Specyfikacja. Istotnych Warunków Zamówienia. w postępowaniu

Transkrypt

1 L.dz. SZOZnMiD/ZP/ 04/10 Poznań, dnia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr o wartości poniŝej równowartości EUR Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Z A M A W I A J Ą C Y Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu ul. Krysiewicza 7/8 Poznań Zatwierdzono w dniu: mgr inŝ. Marzena Krzymańska 1

2 Nazwa zamówienia: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz mienia I. Zamawiający: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, Krysiewicza 7/8, Poznań Numer telefonu : Numer faksu: adres strony internetowej: adres poczty elektronicznej: zampub@szoz.pl godziny urzędowania: II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz mienia Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Kod CPV: ; IV. Składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. V. Składanie ofert wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia. 12 miesięcy VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, 2) posiadają koncesję, zezwolenie lub licencję, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2

3 VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga następujących dokumentów: 1) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia zawartych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, złoŝone zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną (na adres zampub@szoz.pl) lub faxem (na nr ). 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Hanna Pawlak tel w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych Mirosława Turzańska tel XI. Wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę stanowi wypełniony formularz,,oferta. 4. Ofertę oraz wszelkie załączone dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia naleŝy sporządzić w sposób czytelny w formie pisemnej w języku polskim. 5. Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo naleŝy złoŝyć w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Dokumenty wymagane od wykonawców winny być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania wykonawcy. 3

4 Uwaga: Sposób poświadczenia: podpis, imienna pieczątka i oświadczenie za zgodność z oryginałem 7. Ofertę naleŝy przygotować na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami powinna być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy (lub nazwą i adresem Wykonawcy) i oznaczona: OFERTA NA UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ MIENIA NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ Wszystkie strony oferty wraz z wymaganymi dokumentami powinny być ponumerowane. Zalecane jest, aby oferta z załącznikiem oraz wszystkie dokumenty były połączone w sposób trwały, a wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 11. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie oznaczonej klauzulą: DOKUMENTY STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Brak takiego zastrzeŝenia skutkuje jawnością dokumentów. XIV. Zmiana i wycofanie oferty. 1. Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Wycofanie oferty powinno być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo koperta, w której jest przekazywane wycofanie naleŝy opatrzyć napisem,,wycofanie OFERTY. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane. 3. Wniosek o wycofanie oferty musi być podpisany przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do wniosku o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów dołączonych do wniosku. 4. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo koperta, w której jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY". XV. Miejsce, termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego, ul. Krysiewicza 7/8, Poznań- Sekretariat Z-cy Dyrektora, bud. D, II piętro, pok. D Termin składania ofert: godz Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Kom.Zam.Publ.- pok.d-8a. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4

5 XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Na uŝytek niniejszego postępowania, w celu umoŝliwienia dokonania oceny ofert, wykonawca oblicza cenę realizacji zamówienia (składkę ubezpieczeniową) za 12-miesięczny okres ubezpieczenia, na podstawie danych zawartych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym prowizję brokerską. XVII. Kryteria oceny ofert. Kryterium oceny ofert stanowi cena (100%). Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który złoŝy ofertę z najniŝszą ceną realizacji zamówienia. XIX. Istotne postanowienia umowy Istotne Postanowienia Umowy stanowi Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XX. Środki ochrony prawnej. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXI. Zawiadomienie o wyborze oferty. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertą w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację: b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) Terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XXII. Zawarcie umowy. 1. Miejsce i termin zawarcia umowy określi Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty, ale umowa nie moŝe być zawarta w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub drogą elektroniczną, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem w/w terminu, o którym mowa w pkt 1 jeŝeli zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 94 ust.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana,uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5

6 XXIII. Informacje dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Brokerem ubezpieczeniowym Zamawiającego jest Gras Savoye Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marynarskiej 11, Warszawa. Do obowiązków brokera naleŝeć będzie bieŝąca obsługa programu ubezpieczeniowego, w tym reprezentowanie Zamawiającego w procesie likwidacji szkód. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zał Wzór formularza oferty - zał Istotne postanowienia umowy - zał Oświadczenie art. 22, 24 Ustawy - zał. 4 6