Regulamin tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Wspólny Dom w Kościerzynie

Transkrypt

1 Regulamin tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Wspólny Dom w Kościerzynie I Podstawa prawna 1 1. Ustawa z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2003r. Nr 188 poz z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych /skrót w treści: usm/ (Dz.U. z 2003r. Nr 119 poz z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz.U. z 2000 Nr 80 poz. 903 oraz z 2004r Nr 141 poz. 1492) 4. Statut Spółdzielni II Definicje 1. Lokal samodzielny lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż. 2. Użytkownik lokalu : 2 1) członek spółdzielni, 2) właściciel lokalu nie będący członkiem spółdzielni, 3) osoba nie będąca członkiem spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 4) najemca lokalu, 5) osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego. 3. Nieruchomość działka lub działki gruntu zabudowane budynkiem lub budynkami mieszkalnymi lub użytkowymi oraz działka niezabudowana, dla której założona jest jedna księga wieczysta 4. Powierzchnia użytkowa lokalu powierzchnia użytkowa lokalu zgodna z uchwałą Zarządu w celu określenia przedmiotu odrębnej własności lokali.. 5. Zasoby mieszkaniowe budynki mieszkalne wraz z wyposażeniem technicznym, uzupełniające je budynki niemieszkalne wraz z wyposażeniem technicznym, budowle, urządzenia infrastruktury, obiekty działalności kulturalnej i oświatowej 6. Odpis na fundusz remontowy jednostkowa wartość w zł/m² powierzchni lokalu, naliczana w opłacie na pokrycie kosztów eksploatacji nieruchomości. 7. Remont wykonywanie w istniejących budynkach mieszkalnych lub mieniu Spółdzielni robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a nie stanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym (art.3 pkt.8 Prawo budowlane). strona 1

2 8. Części wspólne nieruchomości stanowi grunt oraz wszystkie części budynku lub budynków wraz z urządzeniami, które nie służą wyłącznie do użytku pojedynczego użytkownika lokalu. Stanowią je: fundamenty, mury, konstrukcje, elewacje, stropy, strychy, dach, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia pralni, suszarni, pomieszczenia techniczne, zadaszenia, rynny, przewody wentylacyjne i kominowe, drzwi wejściowe do budynku, okna klatek schodowych, dźwigi, instalacje centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, instalacje wodno kanalizacyjne, elektryczne, gazowe, a także inne sieci i urządzenia usytuowane w obrębie nieruchomości. 9. Mienie wspólne stanowią nieruchomości stanowiące mienie spółdzielni, przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkałe w określonych budynkach lub osiedlach. Stanowią je: dróg, place, parkingi, piaskownice, huśtawki, ławki, fontanny, urządzenia infrastruktury technicznej związanej z funkcjonowaniem budynków lub osiedli. 10. Mienie ogólne spółdzielni stanowią nieruchomości służące prowadzeniu przez spółdzielnię działalności administracyjnej, kulturalnej i innej, związanej z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Mienie spółdzielni zgodnie z zapisem w art.40 usm, stanowią: 1) nieruchomości służące prowadzeniu przez spółdzielnię działalności wytwórczej, budowlanej, handlowej, usługowej, społecznej, oświatowej i kulturalnej, administracyjnej i innej, zabudowane budynkami i innymi urządzeniami; 2) nieruchomości zabudowane urządzeniami infrastruktury technicznej, w tym urządzeniami i sieciami technicznego uzbrojenia terenu związanymi z funkcjonowaniem budynków lub osiedli, z zastrzeżeniem art. 49 Kodeksu cywilnego: Urządzenia służące do odprowadzania lub doprowadzania wody, pary, gazu, prądu elektrycznego oraz inne urządzenia podobne nie należą do części składowych gruntu lub budynku, jeżeli wchodzą w skład przedsiębiorstwa lub zakładu; 3) nieruchomości niezabudowane. 11. Świadczenie obowiązek użytkownika lokalu do uczestniczenia w finansowaniu kosztów remontów poprzez fundusz remontowy 12. Dofinansowanie środki pochodzące z zysku Spółdzielni nie podlegające zwrotowi przekazywane na fundusz remontowy na podstawie uchwał walnego zgromadzenia członków spółdzielni 13. Pożyczka wewnętrzna środki finansowe zgromadzone na funduszu remontowym, jednej nieruchomości przejściowo przeznaczone na zasilenie funduszu remontowego innej nieruchomości w obrębie której, konieczne jest wykonanie robót budowlanych o wartości przekraczającej kwotę środków istniejących na tym funduszu i podlegające zwrotowi na warunkach określonych w odrębnej uchwale Rady Nadzorczej. III Zasady ogólne 3 1. Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych. Odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Obowiązek świadczenia na fundusz obciąża użytkowników lokali. 2. Z funduszu na remonty zasobów mieszkaniowych wykonywane są wszelkie roboty budowlane w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, przeprowadzanych w zarządzanych nieruchomościach. 3. Fundusz remontowy tworzy się odrębnie dla poszczególnych nieruchomości w celu wykonania wszelkich działań technicznych w lokalach oraz częściach wspólnych nieruchomości, za wyjątkiem napraw obciążających użytkownika lokali. strona 2

