ZAPYTANIE OFERTOWE PONIśEJ 14 TYS. EURO - ZP/DPS/08/2010/ZO/1 na dostawy pieluchomajtek dla dorosłych do DPS Brańszczyk

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej Brańszczyk ul. Jana Pawła II 65 Brańszczyk, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE PONIśEJ 14 TYS. EURO - ZP/DPS/08/2010/ZO/1 na dostawy pieluchomajtek dla dorosłych do DPS Brańszczyk I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk na podstawie art. 4 pkt.8 Pzp. zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przedstawienia propozycji cenowej na dostawy pieluchomajtek dla dorosłych w/g asortymentu wyszczególnionego w formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV : materiały medyczne II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiąŝe się do systematycznych dostaw pieluchomajtek dla dorosłych w asortymencie, ilościach, cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik nr 2). Załącznikiem nr 1 jest oferta do zapytania ofertowego. Rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulegać niewielkim wahaniom z powodu zmieniającej się ilości mieszkańców DPS. Wykonawca zobowiąŝe się do dostarczenia przedmiotu umowy transportem własnym i na własny koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu. Wykonawca dostarczy towar oznakowany znakiem CE, objęty odpowiednimi atestami oraz spełniający wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach, w tym spełniający normy ISO w zakresie chłonności. Wykonawca odbiera od Zamawiającego indywidualne dokumenty mieszkańca (zlecenie na zaopatrzenie w środki pomocnicze oraz kartę zaopatrzenia comiesięcznego) O refundację Wykonawca stara się we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wraz z zamówionym towarem: -faktury wystawione imiennie na poszczególnych mieszkańców DPS w/g wniosków z uwidocznioną kwotą opłaty powyŝej limitu ceny ( jeŝeli dotyczy) - fakturę wystawioną na Zamawiającego w części dotyczącej naleŝności nie objętej refundacją NFZ i nie pokrytej przez mieszkańca (tj. opłata do limitu ceny), - zbiorowe zestawienie całej dostawy ( specyfikacji miesięcznej) ze wskazaniem osób, kwot, ilości i numeru faktury. Cena brutto oferty podana w formularzu asortymentowo - cenowym jest ceną do zapłaty przez DPS - do limitu ceny (po uwzględnieniu refundacji NFZ i dopłaty mieszkańca powyŝej limitu ceny) III. Termin realizacji zamówienia: okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. IV. Miejsce i termin złoŝenia oferty: Ofertę w zaklejonej kopercie naleŝy złoŝyć do dnia r do godz. 10:00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku. Ocena ofert odbędzie się w dniu: r. godz: 10:30

2 Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent moŝe przed terminem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na stronie internetowej: V. Kryterium oceny ofert: cena - 100% VI. Termin związania ofertą: 30 dni. VII. Wymagania podmiotowe: Wykonawca złoŝy wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. VIII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz, adres zamowienia@dpsbranszczyk.pl, tel/fax:(29) , IX. Termin płatności : 30 dni od dnia otrzymania faktury Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Druk oferty - załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Dokumenty jakie powinien złoŝyć Wykonawca: 1.Wypełniony druk oferty 2.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy 3.Podpisany wzór umowy 4.Odpis z właściwego rejestru 5.Deklarację zgodności CE na oferowane produkty Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. Sporządził: BoŜena Gałązka Zatwierdził: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku mgr Danuta Ziomek

3 ZP/DPS/08/2010 /ZO/1 Załącznik nr 1.. Pieczęć adresowa Wykonawcy O F E R T A nr... I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy: Adres siedziby:.. NIP:... REGON... Tel/Fax... II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy Systematycznych dostaw pieluchomajtek dla dorosłych do DPS Brańszczyk w asortymencie, ilości oraz w cenach określonych w załączniku nr 2 (formularz asortymentowocenowy) III. Cena oferty: Szczegółowy wykaz cen jednostkowych został złoŝony na formularzu asortymentowo- cenowym zgodnie z załącznikiem nr 2 W niniejszym formularzu naleŝy podać cenę oferty do zapłaty przez DPS - do limitu ceny. Jest to wartość zamówienia jaką Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy po odliczeniu refundacji z NFZ i opłaty mieszkańca. Cena netto. zł (słownie:.. zł) podatek VAT. zł (słownie:.. zł) Cena brutto:. zł (słownie : zł) IV. Płatność Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w okresie 30 dni od daty otrzymania towaru i faktury VAT przez Zamawiającego. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy, której faktura dotyczy. V. Oświadczenia Wykonawcy Oświadczam(y), Ŝe Wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oferuje asortyment posiadający dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których moŝe być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia w RP. 6. UwaŜa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert, 7. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. 8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.

