Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Białystok, dnia r. Wg rozdzielnika Nr sprawy: POKL/9.2/2009/6 DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty dotyczącej dostawy publikacji na potrzeby projektu ŚWIADOMY WYBÓR PEWNY SUKCES projekty rozwojowe dla szkół zawodowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E (1) Zamawiający Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, Białystok, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dostawy publikacji zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. (2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z wykonawców może według własnego uznania złożyć ofertę w zakresie jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. (3) Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania wraz z wypełnionym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dojlidy Fabryczne 26 pok. 17A drogą pocztową lub osobiście. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty faksem pod numerem w Prosimy o niezwłoczne dostarczenie oryginałów dokumentów. (4) Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert: (a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym i wzorze umowy, (b) będzie zawierała najniższą cenę brutto. Ewa Malinowska Koordynator merytoryczny. Podpis osoby upoważnionej

2 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część Lp. Autor/tytuł Ilość Wydawnictwa multimedialne: III 1 WOZ wstępna orientacja zawodowa, Premiere 14 Pozycje książkowe: IV VII 1. 1 Sołtysińska G., Żywiec-Dąbrowska E., Moja przyszła praca. Materiały metodyczne do pracy z uczniami szkół zawodowych, KOWEZiU Kreft W., Pakulniewicz-Błońska S. Podrecznik Szkolnego Doradcy Zawodowego, Fundacja Realizacji Programów Społecznych, Warszawa

3 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY Cena Wartość Wartość PLN jednostkow PLN brutto CZEŚĆ LP. AUTOR/TYTUŁ SZTUK a PLN Netto 22% VAT netto (kolumna (kolumna 6 4x5) x VAT) I 1. WOZ wstępna orientacja zawodowa, Premiere 14 suma II 1 Sołtysińska G., Żywiec-Dąbrowska E., Moja przyszła praca. Materiały metodyczne do pracy z uczniami szkół zawodowych, KOWEZiU III 1 Kreft W., Pakulniewicz-Błońska S. Podrecznik Szkolnego Doradcy Zawodowego, Fundacja Realizacji Programów Społecznych, Warszawa suma suma... /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

4 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY /Nazwa i adres Wykonawcy/.. /miejscowość i data/ OFERTA Do Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy publikacji na potrzeby projektu ŚWIADOMY WYBÓR PEWNY SUKCES projekty rozwojowe dla szkół zawodowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Nr sprawy: POKL/9.2/2009/6), zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż: 1. oferuję realizację zamówienia w zakresie: 1.1. I części zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:... zł) tj. zł brutto (słownie:.. zł); 1.2. II części zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:..... zł) tj. zł brutto (słownie:.. zł); 1.3. III części zamówienia za cenę:.. zł netto (słownie:.. zł), tj. zł brutto (słownie:... zł); 2. ceny wskazane w pkt. 1 uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. zapoznałem/zapoznałam się z treścią Zapytania Ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; 4. w przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 5.1. formularz ofertowy tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje: /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

5 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY zawarta w Białymstoku w dniu.. pomiędzy: Wyższą Szkołą Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, Białystok, reprezentowaną przez: prof. dr hab. Jerzego Mariana Kopanię Rektora Krystynę Baranowską Kwestora zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: - ; - ; zwaną dalej Wykonawcą W wyniku procedury opartej na zasadzie konkurencyjności (Nr sprawy: POKL/9.2/2009/5) Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu publikacje książkowe w zakresie.. części zamówienia, których szczegółowa specyfikacja wraz z ilościami oraz cenami zawarta jest w wypełnionym przez Wykonawcę formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienie zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy. 3. Realizacja dostawy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo odbiorczym Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy wynikające z formularza cenowego (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienie. 2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie płatne po zrealizowaniu całej dostawy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym z protokołem zdawczo odbiorczym, z którego będzie jednoznacznie wynikać prawidłowe wykonanie dostawy. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 5. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 3.

6 1. Wykonawca oświadcza, iż dołoży najwyższej staranności przy wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia następujących kar umownych: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy przez Wykonawcę - 1 % wartości dostawy brutto; b) w przypadku nieuprawnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę - 20 % wartości dostawy brutto. 3. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie niweczy możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych. 4. Na żądanie uprawnionej instytucji Wykonawca umożliwi dokonanie kontroli realizacji niniejszej umowy i udostępni wszelką związaną z tym dokumentację w okresie wynikającym z odrębnych przepisów Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 10-dniowego wypowiedzenia. 2. Strony dopuszczają możliwość innego rozwiązania niniejszej umowy na mocy zgodnego oświadczenia woli Stron. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. 7. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony dołożą wszelkich starań dla polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z wykonania niniejszej umowy. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z wykonania niniejszej umowy, właściwym do rozpatrzenia sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA