SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Chocianów r. Nr sprawy: /2010 Franciszek Skibicki Burmistrz Miasta i Gminy Chocianów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Chocianów Urząd Miasta i Gminy Chocianów ul. Ratuszowa 10 tel fax Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dowożenie dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych. Dane dotyczące dowożenia: 1) Codzienny (oprócz ustawowo wolnych dni od pracy) dowóz 6 uczniów ze znacznym stopniem niepełnosprawności do placówek oświatowych w Lubinie oraz 1 ucznia do placówki w Szklarach Górnych. 2) Codzienny (oprócz ustawowo wolnych dni od pracy) dowóz 3 uczniów z lekkim stopniem niepełnosprawności do placówki oświatowej w Szklarach Górnych. 3) Dowóz w każdy poniedziałek miesiąca 6 uczniów z lekkim stopniem niepełnosprawności do placówki oświatowej w Szklarach Górnych. Liczba dni zajęć szkolnych w poszczególnych miesiącach 2010 r.: marzec 23 dni, kwiecień 21 dni, maj 21 dni, czerwiec 17 dni, wrzesień 22 dni, październik 21 dni, listopad 20 dni, grudzień 17 dni. Dziennie do przejechania jest 200 kilometrów. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania opieki nad dowożonymi uczniami w czasie przewozów oraz zapewnienia bezpiecznej drogi i odprowadzenia z samochodu do budynku szkoły oraz budynku mieszkalnego i odwrotnie. 4. Termin wykonania zamówienia 23 grudzień 2010 r.

2 -2-5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu osób 2) posiadania wiedzy i doświadczenia w dowożeniu niepełnosprawnych dzieci tj. realizacji przynajmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie na dowożenie niepełnosprawnych dzieci za kwotę minimum zł. każde zamówienie 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 2) Oświadczenie zał. nr2 do SIWZ 3) Oświadczenie zał. nr3 do SIWZ 4) Wykaz wykonanych zamówień na dowożenie niepełnosprawnych dzieci w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zawierający: nazwę i adres zamawiającego, nazwę i opis usługi, termin wykonania usługi oraz cenę za którą wykonywana była usługa. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie ( np. referencje). 5) Kopię aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu osób. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia lub dokumenty zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania korespondencji za pomocą faksu na numer Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Zbigniew Machoń tel w Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

3 -3-9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. 2) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwie umocowanie prawne. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej SIW. 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 7) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert z dopiskiem zmiana. 8) Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy dołączyć do oferty. Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. 10) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu/kopercie opisanym: - nazwą i adresem zamawiającego - nazwą i adresem wykonawcy - napisem: przetarg nieograniczony dowóz niepełnosprawnych dzieci 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Chocianów ul. Ratuszowa 10 pok. nr 2 do dnia r. do godz ) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Chocianów ul. Ratuszowa 10 pok. nr 16 w dniu r. o godz Ofertę złożona po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu.

4 Opis sposobu obliczenia ceny oferty Podstawą obliczenia ceny oferty są informacje zawarte w pkt 3 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty wynikające z opisu przedmiotu zamówienia pkt 3 SIWZ, a także zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe niezmienne w czasie trwania umowy. Przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia. Jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. Cenę należy podać w złotych polskich. 13. Kryteria oceny ofert Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie stosował wyłącznie kryterium ceny waga 100% zgodnie ze wzorem: Ilość punktów = cena oferowana minimalna brutto / cena ocenianej oferty brutto x Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zaproponuje wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty lub też przed upływem tego terminu w przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Umowa Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy zał. nr4 do SIWZ 17. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy zał. nr1 2. Oświadczenie zał. nr2 3. Oświadczenie zał. nr3 4. Wzór umowy zał. nr4

