AKADEMIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AKADEMIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pn. Akademia Organizacji Pozarządowych. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet. V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Projekt jest realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL A91/11-00 przez Fundację Europa + w partnerstwie z Powiatem Nowosądeckim oraz Stowarzyszeniem Sądecki Uniwersytet Trzeciego Wieku. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od r. do r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Akademia Organizacji Pozarządowych realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Fundacją Europa + a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Warszawa; 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr A91/11-00 pn. Akademia Organizacji Pozarządowych ; 3. Uczestniku/uczestniczce projektu należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z udzielonego wsparcia, czyli uczestników szkoleń, doradztwa, forum itp.; 4. Wnioskodawcy należy przez to rozumieć Fundację Europa + z siedzibą w Brzeznej 1, Podegrodzie; 5. Partnerze nr 1 należy przez to rozumieć Powiat Nowosądecki z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 33, Nowy Sącz; 6. Partnerze nr 2 należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Sądecki Uniwersytet Trzeciego Wieku z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 18, Nowy Sącz; 7. Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu, mieszczące się w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 89 A; 8. PCWOP należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych, funkcjonujące w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 18; 9. NGO należy przez to rozumieć organizację pozarządową (ang. Non-Governmental Organization) niebędącą jednostką sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, osobę prawną lub jednostkę nieposiadającą osobowości

2 prawnej utworzoną na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje lub stowarzyszenia, z wyłączeniem: a) partii politycznych; b) samorządów zawodowych; c) fundacji utworzonych przez partie polityczną; d) klubów sportowych niedziałających w formie prawnej stowarzyszenia oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.); e) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; f) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby: a) zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w organizacji pozarządowej posiadającej siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; b) będące wolontariuszami/wolontariuszkami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; c) będące członkami/członkiniami organów organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; d) będące członkami/członkiniami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; e) chcące założyć nową organizację pozarządową na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz. 4 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA W ramach projektu oferujemy następujące formy wsparcia: 1. Długofalowe i zindywidualizowane doradztwo dla NGO z zakresu: a) pozyskiwania środków zewnętrznych dla NGO; b) marketingu i promocji NGO; c) zarządzania finansami, zasobami ludzkimi w NGO; d) innych zagadnień wynikających z indywidualnych potrzeb uczestników. (doradztwo prowadzone będzie w formie spotkań indywidualnych po maksymalnie 20 godzin na rok dla 1 organizacji pozarządowej, maksymalnie 5 godzin dziennie). 2. Szkolenia specjalistyczne: a) Zarządzanie organizacją pozarządową 28 godzin, grupy 10-osobowe, 6 grup, 4 dni szkoleniowe zakres tematyczny: organizacyjno prawne aspekty działalności NGO; zarządzanie finansami w NGO; monitoring i ewaluacja działalności NGO.

3 b) Zarządzanie zasobami ludzkimi 28 godzin, grupy 10-osobowe, 6 grup, 4 dni szkoleniowe zakres tematyczny: NGO zasoby kadrowe; budowanie zespołu; komunikacja w zarządzaniu zespołem; motywowanie pracowników i wolontariuszy. c) Zasady partnerskiej współpracy 7 godzin, grupy 10-osobowe, 3 grupy, 1 dzień szkoleniowy zakres tematyczny: współpraca partnerstwo, zasady i bariery współpracy, etapy tworzenia partnerstw, prezentacja dobrych praktyk. d) Zarządzanie projektami certyfikacja IPMA 160 godzin, 24 grupy 10-osobowe, 20 dni szkoleniowych zakres tematyczny: profesjonalne zarządzanie projektami, zarządzanie ryzykiem projektowym, komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym, aspekty prawne w projektach, aspekty finansowo księgowe, fundusze Unii Europejskiej oraz fundusze krajowe, realizacja projektów. 3. Inkubator Organizacji Pozarządowych: a) organizacja trzech forów dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i liderów społeczności lokalnych, mających na celu prezentację dorobku już istniejących NGO seminaria dotyczące korzyści płynących z działalności NGO, nawiązywanie współpracy pomiędzy NGO, liderami społecznymi a jednostkami samorządu terytorialnego; b) aktywizacja społeczności lokalnej wsparcie animatora lokalnego w zakresie podnoszenia potencjału społeczności lokalnych z terenów wiejskich, tworzenia grup lokalnych nieformalnych i sformalizowanych, opieka nad nowopowstałymi organizacjami; c) wsparcie techniczne oraz organizacyjne dla organizacji pozarządowych. 4. Powiatowe Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych: a) Poradnictwo prawne dyżur prawnika, 64 godziny miesięcznie, zakres tematyczny: zakładanie organizacji pozarządowych warunki formalne, formy organizacyjno-prawne NGO, funkcjonowanie organizacji pozarządowych; b) Księgowość w NGO dyżur księgowej, 64 godziny miesięcznie, zakres tematyczny: zasady rachunkowości, zwolnienia podatkowe w podatkach dochodowych, koszty i przychody działalności organizacji pozarządowej; c) Wsparcie techniczno-organizacyjne, realizowane poprzez udostępnienie pomieszczeń nowopowstałym organizacjom pozarządowym, wyposażonych w stanowiska pracy z dostępem do komputera, Internetu, drukarki, skanera oraz ksera. Ponadto organizacje pozarządowe będą mogły bezpłatnie wypożyczyć następujący sprzęt: termosy, projektor, ekran oraz krzesła. 5 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie będzie prowadzona w sposób ciągły od dnia r. do r. w Biurze Projektu, w biurze Powiatowego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych oraz w biurze Realizatora projektu tj. Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu. 2. Osoby wyrażające chęć udziału w projekcie zobowiązane są do dostarczenia do Biura Projektu, biura Powiatowego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych lub biura Realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu kompletu dokumentów zgłoszeniowych wraz z załącznikami, tj.:

