W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: W Wydziale Inwestycji:

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 3 do 23 października 2014 r. Wójt wydał 15 zarządzeń w sprawie: 1) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2014 rok, 2) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia I ustnych przetargów nieograniczonych za zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Kicin, 3) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia I ustnego przetargu nieograniczonego na zbycie nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej we wsi Owińska, 4) powołania gminnej komisji ds. nagród dla nauczycieli z okazji Dnia Edukacji Narodowej, 5) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomościach położonych w miejscowościach Czerwonak, Annowo, Owińska, Potasze. Bolechówko, stanowiących własność Gminy Czerwonak, na rzecz Operatora, 6) przyznania nagród Gminy dla nauczycieli z okazji Dnia Edukacji Narodowej, 7) wskazania najemcy lokalu (Koziegłowy,os. Leśne 14a/335), 8) wskazania najemcy lokalu (Czerwonak, Plac Zielony 3/5), 9) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 191/19, arkusz mapy 9, obręb Owińska, stanowiącej własność Gminy Czerwonak, na rzecz Inwestora (budowa przyłączy gazu), 10) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomościach położonych w miejscowości Owińska, stanowiących własność Gminy Czerwonak, na rzecz Wielkopolskiej Sieci Szerokopasmowej S.A. (budowa linii telekomunikacyjnej), 11) zbycia nieruchomości położonych we wsi Bolechowo-Osiedle w trybie II ustnych przetargów nieograniczonych (6 działek), 12) zbycia nieruchomości położonych we wsi Potasze w trybie II przetagów ustnych nieograniczonych (6 działek), 13) zatwierdzenia regulaminu rajdu pieszego organizowanego w ramach wycieczek dla zameldowanych mieszkańców w ramach cyklu zobacz więcej, 14) przejęcia pojazdu samochodowego, 15) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Bolechowie (działka o pow. 3,5448 ha położona wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 196, zagospodarowana pod uprawy polowe). W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) wydano 2 decyzje dotyczące wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 2 decyzje umarzające postępowanie o wymeldowanie, 2) zameldowano: 22 osoby na pobyt stały, 19 osób na pobyt czasowy, 5 cudzoziemców na pobyt czasowy, 3) wymeldowano: 43 osoby, 4) przemeldowano: 6 osób, 5) zarejestrowano: 4 urodzenia, 13 zgonów, 4 rozwody, 24 zmiany nazwiska (imienia), 6) udostępniono 83 informacje o danych osobowych, 7) wydano 7 poświadczeń o zameldowaniu, 27 poświadczeń o zameldowaniu czasowo w innej gminie, 8) przyjęto 19 zawiadomień o wymeldowaniu przy czynności zameldowania, 9) przyjęto 20 zawiadomień o nowym miejscu pobytu stałego, 10) wydano 23 dane osobowo-adresowe, 1

2 11) wprowadzono 325 zmian w danych dotyczących dowodów osobistych, 12) dokonano 62 wpisów do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 13) wydano 11 zaświadczeń z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 14) wydano 1 zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych, 3 decyzje o wygaśnięciu zezwolenia, 15) wydano 325 dowodów osobistych i przyjęto 306 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 5 aktów małżeństw (w tym: 1 konkordatowe, 4 małżeństwa cywilne), 2) 1 akt urodzenia, 3) 5 aktów zgonu, 4) 1 decyzja w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, 5) 88 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego, 6) rozwiązania małżeństw naniesiono 1 zmianę, 7) 2 decyzje w sprawie zmiany imion i nazwisk, 8) przyjęto: 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, 2 oświadczenia o uznaniu ojcostwa. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) wydano: - 33 decyzje określające wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, - 7 postanowień o wszczęciu postępowania, - 8 wezwań do zapoznania się z aktami, - 4 wezwania do złożenia informacji podatkowych/deklaracji podatkowych, - 7 zaświadczeń, 2) przyjęto, opracowano i zaewidencjonowano: - 10 informacji podatkowych, - 11 aktów notarialnych, - 21 zmian geodezyjnych, - 5 informacji od Inspektora Nadzoru Budowlanego, 3) wysłano: 16 pism do urzędów skarbowych, 36 informacji o nadpłacie, 177 tytułów wykonawczych. W Wydziale Inwestycji: 1) zakończyły się prace na budowie: - oświetlenia ul. Dębowej w Dębogórze oraz ul. Oczarowej w Potaszach, - odcinka chodnika w ul. Poligonowej w Bolechowie, - ulicy Kanałowej w Koziegłowach, 2) na różnych etapach prowadzone są prace: - budowa ulicy Sosnowej oraz Działkowej (odcinek od ul. Poprzecznej do przedłużenia ulicy Zdroje) w Czerwonaku, - budowa świetlicy w Kicinie, - prace projektowe (projekty drogowe, oświetleniowe), - ulicy Gwarnej i odcinka ul. Kościelnej w Kicinie, - siłowni zewnętrznych w Czerwonaku i Koziegłowach. 2

