Kościerski Dom Kultury im. Józefa Wybickiego ul. 3 Maja Kościerzyna PRZETARG NIEOGRANICZONY POWYŻEJ EURO CPV

Transkrypt

1 Kościerski Dom Kultury im. Józefa Wybickiego ul. 3 Maja Kościerzyna PRZETARG NIEOGRANICZONY POWYŻEJ EURO NA DRUK, REDAGOWANIE I DYSTRYBUCJĘ BIULETYNU RADY I BURMISTRZA MIASTA WIEŚCI Z RATUSZA CPV ZP 0001/2007 SPIS TREŚCI: OGŁOSZENIE SPEVCYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA FORMULARZ OFERTOWY FORMULARZ CENOWY ZAŁĄCZNIKI PROJEKT UMOWY Opracował: Kościerski Dom Kultury Zatwierdził: Jolanta Bogusławska Kościerzyna, Styczeń 2007

2 ZP 0001/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY PONIŻEJ EURO NA DRUK, REDAGOWANIE I DYSTRYBUCJĘ BIULETYNU RADY I BURMISTRZA MIASTA KOŚCIERZYNA WIEŚCI Z RATUSZA CPV Nazwa i adres zamawiającego: Kościerski Dom Kultury, im. Józefa Wybickiego, ul. 3 Maja 9, Kościerzyna. 2. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony o wartości poniżej EURO. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest druk, dystrybucja i redagowanie biuletynu pt. Wieści z Ratusza a) termin emisji w każdy pierwszy piątek miesiąca, b) objętość i kolorystyka osiem kolumn tablo w tym cztery strony z pełnym kolorem na papierze gazetowym o gramaturze 45, c) nakład minimum egz, d) dystrybucja powiat kościerski redagowanie przedmiotowego biuletynu we współpracy z Kościerskim Domem Kultury, na następujących zasadach: e) layout przedmiotowego biuletynu przy akceptacji Dyrektora Kościerskiego Domu Kultury, f) KDK dostarcza wszystkie materiały do publikacji zdjęcia, makiety, teksty w formie txt za każdym razem najpóźniej na siedem dni przed emisją przedmiotowego biuletynu, g) KDK będzie ponosił wyłączną odpowiedzialność za treść biuletynu, h) Osobą odpowiedzialną z ramienia KDK za wydawanie Wieści z Ratusza, będzie Redaktor Prowadzący ustalony przez Dyrektora KDK. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający przewiduje złożenie zamówienia dodatkowego (uzupełniającego). 6. Termin wykonania zamówienia: od do r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz niepodlegający wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy, a w szczególności: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie zn wymogami ustawowymi i prowadzą działalność tożsamą z niniejszymi zamówieniami, prowadzą działalność wydawniczą regularnie w ciągu ostatnich 3 lat bez przerwy, a ich wydawnictwa ukazują się nie rzadziej niż raz w miesiącu, nie posiadają zaległości płatności w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych w organach US i ZUS. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty wymienione w pkt Opis sposobu porozumiewania się z wykonawcami Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu informacje, oświadczenia, wnioski oraz dokumenty: faksem pocztą, przesyłką kurierską, osobiście w pok. 24, Kościerskiego Domu Kultury, ul. 3 Maja 9 (budynek Urzędu Miasta), w postaci elektronicznej (adres kdk@koscierzyna.gda.pl) Zamawiający będzie przesyłał zawiadomienia, informacje i oświadczenia do Wykonawcy w pierwszej kolejności w postaci elektronicznej. W przypadku braku potwierdzenia tego samego dnia roboczego e- mailem zwrotnym faktu otrzymania informacji zostanie ona wysłana faksem pod numer wskazany w ofercie. Jeżeli wskazane sposoby komunikacji będą możliwe, Zamawiający będzie przesyłał informacje,