4 ... (podpis Wykonawcy) VII. Załączniki i dokumenty złoŝone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Oferta została złoŝona na kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... (podpis Wykonawcy)

5 ZP/DPS/08/2010 /ZO/1 załącznik nr 2 FORMULARZ ASORTYMENTOWO- CENOWY L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. (opako wanie 60 szt.) Ilość opak. Kwota do zapłaty powyŝej limitu ceny za 1 opak. (do zapłaty przez mieszkańca) Kwota do zapłaty za 1 opak. do limitu ceny - do zapłaty przez DPS Stawka VAT % Razem wartość brutto do limitu ceny - do zapłaty przez DPS kol (4x6) Uwagi dotyczące chłonności Pieluchomajtki dla dorosłych,, LILLE" - TYCO rozmiar,,l" opak.60 szt Pieluchomajtki dla dorosłych,, LILLE" - TYCO rozmiar,,m" op.60 szt. 156 x RAZEM xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Wartość brutto:... Kwota podatku VAT... Kwota netto Kwota brutto słownie: ,dnia miejscowość data podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 ZP/DPS/08/2010 /ZO/1 załącznik nr 3 UMOWA - wzór na systematyczne dostawy pieluchomajtek dla dorosłych do DPS Brańszczyk, zawarta w dniu:... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk tel.(fax) (0-29) , (0-29) NIP: REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek a firmą: NIP:..., REGON:... reprezentowaną przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzone w formie zapytania ofertowego o wartości poniŝej kwoty EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r./dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz z późn. zm./ Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania. 1. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw pieluchomajtek dla dorosłych w asortymencie, ilościach, cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik nr 2). Załącznikiem nr 1 jest oferta do zamówienia publicznego określonego w Zamówienie na kaŝdą kolejną dostawę, określające jej wielkość będzie składane w terminie wykonania uprzednio zamówionej dostawy. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest kierownik oddziału nr II - BoŜena Denis. 3. Rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulegać niewielkim wahaniom z powodu zmieniającej się ilości mieszkańców DPS. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy transportem własnym i na własny koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu. 5. Asortyment dostawy powinien być zgodny z zamówieniem. 6. O refundację Wykonawca stara się we własnym zakresie Wykonawca dostarczy towar oznakowany znakiem CE, objęty odpowiednimi atestami oraz spełniający wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach, w tym spełniający normy ISO w zakresie chłonności. 2. Na wyroby objęte dostawami Wykonawca udziela gwarancji przewidzianej odpowiednimi przepisami. W razie dostarczenia wyrobów z wadami jakościowymi Wykonawca zobowiązuje się wymienić je na na wolne od wad oraz pokryć spowodowane tym straty, wykazane przez Zamawiającego. 3. JeŜeli w toku wykonania umowy zostanie stwierdzone, Ŝe wyroby nie odpowiadają wymaganej jakości, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, który będzie zobowiązany niezwłocznie dostosować jakość wyrobów do Ŝądanej. 2

7 Strony ustalają przybliŝone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą tj.: Netto:... PLN VAT:...PLN Brutto:... PLN PowyŜsze kwoty dotyczą dostaw w skali jednego roku Płatność za kaŝdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŝności za wykonane dostawy będącej sumą kwot wynikających z przemnoŝenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym( pomniejszone o refundację NFZ i opłatę pacjenta). Wszystkie rozliczenia będą w PLN. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia. 5 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem niewaŝności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ceny jednostkowe określone w załączniku Nr 2 do umowy nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy PZP. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7