Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 1 ZP Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Zintegrowany system e-usług dla mieszkańców Zadanie uzyskało pomoc finansową ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Priorytet I Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu, Działanie 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Umowa RPLB /12-00 z 9 listopada 2012 r. o dofinansowanie projektu Zintegrowany system e-usług dla mieszkańców Gminy Kargowa zawarta pomiędzy Województwem Lubuskim a Gminą Kargowa. I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Kargowa ul. Rynek Kargowa REGON: NIP: II Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn.zm.) w trybie przetargu nieograniczonego (Rozdział 3, Oddział 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). III Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Zintegrowany system e-usług dla mieszkańców Gminy Kargowa w zakresie zarządzania oświatą. Miejsce dostawy: Szkoła Podstawowa ul. Marchlewskiego Kargowa, Gimnazjum Publiczne ul. Szkolna Kargowa, Przedszkole Publiczne ul. Browarna Kargowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie określa kluczowych części zamówienia, które wykonawca jest zobowiązany wykonać osobiście. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 3 pkt 3 i 4. CPV:

2 2 IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. b)posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, muszą wykazać że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert: c) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określonych w pkt V siwz polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

3 3 6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie, każdy z wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania składając wymagane dokumenty. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa powyżej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. w celu W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu. VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wszelką korespondencję dotyczącą postępowania należy kierować do zamawiającego w formie pisemnej. Adres do korespondencji: Gmina Kargowa ul. Rynek Kargowa. Forma pisemna zostanie uznana za zachowaną, jeżeli na dokumencie kierowanym do zamawiającego został złożony własnoręczny podpis osoby kierującej korespondencję do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem ( ) oraz w formie elektronicznej. Korespondencję do zamawiającego można kierować na adres urzad@kargowa.pl Poczta elektroniczna od zamawiającego do wykonawców kierowana będzie z adresu: zamowienia@kargowa.pl Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Roman Leszczyński VIII Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

4 4 IX Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Oferta ma być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oferenta. Formularz ofertowy oraz wszelkie załączniki wykonawca winien sporządzić wg własnego wzoru. Dokumenty te muszą zawierać informacje wymagane przez zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 3. Zamawiający nie określa sposobu zabezpieczenia oraz oznakowania ofert. 4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego oferenta więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta. 5. Oferta winna zawierać: - dane wykonawcy (nazwę, adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej), - wartość netto, wysokość podatku VAT oraz cenę brutto realizacji zamówienia, - ceny jednostkowe netto oraz brutto, podatek VAT dla sprzętu oraz oprogramowania wymienionego w załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (należy wypełnić formularz cenowy), - dokumenty wymienione w punkcie V oraz VI Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - oświadczenie wykonawcy, że oferowana dostawa spełnia wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W dokumencie tym należy określić typ, model, opis oferowanego sprzętu, - karty katalogowe, wydruki ze stron internetowych producentów z parametrami oferowanego sprzętu. XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w sekretariacie ( pok. nr 15) Urzędu Miejskiego w Kargowej ul. Rynek Kargowa ( w godzinach pracy Urzędu w poniedziałki w godzinach od wtorku do czwartku w godzinach , piątki w godzinach ) terminie do 6 października 2014 roku godz Oferty, które wpłyną po tym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi 6 października 2014 roku o godz w Urzędzie Miejskim w Kargowej ul. Rynek Kargowa pok. nr 20 w obecności tych wykonawców, którzy zechcą być obecni podczas otwarcia ofert. XII Opis sposobu obliczania ceny Cenę ofertową (brutto) realizacji zamówienia należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną dla zakresu zamówienia określonego w pkt III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena ofertowa winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cenę realizacji zamówienia należy obliczyć jako sumę iloczynów cen jednostkowych oferowanego sprzętu oraz jego ilości. Do oferty należy dołączyć formularz cenowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia poprzez zawarcie umowy z tym wykonawcą, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, sporządzona została według instrukcji określonej w niniejszej specyfikacji, zawiera najniższą cenę realizacji zamówienia.

5 5 XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w ustalonym przez zamawiającego terminie i miejscu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom oraz innym osobom, którzy mają interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej w Dziele VI Prawo zamówień publicznychodwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu. XVII Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W trakcie postępowania wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tryb składania pytań oraz udzielania wyjaśnień określa art. 38 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). XVIII Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz cenowy 3. Wzór umowy Kargowa, 26 września 2014 r.