XERREX Scan Manager MEDYK

Transkrypt

1 XERREX Scan Manager MEDYK B U S I N E SS S O L UT I O N S - Pełna ntegracja z systemem medycznym Asseco Poland S.A. Asseco Medcal Management Solutons (AMMS) - Archwzacja dokumentacj wewnętrznej wymagającej podpsu - Archwzacja zewnętrznej dokumentacj medycznej dostarczanej przez - Elektronczny Podps skanowanych - Natychmastowy dostęp do pełnej dokumentacj medycznej

2 Podps Elektronczny XERREX Scan Manager MEDYK Skanowane za pośrednctwem systemu XERREX Scan Manager dokumenty przed umeszczenem w baze EDM zostają opatrzone podpsem cyfrowym System Xerrex Scan Manager (XSM powązanym z jednocześne osobą zgodność skanującą, potwerdzającą postac elektroncznej ) to dedykowane dla placówek sektora służby z orygnałem. Podps potwerdza ntegralność wszystkch zdrowa zaawansowane rozwązane upraszczające elementów dokumentacj. Jakakolwek próba modyfkacj proces archwzacj przetwarzana zostaje ujawnona podczas weryfkacj podpsu. Dzęk paperowych do postac cyfrowej. Oprogramowane umożlwa skanowane dokumentacj archwzację medycznej jak zarówno zwązanych z beżącą dzałalnoścą admnstracyjną placówk. Dzęk ntegracj z systemem AMMS temu możlwe jest zagwarantowane autentycznośc dokumentu. Dodatkowo E-podps służy do dentyfkacj osoby archwzującej dokumenty w zasobach placówk medycznej. XSM obsługuje certyfkaty kwalfkowane nekwalfkowane zgodne z ustawą z dna 18 wrześna 2001r. o podpse elektroncznym. umożlwa szybke zaslane bazy danych systemu medycznego szptala o archwalne zewnętrzne dokumenty zwązane z procesem leczena oraz o beżące dokumenty wytworzone w systeme HIS, które wymagają podpsu ponownej archwzacj. Intucyjna obsługa System XSM umożlwa opsywane ndeksowane bezpośredno na dotykowych panelach urządzeń skanujących MFP. Przejrzysty nterfejs systemu zapewna szybk prosty sposób uzupełnana bazy EDM o dane zawarte w dokumentach paperowych dzęk czemu personel medyczny może pośwęcć węcej czasu na leczene a ne na uzupełnane dokumentacj. System umożlwa równeż za Xerrex skanowane pomocą mogą być elektroncznej Dodatkowo dokumenty oraz postac wynk badań pomocą mechanzmów wyrażeń regularnych sum są pod kątem poprawnośc składn (lość rodzaj znaków, przypsane do pobytu w szptalu, przyjmującego oddzału oraz jednostk organzacyjnej szptala. układ o danych). ewentualnych skanowanym System XSM nezgodnoścach dokumentem poprzez nformuje zwązanych ze powadomena wysyłane na adres emal oraz komunkaty wyśwetlane na Raporty statystyk pracy systemu System XSM wyposażony jest w moduł raportujący. Dostępne dla admnstratora oraz użytkownków systemu zeskanowanych wbudowane bezpośredno na panelu urządzena metadane sprawdzane Skanowane dokumenty zostają zapsane w baze EDM są lośc posada kontrolnych. Odczytane automatyczne lub wprowadzone nepołączoną z systemem medycznym. zawerają danym. Wszystke dokumenty mogą być weryfkowane za generowane przez aparaturę dagnostyczną raporty Manager przed wprowadzenem do nej z błędnym przetwarzane w Scan narzędza, które zabezpeczają szptalną bazę danych skanerów naburkowych oraz urządzeń bez panela dotykowego. Kontrola nadzór nad procesam, zestawene błędów ostrzeżeń skanowana z rozbcem na poszczególne szablony, użytkownków lub stacje skanujące. stacj roboczej użytkownka urządzenu skanującym.

