Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 maja 2008 r. do dn. 8 lipca 2008 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 maja 2008 r. do dn. 8 lipca 2008 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: wpłynęło 12 wniosków, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 18 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (m.in. w sprawach zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, zmiany sposobu uŝytkowania obiektów, budowy kompleksu sportowo - rekreacyjnego przy Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Siewierzu ul. Kościuszki, na adaptację pomieszczeń Szpitala Chorób Płuc na przyszpitalną poradnię chorób płuc i gruźlicy, adaptację pomieszczeń do zabudowy nowego agregatu prądotwórczego, budowę zadaszonego wejścia z podjazdem), Wójt Gminy Mierzęcice wydał decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy sieci kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód i Osiedlu Jezioro oraz budowy kanalizacji deszczowej wraz z odgałęzieniami, zbiornika wodnego, pompowni i kabla energetycznego, zasilającego pompownię na Osiedlu Zachód, Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach utrzymało w mocy decyzję Burmistrza w sprawie warunków zabudowy dla budowy budynku gospodarczego, ustalając nową linię zabudowy, na wnioski mieszkańców wydano 92 zaświadczenia (w tym wyrysy i wypisy) o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, w dn.5 czerwca. podpisano umowę z firmą Terplan na sporządzenie projektu planu miejscowego dla obszarów połoŝonych w granicach miasta Siewierza KM-23 - tereny sanatorium, do referatu wpłynęły 43 pisma, w tym zawiadomienia, decyzje Starosty Będzińskiego o pozwoleniu na budowę, na montaŝ wewnętrznych instalacji gazowych, zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie budowy wielotorowej linii elektroenergetycznej najwyŝszych napięć wyprowadzającej moc z bloku 460 MW w elektrowni Łagisza do Krajowego Systemu Energetycznego, zawiadomienia Inspektora Nadzoru Budowlanego w sprawie pozwolenia na uŝytkowanie budynków, wpłynęły 4 wnioski o podział nieruchomości, wydano 2 opinie do wstępnych podziałów, wydano postanowienie opiniujące pozytywnie dodatek nr 1 do planu ruchu Kopalni Dolomitu Nowa Wioska dla części szczegółowej na lata oraz postanowienie opiniujące pozytywnie Projekt prac geologicznych na potrzeby dokumentacji geologiczno-inŝynierskiej dla projektu budowy drogi ekspresowej S-1 odcinek II węzeł Lotnisko Podwarpie dobudowa drugiej jezdni, udzielano informacji mieszkańcom w sprawach przeznaczenia działek, podziałów, dokumentacji archiwalnej, decyzji o warunkach zabudowy, terenów inwestycyjnych, działek połoŝonych w Tuliszowie i innych spraw. 1

2 2. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono: 3 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę oraz oględziny w sprawie utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach, przesłano korespondencję w sprawach: wycinki drzew (8 pism), decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (7 pism), gospodarki odpadami oraz utrzymania czystości i porządku w gminie (8 pism), geodezji i gospodarki nieruchomościami (30 pism), opłat adiacenckich (76 pism), sporządzono protokoły w sprawach: wycinki drzew (4 protokoły), gospodarowania odpadami oraz utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach (12 protokołów), koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz wykonywanie prac porządkowych na terenie Gminy przy zaangaŝowaniu osób, kierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy w ramach prac społecznie uŝytecznych, przesłano sprawozdanie z gospodarowania Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej za 2007 r., wydano zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych oraz opróŝnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, wydano 2 postanowienia o przekazaniu spraw do innego organu, wydano postanowienie o braku potrzeby sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, przygotowano: 2 zarządzenia w sprawach: powołania Komisji Przetargowej, 1 zarządzenie w sprawie wykazu nieruchomości nieruchomości gruntowych przeznaczonych do dzierŝawy, 