SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa nowego wózka widłowego Zawiera: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla oferentów z wzorami załączników CPV wózki widłowe Z A T W I E R D Z A M: Lutowiska,dn. 30 lipca 2008 r.

2 1. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Lutowiska Lutowiska Lutowiska 14 tel gmina@lutowiska.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2004r Nr 19, poz.177 z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego wózka widłowego. CPV wózki widłowe, Parametry wózka: Silnik diesel, pojemność minimum 2500 cm 3, moc minimum 35 KW Wysokość podnoszenia minimum 3500 mm Udźwig minimum 1500 kg Wysokość masztu złożonego maksimum 2150 mm Promień skrętu maksimum 1955 mm Ogumienie minimum PN / PN Skrzynia biegów automatyczna Widły minimum 1000 mm Prędkość jazdy minimum 18,0 km/h Pokonywanie wzniesień - minimum 33% 2

3 Wspomaganie kierownicy Wyposażenie w łyżkę do materiałów sypkich 4. Termin wykonania zamówienia: Ustala się następujący termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą oferenci którzy: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki art. 22 ust.1 pkt 1-3; Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, tzn. prowadzą działalność zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Posiadają potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają określonym normom. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Dostawców zostanie dokonana w systemie "spełnia/nie spełnia", na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3

4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik nr 3 dla osób prawnych, załącznik nr 4 dla osób fizycznych; Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykaz dostaw wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie; Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom; Parafowany wzór umowy (załącznik numer 5); 4

5 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Każdy dostawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych na adres: Urząd Gminy Lutowiska Lutowiska Lutowiska 14 Zamawiający udzieli wyjaśnień dostawcy, jeżeli zapytanie wpłynie do niego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. Osoby uprawnione do porozumiewania się z dostawcami: Marian Skaliński tel sprawy przedmiotu zamówienia Jakub Doliwa tel procedura zamówień publicznych 8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w polskich złotych, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5

6 Wszelkie zmiany lub poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. W przypadku, gdy do oferty dołączone są kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta. Wymagane jest, aby każda kartka była ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać osobiście lub listownie w siedzibie Urzędu Gminy Lutowiska, Lutowiska 14, w sekretariacie do dnia 18 sierpnia 2008 roku do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia 18 sierpnia 2008 roku o godz w pokoju nr 13 Otwarcie ofert jest jawne. Oferta powinna być złożona nieprzeźroczystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem na zewnętrznej stronie koperty - "OFERTA NA DOSTAWĘ NOWEGO WÓZKA WIDŁOWEGO", koperta powinna być opatrzona adresem i nazwą oferenta. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości nazwa (firma) i adres (siedziba) dostawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o wyborze oferty. Wybranemu oferentowi określone zastanie miejsce i termin podpisania umowy. Ogłoszenie o dokonaniu wyboru zamawiający zamieści na "Tablicy Ogłoszeń" swojej siedziby i na własnej stronie internetowej. 6

7 12. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu Cena podana przez dostawcę musi być ceną, która obowiązywać będzie nie krócej niż do dnia oznaczonego jako dzień zawarcia umowy. Na cenę oferty ( brutto ) składają się : - cena wózka widłowego wraz z wyposażeniem opisanym w specyfikacji, - koszty transportu- dostawy do siedziby zamawiającego, - wszelkie przewidywane przez dostawcę rabaty, upusty itp. Na cenę oferty brutto składa się cena netto powiększona o podatek od towarów i usług VAT. Cena musi być wyrażona w złotych polskich ( PLN). Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu oferty obciążają dostawcę, musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena za realizację zamówienia - 100% znaczenia Najkorzystniejszą oferta jest ta, która zawiera najniższą cenę. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania 7

8 zawiadomienia o wyborze oferty, a nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. W zawiadomieniu wysłanym do dostawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga od dostawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zamawiający informuje, że dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą. Wnosząc odwołanie w trybie określonym w ustawie należy powiadomić Zamawiającego. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy, 8

