SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej siwz)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej siwz) I. Informacje o Zamawiającym. Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: a) usługi hotelarskie i restauracyjne w zakresie organizacji 3- dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie. w dniach r. w obiektach hotelowych w granicach administracyjnych: gminy Zakopane, gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Kościelsko, gminy Poronin, gminy Krynica Zdrój oraz b) usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast oraz dla kierowników placówek lecznictwa uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Niepołomice, gminy Mogilany, gminy Wieliczka, gminy Myślenice, gminy Dobczyce, gminy Kościelisko. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są a) usługi hotelarskie i restauracyjne w zakresie organizacji 3- dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie. w dniach r. w ośrodkach w granicach administracyjnych: gminy Zakopane, gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Kościelsko, gminy Poronin, gminy Krynica Zdrój oraz b) usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast oraz dla kierowników placówek lecznictwa uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Niepołomice, gminy Mogilany, gminy Wieliczka, gminy Myślenice, gminy Dobczyce, gminy Kościelisko. Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3- dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie. w dniach r. w ośrodkach w granicach administracyjnych: gminy Zakopane, gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Kościelsko, gminy Poronin, gminy Krynica Zdrój. Usługa obejmuje: a) Usługę noclegową w dniach od 12 do 14 października 2015r. (tj. 2 noclegi ) przy zapewnieniu min. 15 pokoi jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania i min. 10 pokoi dwuosobowych lub do wykorzystania przez dwie osoby. Nie dopuszcza się kwaterowania w pokojach większej ilości osób niż 3. Każda osoba ma mieć zapewnione osobne łóżko. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być zamykany na klucz oraz wyposażony w TV, oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Konferencja przewidziana jest dla 140 osób (wszyscy uczestnicy będą nocować). b) Przerwy kawowe dla wszystkich uczestników (140 osób) w dniach października 2015 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z ramowym Programem Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przerwa kawowa składać się ma z: gorącej kawy rozpuszczalnej/z ekspresu z dodatkami: mleko, cukier; herbaty, cytryny bez ograniczeń, wody mineralnej niegazowanej lub soków, mieszanki kruchych ciasteczek (co najmniej 2 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę. c) Obiady dwudaniowe dla 140 osób w każdym dniu trwania konferencji w godzinach zgodnych z Programem Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) 120 g, dodatki (ziemniaki w różnych postaciach, kasza lub ryż) 120 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane 90 g, 2 rodzaje soków w sumie 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami 250 g, filet drobiowy de volaille (120 g), ziemniaki opiekane 120 g, 3 rodzaje surówek 90 g, sok 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji

2 zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. d) Kolacje (w dniu 12 i 13 października) dla wszystkich uczestników konferencji w trakcie trwania konferencji (tj. 2 kolacje) w godzinach zgodnych z Programem Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, z zastrzeżeniem lit. e. Kolacja ma składać się z: - przystawki w postaci przekąsek zimnych min 30 g/os, - gorącego dania głównego z dodatkami min. 200 g/os, - słodkiego deseru min. 30 g/os, - napojów bezalkoholowych min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki. Kolacja będzie przygotowana w formie bufetu (np. jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, dżemy, sałatka wielowarzywna, parówki, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, dania ciepłe min. 2 do wyboru) e) W sprzyjających warunkach pogodowych kolacji w dniu 12 października 2015 r. w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe). W takim przypadku postanowień zawartych pod literą d dotyczących formy i składników kolacji w dniu 12 października 2015 r. nie stosuje się. f) Wynajmu 1 sali konferencyjnej dla 140 osób w dniach października 2015, w godzinach zgodnych z Programem Konferencji, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sala wykładowa z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sala ma posiadać krzesła dla wszystkich uczestników, tablicę flipchart, nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny. Krzesła mogą być z rozkładaną podkładką. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. g) co najmniej 40 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w dniach października 2015 r. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca do 7 października 2015 r. przedstawi Zamawiającemu szczegółową propozycje menu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje propozycje menu lub zgłosi swoje zastrzeżenia. Część 2 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast oraz dla kierowników placówek lecznictwa uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach r. w hotelu w granicach administracyjnych gminy Niepołomice, gminy Mogilany, gminy Wieliczka, gminy Myślenice, gminy Dobczyce, gminy Kościelisko dla Województwa małopolskiego Usługa obejmuje: a) Usługę noclegową dla 48 osób w dniach od 23 do 24 listopada 2015 r. (tj. 1 nocleg) przy zapewnieniu 8 jednoosobowych pokoi lub do pojedynczego wykorzystania oraz 20 dwuosobowych pokoi lub do wykorzystania przez dwie osoby. Każda osoba ma mieć zapewnione osobne łóżko. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. b) Podania serwisu kawowego dla 48 osób w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. (tj. 3 serwisy kawowe) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na każdy serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę. c) Podania obiadu dwudaniowego dla 48 osób w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. (tj. 2 obiadów) w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa 300 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane, kasze lub frytki) 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane 100 g, 2 rodzaje soków w sumie 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami 300 g, filet drobiowy de volaille (150 g), ziemniaki opiekane 150 g, 3 rodzaje surówek 100 g, sok 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. d) Kolację w formie bufetu w stylu regionalnym dla 48 osób w dniu 23 listopada 2015 r. w godzinach zgodnych z ramowym Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, podczas której Wykonawca zapewni degustację tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych. Kolacja ma składać się z: przystawki w postaci przekąsek zimnych min 30 g/os, 2

3 gorącego dania głównego z dodatkami min. 200 g/os, słodkiego deseru min. 60 g/os, napojów bezalkoholowych min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki. wraz z oprawą muzyczną dowolnego rodzaju. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca na do 17 listopada 2015 r. przedstawi Zamawiającemu szczegółową propozycje menu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje propozycje menu lub zgłosi swoje zastrzeżenia. e) Wynajem 2 sal warsztatowych mieszczących po 20 os. w dn. 23 listopada 2015 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz wynajem 1 sali wykładowej mieszczącej 48 osób w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. w godzinach zgodnych z Programem Narady stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być zaopatrzone w: stół, krzesła, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, 4 pisaki/flamastry. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, 42 krzesła oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. f) Zapewnienie co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników Narady w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. 1) Pozostałe postanowienia dla części 1 zamówienia: a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sala wykładowa oraz usługi restauracyjne i noclegowe mają być zapewnione w tym samym budynku lub w bliskim sąsiedztwie (max do 300 metrów). b) Udostępnienie pokoi w obiektach od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. c) Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelisko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój w hotelu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U z 2014, poz. 196 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki. 2) Pozostałe postanowienia dla części 2 zamówienia a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku, czyli sale warsztatowe, sala wykładowa oraz usługi restauracyjne mają być zapewnione w tym samym budynku. b) Udostępnienie pokoi w obiektach od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania narady. c) Hotel ma zapewnić co najmniej 20 miejsc parkingowych dla organizatorów i uczestników narady w dniach 23 i 24 listopada 2015 r. d) Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych gminy Niepołomice, gminy Mogilany, gminy Wieliczka, gminy Myślenice, gminy Dobczyce, gminy Kościelisko w hotelu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U z 2014, poz. 196 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki. 1. Oznaczenie wg CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. 2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są: a) dla części 1: we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5a do siwz, b) dla części 2: we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5b do siwz. IV. Składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3

4 V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie: dla części 1 zamówienia: od 12 do 14 października 2015 r., dla części 2 zamówienia: od 23 do 24 listopada 2015 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu dla części 1 i 2 zamówienia: a) Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego itp. wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia o wartości usługi nie niższej niż ,00 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII siwz. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty wykonawcy 1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane załącznik nr 6 do siwz oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Dowodami, o których mowa w pkt VII ppkt 1 lit. a) siwz, są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). 3. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt VII ppkt 1 lit. a) siwz, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VII ppkt 4 lit. a) siwz: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4

5 Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) załącznik nr 4a do siwz, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 4b do siwz. 7. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 8. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem że oświadczenie o którym mowa w pkt 1 oraz dokumenty wskazane w pkt 6 i 11 ppkt. 1, winny posiadać formę oryginału. 9. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 11. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1. zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, 2. Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie /t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz z późn. zm./). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Poprzez przekazanie oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji, drogą elektroniczną, Zamawiający rozumie, tylko i wyłącznie przekazania skanu dokumentu, który został sporządzony w formie pisemnej. 4. Adres Zamawiającego do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Radziwiłłowska 1, Kraków 5. Znak sprawy: PS.IV Adres poczty elektronicznej: dps@malopolska.mw.gov.pl 7. Nr faksu Zamawiającego: (12)

6 IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla żadnej części zamówienia. X. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) formularz oferty załącznik nr 1 do siwz. 2. W formularzu oferty, oprócz ceny wykonania zamówienia, należy podać: a) Nazwę i adres hotelu oraz gminę w której granicach administracyjnych znajduje się hotel, w którym zostanie zorganizowana odpowiednio konferencja (cz. 1) /narada (cz. 2). Niewskazanie któregokolwiek z elementów wymaganych powyżej spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 87 ustawy. Wykonawca winien zaoferować tylko jeden hotel, w którym zostanie zorganizowana odpowiednio konferencja (cz. 1) /narada (cz. 2). Zaoferowanie więcej niż jednego hotelu spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy. b) Ilość gwiazdek posiadanych przez hotel, w którym zostanie zorganizowana konferencja/narada. Najpóźniej na dzień otwarcia ofert winien mieć nadaną kategorię (ilość gwiazdek) (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 poz. 196 z późn. zm.). Jeśli zaoferowany hotel na dzień składania ofert nie będzie miał nadanej kategorii minimum 3 gwiazdek, oferta zostanie odrzucona. 3. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VII siwz. 4. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1/ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. 2/ Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3/ Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 4/ Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5/ Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy spiąć lub zszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu. Na opakowaniu należy zamieścić informacje: Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego Adres na który należy składać oferty Oferta na:...(wpisać nazwę zamówienia).. Nie otwierać przed: (wpisać datę otwarcia ofert).. 5. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6

7 XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać, nie później niż do dnia r. do godz. 13:00 Departament Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM, ul. Radziwiłowska1, Kraków (pok. nr 3-sekretariat). XII. 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:30 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, ul. Radziwiłłowska 1, Kraków, pok. nr 9. 2) Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena wykonania zamówienia odpowiednio dla każdej części zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym cła, podatki, opłatę klimatyczną, opłatę za parking i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów: Dla części 1 zamówienia L p. Opis kryteriów Waga (%) Sposób oceny Ocena ofert w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia zostanie dokonana według wzoru: 1. Cena brutto 90 Najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cena = x 90 Cena brutto oferty ocenianej 2. Kategoria hotelu (ilość gwiazdek), w którym zostanie zorganizowana konferencja 10 Ocena ofert w kryterium Kategoria hotelu (ilość gwiazdek), w którym zostanie zorganizowana konferencja zostanie dokonana w następujący sposób: Jest Wykonawca zaoferuje hotel o nadanej kategorii 4 lub powyżej gwiazdek, otrzyma 10 pkt. 7

8 Dla części 2 zamówienia L Opis kryteriów p. Waga (%) Sposób oceny Ocena ofert w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia zostanie dokonana według wzoru: 1. Cena brutto 90 Najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cena = x 90 Cena brutto oferty ocenianej 2. Kategoria hotelu (ilość gwiazdek), w którym zostanie zorganizowana narada 10 Ocena ofert w kryterium Kategoria hotelu (ilość gwiazdek), w którym zostanie zorganizowana narada zostanie dokonana w następujący sposób: Jest Wykonawca zaoferuje hotel o nadanej kategorii 4 lub powyżej gwiazdek, otrzyma 10 pkt. 2. Obliczenia punktacji, w każdej części, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jako najkorzystniejsza, w każdej części, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną oceną w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym: a) dla części 1: załącznik nr 5a do siwz, b) dla części 2: załącznik nr 5b do siwz. 3. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 4. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowią: a) dla części 1: załącznik nr 5a do siwz, b) dla części 2: załącznik nr 5b do siwz. 2. Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. W przypadkach wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. 3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8

9 XIX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. XX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. XXII. Wykaz załączników do siwz. 1. Formularz oferty załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3, 4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 4a lub informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 4b, 5. Wzór umowy dla części 1 załącznik nr 5a, 6. Wzór umowy dla części 2 załącznik nr 5b, 7. Wykaz wykonanych usług załącznik nr 6. Zatwierdzam (podpis) 9

10 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 1. Dane Wykonawcy (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, należy podać dane dotyczące wszystkich wykonawców): a) Nazwa Wykonawcy/Wykonawców b) Adres Wykonawcy/Wykonawców tel.... fax Oferta na: Usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji: 3-dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie. w dniach r. oraz usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast oraz dla kierowników placówek lecznictwa uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach r. CZEŚĆ 1 1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Części 1: zł (cena wraz z podatkiem VAT) 2. Nazwa i adres hotelu, w którym zostanie zorganizowana konferencja: Gmina, w której granicach administracyjnych znajduje się hotel. 3. Ilość gwiazdek obiektu hotelowego... (wpisać ilość gwiazdek)

11 CZEŚĆ 2 1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Części 2: zł (cena wraz z podatkiem VAT) 2. Nazwa i adres hotelu, w którym zostanie zorganizowana narada: Gmina, w której granicach administracyjnych znajduje się hotel. 3. Ilość gwiazdek obiektu hotelowego... (wpisać ilość gwiazdek) 4. Termin wykonania zamówienia zgodny z ustanowionym w siwz. 5. Warunki płatności zgodne z ustanowionymi w siwz. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią siwz i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń.... (miejscowość, data)... (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 11

12 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do siwz Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczam, że nie później niż na dzień składania ofert, spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)... data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 do siwz Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczam, że nie później niż na dzień składania ofert, nie podlegam wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)... data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 12

13 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 4a do siwz Nazwa i adres podmiotu: Informuję, że nie później niż na dzień składania ofert, w skład grupy kapitałowej wspólnie z wykonawcą/wykonawcami składającymi ofertę, należą: Uwaga. Jeśli wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wypełnia załącznik nr 4b.. data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4b do siwz Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Informuję, że nie później niż na dzień składania ofert nie należę do żadnej grupy kapitałowej... data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 13

14 Lp. W tabeli należy podać wszystkie wymagane informacje Opis usługi Przedmiot usługi Wykaz wykonanych usług Elementy, które winna zawierać wykonana usługa oraz jej wartość Podmiot, dla którego została wykonana usługa Załącznik nr 6 do siwz Data wykonania (dzień/miesiąc/rok) Czy usługa polegała na organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego itp. wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia? Tak/nie* wartość usługi... zł brutto Uwaga! Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać wartość usługi tylko w zakresie polegającym na organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego itp. wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia Czy usługa polegała na organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego itp. wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia? Tak/nie* * Wybrać odpowiednie wartość usługi... zł brutto Uwaga! Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać wartość usługi tylko w zakresie polegającym na organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego itp. wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia.. data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 14