3 W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) zlecono wykonanie następujących prac: a) opracowanie dokumentacji budowlanej dla rozbiórki budynku Policji przy ul. Gdyńskiej 30 w Czerwonaku, b) zakup kuchni węglowej w lokalu mieszkalnym w Czerwonaku, ul. Gdyńska 124/15, c) demontaż istniejącej kuchni węglowej Westfalki i montaż nowej w lokalu socjalnym w Czerwonaku, ul. Gdyńska 124/15, d) realizacja zaleceń wynikających z rocznego przeglądu instalacji gazowych w budynkach wchodzących w skład zasobu gminy, e) wymiana stolarki okiennej w budynkach komunalnych gminy, f) wykonanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót remont mieszkania położonego w Koziegłowach, os. Leśne 14a/335, g) przestawienie pieca kaflowego wraz z montażem nasady kominowej w mieszkaniu przy ul. Gdyńskiej w Czerwonaku, h) malowanie elewacji budynku przy ul. Bydgoskiej 8 w Owińskach, i) wykonanie dokumentacji dla zadań polegających na malowaniu klatek schodowych w budynkach przy ul. Topolowej 14, 14a, 14b w Koziegłowach, j) wymiana drzwi zewnętrznych wejściowych w budynku przy ul. Leśnej 1 w Miękowie, k) wymiana drzwi zewnętrznych wejściowych w budynku przy ul. Gdyńskiej 145 w Czerwonaku, l) montaż 4 sztuk wodomierzy ogrodowych Koziegłowy, ul. Poznańska 41, m) malowanie klatek schodowych w budynku komunalnym Koziegłowy, ul. Topolowa 14b, ul. Topolowa 14a, ul. Topolowa 14, n) remont lokalu mieszkalnego w Koziegłowach, os. Leśne 14a/335, 2) przyjęto 2 wnioski o przydział lokalu z zasobów stanowiących mieszkaniowy zasób Gminy, 3) zawarto umowę na montaż pompy ręcznej typu Abisynka na cmentarzu komunalnym w Czerwonaku, 4) zawarto umowę na wykonanie ogrodzenia działki nr 313/107 w Owińskach (teren planowanego cmentarza komunalnego), 5) wydano 13 decyzji na usunięcie drzew i krzewów. W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami: 1) wydano: a) 7 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału, b) 1 decyzję o ustaleniu opłaty adiacenckiej, c) 4 decyzje o umorzeniu opłaty adiacenckiej, d) 19 decyzji o warunkach zabudowy, e) 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, f) 5 postanowień opiniujących wstępny projekt podziału, g) 6 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego budynku, h) 5 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, i) 7 postanowień o odmowie wydania zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, j) 1 postanowienie o nadaniu numeru porządkowego budynku, k) 3 oświadczenia o wyrażeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych l) 8 informacji o warunkach zabudowy działek wg planu miejscowego, 2) oddano w dzierżawę nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działek: nr 345/67, nr 345/69, nr 345/70, nr 345/71, ark. mapy 21, obręb Koziegłowy - z przeznaczeniem na wykonanie robót związanych z budową kolektora koziegłowskiego umowa zawarta na okres 3

