Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 27 marca do dn. 29 kwietnia 2009 roku

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 27 marca do dn. 29 kwietnia 2009 roku W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: wpłynęło 9 wniosków, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 12 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (m. in. w sprawach zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, budowy magazynu, budowy odcinków sieci gazowej ul. Rzeczna w Siewierzu oraz w Wojkowicach Kościelnych-Hektary), na wnioski mieszkańców wydano 46 zaświadczeń (w tym wyrysy i wypisy z planu miejscowego) o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego w celu przedłoŝenia w Biurze Notarialnym, w Urzędzie Skarbowym, do celów własnych, do referatu wpłynęło 29 pism, w tym decyzje Starosty Będzińskiego o pozwoleniu na budowę, rozbudowę i nadbudowę budynków mieszkalnych, na budowę zbiornika na gaz płynny, na zmianę sposobu uŝytkowania budynków letniskowych na mieszkalne, na przebudowę budynku warsztatowo-biurowego GZD S.A w Siewierzu, na budowę napowietrznej linii oświetlenia ulicznego w Wojkowicach Kościelnych, na wykonanie prac budowlanych związanych z odbudową południowej ściany Zamku Biskupów Krakowskich, na rozbudowę sieci gazowej w Czekance, pismo Biura Projektów Zabrze sp.z o.o. w sprawie przystąpienia do opracowania dokumentacji technicznej na przebudowę drogi krajowej na odcinku Wrzosowa Podwarpie, projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszarów połoŝonych w granicach miasta Siewierza KM-42, KM-43 oraz dla części terenów KM-41 (rejon Chmielowskiego) po obu stronach drogi krajowej nr 1 został przesłany do uzgodnień i zaopiniowania - do 17 jednostek, do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Katowicach oraz do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Dąbrowie Górniczej przesłano Prognozę oddziaływania na środowisko wraz z projektem Miejscowego planu zagospodarowania dla terenów połoŝonych w granicach miasta Siewierza KM-23, celem wydania opinii dotyczących przyjętych rozwiązań w prognozie oddziaływania na środowisko, wpłynęły 2 wnioski o podział nieruchomości w Czekance i śelisławicach, wydano opinię wstępnego projektu podziału nieruchomości połoŝonej w Czekance. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: uzyskano pozwolenie na budowę dla remontu posadzki zachodniej piwnicy dziedzińca Zamku w Siewierzu i wymianę bramy głównej, koordynowano działania wykonawców następujących inwestycji: przebudowa płyty Rynku w Siewierzu, budowa kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód w Siewierzu, budowa i przebudowa boisk przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych i w śelisławicach, koordynowano prace firm projektowych, opracowujących dokumentację budowlaną dla następujących inwestycji gminnych: budowa kanalizacji deszczowej na Osiedlu Zachód, budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na Osiedlu Jezioro, budowa drogi 1

2 gminnej na ulicy Wodnej w Siewierzu, zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu, udzielano na bieŝąco informacji mieszkańcom na temat budowy kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód, wydawano mapki sytuacyjne niezbędne do zgłoszenia budowy przyłącza w Zakładzie Usług Wodnych i Kanalizacyjnych w Siewierzu, przygotowano i zgłoszono do Starostwa Powiatowego projekt budowy boiska do siatkówki plaŝowej przy Zespole Szkół w Siewierzu, przygotowano i rozesłano zapytania ofertowe na dostawę znaków drogowych dla Rynku w Siewierzu, uczestniczono w spotkaniach sołeckich w Dziewkach i Kuźnicy WaręŜyńskiej w sprawie potrzeby budowy placów zabaw, przygotowano załoŝenia do przetargu na budowę budynku zaplecza socjalnotechnicznego dla stadionu KS Niwy w Brudzowicach. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: w dn. 2 kwietnia podpisano umowę pomiędzy Gminą Siewierz a Zarządem Województwa Śląskiego na dofinansowanie zadania pn: Wykonanie platformy widokowej wraz ze schodami w wieŝy bramnej Zamku w Siewierzu w ramach RPO WSL. W związku z zakończeniem prac budowlanych dotyczących w/w. zadania w dniach kwietnia miała miejsce kontrola Urzędu Marszałkowskiego, której celem było określenie zgodności wykorzystania środków finansowych z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie, złoŝono 2 wnioski do Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego w ramach Programu Odnowy Wsi Województwa Śląskiego o dotacje na budowę placu zabaw w Dziewkach i budowę palcu zabaw w Kuźnicy WaręŜyńskiej, złoŝono wniosek o dofinansowanie budowy kanalizacji sanitarnej dla miasta Siewierz etap II (Osiedle Zachód) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WSL , złoŝono wniosek o dofinansowanie zadania pod nazwą Ochrona wód powierzchniowych Ziemi Siewierskiej Kompleksu Zalewu Przeczycko-Siewierskiego poprzez budowę kanalizacji sanitarnej i deszczowej na Osiedlu Jezioro w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WSL , złoŝono wniosek o dofinansowanie zadania: Przebudowa i zmiana sposobu uŝytkowania istniejącego budynku zlokalizowanego w Brudzowicach w celu utworzenia centrum kulturalno-edukacyjnego integrującego społeczność sołectwa w ramach programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , złoŝono uzupełnienia do oceny formalnej wniosków na przebudowę stadionów sportowych: Przemsza Siewierz, Ostoja śelisławice oraz Niwy Brudzowice. Wnioski zostały ocenione pozytywnie pod względem formalnym, złoŝono uzupełnienie do oceny formalnej wniosku pn: Kompleksowe prace budowlano konserwatorskie na Zamku w Siewierzu w ramach specjalnego naboru ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski w ramach RPO WSL dla projektów, których realizacja została juŝ zakończona lub zakończy się do czerwca br., przedłuŝono realizację projektu Wioska internetowa kształcenie na odległość na terenach wiejskich, w tym zatrudniono osobę do pracy w CK w śelisławicach na okres 2 m-cy, zapewniono pokrycie kosztów eksploatacyjnych pomieszczeń do wys. 300 PLN 2

3 (do końca czerwca 2009 r.) oraz otrzymano darmowy dostęp do systemu zdalnej pomocy Help-Desk ( do końca roku), pozyskano dotację w wysokości ok ,00 zł od Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prace budowlano konserwatorskie na Zamku w Siewierzu. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono: 10 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę oraz oględziny w sprawie utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach, przesłano korespondencję w sprawach: wycinki drzew (13 pism), decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (15 pism), gospodarki odpadami oraz utrzymania czystości i porządku w gminie (184 pisma), opłat adiacenckich (10 pism), geodezji i gospodarki gruntami (35 pism), zmiany stanu wody na gruncie (1 pismo), konsultacji społecznych dot. istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy (2 pisma), sporządzono protokoły w sprawach wycinki drzew (10 protokołów), wydano: - 5 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości, - 1 postanowienie w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 4 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 24 decyzje w sprawie ustalenia opłat adiacenckich, - 3 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 1 zaświadczenie o zaliczeniu lat pracy w gospodarstwie rolnym, - 1 postanowienie o braku potrzeby sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko, - 1 postanowienie o podjęciu z urzędu zawieszonego postępowania, - 6 zezwoleń na wycinkę drzew, - 3 postanowienia o sprostowaniu oczywistych omyłek w aktach własności ziemi i w decyzji, - 12 odpisów aktów własności ziemi, - 2 odpisy decyzji przymusowego wykupu nieruchomości, - 1 postanowienie ustalające nowy termin załatwienia sprawy, kontynuowano wydawanie stojaków do selektywnej zbiórki odpadów, przygotowano: 1 zlecenie na wykonanie usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych, prowadzono ewidencję aktów notarialnych wpłynęło 35 aktów, prowadzono korespondencję ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim i przesłano dokumenty