3 zawiadomienia i oświadczenia pocztą pod adres wskazany w ofercie. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Jolanta Bogusławska, tel , Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w języku polskim w jednym egzemplarzu, pisemnie, na druku opracowanym przez Zamawiającego. Integralną częścią oferty są załączniki do oferty wymagane przez Zamawiającego oraz projekt umowy. 13. WYKONAWCY muszą złożyć w OFERCIE następujące dokumenty: - Formularz ofertowy zał. nr 1, - Formularz cenowy zał. nr 2, - Oświadczenia zał. nr 3/1 i 3/2, - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - zał. nr 4, - Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczania Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub utrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - Parafowany projekt umowy zał. Nr Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Kościerski Dom Kultury im. Józefa Wybickiego ul. 3 Maja Kościerzyna PRZETARG NIEOGRANICZONY PONIŻEJ EURO NA DRUK, REDAGOWANIE I DYSTRYBUCJĘ BIULETYNU RADY I BURMISTRZA MIASTA KOŚCIERZYNA WIEŚCI Z RATUSZA NIE OTWIERAĆ DO DNIA r. DO GODZ. 10:30 do dnia r. do godz. 10:00 w pok. 24, SIEDZIBA Kościerskiego Domu Kultury, Kościerzyna, ul. 3 Maja 9A. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w pok. 24 w siedzibie Kościerskiego Domu Kultury przy ul. 3 Maja. 15. Opis sposobu obliczenia ceny Zamawiający wraz ze specyfikacją przekazuje wykonawcy formularz cenowy (zał. nr 2). W formularzu cenowym wykonawca wypełnia poszczególne pozycje i tak wypełniony formularz cenowy załącza do oferty. Suma poszczególnych elementów w formularzu cenowym daje wartość netto przedmiotu zamówienia. Do tak obliczonej wartości Wykonawca doliczy (na fakturze VAT) - podatek od towarów i usług wg stawek obowiązujących na dzień wystawienia faktury. Cenę należy obliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane tylko i wyłącznie w walucie polskiej. Nie dopuszcza się dokonywania rozliczeń w walutach obcych. 17. Opis kryteriów oceny ofert: cena - 100%. ZAMAWIAJĄCY przy ocenie złożonych ofert będzie kierował się następującym kryterium: cena ofertowa - waga 100 %, Oferta może otrzymać od 0 do 100 pkt

4 Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 100 pkt, pozostali wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do nw. wzoru : CENA = cena najniższej oferty x 100 pkt cena badanej oferty 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawiadamia pisemnie oferentów o wynikach przetargu. Wykonawca którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 19. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Istotne dla stron postanowienie treści zawieranej umowy Zamawiający wymaga aby zwycięzca przetargu zawarł z nim umowę na załączonym do specyfikacji druku (wzór umowy). Wzór umowy stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jego integralną część. We wzorze umowy zamawiający określa istotne warunki umowy, a szczególności: termin i warunki płatności, warunki odbioru robót, odsetki i kary umowne oraz inne postanowienia. POUCZENIE Wykonawcom, a także innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy przysługują środki ochrony prawnej o których mowa w dziale VI (art. 179 i następne) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177) z póżn. zmianami.

5 ZP 0001/2007 ZAŁĄCZNIK NR 3/1 OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... miejscowość, data... pieczątki i podpisy upoważnionych przedstawicieli wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowy spółki lub konsorcjum

6 ZP 0001/2007 ZAŁĄCZNIK NR 3/2 OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że: w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania; nie otwarto w stosunku do nas likwidacji ani nie ogłoszono upadłości *) / ogłoszono w stosunku do nas upadłość i zawarliśmy układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu oraz układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego *) ; nie zalegamy z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne *) / zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne i w każdym z tych przypadków uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu *) ; nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych; nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych; spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA*) niepotrzebne skreślić... miejscowość, data... pieczątki i podpisy upoważnionych przedstawicieli wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowy spółki lub konsorcjum