3 4. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy nieruchomości mają użytkownicy lokali każdej nieruchomości zarządzanej przez spółdzielnię. 5. Świadczenie na fundusz remontowy nieruchomości realizowane jest w formie odpisu na fundusz remontowy nieruchomości. 6. Wysokość świadczenia na fundusz remontowy nieruchomości jest określona na podstawie planu potrzeb remontowych budynków oraz obiektów infrastruktury towarzyszącej, rozłożonych do realizacji na okres kolejnych 5 lat, w ramach rocznych planów remontów. 7. Środki zgromadzone na funduszu remontowym nieruchomości są kumulowane i nie podlegają zwrotowi użytkownikom lokali. 8. Nadwyżki środków na funduszu remontowym przechodzą do wykorzystania w latach następnych. 9. W trakcie realizacji 5 letniego planu potrzeb remontowych dopuszcza się zmianę wysokości świadczenia na fundusz remontowy nieruchomości w ramach rocznych planów remontowych. IV Fundusz remontowy nieruchomości 4 1. Fundusz remontowy nieruchomości tworzy się w celu finansowania kosztów remontów nieruchomości i powstaje z połączenia funduszu remontowego poszczególnych budynków wchodzących w skład tej nieruchomości. 2. Fundusz remontowy nieruchomości tworzy się z: 1) odpisu na fundusz remontowy, naliczanego w danej nieruchomości, 2) kwot otrzymywanych od firm ubezpieczeniowych, za szkody powstałe w nieruchomościach, których koszt likwidacji stanowi wykorzystanie środków funduszu remontowego danej nieruchomości, 3) kwot uzyskanych z tytułu kar umownych dotyczących odszkodowań za wady i usterki od wykonawców robót remontowych poszczególnych nieruchomości, 4) pożytków z nieruchomości wspólnej w oparciu o uchwałę walnego zgromadzenia i art. 5. ust. 1 usm, 5) pożytków i innych przychodów z własnej działalności gospodarczej, na podstawie uchwały walnego zgromadzenia o podziale wyniku finansowego spółdzielni (dotyczy członków spółdzielni). 6) kredytów bankowych 7) innych przychodów funduszu remontowego nieruchomości. 1. Pożyczki wewnętrzne mogą być udzielane w szczególności na: 5 1) wykonanie robót budowlanych po klęskach żywiołowych i katastrofach budowlanych 2) robót budowlanych zapobiegających zagrożeniom bezpieczeństwa i zdrowia mieszkańców 3) przygotowania dokumentacji technicznej dla planowanych remontów kapitalnych modernizacji obiektów lub instalacji 4) remontów instalacji gazowych i centralnego ogrzewania 5) wykonanie robót budowlanych termomodernizacyjnych (np. docieplenie ścian zewnętrznych, stropodachów, wymiana stolarki okiennej). strona 3