3 Obsługa tworzene Elektroncznej Dokumentacj Medycznej System XSM umożlwa automatyczny odczyt danych z wewnętrznych placówk medycznej oraz opsywane danym pobranym bezpośredno z systemu AMMS, dzęk czemu ograncza do mnmum nebezpeczeństwo błędnego ndeksowana zapsu dokumentu. Dokumenty bezpośredno po zeskanowanu są natychmast dostępne z pozomu systemu AMMS. Skanowana dokumentacja przypsywana jest do, opek lub jego pobytu w szptalu. Przykładowe procesy archwzacj dokumentacj medycznej Na panelu urządzena skanującego lub na stacj roboczej dostępny jest spersonalzowany panel, na którym użytkownk wybera odpowedn szablon skanowana odpowadający typom skanowanej dokumentacj. Archwzacja zewnętrznej dokumentacj medycznej Archwzacja beżącej wewnętrznej dokumentacj dostarczonej do placówk przez wymagającej podpsu METAD ANE ZOSTAN Ą AU TOMAT YCZNIE OD CZYT ANE Z DOKUMENTU PO N ACIŚNIĘCIU POLECENIA System XSM obsługuje dokumenty wewnętrzne wytwarzane przez system medyczny AMMS. Proces archwzacj takch realzowany jest automatyczne ne jest koneczne uzupełnane żadnych danych na ekrane urządzena MFP. System automatyczne pobera dane z kodów 1D, 2D lub odczytuje bezpośredno z treśc dokumentu za pomocą wbudowanego slnka OCR ABBYY. Po umeszczenu dokumentu na automatycznym podajnku urządzena MFP wybranu polecena SKANUJ dokument zostaje zeskanowany a następne powązany z pobytem w szptalu. System automatyczne zapsuje dokument w baze EDM udostępna go uprawnonym użytkownkom systemu AMMS. W celu dołączena dokumentu do EDM użytkownk po wybranu odpowednego szablonu wyszukuje wpsując fragment jego numeru PESEL w odpowedne pole wybera polecene SZUKAJ. Pozostałe dane zostaną automatyczne uzupełnone o nformacje pobrane z bazy AMMS. Po weryfkacj użytkownk wybera z lsty rozwjanej typ skanowanego dokumentu oraz jednostkę organzacyjną. Następne kładze dokument na automatycznym podajnku urządzena MFP wybera polecene SKANUJ. Dokument zostaje automatyczne podłączony pod (opekę lub pobyt) w baze danych EDM systemu medycznego AMMS. Opcjonalne XSM wysyła nformacje o poprawnośc przetworzena umeszczena dokumentu w systeme medycznym szptala do użytkownka obsługującego AMMS lub do nnych użytkownków np. admnstratora systemu.

