OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014." 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego (artystom i gościom Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego) noclegów ze śniadaniem w pokojach i apartamentach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w okresie o d p o d p i s a n i a u m o w y do r. 2. Hotel powinien być usytuowany w Centrum m. L u b l i n w odległości nie większej niż 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w niedalekiej odległości od komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Filharmonią im. Henryka Wieniawskiego oraz dworcem PKP, PKS 3. Wyposażenie pokoi hotelowych i apartamentów musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej 3 - o gwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity w Dz.U. Nr 22 z 2006 r poz. 169) - zgodnie z załącznikiem nr 1 do tego Rozporządzenia. 4. Zestawienie ilościowo -jakościowe pokoi przedstawione jest w formularzu cenowym. L.p. Rodzaj pokoju FORMULARZ CENOWY Przewidywana liczba dób hotelowych Cena jednostkowa ze śniadaniem brutto zł Cena max. ogółem brutto zł Standardowy 1-osobowy 84 2 Standardowy 2-osobowy 36 3 Komfort 1-osobowy 296 RAZEM brutto Kwotę "RAZEM brutto" należy przenieść do pkt 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ)... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

2 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja niżej podpisany:... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zapytanie o cenę pod nazwą: "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014." składam niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT):...zł (słownie złotych: Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonywania przedmiotu zamówienia do 31 grudnia 2014r. od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Uważamy, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*. Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje: * (* niepotrzebne skreślić).

3 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... nr. tel.:..., fax.: Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych kartkach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10) dn czytelny podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) wykonawcy

4 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zamówienie pod nazwą: "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014 r." prowadzonym w trybie zapytania o cenę oświadczam, że spełniam określone w SIWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. w zakresie warunku 2*, 3*, 4*, korzystając z możliwości określonej w art. 26 ust. 2b Ustawy, przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia**. (*podkreślić właściwy punkt jeżeli zachodzi taka okoliczność) (**z dokumentu tego powinno precyzyjnie wynikać, kto i komu przekazuje zasoby, jakie konkretnie zasoby są przekazywane oraz że zostaną udostępnione Wykonawcy na okres niezbędny do wykonania zamówienia)...dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy

5 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału o udzielenie zamówienia publicznego na zamówienie pod nazwą: "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014 r." prowadzonym w zapytania o cenę oświadczam, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy

6 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA - wzór W dniu... w Lublinie, pomiędzy: Filharmonią im. Henryka Wieniawskiego z siedzibą w Lublinie, przy ul. Obrońców Pokoju 2, Lublin, wpisaną do rejestru instytucji kultury RIK pod nr 06, REGON , NIP : zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Pana... Dyrektora Naczelnego 2. Panią... Głównego Księgowego a firmą... z siedzibą... wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonego przez Sąd Rejonowy... pod numerem KRS... REGON: NIP: reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 2 i art. 69 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej "Ustawą", została zawarta umowa o następującej treści Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelowych, dla artystów gościnnych oraz innych gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego polegających na zakwaterowaniu wskazanych przez Zamawiającego osób w pokojach hotelowych jedno i dwuosobowych oraz apartamentach o standardzie przedstawionym w załączniku do umowy. 2. Hotel/hotele, w których będą świadczone usługi określone w ust. 1 spełniają wymogi określone w załączniku nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w ust.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zgodnie z technologią zapewniającą najwyższą jakość świadczonej usługi Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do r. 2. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w 5 ust. 1 przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej Umowa ulega rozwiązaniu. 3. Jeżeli kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 nie ulegnie wyczerpaniu w ciągu trwania Umowy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie uzupełniające Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego będzie pani..., tel. (81)... lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za wykonanie Umowy będzie pani/pan... tel.... lub inna wyznaczona pisemnie osoba Ze strony Zamawiającego rezerwacji drogą elektroniczną dokonywać będą pracownicy Zamawiającego z domeny 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację i terminowość wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową.

7 Załącznik nr 5 do SIWZ 3. Strony, w ramach łącznej wartości wynagrodzenia i przy zachowaniu cen jednostkowych, dopuszczają możliwość zmiany w liczbach zamawianych pokoi i apartamentów w stosunku do ilości wskazanych w załączniku do umowy Wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z ilości wykonanych usług zgodnie ze wskazaniem zamawiającego w całym czasie trwania Umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości... zł brutto (słownie:... zł), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z uwzględnieniem ceny jednostkowej za dobę hotelową i faktyczną liczbę noclegów w poszczególnych pokojach i apartamentach. 3. Ceny jednostkowe dób hotelowych, o których mowa w ust. 2 powyżej podane są w załączniku do umowy. Ceny te nie mogą ulec podwyższeniu przez czas trwania umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów zagranicznych rozmów telefonicznych oraz dodatkowych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować gości. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca, za każdorazową zgodą Zamawiającego, może na swoją odpowiedzialność zlecić wykonanie części usługi podwykonawcy. Jednakże za całość realizacji usługi oraz wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. 2. W przypadku niedostępności pokoi, za pisemną zgodą Zamawiającego Wykonawca zapewni alternatywne zakwaterowanie o podobnym standardzie, pokryje koszty transportu do pobliskiego hotelu oraz koszty związane z tym, że cena jednostkowa za dobę hotelową przy zakwaterowaniu alternatywnym jest wyższa niż odpowiednio ustalona w załączniku do umowy. Zamawiającemu nie będzie przysługiwać żadna inna rekompensata z tego tytułu. W przypadku, gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na alternatywne zakwaterowanie, ma prawo z niego zrezygnować pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia, w którym dowiedział się o alternatywnym zakwaterowaniu. W takim wypadku nie dochodzi do realizacji usługi. 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usług wynikających z potwierdzonych rezerwacji Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości takich usług. Niewykonanie usługi przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdza w pisemnym oświadczeniu wydanym nie później niż 7 dni od niewykonania usługi. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Strony wolne są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony i skutkom którego nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne mające wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza realizację niniejszej umowy. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

8 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy i przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej z zastrzeżeniem art. 144 Ustawy 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zrewaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, 2) w przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej. 10 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik do umowy nr... Zestawienie rodzajów i liczby pokoi i apartamentów L.p. Rodzaj pokoju Liczba dób Cena jednostkowa brutto ze śniadaniem, zł Cena max. ogółem brutto zł Standardowy 1-osobowy 84 2 Standardowy 2-osobowy 36 3 Komfort 1-osobowy 296 RAZEM brutto Wyposażenie wskazanych wyżej pokoi hotelowych i apartamentów musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity w Dz.U. Nr 22 z 2006 r poz. 169) zgodnie z załącznikiem nr 1 do tego rozporządzenia.