SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca dowożenia uczniów do Gimnazjum i szkół podstawowych na terenie gminy Pokrzywnica

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca dowożenia uczniów do Gimnazjum i szkół podstawowych na terenie gminy Pokrzywnica Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177, z późn. zm.) w procedurze o wartości do 60 tys. euro. 1. Zamawiający: Gmina Pokrzywnica, z siedzibą w Pokrzywnicy, Al. Jana Pawła II Pokrzywnica, tel , , fax ug_pokrzywnica@wp.pl Godziny urzędowania: we wtorki w godz. od 9.30 do 17.30, w pozostałe dni tygodnia w godz. od 7.30 do Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia dowożenie uczniów do Gimnazjum i Szkół Podstawowych w Gzowie, Pobyłkowie Dużym i Nowym Niestępowie. W zakres zamówienia wchodzą dwa autobusy z liczbą 40 miejsc każdy. Szacunkowa dzienna trasa przejazdu jednego autobusu wynosi 150km. Godziny dowożenia : 6.30 do 8.30, do Zakres całego zamówienia obejmuje maksymalnie 56982km. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia : od r. do Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy: a. wypełniony druk Oferta, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; b. wypełnione oświadczenie na podst. art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. c. wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym przynajmniej dwóch autobusów. Ww. dokumenty w poz. a, b winny być przedstawione w formie oryginału, pozostałe poświadczone kserokopie. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w podpunktach a,b,c,d. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za nawykanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 kc. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. Strona,

2 2 która otrzymuje dokumenty lub informacje telefaksem i drogą elektroniczną, zobowiązana jest, bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą telefaksu. Numery telefonów, telefaksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 11. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest Pani Grażyna Kłosiewicz urzędująca w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 8, tel wew 21, fax , ug_pokrzywnica@wp.pl. 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 14. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 2 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w sali nr 3 w siedzibie zamawiającego. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację : Oferta przetargowa na dowożenie uczniów do szkół. W przypadku wysłania oferty pocztą lub pocztą kurierską, na kopercie należy dodatkowo umieścić adres zamawiającego. W przypadku braku tych informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. Cenę oferty należy podać w formie brutto za 1km oraz wartość brutto całego zamówienia. 16. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 17. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena brutto. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru: C n Ilość punktów = x 100 C b gdzie: C n najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, C b - cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały. 18. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 19. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI PZp Środki ochrony prawnej, określające zasady wnoszenia protestów. Przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg nie stosuje się zgodnie z art. 4a ustawy Pzp.

3 3 Załączniki do specyfikacji: 1. Druk Oferta do wypełnienia, 2. Druk oświadczenia na podst. art. 22 ustawy Pzp. 3. Wzór umowy, ZATWIERDZAM Adama Dariusz Rachuba Wójt Gminy data i podpis kierownika zamawiającego

4 4... Pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy... Oświadczenie Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:... reprezentując wykonawcę ( nazwa) oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) tzn.: 18. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 19. posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 20. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 21. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

5 5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ na dowożenie uczniów do Gimnazjum i Szkół Podstawowych gm. Pokrzywnica, woj. Mazowieckie Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, dotyczącego dowożenia uczniów do Gimnazjum i szkół podstawowych oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym w SIWZ Lp. Jednostka Zakres nazwa Ilość Szacunkowa długość dziennej trasy jednego autobusu km Szacunkowa łączna długość przejazdu dwóch autobusów. km Przewidywany 10% wzrost długości trasy przejazdów km 5180,1 4. Szacunkowa łączna długość trasy przejazdów ogółem / 2+3 / km 56981,1 Cena za 1 km przejazdu netto...zł /słownie:.../ Podatek VAT 7 %... zł. Cena za 1km przejazdu brutto...zł. / słownie:.../ Wartość zamówienia podstawowego netto... zł. /słownie:/....../ Wartość zamówienia podstawowego brutto...zł. /słownie:....../ Wartość zamówienia dodatkowego netto... zł. /słownie :....../ Wartość zamówienia dodatkowego brutto... zł. /słownie :....../ Łączna wartość zamówienia netto... zł. /słownie:....../ Łączna wartość zamówienia brutto...zł. / słownie :....../

6 6 22. Termin realizacji zamówienia oraz warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionymi w SIWZ. 23. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego zamówienia ( m.in. zapoznaliśmy się z miejscem realizacji zamówienia). 24. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 25. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 26. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, w tym zawarte w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 27. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:...

7 7 Umowa Nr Oś-341/ /2006 zawarta w Urzędzie Gminy w Pokrzywnicy w dniu r. pomiędzy Urzędem Gminy zwanym w dalszej treści umowy organizatorem dowożenia, w imieniu którego działają : mgr inż. Adam Dariusz Rachuba - Wójt Gminy a... zwanym w dalszej treści umowy przewoźnikiem, o następującej treści: 1 Organizator dowożenia zamawia,a przewoźnik zobowiązuje się świadczyć następujące usługi przewozowe: a/ dowóz dzieci szkolnych wg trasy i harmonogramu ustalonego przez Urząd Gminy, b/ zapewnienie autobusu zastępczego w razie ewentualnej awarii, c/ inne dodatkowe wyjazdy zlecone przez Wójta Gminy, d/ łączna długość trasy dowożenia wynosi km. i w zależności od potrzeb może być zwiększona do 10%. 2 Z dowożenia, o którym mowa w 1 korzystać będą uczniowie dojeżdżający do szkół podstawowych na terenie gminy Pokrzywnica i Gimnazjum w Dzierżeninie. 3 1.Za usługi określone w 1 organizator będzie płacić przewoźnikowi opłatę w wysokości... zł. netto za 1km + VAT 7%,tj. brutto... zł / słownie :... / za 1 km. 2. Za wykonaną usługę przewoźnik będzie dokonywał rozliczenia miesięcznego dokumentując faktycznie przejechane kilometry i wystawiając faktury, obciążające organizatora dowożenia. 3. Ustala się 30-to dniowy termin płatności za wystawione faktury.

8 8 4. Ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty... zł. netto + 7% VAT, tj. brutto...zł, w tym za okres od r. do r. nie może przekroczyć kwoty...zł. brutto. 28. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości zamówienia za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 29. Zamawiający zapłaci Przewoźnikowi kary umowne w wysokości 10% wartości zamówienia za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta z ważnością od dnia 1 września 2006 r. do 30 czerwca 2007r W sprawach nie unormowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa Przewozowego i Kodeksu Cywilnego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron