IPG Wodzierady,

Transkrypt

1 IPG Wodzierady, I. Informacje ogólne: Gmina Wodzierady zaprasza do złożenia ofert na: Przewóz dzieci ze szkół na terenie Gminy Wodzierady w roku szkolnym 2016/2017 ( od dnia r.), 2017/2018 oraz 2018/2019 (do r.) w ramach realizacji projekty pn: Nauka Lubię to! II. Nazwa oraz adres zamawiającego: Gmina Wodzierady Wodzierady Wodzierady NIP: Regon: Tel: III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w roku szkolnym 2016/2017( od dnia r.), 2017/2018 oraz 2018/2019 (do r.). polegających na przewozie dzieci ze Szkoły Podstawowej w Zalesiu i Zespołu Szkół w Kwiatkowicach autobusem/busem o ilości min. 20 miejsc siedzących. 2. Zamówienie dotyczy przewożenia dzieci z zajęć dodatkowych w godzinach popołudniowych (od godziny około do około 17.00). 3. Miesięczna trasa przejazdu wynosić będzie od około 800km do maksymalnie około 1200 km w zależności od rozkładu zajęć danym roku szkolnym (ilość km może być mniejsza w okresie feryjnym oraz świątecznym). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości km w zależności od danego roku szkolnego. Niezrealizowanie zamówienia w powyższym zakresie nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 5. Dokładne godziny przewozów dzieci i przebieg tras na rok 2016/2017 zostaną podane Wykonawcy w harmonogramie sporządzonym przez Dyrektorów Szkół niezwłocznie po podpisaniu umowy. Na następne lata szkolne harmonogram i przebieg tras zostanie podany Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego. 6. Wykonawca powinien posiadać środki transportu i potencjał kadrowy do wykonania zamówienia. 7. Wymagane są dwa transporty w tym samym czasie oddzielnie dla każdej z w/w szkół. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykowywana przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania na każdym etapie a także zmianę jego warunków, zapisów bez podania przyczyny. Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 10. Wykonawca zapewnia osobę nadzorującą dowóz dzieci i ponosi koszty jej utrzymania. IV. Termin wykonania zamówienia: Od roku szkolnego 2016/2017( od dnia r.), 2017/2018 oraz 2018/2019 (do r.). Zamawiający przewiduje płatność w ciągu 14 dni po przedstawieniu faktury wraz z wykazem przejechanych kilometrów potwierdzonych przez Zamawiającego. V. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca spełniający następujące warunki:

2 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 2. Kserokopię uprawnień oraz dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, 3. Informację dotyczącą taboru jakim dysponuje Wykonawca, 4. Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 5. Informację dotyczącą dowozu dzieci w przypadku awarii pojazdu, 6. Oświadczenie o dostosowaniu i oznakowaniu środków transportowych do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej, 7. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 8. Zaakceptowany, podpisany wzór umowy Załącznik nr 3. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. VII. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce i termin złożenia. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, faksem nr 43/ , drogą mailową na adres urzad@wodzierady.pl z dopiskiem Przewóz dzieci ze szkół na terenie Gminy Wodzierady w roku szkolnym 2016/2017(od dnia r.), 2017/2018 oraz 2018/2019 (do r.) w ramach realizacji projekty pn: Nauka Lubię to! w terminie do dnia r. do godziny 09:00 Otwarcie ofert i wybór nastąpi roku o godz. 09:15 w siedzibie Urzędu Gminy Wodzierady. Szczegółowe informacje w pok. Nr 3 oraz telefonicznie VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów o sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami: Cena oferty: 100% Załączniki: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 3. Wzór umowy Załącznik nr 3 Zatwierdzam Wójt Gminy Renata Szafrańska (podpis kierownika zamawiającego)

3 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 ( miejscowość, data ). ( nazwa i adres Wykonawcy ) Wójt Gminy Wodzierady Wodzierady Wodzierady Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa.. Siedziba... Nr telefonu ( fax. ) Adres NIP... REGON... W związku z przesłanym zaproszeniem na zadanie p.n. Przewóz dzieci ze szkół na terenie Gminy Wodzierady w roku szkolnym 2016/2017(od dnia r.), 2017/2018 oraz 2018/2019 (do r.) w ramach realizacji projekty pn: Nauka Lubię to! Zobowiązuję się do : Wykonania w/w zamówienia za cenę : 1 km trasy netto..zł Słownie :. Podatek VAT...zł 1 km trasy brutto.zł Słownie..