5 Nr sprawy: /2010 Zał. nr 1... pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY dla przetargu nieograniczonego na dowożenie niepełnosprawnych uczniów ( nazwa i adres wykonawcy, nr tel i fax ) Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1. zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2. akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń czy ograniczeń postanowienia SIWZ dla niniejszego zamówienia, wyjaśnień do tej SIWZ oraz zmiany tej SIWZ, 3. gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz zmian SIWZ, 4. akceptuje bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiącej zał. Nr 4 do niniejszej SIWZ 5. wykonam zamówienie w terminie r. 6. cena brutto oferty za realizację niniejszego zamówienia (łącznie z podatkiem VAT) wynosi:... zł. słownie: cena netto oferty wynosi:... zł. słownie: podatek VAT... % wynosi:... zł. słownie: uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia miejscowość, data podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, pieczęć imienna

6 Nr sprawy: /2010 Zał. nr 2... pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość, data podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, pieczęć imienna

7 Nr sprawy: /2010 Zał. nr 3... pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość, data podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, pieczęć imienna

8 UMOWA PRZEWOZU NR... wzór zał. nr 4 zawarta w dniu.. pomiędzy Gminą Chocianów reprezentowaną przez Burmistrza Miasta i Gminy w Chocianowie Pan Franciszka Skibickiego zwaną w treści umowy Organizatorem Przewozu przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy Pani Stanisławy Potocznej a. właścicielem Firmy, NIP., Regon.. zwanym dalej Przewoźnikiem o następującej treści : Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego 1. 1.Organizator Przewozu zleca a Przewoźnik przyjmuje do realizacji zadanie polegające na dowożeniu 16 niepełnosprawnych uczniów z Gminy Chocianów do wyznaczonych szkół podstawowych i gimnazjów tj. : 1) zam. do.. 2. Przez dowożenie rozumieć należy : 1) codzienny dowóz uczniów wymienionych w punktach od 1 do 10 w 1 ze wskazanych miejscowości do wyznaczonych szkół podstawowych i gimnazjów oraz ich przywóz po zakończonych zajęciach szkolnych do miejsc zamieszkania, uwzględniając wszystkie dni realizowania zajęć szkolnych przez wskazane szkoły; 2)dowóz uczniów wymienionych w punktach od 11 do 16 w 1 w każdy poniedziałek miesiąca ze wskazanych miejscowości do wyznaczonych szkół podstawowych i gimnazjów uwzględniając wszystkie dni realizowania zajęć szkolnych przez wskazane szkoły;

9 3.Przewoźnik zobowiązuje się do sprawowania opieki nad dowożonymi uczniami w czasie przewozów oraz zapewnienia bezpiecznej drogi i odprowadzania ze środka transportu do budynku szkoły oraz budynku mieszkalnego i odwrotnie. 4. Przewoźnik oświadcza, że posiada koncesję na wykonywanie usług określonych umową oraz ubezpieczenie. 5. Przewoźnik zobowiązany jest do przewozu dzieci sprawnym technicznie środkiem transportu dostosowanym do przewozu osób. 1.Przewoźnik wykonywać będzie przewozy w terminie od dnia r. do dnia r z wyłączeniem miesiąca lipca 2010r i sierpnia 2010 r. / okres przerwy wakacyjnej. 2. każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia Tytułem wynagrodzenia Organizator Przewozu zobowiązuje się wypłacić Przewoźnikowi miesięcznie kwotę w wysokości.. zł brutto / słownie. /płatna w terminie 14 dni od wykonaniu zadania i przedłożeniu Organizatorowi Przewozu faktury VAT( rachunku). 4. Organizator Przewozu może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Przewoźnika z postanowień niniejszej umowy lub pisemnych skarg rodziców na wykonywanie przez niego umowy. W takim przypadku Przewoźnik może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zadania.

10 5. 1.Przewoźnik zapłaci Organizatorowi Przewozu kary umowne : 1) za odstąpienie od umowy w wysokości 100% umówionej w 3 kwoty wynagrodzenia miesięcznego ; 2) za niewykonanie jednego z przewozów w danym miesiącu kalendarzowym, jeżeli nastąpiło to z winy Przewoźnika w wysokości 5% umówionej w 3 kwoty wynagrodzenia miesięcznego. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w prawie cywilnym. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Przewoźnik a dwa Organizator Przewozu. Przewoźnik Organizator Przewozu......