli nie, naleŝy zmienić ją klikając umieszczony w prawym górnym rogu ekranu link Zmiana domeny. 2. Po zalogowaniu, otworzyć następującą stronę: https://webgate.

8 7. Na Państwa adres zostanie wysłana automatyczna wiadomość z systemu. 8. Kliknąć link aktywacyjny w treści otrzymanej wiadomości. Usunięcie konta 1. Otworzyć stronę: i zalogować się. Prosimy zwrócić uwagę, czy u góry wybrana jest domena Zewnętrzna (External). Jeśli nie, naleŝy zmienić ją klikając umieszczony w prawym górnym rogu ekranu link Zmiana domeny. 2. Po zalogowaniu, otworzyć następującą stronę: 3. Kliknąć umieszczony w dolnym wierszu link: <przeglądać informacje dotyczące Twojego konta przechowywane na tej stronie> 4. Kliknąć przycisk <Zmień ń moje dane osobowe> 5. Kliknąć przycisk <Usuń> 6. Potwierdzić chęć usunięcia konta. Informujemy, Ŝe e konta w bazie ECAS nie są faktycznie usuwane, a "deaktywowane". Strona 8 / 9

9 Zasady dotyczące konta w bazie ECAS 1. Konto w bazie ECAS jest unikalne i powiązane z tylko jednym adresem , który moŝe zostać zmieniony. 2. Konto w bazie ECAS nigdy nie wygasa. 3. Konto w bazie ECAS moŝe zostać zablokowane. Dzieje się to wyłącznie po 5 kolejnych, nieudanych próbach zalogowania. Blokowanie konta następuje automatycznie, w ciągu 15 minut. Zasady dotyczące hasła do bazy ECAS 1. Hasło musi składać się z przynajmniej 10 znaków, zawierających przynajmniej 3 spośród 4 wymienionych niŝej rodzajów znaków: a. Wielkie litery (A, B, C, D ) b. Małe litery (a, b, c, d ) c. Cyfry (1, 2, 3, 4 ) d. Znaki specjalne (@, #, $, * ) 2. Hasło wygasa 180 dni po jego utworzeniu lub zmianie. 3. OstrzeŜenie wyświetla się 5 dni przed się wygaśnięciem hasła. 4. Zmiana hasła moŝliwa jest dopiero po upływie 1 dnia od jego utworzenia lub zmiany. 5. System przechowuje w pamięci 5 ostatnich hadeł i nie pozwala na ich powtórne uŝycie. Wsparcie techniczne dotyczące kont w bazie ECAS 1. Strona pomocy bazy ECAS: 2. Kontant z Helpdeskiem bazy ECAS: DIGIT-USER-ACCESS@ec.europa.eu Strona 9 / 9

Zasady dotyczące hasła do bazy ECAS 1. Hasło musi składać się z przynajmniej 10 znaków, zawierających przynajmniej 3 spośród 4 wymienionych niŝej rodzajów znaków: a. Wielkie litery (A, B, C, D ) b.

Podobne dokumenty

Instrukcja Użytkownika bazy ECAS

EUROPEAN COMMISSION Directorate-General for Education and Culture Lifelong Learning: policies and programme Coordination of the "Lifelong learning" programme Instrukcja Użytkownika bazy ECAS System Uwierzytelniania