4 FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU KORZYŚCI X E R R E X S C A N M A N A G E R M E D Y K V 2. 3 ( 8 M A J A R ) Współpraca z systemem Asseco Medcal Management Solutons Cyfrowy podps skanowanych certyfkatem kwalfkowanym lub nekwalfkowanym przypsanym do użytkownka, oddzału, szablonu Raporty statystyk pracy systemu Możlwość ndeksowana nadawana metadanych bezpośredno na panelu dotykowym urządzeń skanujących. Współpraca ze skaneram neposadającym panelu dotykowego Funkcja OCR z wbudowanym w system slnkem frmy ABBYY Automatyczny odczyt metadanych z treśc dokumentu Skanowane do formatów DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV, PDF, PDF/A, XML, BMP, JPEG, HTML, GIF, PNG Regulacja stopna kompresj plków Wysoka kompresja PDF z wykorzystanem mechanzmu MRC Kontrola poprawnośc odczytu metadanych w czase rzeczywstym Weryfkacja metadanych dokumentu z wartoścam zawartym w słownkach bazy danych XSM Weryfkacja metadanych za pomocą wyrażeń regularnych sum kontrolnych Potwerdzena e-mal poprawnośc odczytanych metadanych Autouzupełnane kolejnych metadanych na podstawe jednej poprawne wprowadzonej metadanej lub odczytanej automatyczne z dokumentu Dzelene kompletów skanowanych seryjne z automatycznego podajnka urządzena MFP Nadawane kodów jedno dwuwymarowych na dokument Odczyt kodów jedno dwuwymarowych z Automatyczne ndeksowane metadanym systemowym 1. Moduł zlecena skanowana medycznych zntegrowany z systemem medycznym AMMS Automatyczny odczyt metadanych z tożsamośc Wbudowana wyszukwarka z funkcją weryfkacj Moduł zapsu medycznych na nośnkach cyfrowych CD/DVD Wersje językowe oprogramowana: polska, angelska, czeska XERREX Scan Manager zapewna automatyzację procesu archwzacj dokumentacj w placówce medycznej. Dzęk możlwośc ndeksowana na ekrane dotykowym urządzena skanującego lub na stacj roboczej danym pobranym z systemu HIS zabezpeczamy bazę danych medycznych przed wprowadzenem do nej błędnych danych. Pozostałe korzyśc to: Usprawnene procesu archwzacj dokumentacj medycznej Usprawnene procesu archwzacj admnstracyjnych (faktura, umowy tp.) Skrócene do mnmum czasu skanowana ndeksowana Uporządkowane zasad wprowadzana katalogowana Ogranczene do mnmum paperowego obegu Lepsze wykorzystane stnejącej nfrastruktury Możlwość przeglądana edytowana przetworzonych bez konecznośc nstalowana dodatkowego oprogramowana Krótk czas wyszukana dokumentacj w archwum Ochrona danych zawartych w dokumentacj medycznej Zapewnene nezmennośc treśc Zabezpeczene przed dostępem osób neupoważnonych WYKORZYST ANIE ISTNIEJĄCEJ INFRASTRUKTURY System XERREX Scan Manager współpracuje ze wszystkm typam skanerów. Dla zwększena komfortu pracy zaleca sę współpracę z urządzenam skanującym z dotykowym panelem sterującym frm Rcoh, Konca Mnolta lub Fujtsu. PREZENT ACJA SYSTEMU Na życzene klenta umożlwamy prezentację testy rozwązana zntegrowanego z systemem AMMS. Pytana prosmy kerować BEZPIECZEŃSTWO Archwzacja odbywa sę z zachowanem wszystkch norm bezpeczeństwa. System współpracuje z Actve Drectory jak równeż z systemam kart zblżenowych dołączonych do urządzeń welofunkcyjnych. Wszystke skany mogą być sygnowane cyfrowym podpsem kwalfkowanym lub nekwalfkowanym. Marek Chowanec Tel. kom Tel w. 35 e-mal: m.chowanec@xerrex.pl Sławomr Dynowsk Tel. kom Tel w. 30 e-mal: s.dynowsk@xerrex.pl B U S I N E S S S O L U T I O N S XERREX Sp. z o.o Rzeszów ul. Lsa-Kul 6

5 XERREX Scan Manager MEDYK BUSINESS SO LUTIO NS - Integracja z częścą admnstracyjno-zarządczą systemu InfoMedca frmy Asseco Poland S.A. - Archwzacja dokumentacj kadrowej, płacowej, fnansowoksęgowej, tp. - Krótszy czas obsług zwązanych z beżącą dzałalnoścą placówk - Natychmastowy dostęp do pełnej dokumentacj KP FK

6 XERREX Scan Manager dla INFOMEDICA Dla zapewnena kompleksowej obsług paperowej dokumentacj wytwarzanej w jednostkach służby zdrowa rozbudowalśmy oprogramowane XERREX Scan Manager o moduł współpracujący z częścą admnstracyjno-zarządczą systemu InfoMedca frmy Asseco. Nowa wersja Systemu XSM oprócz dokumentacj medycznej funkcjonującej w częśc bałej szptala obsługuje dodatkowo grupy kadrowych, płacowych oraz fnansowoksęgowych. Przykłady admnstracyjnych obsługwanych w nowej wersj XMS KADRY PŁACE Prawa wykonywana zawodu Wnosk urlopowe Specjalzacje pracownka Zwolnena lekarske Uprawnena pracownka Ewdencja czasu pracy Kursy BHP pracownka Nadgodzn w okrese rozlczenowym Wykształcene pracownka Asygnaty oraz karty zasłkowe Badana okresowe pracownka Hstora zatrudnena pracownka PREZ ENT ACJ A SYST EMU FINANSE Faktury Przelewy Zamówena Zarządzena dyrekcj Na życzene klenta umożlwamy prezentację testy rozwązana zntegrowanego z systemem AMMS InfoMedca. Pytana prosmy kerować Marek Chowanec Tel. kom Tel w. 35 e-mal: m.chowanec@xerrex.pl Sławomr Dynowsk Tel. kom Tel w. 30 e-mal: s.dynowsk@xerrex.pl BU S IN E SS SO LUT IO N S XERREX Sp. z o.o Rzeszów ul. Lsa-Kul 6