1 zarządzenie w sprawie sporządzenia Planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości w latach , zlecono 3 usługi na wykonanie prac geodezyjnych i kartograficznych, sporządzono 4 umowy na dzierŝawę gruntów gminnych, zawarto 2 umowy sprzedaŝy nieruchomości gminnych, przeprowadzono 1 pisemny przetarg nieograniczony na sprzedaŝ nieruchomości gruntowej, stanowiącej własność Gminy Siewierz, złoŝono wniosek do Sądu Rejonowego w Zawierciu o uzgodnienie treści księgi wieczystej, przygotowano dokumenty i wystąpiono z wnioskiem o załoŝenie księgi wieczystej, celem skomunalizowania nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa, przygotowano dokumenty i złoŝono 2 wnioski do Wojewody w sprawach: o uregulowanie stanu prawnego ul. Zielonej i o stwierdzenie nabycia przez Gminę Siewierz z mocy prawa własności nieruchomości, połoŝonych w Siewierzu, wydano: - 3 decyzje w sprawie przekształcenia prawa uŝytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, - 4 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości, - 1 postanowienie i 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 2 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 12 kserokopii aktów własności ziemi, - 1 postanowienie prostujące oczywiste omyłki w akcie własności ziemi, - 2 postanowienia określające nowy termin załatwienia sprawy, występowano z wnioskami o wydanie odpisów z ksiąg wieczystych (20 wniosków), wypisów z ewidencji gruntów (6 wniosków), prowadzono ewidencję aktów notarialnych wpłynęło 36 sztuk, udostępniano informacje z ewidencji gruntów. 2

3 3. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: podpisano umowy na budowę i remonty następujących placów zabaw: przy remizie OSP w Wojkowicach Kościelnych, przy ulicy Mostowej w Siewierzu (Piwoń), w Brudzowicach i w Nowej Wiosce. Przygotowano zapytanie ofertowe w związku z planowanym zleceniem remontu placu zabaw przy Przedszkolu w Siewierzu, uzyskano ostateczne pozwolenie na budowę i przygotowano załoŝenia do przetargu na przebudowę płyty Rynku w Siewierzu, nadzorowano i koordynowano prace firm budowlanych, realizujących budowę kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód, rekonstrukcję mostu zwodzonego przy Zamku, remont instalacji wod-kan i c.o. w Przedszkolu w Siewierzu, koordynowano prace firm projektowych, opracowujących dokumentację budowlaną dla inwestycji gminnych: budowa kanalizacji deszczowej na Osiedlu Zachód, budowa kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro, budowa dróg gminnych przy ulicy Wodnej w Siewierzu i w Podwarpiu-Hektarach, termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Siewierzu, w dniu 3 lipca przekazano plac budowy dla realizacji inwestycji sportowych: budowa i przebudowa boisk przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych i w śelisławicach, w dniu 1 lipca do Izby Tradycji i Kultury Dawnej w Siewierzu zostały przekazane przedmioty, znalezione podczas prac archeologicznych prowadzonych na siewierskim Zamku. Uzyskano takŝe sprawozdanie z wyników badań, rozpoczęto prace przygotowawcze dotyczące zaprojektowania i wykonania iluminacji zabytków Siewierza. Firma ES-SYSTEM S.A. Oddział Śląsk zaproponowała gminie bezpłatny pokaz moŝliwości podświetlenia Zamku w Siewierzu, który odbył się w dn. 5 czerwca, w godzinach wieczornych, przygotowywane są załoŝenia do przetargu na opracowanie projektu dla zagospodarowania terenów przy Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: podpisano umowę z Powiatem Będzińskim na podstawie której Gminie Siewierz przyznano dotację w wysokości zł na rekonstrukcję zwodzonego mostu bramnego wraz z kładką dla pieszych, w dniu 20 czerwca podpisano umowę ze Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Katowicach na przyznanie dotacji w wysokości ,00 zł na prace budowlano-zabezpieczające na Zamku w Siewierzu, złoŝono 2 wnioski w ramach POKL Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Wsparcie istniejących przedszkoli na terenach wiejskich Gminy Siewierz oraz Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie róŝnic w jakości usług edukacyjnych Lepszy start w Gminie Siewierz Program rozwojowy szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Gminy Siewierz, koordynowano prace, mające na celu zawarcie aneksu do umowy w sprawie przedłuŝenia finansowania projektu Wioska internetowa kształcenie na odległość na terenach wiejskich, zlokalizowanego w Remizie OSP śelisławice do dnia 31 sierpnia 2008 r., rozliczono zadanie pn: V Wojewódzki konkurs pod hasłem Zawsze kocham Cię, Mamo, 3