4 2. Pożyczka wewnętrzna podlega natychmiastowemu zwrotowi w przypadku podziału Spółdzielni i odłączenia kredytowanej nieruchomości oraz w razie wyodrębnienia własności wszystkich lokali w kredytowanej nieruchomości i przejścia pod jurysdykcję przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali. 3. Uchwała Rady Nadzorczej w przedmiocie pożyczki wewnętrznej powinna określać: 1) wysokość pożyczki oraz wysokość ewentualnego oprocentowania, 2) okres spłaty, 3) przeznaczenie środków, 4) sposób i termin zwrotu pożyczki. V Wysokość świadczeń na fundusz remontowy 1. Podstawą do określenia potrzeb remontowych są okresowe kontrole nieruchomości Dane zawarte w protokołach kontroli stanowią podstawę do sporządzenia zestawienia robót remontowych nieruchomości z podziałem na budynki, infrastrukturę towarzysząca oraz naprawy główne i naprawy bieżące. 3. Zestawienie, o którym mowa w ust.2 stanowi podstawę do sporządzenia planu robót remontowych. 4. Plan robót remontowych nieruchomości powinien być sporządzony na okresy 5 letnie i realizowany poprzez roczne plany robót remontowych. 5. Wysokość planowanych wydatków na remonty w danym roku nie może przekroczyć stanu posiadanych środków na funduszu remontowym nieruchomości. 6. Jeżeli w danej nieruchomości wydatki na remonty przekroczyły stan posiadanych środków funduszu remontowego (wystąpił ujemny wynik funduszu remontowego) Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu, podejmuje decyzję o zwiększeniu wysokości świadczenia na fundusz remontowy. Decyzja taka nie wymaga zgody użytkowników lokali. VI. Fundusz remontowy mienia spółdzielni 7 1. Fundusz remontowy mienia przeznaczony jest na realizację remontów obiektów stanowiących mienie spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu. Stanowią je grunty spółdzielni nie stanowiące odrębnych nieruchomości, z wyłączeniem terenu określonego jako teren związany z kotłowniami i terenu wyodrębnionego pod garaże spółdzielni, oraz budynki, budowle, urządzenia, elementy małej architektury służące mieszkańcom danego osiedla. Są to w szczególności: 1) chodniki, ciągi pieszo jezdne, 2) ulice wewnętrzne osiedli, parkingi, zatoki postojowe, 3) oświetlenie terenów i ulic, 4) mała architektura i tereny zielone, 5) infrastruktura techniczna służąca do zabezpieczenia dostawy mediów do lokali i budynków. 2. Koszty remontów tego mienia obciążają fundusze określonych nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej tych nieruchomości. 3. Fundusz remontowy mienia spółdzielni w ewidencji analitycznej występuje z numerem nadanym dla każdej nieruchomości: strona 4

5 4. Koszty remontów mienia ewidencjonuje się zgodnie z obowiązującą w Spółdzielni Polityką Rachunkowości. 5. Fundusz remontowy mienia spółdzielni służy dla celów ewidencji poniesionych kosztów remontów. Środki na remonty mienia uwzględnia się w planie gospodarczym przyporządkowując koszty określonym nieruchomościom. VII Fundusz remontowy rezerwowy 8 1. Fundusz remontowy rezerwowy tworzony jest z podziału zysku z własnej działalności gospodarczej spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia. 2. Środki funduszu remontowego rezerwowego przeznaczone są na udzielone pożyczki wewnętrzne lub na wykonanie robót budowlanych po zdarzeniach nadzwyczajnych. 3. Wykorzystanie środków funduszu rezerwowego odbywa się w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej. VII Postanowienia końcowe 9 1. W ramach finansowego planu remontów na dany rok kalendarzowy wydziela się rezerwę środków w wysokości 25-35% w stosunku do odpisu na remonty w nieruchomościach z przeznaczeniem na kontynuację prac dociepleniowych. 2. Odpis na fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości może być korygowany w ciągu roku, jeżeli zaistnieje konieczność wykonania remontu nieujętego w rocznym planie gospodarczym 3. Remonty lokali użytkowych nie finansowanych wkładami budowlanymi oraz innych obiektów i budynków nie zaliczanych do gospodarki zasobami mieszkaniowymi, odnoszone są bezpośrednio w ciężar kosztów eksploatacji tych nieruchomości. 4. Remonty dźwigów osobowych i ich wymiana jest zawarta w planie rocznym remontów nieruchomości, w której dźwigi osobowe występują. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia z mocą obowiązującą od roku Kościerzyna dnia r. strona 5