4 Zobowiązuję się do wykonania usług przewozowych będących przedmiotem zamówienia w terminie od dnia 13 lutego 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku. Akceptuję formę i termin płatności : przelew w terminie 14 dni po przedstawieniu rachunku wraz z wykazem przejechanych kilometrów potwierdzonych przez Zlecającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam : ( imię i nazwisko ) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do IPG (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie Nazwa Wykonawcy:.... Siedziba Wykonawcy:... Tel/fax:.... NIP:.... Regon: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego nr IPG i przyjmuję ją bez zastrzeżeń. Oświadczam ponadto, że spełniam warunki udziału w postępowaniu: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn....r.... (Miejscowość i data) (Podpis i pieczęć Wykonawcy)

6 U M O W A Nr Załącznik nr 3 zawarta w dniu..roku pomiędzy Gminą Wodzierady reprezentowaną przez Wójta Gminy - Panią Renatę Szafrańską przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Wodzierady Pana Mirosława Oberbeka zwanym dalej ZLECAJĄCYM a firmą. reprezentowaną przez zwanego dalej WYKONAWCĄ wybranym w trybie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz.2164) 1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług autobusem o ilości o ilości min. 20 miejsc siedzących. Zamówienie dotyczy przewozu dzieci ze szkół na terenie Gminy Wodzierady w roku szkolnym 2016/2017 ( od dnia r.), 2017/2018 oraz 2018/2019 (do r.) w ramach realizacji projekty pn: Nauka Lubię to! Dokładne godziny przewozów dzieci i przebieg tras na rok 2016/2017 zostaną podane Wykonawcy w harmonogramie sporządzonym przez Dyrektorów Szkół niezwłocznie po podpisaniu umowy. Na następne lata szkolne harmonogram i przebieg tras zostanie podany Wykonawcy przed rozpoczęciem danego roku szkolnego. 3. Umowa na dowozy obowiązuje od r. do r. 4. Wynajęty pojazd kursował będzie w dni nauki szkolnej. 5.1.Za wykonanie usługi ustala się stawkę za 1 km trasy netto :. podatek VAT.... cenę za 1 km trasy brutto w wysokości - Słownie :. za 1 km trasy 2. Zastrzega się, że zaoferowana stawka nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 6.Rozliczenia i wypłata należności za wykonaną usługę odbywać się będzie 1 raz w miesiącu przelewem z konta Zlecającego na konto Wykonawcy w terminie 14 dni po przedstawieniu rachunku wraz z wykazem przejechanych kilometrów potwierdzonych przez Zlecającego.

7 7.Jeżeli zajdzie konieczność zmian na linii rozkładu jazdy, Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia tego faktu ze Zlecającym na 3 dni przed terminem zamierzonej zmiany. 8.Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania sprawnego i zgodnego z harmonogramem przewozu dzieci ze Szkoły Podstawowej w Zalesiu i Zespołu Szkół w Kwiatkowicach. W razie niesprawności pojazdu lub niemożności wykonania usługi, Wykonawca zapewni na własny koszt i odpowiedzialność dowóz dzieci do w/w szkół. Wyjątek mogą stanowić działania siły wyższej jak: np. gołoledź,, przełomy, powódź itp. 9.Wykonawca zapewnia osobę nadzorującą dowóz dzieci i ponosi koszty jej utrzymania. Jeżeli ewentualne szkody w autobusie wynikną z niedopilnowania ładu i porządku przez opiekuna dzieci, potwierdzonego przez niego własnoręcznym podpisem, to usunięcie tych szkód leży w gestii Wykonawcy Za każdorazowe zakłócenie przewozów z winy Wykonawcy powyżej 20 min, Wykonawca będzie płacił karę Zlecającemu w wysokości podwójnej należności wynikającej z treści 5 niniejszej umowy. 2. Podstawą do naliczenia kary przez Zlecającego będzie adnotacja o zaistniałym zakłóceniu dokonana przez opiekuna sprawującego opiekę nad dziećmi dowożonymi do szkół i potwierdzona przez dyrektora szkoły. 11.Zlecający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 12.Zgodnie z art.145 ust.1 Prawa o zamówieniach publicznych mówiącym, że w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Zgodnie z art. 145 ust.2 cytowanego wyżej prawa Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13. Zlecający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia jeżeli Wykonawca dopuści się naruszenia istotnych postanowień umowy wynikającej z treści Dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Łasku. 15.W sprawach nie unormowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 16.Umowa zawarta została w dwóch egz. po jednej dla każdej ze stron. ZLECAJĄCY: WYKONAWCA: