SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Trzebnice, r. Bożena Kułacz Dyrektor Szkoły Podstawowej w Trzebnicach SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA l. Nazwa i adres zamawiającego Szkoła Podstawowa im. Władysława St. Reymonta w Trzebnicach Trzebnice 113 a Chocianów tel./ fax (076) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazu płynnego propan do kotłowni gazowej na około litrów wraz z udostępnienie zbiorników. Kotłownia wyposażona jest w kocioł Viessman ParomatSimplex 170 z palnikiem Giersch RG o mocy 170 kw. 4. Termin wykonania zamówienia do dnia r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnia.

2 -2-6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 2) Oświadczenie - zał. nr2 do SIWZ ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej partnerów ww. dokument musi dotyczyć każdego z partnerów i winien być złożony przez każdego z nich odrębnie jedynie w sytuacji, jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, bądź przez pełnomocnika występującego w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia lub dokumenty zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania korespondencji za pomocą faksu na numer Oświadczenia lub dokumenty przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Grażyna Smyk tel Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. 2) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 5) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert z dopiskiem zmiana". 6) Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

3 -3- przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy dołączyć do oferty. Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawcy. 8) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu/kopercie opisanym: - nazwą i adresem zamawiającego, - nazwą i adresem wykonawcy, - napisem: przetarg nieograniczony dostawa gazu płynnego propan do Szkoły Podstawowej w Trzebnicach" 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego czyli Szkole Podstawowej w Trzebnicach,Trzebnice113a Chocianów w sekretariacie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego jak wyżej w sekretariacie w dniu r. o godz w gabinecie Dyrektora Szkoły. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Cena oferowana powinna obejmować koszty wykonania dostawy gazu, a także koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, oraz wszelkie koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,. 2) Zaleca się wykonawcom dokonania wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia celem sprawdzenia uwarunkowań związanych z przystąpieniem do realizacji zamówienia. 3) Cenę należy podać w złotych polskich brutto. 13. Kryteria oceny ofert Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie stosował wyłącznie kryterium ceny - waga kryterium 100% zgodnie ze wzorem: Ilość punktów = cena zaoferowana minimalna brutto / cena ocenianej oferty brutto x Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zaproponuje wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty lub też przed upływem tego terminu w przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona zostanie tylko jedna oferta. 15. Umowa Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy - zał. nr 3 do SIWZ

4 Środki ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki 1.Formularz ofertowy- zał. nr1 2.Oświadczenie- zał. nr2 3.Wzór umowy- zał. nr3

5 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Nazwa i adres zamawiającego Szkoła Podstawowa im. Władysława St. Reymonta w Trzebnicach, Trzebnice 113 a Chocianów 2. Określenie trybu zamówienia Przetarg nieograniczony 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ 4.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia dostawa gazu płynnego propan na około litrów wraz z udostępnieniem zbiorników w Szkole Podstawowej im.władysława St. w Trzebnicach, Trzebnice 113a Chocianów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 6. Termin wykonania zamówienia do dnia r.. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnia. 8. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena - 100% 10. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w Szkole Podstawowej im.władysława St.Reymonta w Trzebnicach,Trzebnice 113a Chocianów pok.1 SEKRETARIAT do dnia r. do godz

6 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej ani też ustanowić dynamiczny system zakupów 13. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Trzebnice dnia r.