4 31 dni, 3) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: terenów wsi Koziegłowy Czerwonak, osiedla Bolechówko- Potasze, terenów wsi Owińska Osiedle nad Wartą terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze, planu w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo Szlachęcin, 2) trwa procedura związana z opracowaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów wsi Kliny. W Wydziale Zarządzania Drogami: 1) wydano: 13 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, 33 decyzje na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, 38 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 11 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, 3 decyzje na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: a) bieżącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego i poziomego, b) naprawą nawierzchni dróg gruntowych poprzez mechaniczne profilowanie i zagęszczanie, c) remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, d) remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem kamiennym i betonowym, e) bieżącym oczyszczeniem ulic i chodników na terenie gminy, f) naprawami oświetlenia ulicznego. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) trwają prace związane z organizacją wyborów samorządowych, 2) zawarto 2 umowy dotyczące działalności sołectw i osiedli, 3) przygotowano 4 zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, 4) współorganizowano spotkanie podsumowujące wyniki głosowania w ramach Czerwonackiego Budżetu Obywatelskiego, 5) dokonano 9 wypożyczeń i 2 udostępnienia z Archiwum Zakładowego Urzędu, 6) w zakresie Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 9 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, wydano 43 Karty Dużej Rodziny, 7) w zakresie Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 7 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, do Urzędu Gminy dostarczono 57 Kart Dużej Rodziny, 8) uczestniczono w Konferencji Poznań Pro Rodzina poświęconej tematyce Karty Dużej Rodziny. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) przekazano Radzie Gminy Czerwonak informację z analizy oświadczeń majątkowych złożonych do wójta za 2013 rok, 2) przeszkolono 1 osobę i wydano 1 upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, 3) dokonano przeglądu informacji niejawnych oraz dostosowano klauzule niejawności tych informacji do definicji wynikającej z nowej ustawy o ochronie informacji niejawnych, 4

5 4) wysłano do akceptacji przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Poznaniu dokumentację bezpieczeństwa teleinformatycznego wydzielonego stanowiska komputerowego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, 5) udzielono 5 odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, 6) prowadzone są prace związane z informatyczną obsługą wyborów samorządowych, 7) zakupiono materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek, 8) zlecono naprawę kserokopiarki oraz konserwację drukarek laserowych, 9) ogłoszono konkurs na zakup macierzy dyskowej. W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) prowadzono nadzór nad procesem usprawniania hydrantów należących do Gminnego Przedsiębiorstwa Wodociągowego, 3) uczestniczono w rocznym przeglądzie hydrantów obsługiwanych przez AQUANET SA., 4) uczestniczono w próbnych ewakuacjach gminnych przedszkoli i szkół, 5) przeszkolono jednego skazanego w zakresie BHP i ppoż., 6) 11 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach. W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: W trybie przetargu nieograniczonego wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zimowe utrzymanie ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak w sezonie zimowym 2014/2015 i 2015/2016. Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 03 października 2014 r. Termin składania ofert upłynął w dniu 14 października 2014r., w postępowaniu złożono 2 oferty. W zakresie pożytku publicznego: Zaakceptowano sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego w roku 2013 w zakresie organizacji imprez sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach współzawodnictwa sportowego. Na stanowisku ds. zamówień publicznych do euro: Wszczęto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) budowa linii kablowej nn 0,4 kv zasilającej oświetlenie uliczne w Czerwonaku przy ulicach Jana III Sobieskiego, Kazimierza Wielkiego i Bolesława Chrobrego postępowanie zostało ogłoszone w dniu 24 września 2014r. Termin składania ofert wyznaczony został na dzień 2 października 2014., w postępowaniu nie złożono żadnej oferty, 2) budowa oświetlenia na terenie Gminy Czerwonak wg części przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I Budowa linii kablowej nn 0,4 kv zasilającej oświetlenie uliczne w Czerwonaku przy ulicach Jana III Sobieskiego, Kazimierza Wielkiego i Bolesława Chrobrego, CZĘŚĆ II Budowa oświetlenia placu zabaw w Promnicach rejon skrzyżowania ulic Świerkowa Leśna postępowanie zostało ogłoszone w dniu 7 października 2014r. Termin składania ofert wyznaczony został na dzień 16 października 2014r; w postępowaniu złożono łącznie 4 oferty: część I 4 oferty, część II 4 oferty, 3) Opracowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Gminy Czerwonak postępowanie zostało ogłoszone w dniu 23 października 2014r. Termin składania ofert wyznaczony został na dzień 5 listopada 2014r. 5

