Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL Instytut Badawczy Boguchwała, ul. Techniczna 1 tel , fax: NIP (PL ) Regon , KRS Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla przystępujących do przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Rozbudowa i przebudowa hali produkcyjnej wyrobów ceramicznych przy granicy z działką nr ewid. 533/6 dotyczy działki nr 533/6 położonej w miejscowości Boguchwała wraz instalacjami wewnętrznymi : C. O. wentylacji grawitacyjnej, elektryczną oraz budowa przyłącza kanalizacji deszczowej wraz z przełożeniem kanalizacji sanitarnej, o łącznej powierzchni m2. TERMINY: składanie ofert: od dnia 10 czerwca 2014 r. do 23 czerwca 2014 r do godz otwarcie ofert: dnia 23 czerwca 2014 r. o godz 12.00

2 Boguchwała, czerwiec 2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części: SIWZ ) 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy, ul. Techniczna 1, Boguchwała 2. Jednostka prowadząca sprawę: Pełnomocnik ds. Zamówień Publicznych, ul. Techniczna 1, Boguchwała, fax: , sokolowska@cerel.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ PZP (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004r. nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. CPV:45,00,00, Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa i przebudowa hali produkcyjnej wyrobów ceramicznych przy granicy z działką nr ewid. 533/6 dotyczy działki nr 533/6 położonej w miejscowości Boguchwała wraz instalacjami wewnętrznymi: C.O. wentylacji grawitacyjnej, elektryczną oraz budowa przyłącza kanalizacji deszczowej wraz z przełożeniem kanalizacji sanitarnej, o łącznej powierzchni 35,67 m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt Budowlany dostępny w siedzibie firmy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4) Termin wykonania zamówienia. Wymaganym terminem realizacji zamówienia jest trzy miesiące od daty podpisania umowy. 5) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

3 1. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację przedmiotu zamówienia we wskazanym w ofercie terminie. 3. Wykonawca musi zaoferować minimum 36-miesięczny okres gwarancji obejmujący całość przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca musi przyjąć, wypełnić i podpisać formularz ofertowy stanowiący integralną część niniejszej SIWZ oraz wszystkie inne dokumenty wymagane przez zamawiającego ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia. A. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnił. B. Nie spełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualny dokument (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 2. Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 7) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faksu, drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adresy kontaktowe: Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy, Pełnomocnik ds. Zamówień Publicznych, ul. Techniczna 1, Boguchwała fax: , sokolowska@cerel.pl 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnieni są: 4.1. w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia 4.2. Dyrektor Oddziału Ryszard Nowak tel w zakresie formalnym;barbara Sokołwska fax ; sokolowska@cerel.pl 8) Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

4 9) Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia. 3. Oferta musi być sporządzona według formularza oferty zamieszczonego w niniejszej SIWZ. 4. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ i ustawy PZP. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. Wszystkie karty oferty wraz z załącznikami winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową wykonawcy. 6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane kolejnymi numerami i trwale złączone. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 10. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny być przez Wykonawcę spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty i opisane: tajemnica przedsiębiorstwa. 11. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Ustawy. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Instytutu Energetyki Oddziału Ceramiki CEREL, Instytutu Badawczego, ul. Techniczna 1, Boguchwała, w terminie do dnia 23 czerwca 2014 r. do godz Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 2. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 11) 1., która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na przetarg - nie otwierać przed dniem 23 czerwca 2014 r. godz oraz opatrzyć kopertę danymi adresowymi wykonawcy. 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 23 czerwca 2014 r. o godzinie w siedzibie zamawiającego. 2. O wyniku postępowania każdy z wykonawców zostanie powiadomiony w formie pisemnej. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Wykonawca winien przedstawić w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) cenę oferty dla całości.

5 2) Cenę oferty należy podać w złotych polskich. 3) Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena % 3. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: cena najniższej oferty Pc (0 100) = x 100 cena kolejnej oferty gdzie: Pc (0 100) - punktacja za ocenę cenową kolejnej oferty w skali W skali oferta cenowa najniższa zawsze uzyskuje 100 punktów. Kolejne oferty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku. Za oferty cenowe wykonawca może uzyskać od 0 do 100 punktów. 4. Oferta z najniższą ceną, spełniająca warunki, wymagania i zapisy niniejszej SIWZ oraz ustawy PZP, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 14) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 17) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 18) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm.). Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP Załącznik nr 3 Projekt budowlany ( dostępny w siedzibie firmy)

6 FORMULARZ OFERTOWY ZAMAWIAJĄCY - Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy ul. Techniczna 1, Boguchwała Nazwa (Firma) Wykonawcy: Adres siedziby: Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na Rozbudowa i przebudowa hali produkcyjnej wyrobów ceramicznych przy granicy z działką nr ewid.533/6 dotyczy działki nr 533/6 położonej w miejscowości Boguchwała wraz instalacjami wewnętrznymi : C. O. wentylacji grawitacyjnej, elektryczną oraz budowa przyłącza kanalizacji deszczowej wraz z przełożeniem kanalizacji sanitarnej, o łącznej powierzchni m2., netto... zł (słownie:...) plus należny podatek VAT... %, co daje kwotę brutto... zł (słownie:...). Oświadczamy, że: 1. powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy oraz, że jest ona stała i nie ulegnie zmianie w trakcie trwania umowy; 2. gwarantujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia oferujemy...-miesięczny okres gwarancji; 4. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert; 5. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, w tym projektem umowy. Załącznikami do niniejszej oferty są: Miejscowość... dnia r.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

7 załącznik 1 OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nazwa (Firma) Wykonawcy... Adres siedziby:... adres do korespondencji: (jeśli jest inny niż adres siedziby)... tel....; fax....; ... NIP:...; REGON:... Ubiegając się o udzielenie zamówienia na Rozbudowę i przebudowę hali produkcyjnej wyrobów ceramicznych przy granicy z działką nr ewid. 533/6 dotyczy działki nr 533/6 położonej w miejscowości Boguchwała wraz instalacjami wewnętrznymi : C. O. wentylacji grawitacyjnej, elektryczną oraz budowa przyłącza kanalizacji deszczowej wraz z przełożeniem kanalizacji sanitarnej, o łącznej powierzchni m2. 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia *) ; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. *) niepotrzebne skreślić... dnia r.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)