4 a) formularz zgłoszeniowy podmiotu (organizacji pozarządowej), kierującego osoby do udziału w projekcie wraz z kopią aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru załącznik nr 1; b) formularz zgłoszeniowy uczestnictwa osoby fizycznej, kierowanej do udziału w projekcie lub zamierzającej założyć organizację pozarządową załącznik nr 2; c) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3; d) oświadczenie o skierowaniu przedstawicieli organizacji pozarządowej do wzięcia udziału w projekcie dotyczy osób kierowanych przez NGO załącznik nr 4; e) oświadczenie osoby kierowanej przez NGO do udziału w projekcie, że jest przedstawicielem organizacji, wykazującej się aktywnością w pozyskiwaniu środków zewnętrznych załącznik nr 5; f) oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową załącznik nr 6; g) oświadczenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność gospodarczą, kierującej osobę do udziału w projekcie o przeznaczeniu zysku na realizacje celów statutowych załącznik nr 7; h) deklaracja udziału w projekcie załącznik nr 8; i) umowa udziału w szkoleniach z zakresu zarządzania projektami załącznik nr Dokumenty wymienione w ust. 2 należy dostarczyć: a) osobiście, lub: b) pocztą tradycyjną na adres biura projektu, lub: c) kurierem na adres biura projektu, co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu) wymóg ten dotyczy szkoleń specjalistycznych. W przypadku pozostałych form wsparcia dokumenty rekrutacyjne należy złożyć najpóźniej w dniu udzielenia wsparcia. 4. Dostarczenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia w ramach projektu. Osoby, które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych nie będą mogły skorzystać z oferowanego wsparcia. 5. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej projektu: 6. W przypadku, gdy do udziału w danej formie wsparcia zgłosi się więcej osób niż przewidziano miejsc, zostaną utworzone listy rezerwowe. 7. Osoby zakwalifikowane bądź niezakwalifikowane do udziału w oferowanych formach wsparcia zostaną poinformowane mailowo bądź telefonicznie. 8. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa, a w przypadku szkoleń specjalistycznych z zakresu zarządzania projektami umowy udziału w danej formie wsparcia. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w ramach projektu Akademia Organizacji Pozarządowych. 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby realizacji projektu. 3. W przypadku szkoleń i doradztwa specjalistycznego do otrzymania materiałów szkoleniowych, tj.: teczki, długopisu, kołozeszytu oraz pendrive a. 4. W przypadku szkoleń specjalistycznych z zakresu zarządzania projektami po ich zakończeniu przystąpienia do egzaminu certyfikującego IPMA (International Project Management Association) na poziomie D. 5. Zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia specjalistyczne.

5 6. Zapewniania wyżywienia podczas szkoleń specjalistycznych. Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do: 1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych. 2. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu. 3. Potwierdzania uczestnictwa w danej formie wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności bądź karcie usługi. 4. Potwierdzenia odbioru materiałów i skorzystania z usługi cateringowej poprzez złożenie podpisu na liście. 5. Informowania kierownika projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie nie później niż 7 dni przed zaistnieniem ważnej okoliczności uniemożliwiającej udział w projekcie. 6. Osobistego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, do których został/a zakwalifikowany/a. 7. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w formie wsparcia, do której uczestnik/uczestniczka się zobowiązał/a, do poinformowania kierownika projektu (mailowo, telefonicznie, osobiście) asystenta/kę kierownika projektu o planowanej nieobecności najpóźniej na: - 1 dzień przed wsparciem (dotyczy doradztwa specjalistycznego i porad prawnych oraz księgowych); - 5 dni roboczych przed szkoleniem specjalistycznym czy forum. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu specjalistycznym z zakresu zarządzania projektami nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału danej grupy w szkoleniu uczestnik/uczestniczka ma obowiązek w swoim zastępstwie wydelegować do skorzystania ze wsparcia przedstawiciela/kę tej samej organizacji. W przeciwnym przypadku Beneficjent zastrzega sobie możliwość żądania zwrotu kosztów szkolenia. Nie dotyczy to uzasadnionej nieobecności (np. choroby, wypadku losowego itp.). 7 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga formy pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w biurze projektu. 2. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób zakwalifikowanych jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2012 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu. 2. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta www. aop.europaplus.pl 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. (data i podpis kierownika projektu)