Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za usługę w zakresie wyłapywania i opieki nad bezpańskimi psami z terenu Gminy Borki w 2014 r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za usługę w zakresie wyłapywania i opieki nad bezpańskimi psami z terenu Gminy Borki w 2014 r. RIGRiOŚ Borki, r. Wójt Gminy Borki zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny za wykonanie usługi w zakresie: wyłapywanie bezpańskich psów, transport i zapewnienie im opieki w schronisku. 1. Zamawiający: Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego BORKI NIP: Telefon: /81/ , Fax.: /81/ , przetargi.inwestycje@wp.pl 2. Przedmiot zamówienia: a) wyłapywanie bezdomnych psów w ilości 15 sztuk z terenu Gminy Borki i niezwłoczne przewożenie i umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt, b) wykonywanie niezbędnych zabiegów higienicznych i lekarskich po przewiezieniu zwierzęcia do schroniska, c) objęcie zwierząt opieką zapewniającą im odpowiednie pomieszczenia i karmę, d) zapewnienie pomocy weterynaryjnej w przypadku gdy psy uczestniczyły w wypadkach komunikacyjnych, e) usypianie ślepych miotów, f) wykonywanie zabiegów sterylizacji albo kastracji bezdomnych psów, g) poszukiwanie właścicieli dla wyłapanych psów. 3. Cel wyceny: Zebranie ofert a następnie wybór wykonawcy. 4. Termin realizacji: Pożądany: od r. do r. 5. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, b. oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w stosunku do właściwego ZUS/KRUS oraz urzędu skarbowego, c. zezwolenie na odłów i transport zwierząt wydane przez powiatowego lekarza weterynarii, d. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Borki wydane przez Wójta Gminy Borki (może być załączone przy zawieraniu umowy). e. kopię umowy ze schroniskiem w przypadku korzystania ze schroniska innego podmiotu, 6. Sposób przygotowania oferty: a) oferta na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, b) wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały, c) każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta, d) oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis, e) wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2 f) oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na usługę w zakresie wyłapywania i opieki nad bezpańskimi psami z terenu Gminy Borki w 2014 r.. 6. Kryterium wyboru oferty: cena 100% 7. Miejsce i termin złożenia oferty: W kancelarii /pok. nr 12/ Urzędu Gminy w Borkach, ul. II Armii Wojska Polskiego 41, lub listem na adres Borki ul. II Armii WP 41 w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Załączniki: 1. Formularz ofertowy z wykazem wymaganych załączników do oferty, 2. Wzór umowy.

3 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Zał. Nr 1 DANE ZAMAWIAJĄCEGO: GMINA BORKI ul. II Armii Wojska Polskiego Borki Tel. /81/ , fax. / 81/ , przetargi.inwestycje@wp.pl NIP: DANE OFERENTA: Nazwa. Adres... Tel. Fax.. NIP. KOSZT WYKONANIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. na usługę w zakresie wyłapywania i zapewnienia opieki w schronisku nad bezpańskimi psami (15 szt.) z terenu Gminy Borki w 2014 r., zobowiązuję się wykonać przedmiotową usługę za następującą cenę: 1. netto -... zł/szt., 2. podatek VAT w kwocie -... zł/szt., 3. brutto -...zł/szt, 4. łączna kwota brutto za całe zamówienie - zł 5. słownie łączna kwota za całe zamówienie brutto Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:..... miejscowość i data /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta/

4 Zał. Nr 2 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu. w Borkach pomiędzy: Gminą Borki z siedzibą w Borkach przy ulicy II Armii Wojska Polskiego 41, Borki, posiadającą nr NIP , nr REGON , reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana mgr Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Danuty Gałązki, zwaną dalej Zamawiającym a.. ul., NIP, REGON, wpisanym do KRS Nr.. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa treści następującej: 1. Umowa zawarta na podstawie art. 5.1 Rozporządzenia MSWiA z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116 poz. 753) oraz art. 4, pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) Wykonawca zobowiązuje się do wyłapywania bezdomnych psów w ilości 15 sztuk z terenu Gminy Borki i niezwłocznego przewiezienia ich do. dla Bezdomnych Zwierząt z siedzibą przy ul..., a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. 2. Usługa wymieniona w pkt. 1 niniejszej umowy obejmowała będzie transport środkami Wykonawcy tj. samochodem przystosowanym do przewozu zwierząt (psów), opiekę w tym zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej oraz zapewnienie właściwych warunków utrzymania zwierzęcia w schronisku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do poszukiwania właścicieli dla wyłapanych psów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zabiegów sterylizacji albo kastracji bezdomnych psów wyłapanych na terenie Gminy Borki oraz usypiania ślepych miotów. 5. Do odłowu psów Wykonawca używać będzie profesjonalnego aplikatora weterynaryjnego służącego do iniekcji na odległość. 6. Używane przy wyłapywaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie mogą stwarzać zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadawać im cierpienia. 7. Środki do przewozu zwierząt powinny spełniać warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856) Umowę zawiera się na okres od dnia 1 lutego 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, o której mowa w 2, pkt. 2 nie później niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy. 3. Zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 2 będą dokonywane telefonicznie. 1. Strony ustalają wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, pkt. 2 na kwotę.. zł brutto (słownie: ) Wynagrodzenie za prace objęte niniejszą umową płatne będzie w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku na konto bankowe Wykonawcy nr..

5 3. Wykonawca oświadcza, iż wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 wyczerpuje w całości roszczenia wynikające z wykonania niniejszej umowy W przypadku wyłapania psa wymagającego interwencji weterynarza, pies zostanie niezwłocznie przewieziony do lecznicy.., a koszty leczenia pokryje Wykonawca. 2. Każdorazowe wyłapanie psa będzie niezwłocznie zgłoszone upoważnionemu pracownikowi Urzędu Gminy Borki. 6. Wykonawca za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, pkt. 2 niniejszej umowy zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł brutto za jedno zgłoszenie Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć zobowiązań będących przedmiotem niniejszej umowy osobom trzecim. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie należytych warunków dla wyłapanych psów do czasu przekazania ich do schroniska oraz odpowiedzialność, jaka może wynikać z wykonywanej usługi wobec roszczeń osób trzecich. 8. Zamawiający może rozwiązać umowę z 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku gdy: a) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub wykonuje ją nienależycie, b) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym. 9. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy potwierdzonego przez Strony. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory wynikłe z realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJACY:.. WYKONAWCA: