JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH. SZKOŁA PODSTAWOWA w PIECZYSKACH

Transkrypt

1 JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SZKOŁA PODSTAWOWA w PIECZYSKACH Numer kolejny wpisu: 1 Nazwa zbioru: Ewidencja dzieci realizujących obowiązek szkolny poza obwodem szkoły Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm., rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz.1170), Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osobowe dziecka, dane osobowe rodziców lub opiekunów dziecka Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nazwiska i imiona, dziecka, rodziców, lub opiekunów, data urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zamieszkania / zameldowania dziecka, pesel dziecka. oraz innych źródeł.

2 Numer kolejny wpisu: 2 Nazwa zbioru: Dziennik korespondencyjny Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U nr 14, poz. 67) Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Nadawcy i odbiorcy korespondencji Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imiona, nazwiska, adresy nadawców i odbiorców korespondencji : Dane ze zbioru nie są udostępniane

3 Numer kolejny wpisu: 3 Nazwa zbioru: Wykaz osób upoważnionych do odbioru dziecka ze świetlicy przez osoby inne niż rodzice Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy Dz.U Nr 9 poz. 59 ze zmianami (Dz. U. 2015, poz.2082) Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osoby upoważnionej do odbioru dziecka Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, nr telefonu kontaktowego

4 Numer kolejny wpisu: 4 Nazwa zbioru: Uczestnicy konkursów międzyszkolnych Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. Nr 13, poz. 125 oraz z 2009 r. Nr 126, poz. 1041), plan pracy szkoły. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane uczestników konkursu Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię i nazwisko, oznaczenie szkoły i klasy

5 Numer kolejny wpisu: 5 Nazwa zbioru: Umowy cywilno - prawne Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dz.U Nr 24 poz. 141 z późniejszymi zmianami Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osób fizycznych, firm Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania/ siedziby, nr PESEL, NIP

6 Numer kolejny wpisu: 6 Nazwa zbioru: Rekrutacja do oddziału przedszkolnego Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm). Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osobowe dziecka, dane osobowe rodziców lub opiekunów dziecka Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nazwisko i imię, dziecka, rodziców lub opiekunów, data urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zamieszkania/zameldowania, pesel dziecka, nr telefonu rodziców lub opiekunów..

7 Numer kolejny wpisu: 7 Nazwa zbioru: Rekrutacja do szkoły Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm). Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osobowe dziecka, dane osobowe rodziców lub opiekunów dziecka Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nazwisko i imię dziecka, rodziców lub opiekunów, data urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zamieszkania/zameldowania, pesel dziecka, nr telefonu rodziców lub opiekunów..

8 Numer kolejny wpisu: 8 Nazwa zbioru: Umowy o pracę Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie zbioru danych): r. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: art. 7e UoSO (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz.2156 z późn. zm) Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Dane osób fizycznych Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL, NIP, nr telefonu.

9 Historia Zmian w Rejestrze Lp. nowy wpis aktualizacja wykreślenie data Informacja o zakresie zmiany Ewidencja dzieci realizujących obowiązek szkolny poza obwodem szkoły Dziennik korespondencyjny Wykaz osób upoważnionych do odbioru dziecka ze świetlicy przez osoby inne niż rodzice Uczestnicy konkursów międzyszkolnych 5 data Umowy cywilno - prawne 6 Rekrutacja do oddziału przedszkolnego 7 Rekrutacja do szkoły 8 data Dane dotyczące personelu Projektu