9 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia dla osób prawnych, 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia dla osób fizycznych, 5. Wzór umowy. Załącznik nr 1 do specyfikacji FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące oferenta Nazwa:... Siedziba:... N telefonu/faksu:... nr NIP:... nr REGON:... Dane dotyczące zamawiającego : Nazwa: Gmina Lutowiska Siedziba: Lutowiska 14, Lutowiska N telefonu/faks: nr NIP: nr REGON: Przedmiot zamówienia: Dostawa nowego wózka widłowego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, do siedziby zamawiającego. Zobowiązania oferenta : 9

10 Zobowiązuję się dostarczyć wyżej opisany przedmiot zamówienia za kwotę: cena netto:...zł (słownie:...) podatek VAT:...zł cena brutto:...zł (słownie:...) Termin dostawy: 14 dni od daty podpisania umowy Warunki płatności:...od daty otrzymania faktury (minimum 14 dni) Warunki gwarancji:... (termin gwarancji nie krótszy niż gwarancja producenta).. Podpis i pieczęć Oferenta 10

11 Załącznik nr 2 do specyfikacji (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że mogę ubiegać się o zamówienie i spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163), a w szczególności: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (podpis i pieczęć Dostawcy) 11

12 Załącznik nr 3 do specyfikacji (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE składane przez osobę prawną Oświadczam, że... (oznaczenie Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163), a w szczególności: 1. w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziła szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, 2. wobec... (oznaczenie Wykonawcy) nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości, 3. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 4. urzędującego członka organu zarządzającego nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem 12

13 o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa, lub przestępstwa skarbowego, 5. sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary wobec... (oznaczenie Wykonawcy) jako podmiotu zbiorowego, 6. spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7. nie wykonywała bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwała się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, 8. nie składa i nie będzie składać nieprawdziwych informacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 9. złożyła oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, 13

14 ... (podpis i pieczęć Dostawcy) Załącznik nr 4 do specyfikacji (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE osoby fizycznej Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163), a w szczególności: 14

15 1. w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, 2. nie otwarto wobec mnie likwidacji i nie ogłoszono upadłości, 3. nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 4. nie skazano mnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa, lub przestępstwa skarbowego, 5. spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: a. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. nie wykonywałem bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwałem się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, 7. nie składam i nie będę składał nieprawdziwych informacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 8. złożyłem oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ,... (podpis i pieczęć Dostawcy) 15

16 Załącznik nr 5 do specyfikacji UMOWA Zawarta w dniu... w Lutowiskach pomiędzy zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:.. 16

17 a Gminą Lutowiska Lutowiska zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Włodzimierza Podymę - Wójta przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Iwony Mielcarek o następującej treści: 1 W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyboru oferenta w trybie przetargu nieograniczonego, Dostawca zobowiązuje się do dostawy nowego wózka widłowego o parametrach podanych w SIWZ wraz z instrukcją obsługi i niezbędną dokumentacją; oferta stanowi integralną część umowy. Dostawca pokrywa koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby 2 Zamawiającego, to jest na adres: Urząd Gminy Lutowiska, Lutowiska 14 3 Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że przedmiot zamówienia spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa normy, posiada zabezpieczenia oraz świadectwa i zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty wynikłe w przyszłości w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego oświadczenia, a stanem faktycznym. Wszelkie dokumenty, o których mowa wcześniej zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Dostawcę najpóźniej w dniu dostarczenia urządzenia. 4 Cena netto przedmiotu umowy wynosi. plus podatek od towarów usług według stawki. %

18 Zamawiający zapłaci kwotę wymienioną w paragrafie 4 w ciągu dni od daty dostarczenia mu urządzenia i faktury. Cena zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Dostawcy nr.., przy czym za dzień zapłaty uważany będzie dzień wpływu na konto Dostawcy. Od niezapłaconej w terminie ceny przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 6 7 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, pod rygorem ich nieważności. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający Dostawca 18