Wykaz poszczególnych rejonów placówek do których mają być dostarczone posiłki:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA opracowana dla potrzeb udzielenia zamówienia publicznego pn.: Usługa wykonania, dostarczania i wydawania posiłków dla dzieci i uczniów przedszkoli i szkół w gminie Kluczbork I. Nazwa oraz adres Zamawiającego OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W KLUCZBORKU ul. Zamkowa 6, Kluczbork. II. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DZ. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania, dostarczania i wydawania posiłków dla dzieci i uczniów przedszkoli i szkół w placówkach szkolnych z terenu gminy Kluczbork oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych bezpośrednio po posiłkach. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Cały zakres zamówienia podzielono na dwie części. Każda z części zamówienia polega na wykonywaniu wszystkich wyżej wymienionych usług dla uczniów w każdym z wyróżnionych rejonów od I do II. Wykaz poszczególnych rejonów placówek do których mają być dostarczone posiłki: I część zamówienia obejmuje Rejon I: Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Janusza Korczaka w Kluczbork, Publiczne Gimnazjum Nr 3 im. Jana Pawła II w Kluczborku, II część zamówienia obejmuje Rejon II: Publiczne Przedszkole Nr 5 im. Marii Konopnickiej w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Krakowie i Ligocie Dolnej, Publiczne Przedszkole Nr 8 w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Ligocie Górnej i Smardach Górnych, Publiczna Szkoła Podstawowa im. II Brygady Pancernej w Bogacicy, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi w Kuniowie, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałem Przedszkolnym w Bąkowie i Przedszkolnym Oddziałem Zamiejscowym w Biadaczu, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi im. Mikołaja Kopernika w Kujakowicach Dolnych i z Przedszkolnym Oddziałem Zamiejscowym w Łowkowicach, Publiczne Gimnazjum Nr 2 w Bogacicy, Publiczne Gimnazjum Nr 4 w Kujakowicach Górnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania określony jest w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla niniejszego zamówienia.

2 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi dostarczania posiłków do szkół. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: od r. do r., realizacja wyłącznie w dniach zajęć szkolnych. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; c) dysponują minimalnym sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: - kuchnią z infrastrukturą do przygotowania posiłków, - termosami spożywczymi do transportu posiłków, - środkiem transportu przeznaczonym do przewozu żywności, spełniającym wymagania w sprawie wymogów sanitarnych dotyczących środka transportu żywności, d) zrealizowali lub realizują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu, dostarczaniu i wydawaniu posiłków o wartości: dla I części zamówienia: co najmniej 9.000,00 zł. brutto dla jednego zadania V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków dla II części zamówienia: co najmniej ,00 zł. brutto dla jednego zadania e) uzgodnili z Dyrektorami szkół warunki, na których szkolne stołówki (wyodrębnione pomieszczenia) w poszczególnych placówkach szkolnych zostaną udostępnione do korzystania przez Wykonawcę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. f) posiadają bieżącą opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że spełnia określone wymogi w zakresie świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania wyżej wymienionych warunków: Ad. a) Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Ad. b) Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

3 Ad. c) przedstawi wraz z ofertą wykaz sprzętu (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), jakim dysponuje do wykonania przedmiotu zamówienia zawierający minimum: - kuchnię z infrastrukturą do przygotowania posiłków, - termosy spożywcze do transportu posiłków, - środek transportu, przeznaczony do przewozu żywności, spełniający wymagania w sprawie wymogów sanitarnych dotyczących środka transportu żywności, Ad. d) przedstawi wraz z ofertą wykaz usług (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) zrealizowanych lub realizowanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu, dostarczaniu i wydawaniu posiłków o wartości: a. dla I części zamówienia: co najmniej 9.000,00 zł. brutto dla jednego zadania b. dla II części zamówienia: co najmniej ,00 zł. brutto dla jednego zadania Ad. e) przedstawi wraz z ofertą poświadczenie Dyrektora szkoły o uzgodnieniu warunków, na których szkolne stołówki (wyodrębnione pomieszczenia) w poszczególnych placówkach szkolnych zostaną udostępnione do korzystania przez Wykonawcę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia (wyłącznie według wzoru Zamawiającego). Ad. f) przedstawi wraz z ofertą bieżącą opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że spełnia określone wymogi w zakresie świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferta musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), b) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), c) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), d) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) bieżącą opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że spełnia określone wymogi w zakresie świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia,

4 g) oświadczenie o dysponowaniu minimalnym sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: kuchnią z infrastrukturą do przygotowania posiłków, termosami spożywczymi do transportu posiłków, środkiem transportu, przeznaczonym do przewozu żywności, spełniającym wymagania w sprawie wymogów sanitarnych dotyczących środka transportu żywności (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), h) wykaz usług (wyłącznie według wzoru Zamawiającego) zrealizowanych lub realizowanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu, dostarczaniu i wydawaniu posiłków o wartości: - dla I części zamówienia: co najmniej 9.000,00 zł. brutto dla jednego zadania - dla II części zamówienia: co najmniej ,00 zł. brutto dla jednego zadania i) poświadczenie Dyrektora szkoły o uzgodnieniu warunków, na których szkolne stołówki (wyodrębnione pomieszczenia) w poszczególnych placówkach szkolnych zostaną udostępnione do korzystania przez Wykonawcę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), j) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w lit. c - e. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI e dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W przypadku kiedy kilku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć: a) dokumenty wymienione w punkcie 6 lit. c - e składa każdy Wykonawca, b) pisemne ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w trakcie postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych Oświadczenia, do porozumiewania wnioski, się zawiadomienia z Wykonawcami. oraz informacje Zamawiający Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.

5 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami jest Pani Anna Rak w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia (tel. nr wew. 45) i Pani Małgorzata Buczkowska - w sprawach proceduralnych (tel wew. 45). VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku załączenia do oferty kopii dokumentów, każda jej strona musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilku Wykonawców może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie zawierające ofertę powinno być opatrzone adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz oznakowane następująco:

6 Usługa wykonania, dostarczania i wydawania posiłków dla uczniów w gminie Kluczbork - NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku przy ul. Zamkowej 6. Otwarcie złożonych w terminie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku przy ul. Zamkowej 6. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 3 niniejszej specyfikacji, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za jeden gorący posiłek dwudaniowy na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryteria oceny ofert: najniższa cena -100%. Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie wymagane warunki i zawiera najniższą cenę. Ilość uzyskanych przez Wykonawcę punktów będzie obliczona wg następującego wzoru: (cena najniższej oferty: cena badanej oferty) x 100% x 100 pkt. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy.

7 XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia i sposobu wykonania. 2. Wzór oferty. 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 4. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 5. Oświadczenie o dysponowaniu minimalnym sprzętem. 6. Wykaz wykonanych usług. 7. Poświadczenie Dyrektora szkoły. 8. Wzór umowy. 9. Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych. ZATWIERDZAM Kluczbork, dnia... r....