4 przygotowano i złoŝono wniosek o dotację i poŝyczkę na realizację zadania: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu wraz z modernizacją systemu grzewczego do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, koordynowano prace, związane z refundacją kosztów włączenia do eksploatacji Centrum Kształcenia Na Odległość na Wsiach w Wojkowicach Kościelnych. koordynowano prace, mające na celu podpisanie umowy o dofinansowanie budowy placów zabaw w Brudzowicach i Nowej Wiosce, w ramach Programu Odnowy Wsi Województwa Śląskiego na lata , trwa ocena formalna wniosków złoŝonych do Urzędu Marszałkowskiego w ramach RPO WŚ na lata Podstawowym problemem okazuje się brak dostosowania prawa polskiego do prawa wspólnotowego, w związku z czym zachodzi konieczność m.in. dostosowania wydanych decyzji środowiskowych do dyrektyw unijnych, w dniu 30 czerwca złoŝono wniosek do Starostwa Powiatowego w Będzinie o udzielenie dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane na zadanie polegające na wykonaniu prac budowlano-konserwatorskich na Zamku w Siewierzu. W zakresie obsługi inwestora: udzielano na bieŝąco informacji dotyczących terenów inwestycyjnych zlokalizowanych na terenie Gminy. W zakresie współpracy zagranicznej: koordynowano prace, związane z przyjazdem delegacji węgierskiej w dniach czerwca, koordynowano prace, związane z wyjazdem MłodzieŜowej Orkiestry Dętej z Wojkowic Kościelnych do Edeleny w dniach sierpnia. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: wykonano Audyt energetyczny dla budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu oraz projekt przebudowy kotłowni węglowej na gazową wraz z wymianą wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla zadania Wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni gazowej oraz ociepleniem budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu, opracowano projekt budowy parkingu przy ulicy Kościuszki w Siewierzu, zabudowano dwuścienny, izolowany system kominowy ze stali szlachetnej do odprowadzania spalin z bojlera gazowego w Remizie OSP w śelisławicach, prowadzono sprawy związane z utrzymaniem odpowiedniego oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy oraz zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i uŝytkowymi, a takŝe z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych. koordynowano akcję porządkowania wyznaczonych terenów miasta oraz utrzymania zieleni miejskiej, nadzorowano remonty cząstkowe dróg gminnych na terenie miasta, wydano 5 decyzji na zajęcie pasa drogowego i 2 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym, zakupiono i zabudowano 2 wiaty przystankowe - w Brudzowicach i Podwarpiu, nawieziono ziemię i wyrównano teren przed Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w śelisławicach, w ramach bieŝących spraw przygotowano i wysłano z referatu 36 pism, 4

5 zlecono wznowienie znaków granicznych dla dróg połoŝonych w Dziewkach, Kuźnicy WaręŜyńskiej i ul. Rzecznej w Siewierzu, zamówiono dostawę 10 słupów ogłoszeniowych, podpisano umowę na remont remizy OSP w Nowej Wiosce, podpisano umowę na wykonanie projektu budowy dróg dojazdowych do pól w Gołuchowicach oraz w Dziewkach, podpisano umowę na wykonanie projektu technicznego kładki dla pieszych w Leśniakach, zlecono i wykonano przeglądy kominiarskie przewodów wentylacyjnych i spalinowych w Remizie OSP śelisławice oraz w Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: wydano 35 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, zameldowano w róŝnej formie 46 osób, wymeldowano 48 osób, udostępniono 9 informacji adresowych, przyjęto 78 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 87 dowodów osobistych, ogłoszono i rozstrzygnięto nabór na wolne stanowiska pracy w urzędzie (podpinspektor do