6 Zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Budowa oświetlenia na terenie Gminy Czerwonak wg części przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I Budowa linii kablowej nn 0,4 kv zasilającej oświetlenie uliczne w Czerwonaku przy ulicach Jana III Sobieskiego, Kazimierza Wielkiego i Bolesława Chrobrego, CZĘŚĆ II Budowa oświetlenia placu zabaw w Promnicach rejon skrzyżowania ulic Świerkowa Leśna w dniu 20 października 2014r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej, w każdej części przedmiotu zamówienia odrębnie: w zakresie części I Wykonawca Leszek Przybyłek Przedsiębiorstwo Produkcyjno- Handlowo-Usługowe "Ragama" Zakład Elektroinstalacyjny Usługi Ogólnobudowlane ul. Chabrowa 18, Rogoźno, cena oferty wynosi: ,70 PLN brutto; w zakresie części II Wykonawca Przedsiębiorstwo P.P.U.H. "MAREX" Zakład Ogólnobudowlany Marek Glinka ul. Wiśniowa 45, Skórzewo, Poznań, cena oferty wynosi: 9 500,00 PLN brutto. W Wydziale Rozwoju i Promocji: 1) zlecono druk i kolportaż kolejnego numeru biuletynu informacyjnego I WIESZ WIĘCEJ, 2) aktualizowano stronę gminny profil Facebook i kanał Youtube, 3) prowadzono bieżący monitoring środków publicznego przekazu, 4) rozpatrzono 3 wnioski o przyznanie materiałów promocyjnych, 1 wniosek w sprawie dofinansowania, 5) promowano Gminę Czerwonak podczas targów turystycznych Tour Salon, 6) współorganizowano spotkanie podsumowujące wyniki głosowania w ramach Czerwonackiego Budżetu Obywatelskiego. W Straży Gminnej: 1) zrealizowano 65 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 3, - w miejscach publicznych 11, - w związku z niszczeniem zieleni 9, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 5, - związane z bezpańskimi psami 3, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 18, - związane z wybrykami chuligańskimi 16, 2) nałożono 43 mandaty karne na kwotę zł, 3) skierowano 5 wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego na sprawców wykroczeń, 4) realizowano 14 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego, parkowania i tamowania ruchu i 8 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, 5) przyjęto 17 informacji o zagrożeniach i innych powiadomień, 6) realizowano 6 spraw związanych z postępowaniem mandatowym, 7) zorganizowano 5 służb w godzinach porannych i wieczorowo-nocnych ukierunkowane na sprzątanie po swoim psie w rejonie osiedla Leśnego, Karolin, 40-Lecia PRL, Zdroje, 4 osoby ukarano mandatami karnymi na kwotę 400 zł, 8) zorganizowano akcje prewencyjne na drogach gminnych wraz z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku pod kryptonimem Nadmierna Prędkość, Trzeźwy poranek trzeźwy kierowca, Pieszy, Jednoślad, 9) przeprowadzono 5 pogadanek i prelekcji z najmłodszymi mieszkańcami gminy w przedszkolach oraz szkołach podstawowych, na temat bezpieczeństwa pieszego uczestnika ruchu drogowego i prawidłowego zachowania się w przypadku spotkania bezdomnego lub dzikiego zwierzęcia, 6

7 10) w weekendy służba patrolowa była również ukierunkowana na ujawnianie przypadków nie przestrzegania porządku publicznego oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości, wandalizmu powiązanego z wybrykami chuligańskimi, a na Gminnym Terenie Rekreacji i Wypoczynku w Owińskach pod kątem ujawniania sprawców kłusownictwa rybnego oraz kradzieży drewna i nielegalnego pozbywania się śmieci, 11) nadzorowano wszystkie imprezy i festyny na terenie gminy, 12) radiowozem Straży Gminnej przejechano 2165 kilometrów, 13) FOTORADAR ujawnił 12 sprawców wykroczeń drogowych, w stosunku do których wszczęto postępowania wyjaśniające. 7