w sprawie przymusowego wykupu nieruchomości (4 sprawy), udostępniano informacje z ewidencji gruntów, wystąpiono do Sądu Rejonowego w Zawierciu o stwierdzenie nabycia własności nieruchomości połoŝonej w Dziewkach o nr 345/5 o pow ha przez osoby fizyczne dla potrzeb jej wykupu przez Przedsiębiorstwo WielobranŜowe PROMAG Sp. z o.o. w Siewierzu, odszukano i przesłano do Sądu dokumenty archiwalne do sprawy o zasiedzenie nieruchomości Skarbu Państwa, zawarto umowy ze schroniskiem dla zwierząt oraz z firmą prowadzącą działalność polegającą na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt, zawarto umowę pomiędzy Gminą Siewierz, Państwowym Gospodarstwem Leśnym- Lasy Państwowe Nadleśnictwo Siewierz oraz SPGK Sp. z o.o. w Siewierzu dot. porządkowania terenów leśnych w sezonie letnim 2009 r., realizowano zadanie pod nazwą Dofinansowanie do usuwania wyrobów zawierających azbest od osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami (20 zleceń), 3

4 przygotowano: 2 projekty Zarządzeń Burmistrza i wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach na realizację zadania w zakresie edukacji ekologicznej, wydano 1 postanowienie opiniujące wniosek dotyczący odzysku odpadów innych niŝ niebezpieczne, Wydano 2 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, udostępniono informację na temat ścieŝek dydaktycznych i ośrodków edukacyjnych, znajdujących się na terenie Gminy Siewierz, przygotowano 8 wniosków dla rolników o nadanie odznaki honorowej ZasłuŜony dla Rolnictwa. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: podpisano umowę oraz wykonano badania i pomiary oporności instalacji elektrycznej oraz badania instalacji odgromowej w budynkach gminnych, wystąpiono z zapytaniem ofertowym dla zadania pod nazwą Budowa kominka grzewczego z dystrybucją gorącego powietrza i komina dymowego w budynku OSP Nowa Wioska w/g określonego zakresu robót, przygotowano i podpisano umowę dotyczącą udzielenia wsparcia finansowego na budowę chodników w pasach drogowych dróg powiatowych, połoŝonych na terenie Gminy Siewierz, zlecono wykonanie przeglądu, konserwacji i regeneracji sprzętu p/poŝarowego w budynku Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, wystąpiono z zapytaniem ofertowym dla zadania pod nazwą Wykonanie dokumentacji projektowej na wymianę stropu oraz dachu w Remizie OSP Leśniaki, zlecono wykonanie oraz dokonano odbioru prac związanych z zabudową zbiornika bezodpływowego (szamba) przy budynku gminnym w Wojkowicach Kościelnych, ul.dąbrowska 2, wystąpiono do Starostwa Powiatowego o udostępnienie danych w zakresie wypisu z ewidencji gruntów dla piętnastu nieruchomości połoŝonych w Podwarpiu, podpisano umowę na wywóz odpadów komunalno-bytowych z budynku gminnego zlokalizowanego przy ul. świrki i Wigury 26 w Siewierzu, zamówiono worki i rękawice dla pracowników prac interwencyjnych oraz koordynowano prace porządkowe wykonywane przez nich, prowadzono sprawy związane z utrzymaniem czystości i odpowiedniego oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Siewierz, prowadzono sprawy związane z zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i uŝytkowymi, a takŝe z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, wydano decyzje: na zajęcie pasa drogowego (5 szt.), na umieszczenie urządzenia obcego (1 szt.), na zjazd z drogi wewnętrznej (4 szt.), w ramach bieŝących spraw wpłynęło do referatu 106 pism; przygotowano i wysłano z referatu 60 pism. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: wydano 31 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, zameldowano w róŝnej formie 94 osoby (w tym 36 cudzoziemców), wymeldowano 36 osób, udostępniono 28 informacji adresowych, wypoŝyczano dokumenty z archiwum zakładowego, dokonano zmian w lokalnej bazie danych (w 630 rekordach), prowadzone jest 1 postępowanie administracyjne, wykonano 65 wydruków dla szkół i referatu OKP, 4

5 wysłano 91 wezwań do kwalifikacji wojskowej rocznik 1990, przyjęto 57 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 45 dowodów osobistych, na bieŝąco aktualizowano stronę internetową gminy i BIP, zamieszczano informacje i ogłoszenia, prowadzono 2 postępowania nabory na wolne stanowiska urzędnicze, skierowano pracownika do odbycia słuŝby przygotowawczej, zawarto 2 umowy na wykonywanie prac interwencyjnych, przyjęto kolejne 15 osób do wykonywania prac społecznie uŝytecznych, skierowanych przez PUP (łącznie pracują 34 osoby), podpisano umowy z 6 szkołami średnimi i uczelniami wyŝszymi na odbywanie przez uczniów praktyk w urzędzie, zarejestrowano 10 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach roŝnych przyjął 70 interesantów, Zastępca Burmistrza w sprawach róŝnych przyjął 30 interesantów, do sekretariatu urzędu wpłynęło listy, natomiast z urzędu wysłano pism, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym: - odbyły się 2 posiedzenia komisji, na których m.in. przeprowadzono rozmowy z osobami uzaleŝnionymi, - koordynowano dyŝury lekarzy biegłych w zakresie uzaleŝnień i zajęcia terapeutyczne dla osób uzaleŝnionych, - udzielono dofinansowania na rzecz Komisariatu Policji w Siewierzu (na zakup testera trzeźwości), - zakupiono elementy stroju organizacyjnego dla druŝyny zuchowej, Pełnomocnik Burmistrza uczestniczył w Dniu profilaktyki, zorganizowanym w Zespole Szkół w Siewierzu, dla laureatów konkursu ufundowano nagrody. 6. W Referacie Księgowości Finansowo BudŜetowej: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej w Siewierzu, zaewidencjonowano, zadekretowano i zaksięgowano dowody księgowe, terminowo zrealizowano zobowiązania wynikające z dowodów księgowych, rozliczono i przekazano do właściwych instytucji zobowiązania publiczno prawne (tj. ubezpieczenie społeczne, VAT, podatek dochodowy) za miesiąc marzec 2009; otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budŝetu jednostek budŝetowych; prowadzono prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania; ewidencjonowano na bieŝąco środki trwałe, wartości niematerialne i prawne; zamknięto księgi rachunkowe i przygotowano dane do opracowania sprawozdań z realizacji budŝetu gminy za 2008 r., bilansu, zmian w funduszu jednostki oraz rachunku zysków i strat zgodnie z przepisami, przekazano do RIO w Katowicach sprawozdania z realizacji budŝetu gminy za I kwartał 2009 r., otrzymano pozytywna opinię RIO o wykonaniu budŝetu Gminy Siewierz za 2008 r. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono decyzje podatkowe (37 szt.), wprowadzono do ewidencji podatkowej dane, wynikające z zawiadomień o zmianach w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Będzinie (52 szt.), załoŝono ewidencję przypisów i odpisów dla osób prawnych oraz zaksięgowano na kontach podatkowych (17 szt.), wydano postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego (53 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (85 szt.), 5

6 analizowano wnioski, wydano zaświadczenia w sprawach podatkowych (24 szt), przyjęto 26 wniosków i wydano decyzje w sprawach: umorzenia zaległości, umorzenia odsetek, rozłoŝenia na raty, wydano postanowienie o zarachowaniu wpłaty, zaewidencjonowano i przesłano 1 odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, aktualizowano bazę danych pojazdów ze Starostwa Powiatowego (38 pozycji), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (34 szt.), aktualizowano tytuły wykonawcze (30 szt.), wypisano wpłaty bankowe dla podatników (394 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (934 szt.), rozliczano sołtysów z 10 sołectw, wypłacono prowizje, rozliczono 23 wyciągi bankowe, przygotowano sprawozdania roczne i miesięczne. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano artykuły na stronę internetową dot. bieŝących wydarzeń z terenu Gminy, zbierano materiały do kwietniowego wydania Kuriera Siewierskiego, wykonano skład, przygotowano materiały do miesięcznika samorządowego powiatu będzińskiego Ziemia Będzińska, na bieŝąco prowadzona jest dokumentacja zdjęciowa dotycząca realizowanych inwestycji w gminie, ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Organizacja Ŝycia kulturalnego i artystycznego społeczności ludzi starszych i niepełnosprawnych, mieszkańców Gminy Siewierz, udzielano pomocy w organizacji Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy PoŜarniczej Młodzi zapobiegają poŝarom, wzięto udział w pracach komisji konkursu ekologicznego, wzięto udział w spotkaniu, którego celem było omówienie zmian w ramowych planach nauczania związanych z m.in. obniŝeniem wieku obowiązku szkolnego, które odbyło się w dniu 20 kwietnia 2009 r. w Będzinie, wzięto udział w uroczystości wręczenia nagród dla laureatów Wojewódzkiego Konkursu Przedmiotowego. Uroczystość odbyła się w Dąbrowie Górniczej, trwają przygotowania do obchodów rocznicy 3 Maja, Majówki w Gminie Siewierz oraz do uroczystości związanych z 720 rocznicą bitwy pod Siewierzem, 16 kwietnia 2009 r. odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół, na którym m.in. omawiano projekty arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2009/2010 oraz ramowe plany nauczania, złoŝono wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach o dofinansowanie wyjazdu dzieci z klas III szkół podstawowych na tzw. zielone szkoły, trwają prace przygotowawcze związane z Wojewódzkim Konkursem Zawsze kocham Cię, Mamo, przygotowano i wypłacono nauczycielom podwyŝkę wynagrodzenia, w związku ze zmianą rozporządzenia MEN w sprawie minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, przygotowano i złoŝono w Kuratorium Oświaty sprawozdanie System Informacji Oświatowej stan na 31 marca 2009 r., wzięto udział w akcji oraz wykonano dokumentację fotograficzną sprzątania nabrzeŝa Zalewu Przeczycko-Siewierskiego przez wędkarzy oraz zawodów wędkarskich, które odbyły się 26 kwietnia, 6

7 współpracowano z Dziennikiem Zachodnim, Polskim Radiem i innymi mediami, w celu informowania o działalności gminy i promocji gminy w mediach, na bieŝąco realizowane są sprawy związane z oświatą. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: dokonano 16 nowych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, dokonano 12 zmian w ewidencji, wykreślono 10 wpisów, wydano 6 potwierdzeń o zawieszeniu działalności gospodarczej oraz 10 potwierdzeń o wznowieniu wykonywania działalności, wydano 23 zaświadczenia potwierdzające dane z ewidencji (opłata skarbowa 391 zł), przygotowano 2 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych (gastronomia), które zostały zaopiniowane przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 11 zezwoleń na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych, naliczono i pobrano opłatę za korzystanie z zezwoleń na kwotę zł., wydano 5 zaświadczeń potwierdzających wpłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, wydano 10 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, przygotowano dokumenty i zawarto umowy z 3 gospodarzami boisk sportowych. 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych: Roboty uzupełniające do budowy kanalizacji sanitarnej dla miasta Siewierza - etap II - w dniu 31 marca została podpisana umowa na przedmiotowe zamówienie z wykonawcą umowy podstawowej: budowy kanalizacji sanitarnej dla Osiedla Zachód t.j. konsorcjum firm KEM Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, Buskopol Sp. z o.o. z siedzibą w Busku-Zdroju oraz HYDROMEL Sp. z o.o. z Końskich. Wartość umowna brutto 164 tys. zł, termin realizacji do 31 maja 2009 r., Budowa napowietrznej linii oświetlenia ulicznego ul. Wschodnia, Wojkowice Kościelne. 31 marca został ogłoszony przetarg nieograniczony na przedmiotowe zamówienie, w dn.21 kwietnia odbyło się otwarcie ofert, do Zamawiającego wpłynęło osiem ofert, najniŝszą cenę zaoferowała firma ALPOM z Częstochowy - brutto zł. Aktualnie trwa procedura sprawdzania ofert, Dostawa stojaków wraz z kompletem worków do segregacji odpadów dla Gminy Siewierz - termin składania ofert upłynął w dn. 22 kwietnia, zostało złoŝonych sześć ofert, najkorzystniejszą ofertę złoŝył Zakład WielobranŜowy REJMAN s.c. z Krakowa. Oferowana cena jednostkowa jednego zestawu wynosi brutto 169,58 zł, Przebudowa stadionu sportowego KS NIWY w Brudzowicach - etap I: budowa budynku zaplecza socjalno - technicznego wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą towarzyszącą w dniu 24 kwietnia został ogłoszony przetarg nieograniczony, termin składania ofert upływa 21 maja, opracowano aneks do umowy na opracowanie kompletnych projektów budowlanych i projektów wykonawczych wszystkich branŝ wraz z uzyskaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi publicznej oraz ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania: Budowa drogi gminnej na ulicy Wodnej w Siewierzu i na przebudowę płyty Rynku w Siewierzu, który został podpisany w dniu 9 kwietnia, aneksem strony zmieniły termin wykonania zamówienia z dnia 30 kwietnia na dzień 31 sierpnia 2009 r., w dn.10 kwietnia został sporządzony aneks do Planu zamówień publicznych. 7

8 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 8 odpisów zupełnych aktów stanu cywilnego, wydano 102 odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, wydano 4 decyzje administracyjne (w sprawie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego), przyjęto zapewnienia od 7 par, zamierzających zawrzeć związek małŝeński, wydano 6 zaświadczeń do zawarcia związku małŝeńskiego w formie wyznaniowej, sporządzono 12 aktów zgonu, przesłano 2 dowody toŝsamości osób zmarłych do organu wydającego, wysłano 31 zawiadomień do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, wysłano 16 zawiadomień do biur ewidencji ludności na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 28 przypisków w księgach stanu cywilnego - pod aktami stanu cywilnego, sporządzono 17 wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść, wydano 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, udzielono ok. 60 informacji telefonicznych klientom zewnętrznym (inne USC, organy ewidencji ludności, mieszkańcy), przesłano sprawozdanie z pracy USC do Urzędu Statystycznego, w ramach profilaktyki zorganizowano akcję promocji zdrowia (badania poziomu cukru, hemoglobiny glikowanej, cholesterolu, trójglicerydów, badania spirometryczne, osteoporozy, ciśnienia, tkanki tłuszczowej wraz z poradami diabetologicznymi, chirurgicznymi, dermatologicznymi). Z akcji skorzystało 249 osób. 12. Na Samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej: przeprowadzono kontrolę w Ośrodku Pomocy Społecznej w Siewierzu, zgodnie z UpowaŜnieniem Nr 23/ 2009 Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz. Celem kontroli było dokonanie sprawdzenia przestrzegania przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Siewierzu realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków. Kontrola została przeprowadzona za 2008 r., została rozpoczęta kontrola w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych, obejmująca sprawdzenie przestrzegania realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków w 2009 roku. 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji niejawnych: sporządzono sprawozdania dot. punktów zabiegów specjalnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Będzinie, zaktualizowano Bazę Szefa OC, dane przesłano do Starostwa Powiatowego w Będzinie i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, uczestniczono w spotkaniach i naradach (m.in. w sprawie: ćwiczenia obronnego pk. KRYZYS 2009, doskonalenia systemu zarządzania jakością w urzędzie, w wiosennym przeglądzie rzeki Przemszy, w zebraniu Zarządu Miejsko-Gminnego ZOSP RP w Siewierzu, w wiosennym przeglądzie stanu technicznego rzek i cieków oraz innych urządzeń melioracyjnych, znajdujących się na terenie Gminy Siewierz), przygotowano opracowania i pisma m.in. porozumienie pomiędzy Gminą Siewierz a Komendą Wojewódzką Policji w Katowicach w sprawie dofinansowania, informację o teście sprawności syren alarmowych w województwie dla jednostek OSP - 8

9 w dniu 16 kwietnia br. przez system głośnomówiący poinformowano mieszkańców Siewierza o przeprowadzanym teście, uzgodniono stan sprzętu OC ze Starostwem Powiatowym, w ramach zastępstwa słuŝbowego realizowano zadania z zakresu Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, na bieŝąco realizowano zadania socjalne. 9