spraw wymiaru podatków oraz podinspektopr do spraw gospodarki komunalnej), podpisano 4 porozumienia z uczelniami wyŝszymi na odbycie nieodpłatnych praktyk studenckich w miesiącach : lipiec, sierpien i wrzesień, przyjęto kolejne 2 osoby do wykonywania prac społecznie uŝytecznych, skierowane przez Powiatowy Urzędu Pracy w Będzinie, sporządzono sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, oraz popytu na pracę za II kwartał br., skierowano 5 pracowników na wstępne i okresowe badania lekarskie, zamieszczono na stronie internetowej BIP 31 dokumentów, na stronie głównej 27 informacji róŝnych, na stronie internetowej Związku Powiatów Polskich umieszczono 9 informacji o odbywających się imprezach oraz 5 informacji o przetargach, usunięto usterki sprzętowe w 3 stacjach roboczych oraz 1 awarię sieci komputerowej, zarejestrowano 16 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach roŝnych przyjął 55 interesantów, Zastępca Burmistrza w sprawach róŝnych przyjął 37 interesantów, do sekretariatu urzędu wpłynęły listy, natomiast z urzędu wysłano pism z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym odbyło się 1 posiedzenie komisji, na którym m.in. przeprowadzono rozmowy z osobami uzaleŝnionymi, koordynowano dyŝury psychologa-terapeuty oraz dyŝur funkcjonariusza Policji w Punkcie Konsultacyjnym, 6. W Referacie Księgowości Finansowo BudŜetowej: zarejestrowano 40 umów powodujących zobowiązania, terminowo zrealizowano zobowiązania wynikające z dowodów księgowych, tj. 510 przelewów, zadekretowano i przygotowano do księgowania 310 dowodów księgowych, zaksięgowano 302 dowody księgowe oraz 1221 pozycji w wyciągach bankowych, rozliczono i wypłacono wynagrodzenie pracowników urzędu, diety radnych i sołtysów oraz prowizje dla sołtysów od pobranego podatku, 5

6 rozliczono i przekazano do właściwych instytucji zobowiązania publiczno prawne (tj. ubezpieczenie społeczne, VAT, podatek dochodowy), otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budŝetu jednostek budŝetowych, prowadzono prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, ewidencjonowano na bieŝąco środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, wystawiono 82 faktury. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono 107 decyzji podatkowych korygujących, wprowadzono do ewidencji podatkowej dane, wynikające z zawiadomień o zmianach w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Będzinie (113 szt.), załoŝono ewidencję przypisów i odpisów dla osób prawnych oraz dokonano zaksięgowania na kontach podatkowych (9 szt.), przyjęto zawiadomienia od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (2 szt.), wydano postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego (108 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (10 szt.), analizowano wnioski, wydano zaświadczenia w sprawach podatkowych (29 szt), przyjęto 15 wniosków i wydano decyzje w sprawach: umorzenia zaległości, umorzenia odsetek, rozłoŝenia na raty wraz z odsetkami, wydano postanowienie o zarachowaniu wpłaty, zaewidencjonowano i przesłano 1 odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (446 szt.), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (102 szt.), zaktualizowano tytuły wykonawcze (37 szt.), wypisano wpłaty bankowe dla podatników (336 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (757 szt.), rozliczano sołtysów z 10 sołectw, wypłacono prowizje, rozliczono 26 wyciągów bankowych, przygotowano sprawozdania roczne i miesięczne (4 szt), przygotowano i przesłano do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego zestawienie w sprawie dotacji celowej na realizację zwrotu podatku akcyzowego, przygotowano wykaz osób fizycznych i prawnych, którym udzielono ulg w 2007 r. (12 pozycji). 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano artykuły na stronę internetową dot. bieŝących wydarzeń na terenie Gminy, wydano czerwcowy numer gazety Kurier Siewierski, przygotowano materiały do miesięcznika samorządowego powiatu będzińskiego Ziemia Będzińska, 28 maja 2008 r. odbył się Sportowy Turniej Miast i Gmin, w którym Gmina Siewierz zajęła II miejsce, opracowano ulotkę promującą walory Gminy Siewierz, przygotowano obchody Dni Ziemi Siewierskiej, Orkiestrady oraz Świętojania, w związku z otrzymaniem dodatkowych środków finansowych na stypendia szkolne dla uczniów, którzy złoŝyli wnioski w 2007 roku, wypłacono stypendia dla 80 uczniów na łączną kwotę ,40 zł, wydano 44 decyzje związane ze stypendiami, przeprowadzono spotkanie z dyrektorami szkół, 6

