Fundacja Wspieranie i Promocja Przedsiębiorczości na Warmii i Mazurach. Foundation Support and Promotion of Enterprise in Warmia and Mazury

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 22/12/2009 l.dz. 373/12 na organizację wyjazdów zagranicznych realizowane w ramach projektu Model kształcenia w branŝy gastronomiczno hotelarskiej - dostosowanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w zakresie kształcenia modułowego Zamawiający: Fundacja Wspieranie i Promocja Przedsiębiorczości na Warmii i Mazurach. Adres zamawiającego: pl. Generała Józefa Bema 3, lok. 1; Olsztyn, telefon , fax: , sekretariat@fp.olsztyn.pl, I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Usługa organizacji wyjazdów zagranicznych do Danii, Francji i Włoch, w której zakres wchodzi rezerwacja biletów lotniczych (w obie strony), rezerwacja hoteli wraz z pełnym wyŝywieniem (śniadanie, obiad, kolacja) lub innych obiektów hotelarskich (na czas pobytu 5 dób hotelowych przypadające na kaŝdy wyjazd), organizacja transportu na lotnisko, ubezpieczenie w czasie podróŝy i pobytu na miejscu. Miejsce wyjazdu, liczebność grup, terminy pobytu i wyjazdów oraz dodatkowe wymogi znajdują się w tabeli poniŝej: Miejsce wyjazdu Termin zagranicznego pobytu AsyŜ/Włochy* 11/01/ /01/2010 AsyŜ/Włochy* 18/01/2010- AsyŜ/Włochy* 08/02/2010- Spoleto/Włochy** 11/01/ /01/2010 Liczba Uwagi uczestników Strona 1 z 5

2 Spoleto/Włochy** 18/01/2010- Spoleto/Włochy** 08/02/2010- Bornholm/Dania*** 08/02/2010- Bornholm/Dania 15/02/ /02/2010 Bornholm/Dania*** 22/02/ /02/2010 Ploufragan / Côtes d Armor /Francja**** 18/01/ Wylot dzień wcześniej; powrót ostatniego dnia pobytu z Olsztyna. Lotnisko docelowe ParyŜ. Strona 2 z 5

3 Ploufragan / Côtes d Armor /Francja**** 08/02/ Wylot dzień wcześniej; powrót ostatniego dnia pobytu z Olsztyna. Lotnisko docelowe ParyŜ. * dokładny adres: Państwowy Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w AsyŜu, Via Eremo delle Carseri, 19 Assisi ** dokładny adres: Państwowy Zespół Szkół Hotelarskich, Gastronomicznych i Turystycznych w Spoleto, Via S. Paolo Inter Vienas, 1, Spoleto *** dokładny adres: Kolegium Biznesowo-Techniczne na Bornholmie, Minervavej 1, Rønne, DK-3700, Dania **** dokładny adres: Izba Rzemieślnicza Costes darmor Saint-Brieuc, BP 51, Ploufragan Celem podróŝy są wizyty w szkołach gastronomiczno-hotelarskich funkcjonujących w ww. krajach. Z tego względu zarezerwowane hotele muszą być zlokalizowane w miejscowościach, w których znajdują się ww. szkoły lub w przypadku braku obiektu spełniającego wyŝej przedstawione wymogi w miejscowościach sąsiednich. Koszty związane z przelotem (koszty biletów), zakwaterowaniem, wyŝywieniem oraz koszty transportu rozliczane są na podstawie faktury bezpośrednio ze Zleceniobiorcą. II. Sposób obliczenia ceny: 1. Łączna wartość. III. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: a) rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN, b) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wraz z ofertą wzoru umowy na wykonanie usługi (Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w przekazanym wzorze umowy), c) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wraz z ofertą dokumentów potwierdzających kwalifikacje i/lub doświadczenie niezbędne do realizacji usługi, d) Konieczność zawarcia umowy na wykonanie usługi do końca 2010 r. IV. Termin złoŝenia oferty: Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia r godz (liczy się data wpływu) w siedzibie Fundacja Wspieranie i Promocja Przedsiębiorczości na Warmii i Mazurach. Adres zamawiającego: pl. Generała Józefa Bema 3, lok. 1; Olsztyn sekretariacie lub faksem na numer , na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami potwierdzającymi kwalifikacje i/lub doświadczenie niezbędne do realizacji usługi oraz wzór umowy na wykonanie usługi. V. Tryb postępowania: zapytanie cenowe zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (obowiązujących od 01 kwietnia 2009 r.). VI. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. cena - 100% 2. termin wykonania - xxx Strona 3 z 5

4 3. okres gwarancji - xxx 4. inne odnoszące się do przedmiotu zamówienia xxx VII. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝą oferty o wynikach postępowaniu oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwy wszystkich wykonawców, którzy przystąpią do postępowania oraz oferowane przez nich ceny ofertowe. 4. Nie dopuszcza się moŝliwości składania ofert częściowych. Strona 4 z 5

5 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (pieczęć Wykonawcy) Ja, niŝej podpisany... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Nr konta bankowego:... nr telefonu... nr faxu... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przesłane w dniu. na : usługę organizacji wyjazdów zagranicznych do Danii, Francji i Włoch, w której zakres wchodzi rezerwacja biletów lotniczych (w obie strony), rezerwacja hoteli wraz z pełnym wyŝywieniem (śniadanie, obiad, kolacja) lub innych obiektów hotelarskich, organizacja transportu na lotnisko, ubezpieczenie w czasie podróŝy i pobytu na miejscu realizowane w ramach projektu Model kształcenia w branŝy gastronomiczno hotelarskiej - dostosowanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w zakresie kształcenia modułowego, l.dz.... składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie usługi, o której mowa ww. zapytaniu ofertowym w cenie:... zł brutto, słownie (... zł brutto). 2. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika) Strona 5 z 5