7 Umowa Nr /09 SP- - projekt sporządzona w dniu... r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 póz. 177.) pomiędzy : Szkołą Podstawową im.st.wł. Reymonta w Trzebnicach Trzebnice Chocianów reprezentowaną przez: l.panią Bożenę Kułacz zwaną dalej Zamawiającym" a firmą..... zwaną dalej Dostawcą" o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym nr... Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do realizacji dostawę około litrów gazu płynnego propan, do zbiorników przy Szkole Podstawowej w Trzebnicach spełniający odpowiednie parametry: od. do r., na warunkach niniejszej umowy. 2 Ustalenia ogólne 1. Przedmiot umowy jest dostawą sukcesywną na około litrów Gazu płynnego propan do zbiorników Zamawiającego przy Szkole Podstawowej im.władysława St. Reymonta w Trzebnicach,Trzebnice 113a Chocianów, środkami transportu Dostawcy w ilościach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym, na koszt i ryzyko Dostawcy, przy czym podczas pojedynczej dostawy będzie od litrów z zastrzeżeniem jak w ust. 3 i Dostarczany gaz będzie każdorazowo spełniał parametry określone przez Zamawiającego. 3. Realizacja zamówienia nastąpi w ciągu 7 dni od telefonicznego lub faksowego zgłoszenia Dostawcy zapotrzebowania przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zamawianych ilości gazu, w zależności od bieżących potrzeb i warunków atmosferycznych bez konsekwencji finansowych. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez pracownika Szkoły poprzez podpisanie dokumentu przekazywanego Zamawiającemu wraz z każdorazową dostawą gazu, po stwierdzeniu, że nie wystąpiły żadne zastrzeżenia ilościowe i jakościowe. 6. Dostawca rozpatrzy reklamacje przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez obie strony do dnia r. 2. Cena dostawy litrów gazu, według oferty Dostawcy z dnia... r., wynosi: netto...,- PLN, brutto... PLN (... i 00/100 PLN), przy cenie brutto jednego litra... PLN(słownie:... i 00/100 PLN). 3. Cena przedmiotu zamówienia (gazu) może ulec zmianie tylko w przypadku zmian cen producenta, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego z dołączeniem informacji od producenta o powyższej zmianie. 4. Zamawiający nie będzie zobowiązany do realizacji zamówienia według przedstawionej prognozy tj..litrów gazu na sezon grzewczy, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, na podstawie składanych zapotrzebowań o których mowa w 2 pkt.3 i 4 umowy. 5. Za dostarczoną partię gazu Zamawiający będzie dokonywać płatności na podstawie składanych faktur VAT w cyklu miesięcznym. Płatność będzie dokonywana w formie przelewu na konto Dostawcy wskazane w fakturze - w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury i odbioru przedmiotu umowy.

8 4 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadkach przewidzianych we właściwych przepisach prawa lub w niniejszej umowie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy -odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, d) dostawca nie wywiązywał się z realizacji dostaw zgodnie z zawartą umową, w tym: ilość, jakość i terminy dostaw, pomimo składanych reklamacji i upomnień Zamawiającego, w przypadku jeżeli dostawca nie zrealizuje zamówienia w ciągu 7 dni od złożenia zamówienia Zamawiający ma prawo złożyć zamówienie u innego dostawcy. e) jeżeli dostawca podwyższy cenę gazu bez uzasadnionej przyczyny (tj jeżeli ceny gazu nie ulegają zmianie na rynku światowym), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu gazu na koszt dostawcy z innych źródeł. 3. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: a) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego miesiąca od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że obowiązującą j e formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą następujące kary umowne: a) W razie nie dotrzymania przez Dostawcę terminu dostawy określonego w 2 ust.3 niniejszej umowy. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości nie dostarczonego w terminie gazu, za każdy dzień zwłoki. b) W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi że dostarczony gaz nie spełnia parametrów jak w l, Zamawiający obniży należne wynagrodzenie za dostawę do 30 % ceny za l litr dostarczonego gazu. c) W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada Dostawca, wówczas Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 pkt. 2 niniejszej umowy d) W przypadku, gdy Dostawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający (poza przypadkiem określonym w 4 pkt.2 a), wówczas Zamawiający zapłaci Dostawcy karę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 3 pkt.2 niniejszej umowy. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności za dostawę gazu. 3. Stronom przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

9 6 l. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych obowiązujących przepisów prawa. 3. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnione są: - ze strony Dostawcy: - ze strony Zamawiającego: 4. Strony zgodnie deklaruj ą wolę polubownego rozwiązywania sporów przez osoby wymienione w niniejszej umowie. 5. Spory nie rozwiązane polubownie wynikłe z wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Sprzedawcy Data DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

10 ... Załącznik Nr 1 /pieczęć firmowa wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę gazu płynnego propan na lata 2009/2012 wraz z udostępnieniem zbiorników w Szkole Podstawowej im.władysława St..Reymonta w Trzebnicach, Trzebnice 113a Chocianów. (nazwa i adres wykonawcy) Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia : 1. Na dostawę gazu płynnego propan na około litrów: Cena netto za 1 litr (wraz z kosztem transportu) Podatek VAT 22% Cena brutto za 11itr wraz z kosztem transportu )...zł....zł....zł. Słownie:(cena brutto)...,..., Termin wykonania zamówienia: do dnia r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz to, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia, przygotowania i złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez zamawiającego.. (miejscowość i data).. (pieczęć i podpis osoby, osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

11 Zał. nr2 OŚWIADCZENIE o spełnianiu przepisów zawartych w art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych w przetargu nieograniczonym na dostawę gazu płynnego propan w Szkole Podstawowej im.władysława St. Reymonta w Trzebnicach. OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia * 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. * - niepotrzebne skreślić. miejscowość, data. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, pieczęć imienna