7 zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół na rok szkolny 2008/2009, przygotowano i złoŝono wniosek na Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach dla Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych i w śelisławicach, podpisano porozumienie z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w sprawie dofinansowania wyjazdu dzieci z klasy III Szkoły Podstawowej z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych. na zieloną szkołę, przygotowano projekty 2 uchwał na sesję Rady Miejskiej, przygotowano materiały reklamowe na spotkanie z przewodnikami w dniu 6 lipca. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej: dokonano 12 nowych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat: 800 zł), dokonano 16 zmian w ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat: 800 zł), wykreślono 9 wpisów w ewidencji działalności gospodarczej, wydano 21 zaświadczeń, potwierdzających dane z ewidencji działalności gospodarczej (opłata skarbowa na kwotę 323 zł), wydano 38 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, wydano 2 zezwolenia na sprzedaŝ jednorazową napojów alkoholowych, wydano 31 zezwoleń na sprzedaŝ detaliczną napojów alkoholowych, wydano 63 zaświadczenia potwierdzające wpłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych (opłata skarbowa na kwotę zł), zakończono pobieranie II raty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, naliczono i pobrano opłatę na kwotę ,77 zł. 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych: Sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru połoŝonego w granicach miasta Siewierza KM-23. W dn. 5 czerwca została podpisana umowa z firmą TERPLAN Sp. z o.o. w Katowicach na kwotę brutto 39 tys. zł, Budowa i przebudowa boisk przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w śelisławicach oraz Budowa i przebudowa boisk przy Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych - 25 czerwca podpisano umowę z Zakładem InŜynieryjno Drogowym, ElŜbieta Panasiuk z Radomia na kwotę 2 mln 196 tys. zł, Rekonstrukcja zwodzonego mostu bramnego wraz z kładką dla pieszych w ramach zabezpieczenia i udostępnienia ruin Zamku w Siewierzu - 6 czerwca została podpisana umowa z firmą MCP KOPUŁY z siedzibą w Bielsku-Białej. Cena brutto 600 tys. zł, Wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni gazowej oraz remont instalacji wod-kan. i c.w.u. w budynku Przedszkola w Siewierzu - w dniu 16 czerwca została podpisana umowa na kwotę 146 tys. zł. z firmą ZPUH MAGMAR z Zawiercia, Wykonanie prac budowlano-konserwatorskich na Zamku w Siewierzu - 17 czerwca uniewaŝniono postepowanie z powodu braku ofert. Przetarg został ogłoszony po raz kolejny, termin składania ofert upływa w dn.9 lipca, 7

8 Dostawa stojaków wraz z kompletem worków do segregacji odpadów dla Gminy Siewierz 16 czerwca została podpisana umowa ze Spółdzielnią Inwalidów ZA- MET z Katowic. Umowa obejmuje zakup 857 sztuk zestawów za łączną kwotę 161 tys. zł, Budowa ścieŝki pieszo-rowerowej wraz z kanalizacją deszczową w miejscowości Leśniaki w ciągu drogi wojewódzkiej nr do dnia składania ofert t.j. do 30 czerwca zostało złoŝonych dziewięć ofert, najkorzystniejsza oferta złoŝona przez PRDM MYSZKÓW Sp. z o.o. Cena brutto 1 mln. 794 tys. zł. Termin podpisania umowy 17 lipca, Budowa zatoki parkingowej przy ulicy Nawrota w Siewierzu - w dniu 1 lipca została podpisana umowa z Zakładem Remontowo Budowlanym Maria Fisior z siedzibą w Ossach - Tąpkowice. Cena brutto 39 tys zł, Wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni gazowej oraz ocieplenie budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu - przetarg został ogłoszony 20 czerwca, termin składania ofert upływa 11 lipca, Przebudowa płyty Rynku w Siewierzu przetarg ogłoszono w dn. 10 lipca, termin składania ofert upływa w dn. 20 sierpnia. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 3 odpisy zupełne aktów stanu cywilnego, wydano 162 odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, wprowadzono 4 zmiany do akt stanu cywilnego (rozwody, oświadczenia), wydano 3 decyzje administracyjne (w sprawie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego oraz zmiany nazwiska), wpisano treść 1 zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg, przyjęto zapewnienia od 15 par, zamierzających zawrzeć związek małŝeński, wydano 13 zaświadczeń do zawarcia związku małŝeńskiego w formie wyznaniowej, sporządzono 14 aktów zgonu, przesłano 2 dowody toŝsamości osób zmarłych do organu wydającego, wysłano 18 zawiadomień do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, wysłano 19 zawiadomień do biur ewidencji ludności na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 45 przypisków w księgach stanu cywilnego - pod aktami stanu cywilnego, sporządzono 18 wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść, wydano 2 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, udzielono ok. 180 informacji telefonicznych klientom zewnętrznym (inne USC, organy ewidencji ludności, mieszkańcy), przesłano sprawozdanie z pracy USC za m-c maj i czerwiec do Urzędu Statystycznego, w dn. 14 czerwca zorganizowano akcję badań profilaktycznych w NZOZ Primus w Brudzowicach, z której skorzystało 211 osób. 12. Na Samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej: w dniach od 26 maja do 6 czerwca przeprowadzono kontrolę w Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu za 2008 r. 8

9 Celem kontroli było sprawdzenie przestrzegania przez szkołę realizacji procedur kontroli w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, w dniach od 18 czerwca do 4 lipca przeprowadzono kontrolę w Ośrodku Pomocy Społecznej w Siewierzu za 2007 r. Celem kontroli była ocena realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji niejawnych: sporządzono sprawozdanie z realizacji zadań OC i zadań obronnych za I kwartał 2008 r., zaktualizowano Bazę Szefa OC i przesłano wprowadzone do niej dane do Starostwa Powiatowego w Będzinie i do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, dokonano zmian w Księgach Zarządzania Procesem w 3 diagramach procedur, weryfikowano powołane na terenie Miasta i Gminy Siewierz formacje OC i przygotowano wstępnie zarządzenie Burmistrza dotyczące częściowej likwidacji formacji, aktualizowano System Wczesnego Alarmowania, współorganizowano Miejsko-Gminne Zawody Sportowo-PoŜarnicze, przekazano dyplomy i zakupiono nagrody dla laureatów Konkursu plastycznego pod hasłem 112 w trudnej sprawie nie uŝywaj przy zabawie, na bieŝąco realizowano zadania socjalne (w tym m.in. zorganizowano wycieczkę dla pracowników i ich rodzin oraz dla emerytów do Karpacza, udzielano poŝyczek dla pracowników urzędu i podległych jednostek organizacyjnych, naliczano pracownikom dofinansowanie do tzw wczasów pod gruszą, rozliczano wyjazdy pracowników na imprezy kulturalne). 14. W Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego: na bieŝąco rozliczano faktury dot. zuŝycia gazu, paliwa oraz sprzętu i umundurowania dla jednostek OSP oraz rachunki, wystawiane przez kierowców OSP obsługujących samochody gaśnicze, w dniu 28 maja uczestniczono w szkoleniu przeprowadzonym przez Wojskową Komendę Uzupełnień w Będzinie, współorganizowano Miejsko- Gminne Zawody Sportowo- PoŜarnicze, które odbyły się w dn. 1 czerwca w Siewierzu, uczestniczono w inspekcji gotowości bojowej jednostek OSP Siewierz i OSP Piwoń, przeprowadzonej przez funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Będzinie, dokonano przeglądu oraz serwisu systemu selektywnego alarmowania DSP-50, uczestniczono w akcjach gaśniczych na terenie Gminy Siewierz, pilotowano sprawę udzielenia przez Gminę Siewierz dotacji dla Powiatu Będzińskiego na zakup samochodu rozpoznania chemiczno-ekologicznego z przeznaczeniem dla Komendy Powiatowej PSP w Będzinie, prowadzono prace nad Planem Reagowania Kryzysowego Miasta i Gminy Siewierz, pracowano nad doskonaleniem systemu zarządzania jakością na stanowisku pracy. 9