ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 95/2012 na: dostawę oprogramowania dydaktycznego Autodesk.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 95/2012 na: dostawę oprogramowania dydaktycznego Autodesk. Nysa, r. 1. Zamawiający. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Jarosław Chomiński numer telefonu (77) , jchominski@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) , zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złoŝenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) art. 4 ust Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego wyszczególnionego poniŝej oprogramowania dydaktycznego: 1. Autodesk Infrastructure Design Suite for Education nowa licencja NLM - 24 stanowiska - dla systemu operacyjnego Windows 7 Professional 64-bit. 2. Autodesk Infrastructure Design Suite for Education 2013 Subskrypcja (1rok) - 24 stanowiska. Zawartość pakietu oprogramowania: - AutoCAD - AutoCAD Civil 3D - AutoCAD Map 3D - AutoCAD Mechanical - AutoCAD Structural Detailing - Autodesk Inventor Professional - Autodesk Navisworks Manage - Autodesk Revit MEP - Autodesk Revit Structure - Autodesk Robot Structural Analysis Professional - Autodesk Vault - Autodesk 3ds Max Design Dział Gospodarczo-Techniczny Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel ; dzialtech@pwsz.nysa.pl

2 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do 7 dni od daty zawarcia umowy. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złoŝenia oferty, naleŝy przesłać na numer faksu: (77) lub na adres owy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia r. godzina 12: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą naleŝność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złoŝenia oferty. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia Zaproszenia do złoŝenia oferty w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złoŝenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo

3 Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa oprogramowania dydaktycznego Autodesk. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. Telefon/faks/ ... NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) 3. Oświadczamy, Ŝe cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 95/2012. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, Ŝe związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)

4 Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 95/2012 W wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawę oprogramowania dydaktycznego Autodesk, została zawarta w dniu roku umowa, pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inŝ. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego niŝej wymienionego oprogramowania dydaktycznego: a) Autodesk Infrastructure Design Suite for Education nowa licencja NLM - 24 stanowiska - dla systemu operacyjnego Windows 7 Professional 64-bit. b) Autodesk Infrastructure Design Suite for Education 2013 Subskrypcja (1rok) - 24 stanowiska. Zawartość pakietu oprogramowania: - AutoCAD - AutoCAD Civil 3D - AutoCAD Map 3D - AutoCAD Mechanical - AutoCAD Structural Detailing - Autodesk Inventor Professional - Autodesk Navisworks Manage - Autodesk Revit MEP - Autodesk Revit Structure - Autodesk Robot Structural Analysis Professional - Autodesk Vault - Autodesk 3ds Max Design 2. Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złoŝenia oferty z dnia r.

5 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy Strony ustalają, Ŝe naleŝność za wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodna z ceną oferty i wynosić będzie brutto:.. zł, słownie: 2. Cena, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować z naleŝytą starannością pełen zakres przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapewnia pomoc techniczną dla oprogramowania objętego przedmiotem umowy przez okres 12 miesięcy. 1. Wykonawca ponosi całkowity koszt złego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust. 1, b) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 2 - w wysokości 1% ceny określonej w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5% ceny określonej w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, a po dwukrotnym nie dotrzymaniu nie dotrzymaniu terminu usunięcia wad Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowania przewyŝszającego kary umowne Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Do faktury naleŝy dołączyć protokół odbioru podpisany przez osoby wskazane w 7 ust. 2. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacji podatkowej NIP W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki.

6 7 1. Odbiór oprogramowania objętego przedmiotem umowy zostanie udokumentowany protokołem odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy), podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1 upowaŝniony jest po stronie Wykonawcy., a po stronie Zamawiającego Specjalista informatyk mgr inŝ. Jarosław Chomiński. 3. Protokół odbioru stanowi potwierdzenie dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ofertą Wykonawcy z dnia.. 4. Wykonawca sporządzi protokół odbioru w 2 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dąŝyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

7 Załącznik nr 1 do umowy ZO 95/2012 Znak sprawy ZO 95/2012 Miejscowość, data.. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa Wykonawca: Opis przedmiotu zamówienia: dostawa oprogramowania dydaktycznego Autodesk. 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1) Jarosław Chomiński 1) Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 95/2012 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do przedmiotu zamówienia 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/... 1/... /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/